CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO DE MUESTREO DE MERCADERÍA VERSIÓN:

FECHA:

DESCRIPCIÓN:

Este procedimiento detalla los pasos a seguir para llevar a cabo el muestreo de mercadería
nacional e importada.

OBJETIVO:

 Evitar retrasos en el despacho de ítems a causa de no conformidades encontradas en la

mercadería.
 Asegurar la calidad de la mercadería que ingresa al área de almacén.
 Establecer el plan de muestreo de la mercadería, según su procedencia y la cantidad
recibida.

RESPONSABLE:

 Almacenero

INFORMACIÓN DOCUMENTADA:

 Formato de muestreo de mercadería recibida.

PROCEDIMIENTO:

1. El almacenero luego de realizar la verificación de las cantidades en físico y con la descrita

en la guía de remisión y boleta/factura, procede a separar la mercadería según el tipo de
repuesto.

2. Si la mercadería es de importación, el almacenero procede a revisar el lote completo de

cada repuesto, hace el conteo y también revisa las condiciones en las que está entrando la
mercadería, para detectar cualquier repuesto defectuoso. Si encuentra repuestos
defectuosos procede a contactar al proveedor para el cambio de material no conforme,
subsanando la conformidad; de volver a encontrar defectos en el repuesto el almacenero
procede con la devolución de mercadería defectuosa.

3. Si la mercadería es nacional primero el almacenero tiene que analizar la cantidad de cada

lote, si la cantidad es menor o igual que 100 unidades se procede a revisar el lote completo.
Si la cantidad es mayor que 100 se sigue el criterio de determinación del tamaño de
muestra según la siguiente tabla:

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Página 1 de 2
 CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO DE MUESTREO DE MERCADERÍA VERSIÓN:
FECHA:

Tamaño de lote Tamaño de muestra

Menor o igual a 100 Todo el lote
De 101 a 150 32
De 151 a 280 50
De 280 a más 80

4. Una vez determinado el tamaño de la muestra, el almacenero procede a extraer una

muestra de manera aleatoria para que el muestreo sea representativo. El almacenero revisa
la muestra extraída y si detecta alguna no conformidad contacta al proveedor para poder
realizar el cambio de los repuestos defectuosos y poder subsanar la no conformidad.
Igualmente si no se subsana la no conformidad, el almacenero gestiona la devolución de la
mercadería defectuosa.

5. El almacenero registra los ingresos de toda la mercadería en buen esto que ingresó al
almacén, y luego ubica toda la mercadería según la distribución establecida.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Página 2 de 2