PRACTICA 4

ORGANIZACIÓN DE LA
EMPRESA “BELL INDA” EN
SISTEMA DE GESTION
SYST

GRUPO D
Ing. Hugo Edwin Paredes Pinaya
Ing. Julio Adrian Valdez Lopez
Ing. Jimmy Fernando Vasquez Zerna
Dra. Ma. Angela Herrera

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia 

2021
 INDICE

1.1. INTRODUCCIÓN
1.2. JUSTIFICACIÓN

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. OBJETIVO GENERAL

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

1.4.1. DESCRIPCIÓN DEL ALAMCEN

1.5. MAPA DE PROCESOS

I.RAZON SOCIAL DE EMPRESA: BELL- INDA

II.ACTIVIDAD: IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS COSMÉTICOS

III.ORGANIGRAMA: ANEXO 1

IV.SERVICIOS QUE PRESTA:

1. Importación de productos Cosméticos

2. Almacenamiento de productos cosméticos
3. Distribución de productos cosméticos
4. Comercialización de productos cosméticos

V.MAPA DE PROCESOS: ANEXO 2

VI.LAYOUT ALMACEN: ANEXO 3

VII. DIAGRAMA DE DIMENSIONES: ANEXO 4 FALTA!!

i.
 INTRODUCCION

CAPÍTULO 1
GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCIÓN
La viabilidad para la producción y comercialización de cosméticos ecológicos.
La industria de cosméticos comprende cremas, perfumes y maquillaje. El
enfoque del proyecto será en el área de maquillaje con la elaboración de
productos con ingredientes naturales y de manera artesanal, que no contengan
químicos, hoy en día existen varias líneas de cosméticos que son elaborados
con químicos considerados nocivos para la salud, aunque sean en pequeñas
cantidades, pero su uso continuo genera afecciones a la piel, debido a que
existen mujeres que poseen piel sensible y no pueden hacer uso de este tipo
de maquillaje. Actualmente existen restricciones en las importaciones en el
sector cosmético debido a las exigencias de las normas, estas restricciones
han perjudicado a las empresas productores y comercializadoras de
cosméticos desde noviembre del 2021. La producción nacional de cosméticos y
qué mejor que una línea ecológica, haciendo uso y cuidado de los recursos
naturales que posee nuestro país, lo cual es un cambio en la matriz productiva,
y fomenta la producción y consumo nacional impulsado para diversificar la
economía y dinamizar la productividad Presentando esta línea de cosméticos
cuya finalidad es satisfacer a los clientes, en este caso mujeres de piel
sensible, y no pueden hacer uso del maquillaje considerado como tradicional.
De esta manera logramos aportar al cuidado del medio ambiente.
1.2. JUSTIFICACIÓN
La consciencia que se ha creado en las personas con respecto al cuidado que
hay que tener con nuestro planeta y sus recursos es cada vez mayor, ya que
sabemos que el ambiente y los productos que utilizamos tienen un impacto en
la salud humana. A lo largo de los años las mujeres han utilizado productos
cosméticos para disimular ciertas imperfecciones en el rostro y potenciar su
belleza. Lo cierto es que muchos de estos productos a largo plazo o de manera
instantánea afectan la salud de la piel, y es por esto que muchas damas usan
maquillajes hipoalérgicos, pero muchas veces también este tipo de maquillaje
termina afectando la piel, por lo cual optan por dejar de maquillarse. El
maquillaje ecológico es la solución para ellas debido a que “el 95% de sus
ingredientes son naturales, y el 5% provienen de la agricultura ecológica.” y no
es nocivo para la salud, además de que contribuyen a la preservación de los
recursos finitos de nuestro ecosistema. Santa cruz es una de las ciudades más
grande de Bolivia, en donde el uso de productos cosméticos es permanente y
diario, debido a que es un centro de negocios por naturaleza. En esta ciudad la
producción de cosméticos naturales es un mercado inexplorado. Los cambios
en la matriz productiva están siendo fomentados por el gobierno nacional para
incentivar la inversión, producción y el consumo de productos nacionales. La
producción de este tipo de cosméticos, además de ayudar a las mujeres que
tienen piel delicada y contribuir con el medio ambiente, generará fuentes de

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 INTRODUCCION
trabajo. Todo lo indicado se respaldará mediante la N/B ISO 45001:2018 y se
hará seguimiento constante en los almacenes.
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Determinar y aplicar la N/B ISO 45001:2018 en la empresa Bell Inda
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar el área de almacén
• Elaborar estructura de organigrama
• Determinar y establecer mapa de proceso de almacenaje
• Analizar la factibilidad y viabilidad financiera de llevar a cabo el proyecto.

