DIAGRAMA DE FLUJO RECLUTAMIENTO Y SLECCIÒN

ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

DUVAN ALEXANDER CASTRO QUINTERO

GILBERTO ANTONIO QUIROGA SIERRA

LUZ CARIME CHIA CEPEDA

GLORIA MARIA HENAO URIBE

EQUIPO 3

INSTRUCTORA:

LEIDY YULIMA ATEHORTUA ZULETA

SENA

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

MEDELLÍN

2019
 Inicio

Alta dirección

Determina vacante y
notifica al Jefe de Recursos
Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Verifica motivo vacante con

jefe de área

Análisis de Vacante por Análisis de Vacante por

renuncia creación nuevo cargo

1
 1

No
¿Existe Notifica a jefe del área
Presupuesto? vacante la no contratación

Si

Toma solicitud con

Especialista en Fin
reclutamiento y selección
de personal

Especialista en
Reclutamiento y
Selección

Realiza una revisión del

MFPC

No
El cargo está
contenido en el Crear el perfil del cargo
Manual

Si

2
 2

Revisión políticas de preselección

No
Existen políticas
de selección Crear las políticas de
selección
Si

Verificación y análisis de la fuente de reclutamiento

Reclutamiento interno
Reclutamiento Externo
Ascenso o Promoción

Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas

- Es más económico para - Exige que los empleados - Trae "sangre nueva" y - Tarda más que el
la Empresa. nuevos tengan condiciones nuevas experiencias a la reclutamiento interno.
- Es más rápido. de potencial de desarrollo organización. - Es más costoso, exige
- Presenta mayor índice para poder ascender. - Renueva y enriquece inversiones y gastos
de validez y de seguridad. - Puede generar un conflicto los recursos humanos inmediatos
- Es una poderosa fuente de intereses. de la organización. - Es menos seguro que
de motivación para los -Una progresiva limitación el reclutamiento interno,
- Aprovecha las
empleados de las políticas de la ya que los candidatos
inversiones en
- Aprovecha las organización externos son
preparación y en
inversiones de la desconocidos.
desarrollo de personal.
Empresa
- Desarrolla un sano
espíritu de
competencia entre el
personal: teniendo
presente que las Selección fuente de reclutamiento
oportunidades se
ofrecerán a quienes
realmente demuestren
condiciones para
merecerlas.. 3
 3

Elabora tabla de decisión con rasgos

a evaluar, instrumentos a utilizar y
criterios de evaluación

Selecciona o elabora los instrumentos

(exámenes, pruebas psicométricas,
etc) que se van a utilizar en el proceso

Elabora convocatoria

Realiza la difusión de la convocatoria

Recepción y análisis hojas de vida de

candidatos, verifica cumplimiento Creación base de datos
descripción del perfil del cargo

No
¿El candidato Informa sobre otras
cumple con los convocatorias y agradece
requisitos? interés
Si

Fin
4
 4

Entrevista preliminar de
reconocimiento, informa del proceso y
comunica fecha de exámenes

Aplica examen de conocimientos y de

habilidades

No
¿Aprobó Informa de resultados, de
candidato el futuras convocatorias,
examen? agradece su interés y realiza
sugerencias para mejorar
Si
desempeño en futuras
ocasiones
Informa de sus resultados y la fecha de
aplicación de pruebas psicométricas

Fin
Aplica pruebas psicométricas

Elabora reporte individual de evaluación

psicométricas

5
 5

No
¿Aprobó candidato Informa de resultados, de
examen futuras convocatorias,
psicométrico? agradece su interés y realiza
Si sugerencias para mejorar
desempeño en futuras
ocasiones
Informa de sus resultados y la fecha de
la siguiente evaluación

Fin
Realiza o solicita elaboración de estudio
socioeconómico

Recibe estudio socioeconómico o

elabora informe de estudio

No
¿Aprobó candidato Informa de resultados, de
estudio socio futuras convocatorias,
económico? agradece su interés y realiza
sugerencias para mejorar
Si desempeño en futuras
ocasiones

