SEMBREMOS COLOMBIA

CASTELLANOS, JARITZA SAMARY

CARDOZO, LUZ ANGELICA

FUNEME, CAREN NIYETH

GONZALEZ, OSCAR FELIPE

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y ECONÓMICOS

2020
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
“Sembrando Colombia”, por medio de la presente se constituye como una entidad privada
con los permisos correspondientes de nuestros socios y con el consentimiento de cada uno.
Para prestar los servicios correspondientes con los conocimientos en la ingeniería ambiental
con el fin de reducir la contaminación y la huella de carbono de las personas naturales. A
continuación firmas e información de nuestros socios.
LUZ ANGÉLICA CARDOZO CARDENAS
C.C 1022446381
Bogotá D.C
Bogotá D.C

JARITZA SAMARY CASTELLANOS CORTÉS

C.C 1007514399
Coper, Boyacá
Bogotá D.C

CAREN NIYETH FUNEME MAYORAL

C.C1013668847
Bogotá D.C
Bogotá D.C

OSCAR FELIPE GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

C.C 1007866537
Subachoque, Cundinamarca
Bogotá D.C

Misión
El enfoque de esta empresa es lograr que todos nuestros clientes reduzcan su huella de
carbono de manera fácil y rápida, con nuestra experiencia y conocimiento en el tema; para
así lograr reforestar zonas afectadas por el conflicto y por el uso inadecuado de tierras.
 Visión
A 2025 ser considerados como la empresa ambiental constituida por los colombianos,
donde el nivel de la huella de carbono creada por las empresas y personas del común sea
mínimo; y se hallan sembrando más de 10.000 árboles a nivel nacional y así poder reducir
10.000 toneladas de CO2 anualmente

Objetivo General:
Contribuir a reducir el impacto ambiental de la población colombiana con la reforestación a
base de donaciones para disminuir la huella de carbono

Específicos:
● Sensibilizar a la comunidad sobre la huella ecológica que cada uno posee y como
poder reducirla
● Establecer diferentes estrategias para que la comunidad sea capaz de elegir la mejor
opción para disminuir la huella
● Promover campañas educativas, donde la comunidad además de la virtualidad
pueda conocer qué es lo que hace la empresa y cómo ser parte de la solución
● Definir los diferentes medios de comunicación, formas de pago y las formas de
donación para la siembra de árboles o plantas para así contribuir con la
reforestación de zonas afectadas

Estrategias:
MARKETING: Distribuir por medio de redes digitales información para entender y
comprender la situación que queremos resolver, el cual consiste es disminuir la producción
de la huella de carbono por medio de la restauración y reforestación, logrando promover la
ideología ambiental sobre nuestro proyecto mediante publicidad digital. Cumpliendo así
nuestro objetivo.
ESTRATEGIAS INTERNAS: La empresa contara con personal altamente capacitado en
cada una de las áreas requeridas, con un ambiente de trabajo optimo beneficiando a la
compañía en el sector administrativo. Para incentivar el buen desarrollo de cada empleado,
es importante ofrecer capacitaciones y horarios de trabajo flexibles, los cuales constaran de
ocho horas laborales y una hora de almuerzo, así mismo prevalecerá la ética laboral, con el
fin de cumplir los estándares establecidos por la empresa.
MATRIZ DOFA: Este estudio nos ayudará a conocer la situación de nuestra empresa,
analizando los factores internos y externos que nos afectan.
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Por medio de nuestro Debido a nuestro trabajo por
conocimiento en el área medios digitales, nos daremos
ambiental, las personas van a conocer como empresa,
a confiar en nosotros el sobresaliendo dentro del
trabajo que quieren realizar. territorio.
Amenazas Por medio de estudios Competencia directa con otras
realizados, logramos empresas.
trabajar en zonas de bajo
riesgo, para garantizar la
seguridad de los servicios
prestados.

Perfiles y Habilidades

Perfiles Habilidades Competencias

Gerente Presenta una alta motivación Se enfoca en el desarrollo adecuado

a su equipo, así mismo se de la empresa, gestionando las
preocupa por el bienestar de actividades de forma concreta para
la empresa, sabe tomar lograr los objetivos propuestos y así
decisiones acertadas y contribuir al éxito de la compañía,
contribuye a las relaciones Por otro lado fomenta un buen
interpersonales. desempeño en los trabajadores para
el apropiado manejo en cada sector.

