II Unidad: Software Administrador

de Proyectos

Profesor: René Calquín Toro

Primer Semestre 2023
 II Unidad: Software Administrador de Proyecto

Objetivo : Utilizar un software de administración de proyectos, como

herramienta de planificación, alcanzando los siguientes criterios de evaluación:

•Diseñar una carta Gantt por medio de un software de administración de

proyectos (project)

•Elaborar registros y controles de tiempo en un proyecto por medio de un

software de administración de proyectos (Project)

•Confecciona informes de gestión, de costos y recursos, por medio de un software

de administración de proyectos (Project)
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Contenidos :

1.Definición de Actividades
2.Definición de Tareas
3.Carta Gantt
4.Asignación de tiempos y recursos.
5.Costos v/s Recursos.
6.Project 2016
 Alcances de un Proyecto:

• ¿ Qué es un proyecto?

• ¿Por qué las personas y las empresas necesitan tener proyectos?

• ¿ Qué variables son importantes en un proyecto?

• ¿ Cuáles son los errores y/o dificultades que se presentan en un

proyecto?
1. Definición en un Proyecto:
• Proyecto: Conjunto de actividades o acciones que se realizan a partir de
una situación actual para obtener una situación futura esperada

• Las Actividades consiste en identificar las acciones que deben ser llevadas
a cabo para conseguir los entregables del Proyecto

• Una tarea es una actividad que debe ser completada dentro de un período

de tiempo definido. Una o más asignaciones de una tarea inician la
ejecución de la tarea. La terminación de todas las asignaciones de una
tarea específica declaran completa la tarea
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Objetivos de un proyecto:
  

• Objetivo general:
Los objetivos generales corresponden a las finalidades genéricas de un proyecto o entidad.
No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de indicadores, pero sí que expresan
el propósito central del proyecto. Tienen que ser coherentes con la misión de la entidad. 
Los objetivos generales se concretan en objetivos específicos.

• Objetivos específicos:
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, señalando el camino que hay que seguir para
conseguirlos. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones
directamente medibles mediante indicadores.  
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 Alcances de un proyecto:
 

Delimita claramente al proyecto, indica hasta donde llegará los

limites del proyecto, es decir lo que va a ser y lo que no va a ser.
 Tipos de proyectos:

1. Proyectos de intervención: Un proyecto de intervención es un plan, acción o propuesta, creativa y

sistemática, ideada a partir de una necesidad, a fin de satisfacer dicha carencia, problemática o falta
de funcionalidad para obtener mejores resultados en determinada actividad.

2. Proyectos de evaluación: Es estudiar y comparar los costos y beneficios de un proyecto para

decidir la conveniencia de su ejecución.

3. Proyectos de desarrollo tecnológico: Un proyecto tecnológico es un plan cuya finalidad es

propiciar el desarrollo o la modificación de un producto, un servicio o un proceso, con el objetivo de
que su efecto sea una mejora en la calidad de vida. Lo habitual es asociar esta clase de proyectos a
informática o a la electrónica, aunque la idea de tecnología es más amplia.

    
 Tipos de proyectos:

4. Proyectos de investigación: Un proyecto de investigación es un procedimiento que,

siguiendo el método científico, pretende recabar todo tipo de información y formular
hipótesis acerca de cierto fenómeno social o científico, empleando las diferentes
formas de investigación.

5. Proyectos de investigación acción: Tiene un mismo fundamento que el proyecto

de investigación, su propósito será la acción de “cambiar” con el objetivo de mejorar .

    
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Definición de Carta Gantt :

•Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el
diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace
que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
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Asignación Tiempo- Recursos- Costos:

• Son elementos claves en un proyecto.
• Se requiere estudios de factibilidad y presupuestos (estimar).
• Determinan el éxito o fracaso de un proyecto
• Deben ser realista y alcanzables (limitaciones).
• Deben ser medidos y controlados durante todo el proyecto (administrar).
• Informar avances (problemas y atrasos).
• Aplicar concepto de optimizar.
• Evitar riesgos y ocultar información .
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Estimación de Recursos de las actividades:

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• Programa Project 2016