Fin
 6

Informa de sus resultados y fecha de la

siguiente evaluación

Solicita elaboración de estudio médico

Recibe reporte de estudio médico

No
¿Aprobó Informa de resultados, de
candidato estudio futuras convocatorias,
médico? agradece su interés y realiza
sugerencias para mejorar
Si
desempeño en futuras
ocasiones
Informa de sus resultados y fecha de la
siguiente evaluación

Fin
Programa entrevista final con jefe de
área vacante

7
 7

Integra informe general de la

evaluación de los candidatos

Envía informe a jefe de área vacante

Recibe decisión del personal a

contratar

Integra datos de personal no contratado Mantenimiento base de datos

a bolsa de trabajo

No
¿El candidato Informa de resultados, de
fue que fue integrado a bolsa
seleccionado? de trabajo y de que será
considerado para futuras
Si contrataciones

Informa de fecha de contratación y lo

canaliza al área de contratación
Fin

8
 8

Integra Expediente de convocatoria

Archiva o entrega al área

correspondiente expediente de
convocatoria

Fin
PUESTO: AUXILIAR DE SISTEMAS
PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento

Inicio
Alta Determina vacante y notifica al jefe de
Dirección recursos humanos
Jefe de Verifica motivo de vacante con jefe del
recursos Área
humanos
Jefe del área Análisis de vacante por renuncia o por
vacante creación de nuevo cargo

Jefe del área Realiza requisición de personal Requisición de Personal

vacante
Jefe de Verifica que exista disponibilidad
recursos presupuestal
humanos
Jefe de Si existe disponibilidad continua el
recursos proceso en caso contrario notifica a jefe
humanos del área vacante la no contratación
Jefe de Torna solicitud con Especialista en
recursos reclutamiento y selección de personal
humanos
Especialista Realiza una revisión del MFC, si el cargo MFC
en está contenido en el manual continua con
reclutamiento el proceso, si no se crea el perfil del cargo
y selección
Especialista Revisa si hay las políticas de selección, si Políticas de selección
en existen continua con el proceso si no se
reclutamiento crean las políticas
y selección
Especialista Verificación y análisis de fuentes de
en reclutamiento (internas – externas),
reclutamiento determinación de ventajas y desventajas
y selección
Especialista Selección fuente de reclutamiento
en
reclutamiento
y selección
Especialista Verifica que el análisis de puesto este
en elaborado y tenga toda la información
reclutamiento necesaria
y selección
Especialista Si existe análisis de puesto y esta Análisis de Puesto
en actualizado se continua con el proceso en
reclutamiento caso contrario se actualiza o se elabora en
y selección coordinación con área vacante
Especialista Elabora tabla de decisión con rasgos a Tabla de Decisión
en evaluar, instrumentos a utiliza y criterios
reclutamiento de evaluación
y selección
Especialista Selecciona o elabora los instrumentos Pruebas Psicométricas y
en (exámenes, pruebas psicométricas, etc.) exámenes de conocimientos
reclutamiento que se van a utilizar en el proceso y habilidades
y selección
Especialista Elabora convocatoria Convocatoria
en
reclutamiento
y selección
Especialista Realiza la difusión de la convocatoria
en
reclutamiento
y selección
Especialista Recibe Hojas de vida de candidatos, Formato de entrevista inicial
en verifica que cumplan con criterios de Guía del proceso Solicitud
reclutamiento convocatoria y realiza creación base de de empleo Curriculum
y selección datos
Especialista Informa a los candidatos que no cubran
en criterios sobre otras convocatorias y
reclutamiento agradece interés
y selección
Especialista Recibe documentos de candidatos que Guía del proceso Solicitud
en cubren con los requisitos, informa del de empleo Curriculum
reclutamiento proceso y comunica fecha de exámenes profesional Comprobantes
y selección
Especialista Aplica examen de conocimientos y de Examen de conocimientos y
en habilidades habilidades
reclutamiento
y selección
Especialista A candidatos que no aprobaron
en exámenes, informa de resultados,
reclutamiento agradece su interés, les informa de
y selección futuras convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar desempeño en
futuras ocasiones
Especialista A candidatos que aprobaron exámenes
en informa de sus resultados y la fecha de
reclutamiento aplicación de pruebas psicométricas
y selección
Especialista Aplica pruebas psicométricas Pruebas Psicométricas
en
reclutamiento
y selección
Especialista Elabora reporte individual de evaluación Reporte de estudio
en psicométrica psicométrico
reclutamiento
y selección
Especialista A candidatos que no aprobaron pruebas
en psicométricas, informa de resultados,
reclutamiento agradece su interés, les informa de
y selección futuras convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar desempeño en
futuras ocasiones
Especialista A candidatos que aprobaron pruebas
en psicométricas informa de sus resultados y
reclutamiento fecha de la siguiente evaluación
y selección
Especialista Realiza o solicita elaboración de estudio Estudio socioeconómico
en socioeconómico
reclutamiento
y selección
Especialista Recibe estudio socioeconómico o elabora
en informe de estudio
reclutamiento
y selección
Especialista A candidatos que no aprobaron estudio
en socioeconómico, informa de resultados,
reclutamiento agradece su interés, les informa de
y selección futuras convocatorias y realiza
sugerencias para mejorar desempeño en
futuras ocasiones
Especialista A candidatos que aprobaron estudio
en socioeconómico informa de sus
reclutamiento resultados y fecha de la siguiente
y selección evaluación
Especialista Solicita elaboración de estudio médico Estudio médico
en
reclutamiento
y selección
Especialista Recibe reporte de estudio médico
en
reclutamiento
y selección
Especialista A candidatos que no aprobaron estudio
en médico, informa de resultados, agradece
reclutamiento su interés, les informa de futuras
y selección convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
Especialista A candidatos que aprobaron estudio
en médico informa de sus resultados y fecha
reclutamiento de la siguiente evaluación
y selección
Especialista Programa entrevista final con jefe de área
en vacante
reclutamiento
y selección
Especialista Recibe resultados de entrevista final Entrevista final
en
reclutamiento
y selección
Especialista Integra informe general de la evaluación
en de los candidatos
reclutamiento
y selección
Especialista Envía informe a jefe de área vacante y Informe - base de datos
en jefe de recursos humanos –
reclutamiento mantenimiento base de datos
y selección
Jefe de Recibe decisión del personal a contratar e
recursos informa a la alta dirección
humanos
Jefe de Integra datos de personal no contratado a
recursos bolsa de trabajo
humanos
Jefe de Informa a personal seleccionado de fecha
recursos de contratación y lo canaliza al área de
humanos contratación
Jefe de Informa a personal no seleccionado de
recursos resultados, de que fue integrado a bolsa
humanos de trabajo y de que será considerado para
futuras contrataciones

