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MANUAL DE USUARIO
INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES
NOMBRES Y Antonio José Estrada Beltrán Carmen Cecilia Navarro P. Cesar Antonio Buendia
APELLIDOS Monteagudo Romero
Directora
Analista programador
CARGO Dirección de Atención Integral al Rector
Desarrollo de Sistemas UCSS
Alumno (DAIA)
FIRMA
Manual de Usuario Intranet - Estudiante
ÍNDICE
PORTADA ........................................................................................................................................................... 1
ÍNDICE ................................................................................................................................................................ 2
1. INGRESO A LA INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES .............................................................................. 3
1.1. Ingreso ................................................................................................................................................. 3
1.2. Recuperación de contraseña a la Intranet......................................................................................................................... 3
1.3. Recuperación de correo institucional .................................................................................................................................. 4
1.4. Descripción del entorno............................................................................................................................................................. 5
2. INTRANET ACADÉMICA – DESCRIPCIÓN DE OPCIONES ............................................................................ 7
2.1. Plan Académico ............................................................................................................................................................................. 8
2.2. Cuenta Corriente ........................................................................................................................................................................... 8
2.3. Oferta Académica ......................................................................................................................................................................... 9
2.4. Horario de Clases........................................................................................................................................................................... 9
2.5. Calendario Académico .............................................................................................................................................................. 10
2.6. Boleta de Notas ........................................................................................................................................................................... 10
2.7. Record Académico ...................................................................................................................................................................... 11
2.8. Asistencia......................................................................................................................................................................................... 11
3. MATRÍCULA .............................................................................................................................................. 12
3.1. Actualización De Datos .............................................................................................................................................................13
3.2. Matrícula Virtual .......................................................................................................................................................................... 14
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1. INGRESO A LA INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES
1.1. Ingreso
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Será necesario que se identifique ingresando sus datos como estudiante de pregrado o
como egresado.
Recuerde que puede ingresar a todas las opciones de la Intranet Pregrado Estudiantes
aunque haya egresado de la UCSS.
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1.4. Descripción del entorno
La parte superior derecha presenta las referencias del estudiante y las opciones para
actualizar la contraseña y cerrar la sesión.
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Desde el Informativo de Trámites DAIA se debe acudir a Servicios para el ALUMNO y
seguidamente a DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL – DAIA para consultar los
distintos trámites que pueden realizarse:
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2. INTRANET ACADÉMICA – DESCRIPCIÓN DE OPCIONES
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Permite ver los cursos ofertados y sus horarios para el actual proceso de matrícula.
Una vez matriculado el alumno puede consultar el horario de los cursos matriculados.
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Presenta las fechas de los procesos y actividades más relevantes del periodo en curso.
Muestra las calificaciones del periodo académico en curso. Esta opción estaría habilitada
exclusivamente para los estudiantes que se encuentran al día en sus pagos.
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2.7. Record Académico
2.8. Asistencia
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3. MATRÍCULA
Para que se habilite la matrícula virtual se evalúa al estudiante en los siguientes criterios,
debiendo estar OK en los primeros 9:
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Es una actividad que debe realizar todo estudiante en cada nuevo proceso de matrícula.
Esta ventana presenta las siguientes características:
a) Encabezado con identificación del estudiante. Se debe verificar que no se tiene
documentación pendiente.
b) Se requiere que actualice su dirección y distrito de residencia, teléfonos, correo
personal, estado civil y si tiene hijos. Si tiene dudas sobre cómo llenar alguno de estos
datos sitúe el cursor del mouse sobre el foco de ayuda (i) respectivo.
c) Es muy importante que tome atención a la pregunta sobre el uso del correo
institucional. Indicar que no usa el correo institucional resetearía su contraseña actual
por una nueva.
d) Se debe solicitar un código de confirmación (ii) que será enviado a su correo personal.
Debe ingresar a la brevedad a su correo personal y ubicar el correo con el código de
verificación de 5 dígitos (iii). Debe ingresar este código en COD. DE CONFIRMACIÓN.
El código tiene una vigencia de 10 minutos.
e) Finalmente con todos los puntos previos debidamente cubiertos puede dar clic en
ACTUALIZAR.
f) La ventana presenta un mensaje informativo final sobre la relevancia del correo
institucional.
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a) Datos del alumno: Presenta los datos del alumno y otras referencias académicas.
b) Cursos ofertados: Presenta los cursos programados que el alumno puede llevar en
función a su avance académico. Se puede visualizar los distintos horarios haciendo
clic en la cruz roja ( ). Se elige un horario en el selector al final para Agregar.
c) Cursos seleccionados: A medida que se vayan eligiendo cursos se trasladan de la
Oferta a Cursos Seleccionados. Si se requiere retirar algún curso seleccionado se hace
clic en el aspa roja ( ) para Quitar.
d) Totales: En la parte inferior se van actualizando los totales de cursos, créditos y
monto.
e) Controles de reinicio y registro: Esta sección presenta un control al extremo izquierdo
para borrar todos los cursos y empezar nuevamente y otro al extremo derecho para
Registrar la Matrícula.
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Ya sea por Matrícula Virtual o por Confirmación de Matrícula Virtual previa consejería de
matrícula, la Intranet le solicitará una doble confirmación:
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