Sistema Integral de Gestión y Monitoreo Académico (SIGMA)

Manual de usuario
personal Académico – Docente frente al grupo

CONALEP Estado de México.

Versión: 23.10/02
ÍNDICE

Introducción ........................................................................................................................... 2
¿Qué es el SIGMA? ........................................................................................................... 2
Alcance:.............................................................................................................................. 2
¿En dónde encuentro el sistema? ...................................................................................... 3
Ingresar al sistema: ................................................................................................................ 4
Estructura del sistema............................................................................................................ 4
Toma de asistencia ............................................................................................................ 5
Mis Estudiantes .................................................................................................................. 5
Generar y consultar reportes de asistencia semanal.......................................................... 6

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Introducción
En un esfuerzo por fortalecer y mejorar nuestro compromiso con la educación de calidad y la
retención estudiantil, nos complace presentar el Sistema Integral de Gestión y Monitoreo
Académico (SIGMA). Este sistema automatizado ha sido diseñado para revolucionar la
manera en que gestionamos el control de asistencias y el seguimiento académico de nuestros
estudiantes, permitido identificar y abordar de manera temprana los casos de riesgo de
abandono escolar.

El SIGMA no solo simplifica el registro de inasistencias y presencias, sino que también actúa
como una herramienta estratégica en la detección de problemas de asistencia, permitiendo una
intervención rápida y efectiva.

Este manual tiene como objetivo proporcionar una guía para la implementación y uso del
SIGMA, empoderando a nuestros académicos y personal escolar para tomar decisiones
informadas y brindar el apoyo necesario a nuestros estudiantes.

¿Qué es el SIGMA?
Para Conalep Estado de México el SIGMA “Sistema Integral de Gestión y Monitoreo
Académico”, es la herramienta tecnológica que facilita el seguimiento académico de los
estudiantes y que en su primera versión se enfoca en el monitoreo de las inasistencias a
efecto de identificar e incidir de manera temprana en los casos de riesgo de abandono
escolar.

Se espera que, en una próxima versión, se integre la información de desempeño escolar que,
en conjunto con la insistencia, potencie la detección de casos de riesgo para incidir de forma
positiva en los indicadores de abandono escolar y alumnos aún no competentes.

Alcance:

El Sistema Integral de Gestión y Monitoreo Académico (SIGMA) en su primera versión, se

enfoca en automatizar el proceso de registro y control de asistencias de los estudiantes como
herramienta para la identificación y atención temprana de casos en riesgo de abandono escolar
por efecto de inasistencia.

El SIGMA abarca los siguientes aspectos:

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Para los Académicos -docente frente a grupo-
• Toma de asistencia por parte de los académicos en cada una de sus sesiones -
clase/grupo/modulo- en el horario asignado.
• Entrega del reporte de asistencias al personal escolar del plantel de forma
automática.
• Seguimiento y control de asistencias de los estudiantes de manera automática por
semana.
• Identificar estudiantes con mayor número de insistencias de forma semanal.
• Reportes de asistencias semanales tanto en formato de documento portátil PDF y
en hoja de cálculo electrónica.

Para personal escolar -orientadores, tutores, jefes de proyecto-

• Recuperación e integración de los reportes de asistencia semanal por grupo, de
forma automática.
• Gestionar horarios por grupo, para todos los académicos.
• Generar y consultar formatos de horarios por académico.
• Entrega automática de los reportes de asistencia semanal a Dirección General.

¿En dónde encuentro el sistema?

El sistema estará disponible y podrá utilizarlo en:

1. Desde su computadora o celular a través de la url:

https://sigma.conalepmex.edu.mx
2. Ó Instalando la APP SIGMA, disponible solamente para ANDROID.
a. Solicitar apoyo al Jefe de Proyecto de Informática para su descarga
e instalación.

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Ingresar al sistema:

Para iniciar, sesión ingresa, al

aplicativo en la aplicación móvil o
en el enlace web e introduce los
campos requeridos.
1. Correo electrónico y
2. Contraseña
3. Luego da clic en el botón
ingresar
Nota: Los datos de ingreso fueron
enviados previamente a tu correo
o fueron entregados por el Jefe de
Proyecto de Formación Técnica
del plantel.

Estructura del sistema

• Versión Escritorio

Versión móvil

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Toma de asistencia
1.- Identifica el módulo para la toma de asistencia,
2.- De clic en los tres puntos

De clic en Toma de Asistencia, se abrirá la Importante: Solo podrás tomar asistencia

pantalla “Mis estudiantes” hasta y durante la hora de clase. En caso de
que intentes tomarla previamente te mostrará
el siguiente mensaje:

Mis Estudiantes
Versión escritorio

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Versión móvil

Generar y consultar reportes de asistencia semanal

1.- Identifique el módulo del cual requiere generar Reporte de Asistencia.
2.- De clic en los tres puntitos, le aparecerán las siguientes opciones:

De clic en Reporte de Asistencia, se

abrirá la pantalla “Reportes”.

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Versión escritorio

7
Versión móvil

8
Descarga del reporte semanal:

Versión escritorio

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Versión Móvil

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