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Bandala Del Angel PDF
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MONOGRAFÍA
Presenta:
Bandala del Ángel María Guadalupe
Asesor:
Dra. Dulce María Cano Ortiz
Cuerpo académico:
Porque les debo cuanto soy y es lo más extraordinario que puedo recibir.
Por enseñarme que todo se aprende y ese esfuerzo es al final una recompensa.
Por todos los momentos buenos y malos, por la confianza y apoyo recibido, por que
los momentos solo se disfrutan compartiéndolos con personas especiales.
Por estar conmigo siempre, por todos esos instantes, gracias por ser, por estar, y
por existir.
A mi Tutor y Sinodales:
I
ÍNDICE
RESUMEN .............................................................................................. 1
INTRODUCCIÓN .................................................................................... 2
Blanchard. ............................................................................... 28
II
2.2. Diferencia entre Motivación y Satisfacción ................................. 40
CONCLUSIÓN ........................................................................................ 64
III
RESUMEN
1
INTRODUCCIÓN
2
La necesidad de conocimientos y habilidades para una dirección efectiva puede
ser tan amplia como se desee. Puede incluir aspectos relacionados con el
manejo de conflictos, el trabajo en equipo, liderazgo y motivación, diagnóstico
de problemas y toma de decisiones, etcétera. Ante esta visión tan amplia de
alternativas, hay que seleccionar cuales son las que van a utilizar en la
empresa para mejorarla.
3
Las organizaciones, empresas e instituciones son el contexto en el cual
los directivos se desenvuelven y aunque el mundo es muy cambiante cada vez
es necesario tener mayor preparación en cuanto a conocimientos y habilidades,
y con esto lograr una mayor eficiencia en el ámbito laboral; considero que las
principales habilidades que un administrador debe tener son: LIDERAZGO,
MOTIVACION y COMUNICACIÓN.
Estas sin duda son las habilidades que tienen una mayor relevancia
dentro de la organización; sin embargo, no se le deja de dar importancia a las
demás habilidades directivas que se hacen presente dentro del entorno laboral.
4
En tal sentido el presente trabajo está enmarcado en la siguiente estructura:
Capítulo 1: El Liderazgo
Capítulo 2: La Motivación.
Capítulo 3: La comunicación.
5
CAPÍTULO 1
EL LIDERAZGO
6
1.1. NATURALEZA DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS.
7
5. Funciones contables. Relacionadas con los inventarios, los registros, los
balances, los costos y las estadísticas.
8
En tanto que las demás funciones administrativas son impersonales la
función de dirección incide sobre el comportamiento humano y tienen un
marcado carácter interpersonal que determina relaciones entre los individuos,
tanto de los administradores como de los subordinados, ya que operan con
variables esencialmente psicológicas en el manejo de personas y de grupos.
9
Se considera a la habilidad como a una aptitud innata o desarrollada o
varias de estas, y al grado de mejora que se consiga a esta/s mediante la
práctica, se le denomina talento.
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Las habilidades físicas son requerimientos necesarios para hacer tareas
que demandan fuerza, vigor, destreza, donde la capacidad física es la que será
identificada por la gerencia.
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“El liderazgo es el proceso de influencia de lideres y seguidores para
alcanzar los objetivos de la organización mediante el cambio” (Lussier Robert,
Achua Christopher, 2005).
Rodríguez Estrada Mauro (1999) expresa que “Es una acción sobre
personas, no sobre máquinas o aparatos. En él intervienen sentimientos,
intereses, aspiraciones, valores, actitudes y todo tipo de reacciones humanas”.
12
LÍDER ADMINISTRADOR
Fuente: Adaptado de Berta Emilia Madrigal Torres, Habilidades Directivas, Mc Graw Hill,
México, 2002.
En esta tabla se exponen las funciones del líder y del administrador; con
el fin de que el administrador trate de ser un líder y el líder un administrador,
por que ambas funciones se complementan en una empresa u organización.
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En términos generales el Liderazgo es el proceso de influencia en las
personas para lograr las metas deseadas. Para ser un buen líder se requiere
carisma, Inteligencia, poder de convencimiento, sensibilidad, integridad, arrojo,
imparcialidad, ser innovador, simpatía y sobre todo mucho corazón para poder
dirigir a un grupo de personas y lo sigan por su propia voluntad, motivándolos,
estimulándolos y así alcanzar las metas deseadas, y que cada quien se sienta
satisfecho y tenga la sensación de ganancia y no de pérdida.
