Manual OPAC

Sistema de Gestión de
Biblioteca
Universidad Nacional Oficina de Tecnología,
Unidad de Desarrollo de Software y
San Luis Gonzaga Informática y
Soporte Técnico
Rectorado Comunicaciones
MANUAL DE USUARIO
Sistema: Aula Virtual
Rol de Usuario: Docente
Versión del Manual: 2.0
Fecha: 10 de febrero de 2020
Elaborado por: Enchúfate S.A.C.
Revisado por: Unidad de Desarrollo de Software y Soporte Técnico
Aprobado por: Oficina General de Tecnología, Informática y Comunicaciones
CONTROL DE REVISIÓN
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Director de la Oficina
General de
Dr. Carlos APARCANA
Tecnología, 07/02/2020
AQUIJE
Informática y
Comunicaciones 1
CONTROL DE APROBACIÓN
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Director de la Oficina
General de
Dr. Carlos APARCANA
Tecnología, 10/02/2020
AQUIJE
Informática y
Comunicaciones
1
La Jefatura de la Unidad de Desarrollo de Software y Soporte Técnico es asumida por el Director de la OGTIC
Soporte Técnico
Tabla de contenido
Rol del Alumno
1. Ingreso al Sistema .................................................................................................4

2. Recuperación de Contraseña ................................................................................4
3. Menú Principal .......................................................................................................5
4. Gestión del Perfil ...................................................................................................6
5. Mis Opciones Personales ......................................................................................7
5.1. Sugerencias ................................................................................................................... 8
5.1.1. Crear Sugerencia .................................................................................................................... 8
5.2. Referencias Bibliografías ............................................................................................... 9

5.2.1. Crear Bibliografía..................................................................................................................... 9
5.3. Recursos de Estudio .................................................................................................... 10

5.4. Préstamos .................................................................................................................... 11
5.5. Reservas ...................................................................................................................... 11
5.6. Sanciones ..................................................................................................................... 11
5.7. Preferencias Bibliográficas........................................................................................... 12
6. Buscar ..................................................................................................................12
6.1. Reservar de ejemplar ................................................................................................... 13
6.2. Imprimir......................................................................................................................... 14
6.3. Agregar Bibliografía ..................................................................................................... 15
7. Usuario no registrado ..........................................................................................15
8. Búsquedas Avanzadas ........................................................................................16
9. Búsquedas de Autoridades .................................................................................17
Dirección: Av Los Maestros S/N - Carretera Panamericana Km 305 – Ica

Web: https://www.unica.edu.pe
Correo: tic@unica.edu.pe
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Soporte Técnico
Introducción
El presente es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idiomas español y vía web

que permite gestionar todos los procesos técnicos y servicios a usuarios de una biblioteca o
centro de documentación. Puede ser adaptado a diferentes tipos de bibliotecas tales como:
Biblioteca Universitaria, pública, escolar y centros de documentación. Adicionalmente, fue
desarrollado bajo la realidad de las bibliotecas peruanas.
El sistema presenta dos niveles de acceso para interactuar con el sistema:
1. Nivel Administrativo: Personal que labora en la biblioteca, es decir, Director,
Bibliotecólogo, bibliotecario, auxiliar, asistente entre otros.
2. Nivel Usuario: Persona que hace uso de los servicios de la biblioteca, como estudiantes,
docentes, personal administrativo que no labora en la biblioteca entre otros.
Objetivos
El Sistema de Biblioteca brinda una plataforma que permita soportar todos los procesos
y actividades que se realizan tanto en la biblioteca central como en las
bibliotecas especializadas. Además, permite generar datos estadísticos sobre las
interacciones que tienen los usuarios con los recursos bibliográficos.