Ingeniero Ambiental Fomentar el cuidado al medio Se encargará de realizar el estudio

ambiente y la preservación de del estado del suelo del terreno, en
los recursos naturales. el cual se van a cultivar las plantas y
a su vez el cuidado que se le debe
tener durante el desarrollo de esta.

Ingeniero de Sistemas Tiene habilidades en el Su trabajo consiste en la creación y

manejo y la creatividad, para mantenimiento de las redes sociales,
desarrollar el medio digital. con el fin de gestionar de forma
adecuada la empresa virtual y
garantizando la seguridad de datos.

Publicista Presenta capacidad y facilidad Se enfoca en la realización de las

de crear estrategias de pancartas y carteles publicitarios,
 publicidad, para motivar a las con las cuales se dará a conocer la
personas e incentivarlas en un empresa, para lograr un mayor
tema específico.
Asesor comercial Desarrolla la comunicación
de forma adecuada con los
clientes, para poder efectuar
la venta del producto de la
empresa.
Contador Protege el capital financiero
de la empresa, puesto que su
habilidad consiste en llevar
las cuentas claras y el manejo
adecuado del sistema
financiero.
Secretaria Tener organización, autoridad
y firmeza, presentar
habilidades de comunicación,
ser tolerante y saber trabajar
bajo presión.
Servicios Generales Es una persona responsable,
demuestra receptividad y
habilidad para trabajar en
equipo, así mismo posee
suficiente flexibilidad
agilidad para ciertas accione.
Director comercial Presenta un adecuado
conocimiento de marketing,
tiene habilidades
comunicativas y una alta
capacidad de liderazgo, así
mismo cuenta con
competencia analítica e
inteligencia emocional.
Director de recursos Capacidad de análisis y de
humanos una adecuada organización,
gestiona equipos y presenta
empatía con todos los
trabajadores. Tiene
interés en los clientes.
Su función radica en conocer los
productos y servicios a modo
detallado que tiene la empresa,
asesorando y orientando, de forma
adecuada a los clientes para realizar
la venta.
Se encarga de manejar
adecuadamente el sector financiero
de la empresa, con el fin de
garantizar unos ingresos y costos
estables para la correcta
manipulación de esta.
Se encarga de organizar la
documentación de la organización
con el fin de categorizar
adecuadamente la información
necesaria para cada sector. También
gestiona las juntas que se
desarrollan en la empresa.
Desarrollará los servicios de
limpieza de las instalaciones y así
mismo brindará el servicio de
cafetería para los empleados y
y clientes.
Dirige las estrategias de ventas de la
empresa, y es el responsable de
establecer las acciones comerciales
y evaluar los puntos fuertes, así
como sus áreas de mejora.
Debe saber cómo identificar y
reconocer el talento de cualquier
organización, velando por los
derechos de los trabajadores y
coordinar equipos de trabajo, para
 habilidades de negociación, que aumente el nivel de confianza
trabaja con nuevas entre ellos, así mimo contratar a
tecnologías y gestiona el nuevos integrantes.
talento humano.

Políticas:
I. Garantizar el Cumplimiento de los derechos y deberes de los miembros de la
empresa.
II. Fomentar las buenas relaciones entre el personal de la organización, para así poder
cumplir con los objetivos establecidos.
III. Trabajar de forma sostenible y sustentable en pro del medio ambiente.
IV. Establecer y manejar la seguridad de los recursos digitales, por los cuales se dará a
conocer la información de la empresa.
V. Establecer y manejar la seguridad de los recursos digitales, por los cuales se dará a
conocer la información de la empresa, asegurando la confidencialidad de los
clientes.