FUNCIONES FUNCIONES
FUNCIONES DECISORIAS
INTERPERSONALES INFORMATIVAS
Emprendedor
Representación Supervisión
De manejo de problemas
Líder De difusión
De asignación de recursos
Enlace Portavoz
Negociador
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Función de representación. Los líderes desempeñan la función de
representación cuando actúan en diversas actividades legales,
ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización o del
departamento que dirigen. En general, a los altos ejecutivos se les
considera figuras emblemáticas de la organización.
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Función de portavoz. Los líderes desempeñan esta función cuando rinden
informes a personas externas a su unidad en la organización. Los
administradores deben informar a su jefe y a personas externas a la unidad
(otros departamentos, clientes, proveedores). Los líderes cabildean y
fungen como representantes de relaciones públicas de su unidad en la
organización.
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1.4. ESTILOS DE LIDERAZGO
Sumisión
Resistencia
Irritabilidad
Buena motivación
Posible desorganización
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LÍDER AUTOCRÁTICO LÍDER DEMOCRÁTICO LÍDER LAISSEZ-FAIRE
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AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO LAISSEZ-FAIRE
Críticas y discusiones
Descontento con el líder
Descontento encaminadas al
que no dirige
mejoramiento de la tarea
TABLA 1.4 COMPARATIVA DE LAS REACCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO CON LOS
ESTILOS DE MANDO.
De acuerdo con esta tabla, se puede concluir que el líder democrático es el que
establece un ambiente de trabajo ideal para que los empleados se
desenvuelvan y participen de manera proactiva dentro de la organización,
también se crea un entorno de compañerismo y confianza, pero sin descuidar
la elaboración de las tareas.
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1.5 ATRIBUTOS DEL LÍDER
Buen comunicador.
20
Motivador de individuos y grupos: Porque los conoce, dialoga y tiene fe
en ellos; porque sabe que el mayor estímulo para un colaborador es que
el jefe espere de él más de lo que él mismo espera de sí.
El líder debe prestar atención a lo que la gente desea, aun cuando ellos
mismos no lo sepan. Los buenos líderes inspiran a sus equipos con su visión
de un mundo mejor e infunden la confianza, el amor y la gratitud, en sus
relaciones de trabajo.
21
1.6. HABILIDADES DEL LIDERAZGO
22
1.7. TEORÍAS DE LIDERAZGO
A partir de 1900, y con más auge entre 1930 y 1950, emerge la teoría de los
rasgos, según la cual el liderazgo es algo innato: Se nace líder.
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Hoy sabemos que los líderes no nacen con la predisposición para serlo,
puesto que gran parte de los rasgos que caracterizan a una persona no son
innatos, sino adquiridos, es decir aprendidos.
Lo que mejor hacen los rasgos es predecir la aparición del liderazgo, más
que distinguir entre líderes eficaces e ineficaces.
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liderazgo sistemáticamente mejor que el resto y sostiene que éste depende, en
cada caso, de la situación en la que se ejerza.
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Fiedler desarrolló un instrumento, el cual llamó cuestionario del
compañero de trabajo menos preferido (CTMP), que se propone medir si una
persona es orientada a la tarea o a las relaciones. Este cuestionario contiene
dieciséis adjetivos contrastantes (como agradable-desagradable, eficiente-
ineficiente, franco-reservado). El cuestionario pide a quienes responden, que
piensen de todos lo compañeros de trabajo que hayan tenido y describan a una
persona con la que hayan disfrutado menos trabajando, calificándola en una
escala de 1 a 8 para cada uno de los 16 grupos de adjetivos.
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Según Fiedler, cuanto mejores sean las relaciones entre el líder y los
miembros, mas estructurado el trabajo y más fuerte la posición de poder, mayor
control tendrá el líder.
Señala que por obra de las presiones de tiempo, el líder establece relaciones
especiales con ciertos miembros del grupo al que pertenecen: confía en ellos,
les presta una atención desproporcionada y son objeto de privilegios. Los
demás están en la periferia: tienen una parte menor del tiempo del líder, menos
de las recompensas preferidas que este controla y sus relaciones con él son de
autoridad formal.
27
1.7.3. LIDERAZGO SITUACIONAL DE PAUL HERSEY Y KEN BLANCHARD.
28
4. Delegar: Baja tarea - baja relación (madurez elevada). El líder delega ya
que el seguidor tiene un alto nivel de madurez. Este desea y es capaz de
responsabilizarse frente a la tarea dirigiendo así su propio comportamiento.