Especialista Integra expediente de convocatoria Expediente

en
reclutamiento
y selección
 Especialista Archiva o entrega al área correspondiente
en expediente de convocatoria
reclutamiento
y selección
Fin

ELABORO REVISO APROBO

GILBERTO QUIROGA DAVID NUÑEZ OSCAR GOMEZ

CONCLUSIONES

El programa de reclutamiento y selección de personal debe ser coherente con la

planeación estratégica de la empresa, de tal modo que se encamine en el

cumplimiento de los objetivos de la organización, el proceso de reclutamiento y

selección no se debe tomar con ligereza. Se debe dejar a un lado aquella visión

tradicional según la cual los procesos de reclutamiento y selección son actos

puntuales o de índole burocrático dentro de la organización, para pasar a integrar

dicho proceso como parte fundament al de la vida y crecimiento de la empresa.

 BIBLIOGRAFIA

KUHNEL, E. (2016). KUHNEL ESCUELA DE NEGOCIOS. Obtenido de PROCESO DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAS EN EMPRESAS:

https://www.kuhnel.es/blog/proceso-de-reclutamiento-y-seleccion-de-personal-en-las-

empresas

SIGÜENZA, L. A. (2013). ESCUELA DE ORGANIZACION INDUSTRIAL BLOG. Obtenido de

ESCUELA DE ORGANIZACION INDUSTRIAL BLOG:

https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/04/09/como-hacer-un-proceso-de-reclutamiento-

y-de-seleccion-de-personal-efectivo/

TECHNOLOGY, F. (2016). FORTIA RRHH SOFTWARE. Obtenido de Reclutamiento y

selecccion de personal: https://fortia.com.mx/blog/reclutamiento-y-seleccion-de-

personal-en-las-empresas