Infraestructura de la empresa

La empresa “Sembrando Colombia” prestará sus servicios de forma presencial y virtual,

adaptándonos a los cambios de la actualidad. Se implementarán páginas web que brinden la
información en su totalidad, para trabajar de forma adecuada y concisa ofreciendo un
servicio de alta calidad. Sin embargo la organización contara con instalaciones, para ofrecer
información presencialmente, la cual consta de una oficina rentada temporalmente,
mientras se recaudan los fondos para adquirir una propia, también presentará instalaciones
propias, como lo son dos fincas, las cuales facilitaran el cuidado y desarrollo de los árboles,
mas conocido como “guardería de árboles”.

Cronograma de Actividades
En este cronograma se plasma las actividades o estrategias con el tiempo requerido para su
desarrollo, con el fin de cumplir con el objetivo propuesto.

SEMANAS
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Análisis y estudio de mercado
Creación de la empresa
Implementación de estrategias
financieras
Desarrollo tecnológico de las
páginas web
Rentabilidad de la infraestructura
Adquisición de bienes inmuebles
 Selección de los perfiles
profesionales
Capacitaciones del sector laboral
Establecer políticas
administrativas
Proceso de exhibición al mercado
Ejecución de operaciones
administrativas y laborales.
Distribución de recursos físicos y tecnológicos

Las instalaciones de la empresa contaran con una recepción, la cual estará amueblada con
una sala respectiva para que los clientes aguarden por el servicio y contara con un escritorio
de recepción y su silla, con su respectivo computador e impresora. También contará con
oficinas, en las cuales se implementará escritorios y su respectiva implementación
tecnológica, la cual consta de un computador, mouse e impresora. Por otro lado, estará la
sala de juntas amueblada con una mesa de reuniones con sus sillas correspondientes, un
monitor y un computador donde se proyecte los temas a tratar, así mismo contará con un
baño y con el cuarto de servicio generales, en el que se encuentra los implementos de aseo
y una cafetera. Por último contamos con un stand donde se encuentran los incentivos, tales
como las semillas y plantas de obsequio.
En el desarrollo de los recursos tecnológicos se encuentra la implementación de las páginas
web, con la cuales se va a gestionar la empresa y se darán a conocer nuestros servicios,
dirigido por el Ingeniero de Sistemas.

Distribución de labores de empleados

Los empleados en teletrabajo contaran con recursos propios para la ejecución de sus
labores, pero en dado caso que algún empleado no cuente con esos implementos, la
empresa cubrirá con la prestación de estos. Por otro lado cuando se implemente trabajo
presencial los trabajadores contaran con los recursos necesarios para realizar sus
respectivas actividades.

Servicio de trasporte
La organización contara con suministro de transporte para desplazarse con el producto a los
lugares donde se va a llevar acabo el servicio, es decir las fincas respectivas para cada
siembra.

Dotación
Cada trabajador contara con su propia dotación, la cual consta de un uniforme adecuado al
perfil profesional. Además cada sector administrativo contara con su respectiva dotación,
las cuales facilitaran sus labores.
 ORGANIZACION
DIVISIÓN DEL TRABAJO
 Dirección administrativa: Esa sección es la encargada de dar a conocer los planes
y metas a corto plazo con el motivo de cumplir con la misión y los objetivos de la
empresa y así crecer en el mercado; adicional una parte de la dirección de aportar
dinero para la realización y puesta en marcha del proyecto.
 Gerente: este se caracteriza por su capacidad de liderazgo y toma de decisiones
adecuadas, de manea que a diario el capital de la empresa crezca y se tengan
resultados positivos a corto plazo.
 Ingenieros: este grupo se encarga de la operación general de la empresa, de manera
que los ingenieros ambientales (siembra, cuidado, planes de restauración y zonas
específicas de reforestación ) y los ingenieros de sistemas (desarrollo de software,
implementación de painas web y medios de pago) logren cumplir con sus funciones
y así generar el impacto en el mercado
 Contador: este es la base de nuestra empresa en temas monetarios, ya que dé él
depende la cuenta para realizar inversión en nuevas cosas para nuestra empresa así
como la correcta disposición de dineros o capital
 Empleados: estos se encargan de la realización de actividades diarias como
secretaria( organización de juntas, papeleos, reuniones, contactos. etc.), limpieza
(limpieza de nuestra zona de trabajo y zonas aledañas), publicista (de acuerdo con
su experiencia se encarga de dar a conocer nuestros productos al púbico )