Alta
Baja tarea,
Alta tarea,
Alta relación
Alta relación
Participar Persuadir
Conducta de relación
E3 E2
E1
E4
Delegar
Ordenar
M4 M3 M2 M1
29
DONDE:
f = función
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Los líderes efectivos deben conocer a su personal lo suficientemente
bien para dar respuestas apropiadas a las demandas que las habilidades
siempre cambiantes de sus colaboradores exigen en todo momento. El líder
debe recordar que los seguidores como individuos y como grupos desarrollan
sus propios patrones de conducta y formas de operar (normas, costumbres,
hábitos), puede que con frecuencia el líder tenga que comportarse de modo
diferente con cada uno de sus hombres, porque están en diferentes niveles de
madurez laboral.
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Visión
Valor
Valor. Un líder valiente siempre reclama el poder para iniciar, actuar y correr
riesgos, por que el valor significa proceder con iniciativa sostenida.
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El liderazgo significa, ante todo, grandeza. Es la forma de pensar
eficientemente para las decisiones de alta calidad del liderazgo. Por esta razón,
la grandeza se encuentra al centro del Diamante. El espacio que ocupa es el
resultado de la activación simultánea de cuatro estilos fundamentalmente
diferentes de pensamiento, o formas de grandeza: visión, realidad, ética y
valor.
Los vértices del Diamante del Liderazgo son las estrategias de Liderazgo
dominantes o también llamadas dimensiones de liderazgo, cuanto mayor sea el
espacio así creado, tanto mejor será el liderazgo. Si una sola estrategia se
presenta de manera disfuncional, la amplitud del espacio en la mente del líder
se contrae.
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El liderazgo debe estar enfocado y relacionado perfectamente a la
ejecución de los objetivos estratégicos de la organización para alcanzar una
productividad que permita mejores sueldos, un nivel de vida más alto, mantiene
el país competitivo en el concierto mundial, y ayuda a que sus habitantes se
sientan satisfechos con la recompensa a su esfuerzo.
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La toma de decisiones es importante para un líder ya que esto le permite
poder llevar de una manera efectiva su organización. El líder necesita poseer la
virtud de la humildad que le permita poder aprender de sus seguidores y
entender que cualquier persona puede ofrecer la solución a los problemas.
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CAPÍTULO 2
LA MOTIVACIÓN
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2.1. CONCEPTO DE MOTIVACIÓN.
Motivación viene de “motivo” y motivo viene del verbo latino movere motum, la
palabra designa una fuerza motriz; psicológica en este caso. Se define como
“el conjunto de las razones que explican los actos de un individuo”, o bien, “la
explicación del motivo o motivos por los que se hace una cosa”. Su campo lo
conforman los sistemas de impulsos, necesidades, intereses, propósitos,
inquietudes, aspiraciones y deseos que mueven a las personas a actuar en
determinadas formas.
La motivación tiene algo que ver con las fuerzas que mantienen y alteran
la dirección, la calidad y la intensidad de la conducta. La motivación difiere
también entre personas que enfrentan la misma situación. Todos compartimos
las mismas motivaciones básicas (hambre, necesidad de afiliación, etc.), pero
la gente difiere en forma muy evidente respecto a lo que los motiva. Algunos
motivos son relativamente fuertes para una persona, mientras que para otra
son relativamente débiles.
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De acuerdo con Johnmarshall Reeve (2003), el motivo es un término
general que identifica necesidades, cogniciones y emociones, y cada una de
estas es un proceso interno que energiza y dirige la conducta, tal como se
ilustra en la figura 2.1.
MOTIVACIÓN
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manera espontánea de la personalidad, la curiosidad personal y los empeños
innatos por crecer.
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La motivación extrínseca surge de una especie de motivación “haz esto
y obtendrás aquello”, es una razón creada en forma circunstancial para
incentivar o persistir en una acción. La motivación extrínseca significa un medio
para un fin: el medio es la conducta y el fin es alguna consecuencia.
Latencia. Es el tiempo que una persona retrasa una respuesta que sigue a
la presentación inicial de un acontecimiento estimulante. Es decir es el
tiempo que transcurre entre un estímulo y la respuesta que produce.
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Expresiones faciales. Los movimientos de los músculos faciales comunican
el contenido específico de sentimientos y emociones. La conducta no verbal
de la cara anuncia la existencia de la intensidad de una emoción.
Las teorías mas conocidas sobre motivación están relacionadas con las
necesidades humanas. Algunas de estas teorías son de gran valor para la
administración, pero tienen la desventaja de ser subjetivas, ya que se basan en
fenómenos internos e individuales para explicar la conducta organizacional.
41
Maslow definió en su pirámide las necesidades básicas del individuo de
una manera jerárquica, colocando las necesidades más básicas o simples en la
base de la pirámide y las más relevantes o fundamentales en la cima de la
pirámide, a medida que las necesidades van siendo satisfechas o logradas
surgen otras de un nivel superior o mejor. En la última fase se encuentra con la
autorrealización que no es más que un nivel de plena felicidad o armonía.