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Soporte Técnico
Manual de Usuario de Biblioteca
Rol de Alumno
1. Ingreso al Sistema
Para poder ingresar al sistema de biblioteca, el alumno necesitará autenticarse con un

usuario y contraseña.
Una vez el usuario se encuentre en el login(página de ingreso), ingresará sus credenciales
(Usuario y contraseña) y seleccionará el botón “Ingresar”. Luego de ello el sistema validará
los datos y re direccionará a la página principal.
2. Recuperación de Contraseña
En caso el alumno haya olvidado su contraseña, podrá realizar la recuperación de esta

mediante la opción ‘¿Olvidaste tu contraseña?’.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de “Restablecer

contraseña”. En dicha página el sistema solicitará al usuario su correo electrónico con el
que está registrado en el sistema. Luego de ello, recibirá un correo para poder realizar la
recuperación de su contraseña.

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Soporte Técnico
En dicho correo deberá seleccionar la opción ‘Continuar’, la cual redireccionará al

formulario de recuperación de contraseña. Una vez ingresados los datos solicitados en el
formulario, el usuario deberá seleccionar la opción confirmar y su contraseña será cambiada.
3. Menú Principal
Una vez dentro del sistema, el alumno podrá visualizar una pantalla con todas las funciones
que se le hayan asignado de acuerdo con su rol.
Vista Principal:
En la vista principal se podrá visualizar y acceder a las siguientes opciones:

• Enlaces de Interés, permite acceder y visualizar a base datos, repositorios y
revistas a texto completo de acceso abierto.
• Novedades Bibliográficas, permite acceder y visualizar los últimos títulos
comprado por la biblioteca.

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Soporte Técnico
• Más populares, permite visualizar y acceder a los libros más consultados o

prestados.
• Búsqueda avanzada, permite buscar los recursos de información más específicas
y usar operadores booleanos.
• Búsqueda de Autores, permite buscar los autores personales, institucionales y
temas. Asimismo, identificar la cantidad de registros que existe por cada uno de
ellos.
Cabecera:
En la parte superior del sistema el usuario visualizará tres opciones:
• Editar el perfil, al presionar el nombre nos llevará a una pantalla donde podremos
ver los datos del usuario y cambiar la clave
• Descargar el manual de apoyo, al presionar el icono se descargará un documento
PDF.
• Cerrar sesión, saldrá del sistema y podrá navegar como visitante.
4. Gestión del Perfil
Como se había mencionado líneas arriba, el sistema permitirá al usuario ingresar a visualizar
y gestionar su perfil. Para ello deberá hacer clic sobre su nombre ubicado en la parte superior
derecha (Cabecera).
Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará la página de Perfil. Como vista inicial
se mostrará la gestión de Información personal en dicha página se mostrará los datos
personales del usuario.

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Soporte Técnico
Como segunda opción de la gestión de Perfil se mostrará la opción gestión de cambio de

contraseña. Para ingresar a dicha opción el usuario deberá seleccionar la opción “Cambiar
Clave”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrará un breve formulario en el
que solicitará el ingreso de los datos como Nueva contraseña y Repetición de contraseña.
Al finalizar el ingreso de los datos, el usuario podrá hacer clic en la opción “Guardar”.
5. Mis Opciones Personales
Luego de haber mencionado la gestión del perfil, ubicado en la parte superior derecha de tu
nombre de usuario, se habrá observado una columna de mis opciones, en la cual se podrá
acceder a varias secciones tales como:
• Visualizar su perfil
• Realizar sugerencias de compras
• Crear tu bibliografía
• Conocer el estado de tus préstamos y saber cuándo tendrás que realizar la
devolución de los mismos
• Renovar tus préstamos
• Realizar reservas de materiales
• Conocer tus sanciones
• Definir tus preferencias

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Soporte Técnico
5.1. Sugerencias
En este apartado, si el usuario realiza una búsqueda y no llega a ubicar el libro deseado,
podrá sugerir a la biblioteca que lo adquieren. Luego de presionar el botón
, de la columna Mis Opciones, se visualizará el listado de sugerencias y un buscador.
5.1.1. Crear Sugerencia
Al presionar el botón , aparecerá una ventana emergente donde se llenarán

los campos correspondientes. Para finalizar con dicha acción se deberá presionar el botón
“Guardar”.