JERARQIZACION
 JUNTA DRECIVA: es la encargada del proceso de planeación y puesta en marcha
de la empresa en general, ya que de ellos depende en gran manea el capital para la
realización de proyectos
 DIRECTOR GENERAL: es la persona encargada de guiar la empresa hacia el
cumplimiento de los objetivos, esta persona está en contacto directo con los
administrativos para establecer planes o líneas estratégicas para el cumplimiento de
metas
  SUBDIRECTOR: esta persona es la encargada de tomar el control de la empresa
cuando el director general no se encuentra, adicional de cumplir con sus tareas
propuestas y velar por el cumplimento de las metas en general.
Esta persona debe estar siempre al tanto de todo lo que se planea en la parte
directiva como en los empleados.
 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS: esta persona es la encargada de velar
por los derechos y deberes de nuestros empleados, de manera que se sientan a gusto
y puedan realzar todos sus trabajos de la mejor manera.
 DIECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: esa persona es la encargada
junto con el contador de la correcta disposición del dinero así como inversión
adecuada del mismo, con el propósito de que el capital de la empresa se encuentre
protegido y custodiad frene a posibles riesgos
 DIRECTOR COMERCIAL: es el encargado de la correcta prestación de servicio
al cliente, de manera que se cumpla todo lo que ofrecemos además de granizar la
política de marketing de la empresa y todo lo relacionado.

Organigrama

DEPARTAMENTOS
 DEPARTAMENTO ADMINISTARTIVO Y FINANCIERO: este departamento
es el encargado de la implementación de programas a favor del crecimiento de
nuestra empresa. Pues cuenta con el peso al administrativo y gerencial
 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: este departamento se encarga
de controlar y dirigir el personal hacia lo que la empresa quiere, en este espacio se
generan los lineamientos específicos para la contratación del personal y los procesos
básicos para cada operación.
  DEPARTAMENTO COMERCIAL: este departamento se encarga de dar a
conocer nuestros productos a nivel general (virtual – presencial), de manera que
conoce a nuestros clientes y las forma de complacer sus necesidades
 DEPATAMENTO DE PRODUCCION : se encarga de la parte técnica y
especifica de la empresa, donde se generan los estudios y los planes y proyectos a
realizar para concluir con todos los procesos previstos

Especificación de infraestructura.
La oficina se encontrará ubicada en la Localidad de chapinero en la carrera 13 con calle 34
y su distribución se evidencia en el siguiente plano. Por otro lado, en la infraestructura
propia como lo son las dos fincas, se encontrarán ubicadas una en San Juan de Río seco-
Cundinamarca, en la vereda de San Antonio a 20 min del casco urbano, donde se cultivarán
los árboles que se dan en clima cálido-templado y la otra se ubica en Subachoque-
Cundinamarca, en la vereda Galdámez a 20 min del sector urbano, en la cual, se cultivaran
los árboles de clima frío.

Plano de las instalaciones

Vista satelital de la finca Subachoque-Cundinamarca, en la vereda
Galdámez

Vista satelital de la finca San Juan de Río seco-Cundinamarca, en la

vereda de San Antonio

PRESUPUESTO
Evidencia del presupuesto necesario que se requiere para la organización e implantación del
proyecto.
PRESUPUESTO
INGRESOS VALOR EGRESOS VALOR
Recursos propios 28.000.000 Internet 100.000
Aportes externos 50.000.000 Recursos de infraestructura 1.000.000
Recursos inmuebles 15.000.000
Documentación 500.000
Recursos humanos 52.275.249
Proveedores 800.000
Seguro de la entidad 1.400.000
Transporte 1.200.000
Dotación 700.000
Publicidad 1.000.000
Incentivos 400.000
TOTAL 78.000.000 TOTAL 74.375.249
 EMPRESA SEMBRANDO COLOMBIA
NOMINA DE SUELDOS
DEL 01 AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2020