Estas necesidades pueden agruparse de la siguiente manera:
Necesidades de autorrealización
Necesidades de status
Necesidades de pertenencia
Necesidades de seguridad
Necesidades fisiológicas
Fuente: Harold Koontz, Heinz Weihrich. Administración, una perspectiva global. 11ª edición.
1998.
42
Necesidades de seguridad. Éstas son las necesidades para librarse de
riesgos en el sentido físico y psicológico. La necesidad de ser protegido de
riesgos externos a nuestro cuerpo y personalidad.
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2.3.2. TEORÍA DE HERZBERG.
El salario.
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Según las investigaciones de Herzberg, cuando los factores higiénicos
son óptimos, sólo evitan la insatisfacción de los empleados, pues no consiguen
elevar consistentemente la satisfacción, y cuando la elevan, no logran
sostenerla por mucho tiempo. Pero, cuando los factores higiénicos son pésimos
o precarios, provocan la insatisfacción de los empleados.
El reconocimiento profesional.
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Cuando los factores motivacionales son óptimos, suben
substancialmente la satisfacción; cuando son precarios, provocan ausencia de
satisfacción.
Los dos factores que se plantean en esta teoría, tanto los factores de
higiene como los de motivación son fundamentales y sólo habrá motivación
cuando ambas clases de factores estén funcionando adecuadamente; ya que
los factores de higiene ayudan a mantener un buen ambiente de trabajo,
mientras que los motivadores mejoran notablemente el desempeño en el
trabajo.
Es también conocida como Teoría de las tres necesidades. Plantea que una
vez que el individuo ha logrado satisfacer sus necesidades básicas o primarias
(equivalentes a las necesidades fisiológicas y de seguridad en la jerarquía de
Maslow), la conducta del individuo pasa a estar dominada por tres tipos de
necesidades:
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Necesidades de poder, su principal rasgo es el de tener influencia y control
sobre los demás. Prefieren la lucha, la competencia y se preocupan mucho
por su prestigio y por influir sobre las otras personas incluso más que por
sus resultados.
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2.2.4. TEORÍA ERG.
48
En conclusión la teoría ERG afirma que la satisfacción de las
necesidades de orden inferior lleva al deseo de satisfacer las superiores, pero
varias necesidades pueden fungir como alicientes al mismo tiempo y la
frustración del intento por satisfacer una necesidad superior puede incitar una
regresión a una necesidad inferior.
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Esfuerzo del
individuo
Relación de esfuerzo y desempeño
Desempeño del
individuo
Relación de desempeño y recompensas
Necesidades de
autorrealización
Recompensas de la
organización
Metas
personales
Figura 2.3. Teoría de las expectativas. Necesidades de
autorrealización
50
2.4. HABILIDADES PARA LA MOTIVACIÓN.
51
Utilizar medidas que pueda proporcionar una organización a sus
empleados para contribuir a satisfacer a cada uno en distintos niveles de
necesidad.
52
CAPÍTULO 3
LA COMUNICACIÓN
53
3.1. CONCEPTO DE COMUNICACIÓN.
54
3.2. FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
Para que los grupos tengan un buen desempeño, deben ejercer alguna
forma de control sobre sus integrantes, además de que deben ofrecer
estímulos para trabajar, medios para la expresión de emociones y opciones de
toma de decisiones.
55
3.3. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
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Retroalimentación. Es la condición necesaria para la interactividad del
proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta, sea
deseada o no. Logrando la interacción entre el emisor y el receptor. Puede
ser positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se busca
cambiar el tema o terminar la comunicación). Aquí se determina si el
mensaje fue bien comprendido. Hay un tipo de retroalimentación que no es
verbal, como las sonrisas, los suspiros, etc., también dicha
retroalimentación puede ser de manera escrita (memorándum, oficios, etc.).
En muchos casos, la ausencia de un mensaje puede ser una especie de
retroalimentación. No contestar una carta o no regresar una llamada
telefónica sugiere lo que se piensa del emisor. Al agregar la
retroalimentación al modelo de comunicación, se reconoce que cuando las
personas están frente a frente son emisoras y receptoras de información al
mismo tiempo. Ello explica por qué estos dos papeles se sobreponen en el
modelo de la comunicación de la figura 3.1.