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Soporte Técnico
5.2. Referencias Bibliografías
En este apartado, el usuario visualizará el listado de Referencias Bibliografías, se podrá

filtrar mediante la bibliografía y tipo de documento; además se podrá realizar una búsqueda
específica.
También contará con la posibilidad de compartir la bibliografía con otros usuarios

presionando el botón , luego aparecerá una ventana emergente para
definir los destinatarios. Para finalizar se deberá presionar el botón “Compartir”.
5.2.1. Crear Bibliografía
Al presionar el botón , se mostrará el listado de bibliografías y un buscado

específico.

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Soporte Técnico
Luego, para crear una bibliografía se deberá presionar el botón , aparecerá

una ventana emergente donde se llenarán los campos correspondientes. Para finalizar con
dicha acción se deberá presionar el botón “Guardar”.
5.3. Recursos de Estudio
En este apartado, el usuario visualizarán dos bloques, la primera será un bloque de MIS
RESERVAS y la segunda es la posibilidad de realizar una reserva, para ello deberá
completar los filtros designados, los cuales son biblioteca, recurso, hora, cantidad de horas,
número de personas y fecha.

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Soporte Técnico
5.4. Préstamos
En este apartado, el usuario visualizará el historial y estado de préstamos. Se podrá filtrar

mediante el tipo, estado y bajo un rango de fechas.
5.5. Reservas
En este apartado, el usuario visualizará el listado de todas las reservas, se podrá filtrar por
el estado de la reserva y bajo un búsqueda específica.
Al presionar el icono del listado se desplegarán el autor y las opciones.
5.6. Sanciones
En este apartado, el usuario visualizará el listado de sanciones.

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Soporte Técnico
5.7. Preferencias Bibliográficas
En este apartado, el usuario gestionará sus preferencia. Primero, deberá seleccionar el tipo
de preferencia para poder visualizar el listado solicitado.
6. Buscar
En esta sección el alumno podrá realizar búsquedas, para ello deberá digitar en el recuadro
la palabra clave a buscar, luego deberá presionar el icono o ENTER.
Luego haber realizado una búsqueda, visualizará el resultado con la posibilidad de limitarlos.
Para ello deberá utilizar las opciones de REFINAR LA BÚSQUEDA, ahí podrá segmentar
dicho resultado.

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Soporte Técnico
Continuando con el resultado, para ver el detalle del registro de información deberá
presionar el TÍTULO.
Desde la vista detalle podrá reservar un ejemplar, imprimir el registro y crear o agregarlo
a su bibliografía.
6.1. Reservar de ejemplar
En ese apartado, para poder reservar un ejemplar deberá presionar el botón

desde la página de detalle de registro mencionada líneas arriba, aparecerá una ventana
para validar dicha acción. El botón está ubicado en la columna de reserva de ejemplares.

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Soporte Técnico
Luego de presionar dicho botón, el estado de reserva de ejemplar deberá cambiar a NO

DISPONIBLE, haciendo referencia que está incluido en su lista de reservas.
Para poder visualizar las reservas realizadas en un histórico deberá ir a la sección Mis
opciones < Reservas.
6.2. Imprimir
Para poder imprimir los datos de un registro de recursos de información deberá presionar el
botón Imprimir, ubicado en la esquina superior derecha del registro. Al presionar dicho
botón se desplegarán dos opciones:
A continuación aparecerá las pantalla correspondiente para proceder con la impresión.

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Soporte Técnico
6.3. Agregar Bibliografía
Para agregar el registro de un recurso de información a tu bibliografía, primero deberá crear,

desde OPCIONES PERSONALES(crear bibliografía), una bibliografía para agregar datos
bibliográficos.
Luego aparecerá una ventana emergente en la cual deberá agregar su bibliografía. Para
finalizar con dicha acción deberá presionar el botón “Guardar”.
7. Usuario no registrado
En esta sección, en caso el usuario no cuente con accesos para ingresar al sistema y aún
así desea conocer la colección bibliográfica deberá presionar la opción ¿No eres usuario?
Ingresa como visitante que está ubicado en la pantalla de login.