DEVENGADO DEDUCCIONES  
O
T
H R
. Comision O
No. No. NOMBRE SALARIO DIAS SALARIO SUBSIDIO E es TOTAL SALUD PENSION S TOTAL NETO A FIRMA
  CC EMPLEADO BASICO TRAB   TRANSP.     DEVENGADO 4% 4%   DEDUCCI. PAGAR RECIBIDO
2.564.00
1   Gerente 2.700.000 30 2.700.000 80.000 0   2.780.000 108.000 108.000 0 216.000 0  
2.380.00
2   Subgerente 2.500.000 30 2.500.000 80.000 0   2.580.000 100.000 100.000 0 200.000 0  
Director de recursos 1.920.00
3   humanos 2.000.000 30 2.000.000 80.000 0   2.080.000 80.000 80.000 0 160.000 0  
Director
Administrativo y 1.920.00
4   Financiero 2.000.000 30 2.000.000 80.000 0   2.080.000 80.000 80.000 0 160.000 0  
1.920.00
5   Director comercial 2.000.000 30 2.000.000 80.000 0   2.080.000 80.000 80.000 0 160.000 0  
Ingeniero Ambiental 1.552.00
6   1 1.600.000 30 1.600.000 80.000 0   1.680.000 64.000 64.000 0 128.000 0  
Ingeniero Ambiental 1.552.00
7   2 1.600.000 30 1.600.000 80.000 0   1.680.000 64.000 64.000 0 128.000 0  
Ingeniero de 1.736.00
8   Sistemas 1.800.000 30 1.800.000 80.000 0   1.880.000 72.000 72.000 0 144.000 0  
1.920.00
9   Contador 2.000.000 30 2.000.000 80.000 0   2.080.000 80.000 80.000 0 160.000 0  
 1.000.00
10   Secretaria 1.000.000 30 1.000.000 80.000 0   1.080.000 40.000 40.000 0 80.000 0  

11   Publicista 1.000.000 15 500.000 80.000 0   580.000 20.000 20.000 0 40.000 540.000  

1.184.00
12   Asesor Comercial 1.200.000 30 1.200.000 80.000 0   1.280.000 48.000 48.000 0 96.000 0  

13   Servicios Generales 900.000 30 900.000 80.000 0   980.000 36.000 36.000 0 72.000 908.000  
21.800.00 1.040.00 21.096.0
  TOTALES:     0 0 0 0 22.840.000 872.000 872.000 0 1.744.000 00  
PROVISION DE PRESTACIONES PROVISION APORTES SEGURIDAD
OBSERVACIONES:     SOCIALES:     SOCIAL:  
                 
8
,
5
0
            CESANTIAS 8,33% 1.902.572 SALUD %   0  
1
INTERESE 2 2.616.00
            S 12% 228.309 PENSION %   0  
0
,
5
2
52.275.24 PRIMA 2
    GRAN TOTAL 9     SERV 8,33% 1.902.572 ARL %   113.796  
VACACION
            ES 4,17% 21.800.000        
TOTAL 25.833.4 2.729.79
            PROVISIONES     53 TOTAL:     6  
APORTES
          PARAFISCALES:                  
            SENA 2% 0  
            I.C.B.F. 3% 0  
CAJA
            COMP     4% 872.000          
Salarios mensuales y anuales
No. NOMBRE SALARIO SALARIO
  EMPLEADO BASICO ANUAL
1 Gerente 2.700.000 32.400.000
2 Subgerente 2.500.000 30.000.000
Director de recursos
3 humanos 2.000.000 24.000.000
Director Administrativo y
4 Financiero 2.000.000 24.000.000

5 Director comercial 2.000.000 24.000.000

6 Ingeniero Ambiental 1 1.600.000 19.200.000

7 Ingeniero Ambiental 2 1.600.000 19.200.000

8 Ingeniero de Sistemas 1.800.000 21.600.000

9 Contador 2.000.000 24.000.000
10 Secretaria 1.000.000 12.000.000
11 Publicista 1.000.000 12.000.000

12 Asesor Comercial 1.200.000 14.400.000

13 Servicios Generales 900.000 10.800.000

  TOTALES: 22.300.000 267.600.000

Control
Para el correcto desarrollo de nuestra empresa, debemos tener en cuenta una serie de tablas
que se encargarán de llevar el control de crecimiento de árbol y las metas propuestas.
Sembremos Colombia, busca garantizar a nuestros compradores que nuestros productos
sean de calidad, es decir, al momento de trabajar con plantas se debe establecer unas metas
de calidad y sanidad, así cada uno de nuestros productos al ser sembrados en lugares
diferentes no lleguen a alterar el ecosistema o no se vean perjudicados por factores
externos.