C C
COMUNICADOR A A COMUNICADOR
N N
A A
CIFRA/ L MENSAJES L CIFRA/
DESCIFRA E E DESCIFRA
S S
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Prestar atención a estos elementos fundamentales de la comunicación
mejora las posibilidades de éxito, es decir a través de escoger el emisor mas
creíble, elegir a los receptores mas óptimos y satisfacer sus necesidades;
desarrollar mensajes en forma estratégica y estructurarlos con claridad; reducir
al mínimo el ruido de la comunicación, y aprovechar la retroalimentación para
aclarar mensajes confusos.
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La comunicación horizontal tiene diversas funciones importantes.
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Barreras semánticas: Son las limitaciones o distorsiones que se deben a los
símbolos a través de los cuales se efectúa la comunicación. Las palabras u
otras formas de comunicación (gestos, señales, símbolos), pueden tener
significados diferentes para las personas involucradas en el proceso de la
comunicación que puede distorsionar su significado. Las diferencias
lingüísticas constituyen diferencias semánticas entre las personas.
60
En una organización se tiene que saber qué necesita la otra parte, qué
piensa, qué opina de la organización. Teniendo estos datos, se puede
estructurar el mensaje adecuado que cumpla con los objetivos planteados.
Todas las empresas tienen necesidades diferentes de comunicación, pero es
esencial que exista una evaluación y selección en los mensajes y medios que
se vayan a utilizar hacia su público, tomando en cuenta el perfil de la
organización.
El tener una buena habilidad para transmitir la información ayuda a que las
personas entiendan las ideas de una forma clara y así lograr que no se
malinterprete dicha información. Aunque el líder tenga estas habilidades
desarrolladas es importante que las utilice constantemente para crear
confianza entre él y sus seguidores.
61
La comunicación eficaz se da cuando existe un adecuado flujo de
mensajes, esto tiene como resultado que los individuos que forman parte del
público interno y externo de la organización, desarrollan adecuadamente sus
actividades y así se logran los objetivos de dicha organización. Manejar una
buena comunicación permite lograr un enriquecedor intercambio de ideas, y al
terminar ese intercambio, es decir la retroalimentación, ambas partes tendrán el
doble de ideas que al inicio.
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establecer la comunicación: Ambiente (el ruido que exista, el nivel de
intimidad, etc.).
Elaborar planes.
Controlar el desempeño.
63
CONCLUSIONES
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A medida que el mundo de los negocios cambia, también lo hace la necesidad
de las habilidades gerenciales. Es por ello que todo gerente, o quien aspire a
serlo, debe estar en una constante actualización y mejora de sus habilidades
gerenciales. Los gerentes eficaces están decididos a hacer que sus empleados
sean productivos y que ellos mismos tienen la habilidad de inspirar a la gente.
Toda empresa busca los medios más seguros y adecuados para laborar
con efectividad y lograr los beneficios que la conduzcan a la productividad. Las
actitudes de los trabajadores son de gran importancia para la productividad, ya
que estos son los que efectúan el trabajo y determinan si la organización puede
o no alcanzar sus objetivos.
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El aprender y desarrollar estas habilidades en uno mismo es
fundamental para conseguir unas óptimas relaciones con los otros, ya sean de
carácter social, familiar, laboral, etc. Por otra parte, somos más sensibles a las
necesidades de los demás y tenemos mejores instrumentos para forjar su
conducta.
Los líderes tienen que tener en cuenta que ellos son la base de la
motivación de su organización. Un líder motivado tendrá las bases necesarias
para ser un líder con iniciativa. La iniciativa de los líderes es importante ya que
esta los ayuda a poder enfrentar las contingencias del medioambiente y a
poder ser proactivo, lo cual le permitirá a la organización sobrellevar o resolver
dichas contingencias.
Estas tres habilidades están relacionadas entre si, ya que por una parte,
un líder efectivo es el que debe identificar e interpretar los factores que pueden
ejercer más influencia en la motivación de los empleados, esta a su vez logra
que los subordinados alcancen las metas y objetivos que se hayan propuesto;
sin embargo estas dos no se pueden dar si no existe una comunicación entre
subordinados y directivos, sin ella la motivación y el liderazgo serían inútiles, ya
que la comunicación es una herramienta esencial en la convivencia diaria de
todo ser humano.
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Los líderes son personas que representan la visión y dirección de la
organización y además dan fortaleza para poder enfrentarse a esas
eventualidades.
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La gerencia es la que debe de estar pendiente de cómo esta poniendo
en práctica estas habilidades, ya que son estas la que están generando los
resultados, de ser el caso que no se estén logrando, se tiene que dar paso a
las correcciones o adecuaciones necesarias para que la empresa funcione
apropiadamente.
68
FUENTES DE INFORMACIÓN.
69
MADRIGAL Torres, Berta E. LIDERAZGO, ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE. Mc Graw Hill. México 2005. 221 páginas.
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