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Soporte Técnico
Luego de ingresar bajo este medio, se visualizarán las páginas principales del catálogo en
línea, podrá visualizar registros y realizar búsquedas.
8. Búsquedas Avanzadas
En este tipo de búsqueda, el usuario podrá realizar búsquedas más específicas. Podrá
usar los operadores booleanos AND, NOT, OR.

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Soporte Técnico
Luego de presionar el botón “Búsqueda Avanzada”, podrá precisar la búsqueda con

los filtros que presenta, los cuales son: Palabra clave, tipo de documento, biblioteca,
estantería, localización, facultad, carrera, idioma y bajo un rango de fechas.
9. Búsquedas de Autoridades
En este tipo de búsqueda, el usuario podrá buscar a todos los autores personales,
institucionales y temas de manera directa para determinar la cantidad de títulos que
existen por cada uno de ellos.
Luego de presionar el botón “Búsqueda de Autores”, podrá precisar un listado de los

autores ingresados recientemente. Se podrá filtrar la búsqueda por tipo de autoridad.

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Manual OPAC

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Sistema: Aula Virtual

Rol de Usuario: Docente

Versión del Manual: 2.0

Fecha: 10 de febrero de 2020

Elaborado por: Enchúfate S.A.C.

Revisado por: Unidad de Desarrollo de Software y Soporte Técnico

Aprobado por: Oficina General de Tecnología, Informática y Comunicaciones

1. Ingreso al Sistema .................................................................................................4

5.2. Referencias Bibliografías ............................................................................................... 9

5.3. Recursos de Estudio .................................................................................................... 10

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El presente es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idiomas español y vía web

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Manual de Usuario de Biblioteca

Para poder ingresar al sistema de biblioteca, el alumno necesitará autenticarse con un

En caso el alumno haya olvidado su contraseña, podrá realizar la recuperación de esta

Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de “Restablecer

Dirección: Av Los Maestros S/N - Carretera Panamericana Km 305 – Ica

En dicho correo deberá seleccionar la opción ‘Continuar’, la cual redireccionará al

En la vista principal se podrá visualizar y acceder a las siguientes opciones:

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• Más populares, permite visualizar y acceder a los libros más consultados o

4. Gestión del Perfil

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Como segunda opción de la gestión de Perfil se mostrará la opción gestión de cambio de

5. Mis Opciones Personales

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5.1.1. Crear Sugerencia

Al presionar el botón , aparecerá una ventana emergente donde se llenarán

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5.2. Referencias Bibliografías

En este apartado, el usuario visualizará el listado de Referencias Bibliografías, se podrá

También contará con la posibilidad de compartir la bibliografía con otros usuarios

5.2.1. Crear Bibliografía

Al presionar el botón , se mostrará el listado de bibliografías y un buscado

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Luego, para crear una bibliografía se deberá presionar el botón , aparecerá

5.3. Recursos de Estudio

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En este apartado, el usuario visualizará el historial y estado de préstamos. Se podrá filtrar

Al presionar el icono del listado se desplegarán el autor y las opciones.

En este apartado, el usuario visualizará el listado de sanciones.

Dirección: Av Los Maestros S/N - Carretera Panamericana Km 305 – Ica

5.7. Preferencias Bibliográficas

Dirección: Av Los Maestros S/N - Carretera Panamericana Km 305 – Ica

6.1. Reservar de ejemplar

En ese apartado, para poder reservar un ejemplar deberá presionar el botón

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Luego de presionar dicho botón, el estado de reserva de ejemplar deberá cambiar a NO

A continuación aparecerá las pantalla correspondiente para proceder con la impresión.

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6.3. Agregar Bibliografía

Para agregar el registro de un recurso de información a tu bibliografía, primero deberá crear,

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Dirección: Av Los Maestros S/N - Carretera Panamericana Km 305 – Ica

Luego de presionar el botón “Búsqueda Avanzada”, podrá precisar la búsqueda con

Luego de presionar el botón “Búsqueda de Autores”, podrá precisar un listado de los

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