Por ello se debe tener en cuenta los siguientes protocolos en el crecimiento de nuestras
plantas
 La tabla de crecimiento permite monitorear y controlar el proceso de cada una de nuestras
plantas, de manera que se monitorea cada uno a fin de poder visualizar cual es escenario
más benéfico para nuestras plantas y cómo se comportan frente a condiciones de
temperatura, humedad, riego e incluso fumigaciones.

Fase de crecimiento

RIEGO MEDIDAS FUMIGACIÓN

ÁRBOL CLASE
HORAS FECHA TALLO ALTO TIPO HORA
 1              
 2              
 3              
 4              
 5              
 6              
 7              
 8              
 9              
 10              

A nivel general el publicista y el encargado del área de sistemas se encargarán de la

planificación y puesta en marcha de nuestra publicidad, de manera que sea creativa y
atraiga a las personas hacia nuestra empresa para que compren o adquieran nuestros
productos.
Esta publicidad esta basada en el consumo en general, es decir será enfocada a publico de
cualquier edad, así que debe estar muy bien diseñada, con colores llamativos y música que
no se pueda olvidar fácilmente.
Nuestra publicidad será promocionada en las diferentes redes sociales para ser
contundentes y darnos a conocer de primera mano, con el tiempo llegaremos a pautar en la
radio y televisión así lograremos acatar mayor audiencia y mas compradores. Todo lo que
pautemos estará monitoreado con el propósito de identificar los elementos que gustas y los
que no para crear planes de mejora continua.
 VENTAS WEB
PUBLICIDA VISITAS
YOU TUBE WHATSAPP FACEBOOK INSTAGRAM COMERCIALES PAGINA
D ME GUSTA NO ME GUSTA
               
               
               
               

Para el control de gastos de suministros como semillas, abono entre otros se estará llevando
una tabla de suministros, de manera que cada elemento que se vaya gastando sea registrado
y se tenga un valor establecido para así poder tomar nota de todos los gastos de la empresa
y comparar con los ingresos para conocimiento sobre la sostenibilidad y viabilidad de
nuestra empresa a largo plazo

PROPORCION
FECHA DE
SUMINISTROS VALOR DIAS DOSIS DILUCION GASTO ANUAL
VENCIMIENTO
Semillas
Abono
Fertilizantes
Tierra
Fumigantes

Dirección
1. Realización de juntas directivas
Junta administrativa y financiera
La finalidad de esta reunión es; estudiar los efectos alcanzados, en rendimiento y de manera
económica. De esta manera se analizan los resultados y se toman nuevas decisiones que
mejoren o mantengan el rendimiento, estas resoluciones son tomadas por los miembros de
la junta, los cuales son: Gerente general, Subgerente, Director de comercio, Director de
recursos humanos, y el Director administrativo y financiero.
Estas reuniones las realizaremos cada dos meses, pero están sujetas a cambios para
anticipar los encuentros, dependiendo de la cantidad de proyectos que tengamos por
analizar. Del mismo modo realizaremos una anual para verificar los objetivos propuestos a
inicios de año y plantear los próximos objetivos.

Junta de rendimiento
De igual modo etas reuniones se pretende estimar los avances con los proyectos, los
resultados de estos y la adquisición de nuevos proyectos. Se realizan cada mes guiado por
el Gerente, el Subgerente, el jefe del departamento de Ingeniería y los coordinadores
respectivos.
Los coordinadores reportan los avances, los resultados y lo que necesitan para su respectivo
proyecto. También Cuentan con la autoridad de proponer nuevas ideas que aporten a
mejorar el rendimiento y la utilidad durante la ejecución de dichos proyectos.