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 INTRODUCCION

1.4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

Código:
BELL-INDA FORMULARIO F-AC-004
Versión: 01
ORGANIGRAMA FUNCIONAL Página:13 de 9

GERENTE GENERAL

Secretaría

Sonia B

Jefatura de Almacén Jefatura de Jefatura de Jefatura Jefatura Adiministrativa

asuguramiento de la Mantenimiento financiera
calidad y Regencia Comercial

5 SUP
Imp Imp
Regencia Calidad Mantenimiento Plagas Contabili
1 2 RRHH
dad

Rec
Rec2 SYSO Imp Imp
LIMPIEZA Portería
1 4 3

Alm 1 Alm 2
Imp Imp
6 5

Desp 2
Desp 1

Pick 1
Pick 2

Trans
Fact
p.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Elaborado por: Cargo: Aseguramiento de Calidad Nombre y apellido: Sandra Pérez Fecha y Firma: 20/7/2018

Revisado por: Cargo: Administrativa Financiera Nombre y apellido: Mariela Peña Fecha y Firma: 21/7/2018

Aprobado por: Cargo: Gerente General Nombre y apellido: Adrian Valdez Fecha y Firma: 25/7/2018

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 INTRODUCCION
1.4.1. DESCRIPCIÓN DEL ALMACÉN
identificaron los productos que representaban el 75% del volumen de ventas y
del volumen de ocupación del almacén; luego con los anteriores datos se
procede a hacer un análisis del componente de la demanda utilizando los
coeficientes de correlación; en base a este resultado se procede a pronosticar
con las herramientas matemáticas de análisis de series de tiempo.
1.5. MAPA DE PROCESOS

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 INTRODUCCION

1.5 ANALISIS FINANCIERA DE IMPLEMENTACION DE LA ISO 45001-2018

EN EL PROYECTO
Un análisis de factibilidad financiera abarca temas bastante complejos como
ser el cálculo de costo total de los accidentes, costo de días perdidos por
accidente y otras variables que son motivo para una buena implementación de
un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y su mejora constante
siempre tomando en cuenta la seguridad y el estado económico de la empresa,
sin embargo en esta fase de este proyecto se realizará un análisis superficial y
resumido debido al objeto de estudio que tiene el presente proyecto.

La empresa presenta el presupuesto anual con la dotación de equipos de

protección personal monitoreos, capacitaciones y demás acciones del
programa mismas que están en el Presupuesto Operativo Anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo Se proyecta el presupuesto para 3 años debido a la
vigencia de la normativa nacional esta es de 3 años. Así también en el año 2 y
3 el presupuesto varia por la utilidad de los EPPs. Se considera las
capacitaciones con una frecuencia anual debido al programa capacitaciones,
así como el monitoreo de higiene ocupacional la frecuencia es anual para
verificar cambios en las instalaciones y máquinas. Se asignan recursos a las
diferentes áreas como: el Sistema de Gestión Integral que se hace cargo de la
difusión y papelería; así también para el mantenimiento preventivo de
instalaciones y maquinas los encargados emiten su presupuesto según la
petición de los interesados en este caso seguridad y salud en el trabajo.

El objetivo del presupuesto es para minimizar los peligros y riesgos en la

empresa y evitar costos elevados por accidentes y multas por incumplimientos
de ciertas normativas y reglamentos legales emitidos por el ministerio de
trabajo,

A continuación, se muestra la descripción de un costo aproximado de inversión

en gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa en tres años
consecutivos.

5
INTRODUCCION

6
 INTRODUCCION

PRESUPUESTO PARA LA IMPLEMENTACION DE LA ISO 45001-20

DOTACION CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL AÑO

ITEM DOTACION ANUAL (unidades) (bs) (Bs) 2019 2020 2021
PROTECCIÓN LUMBAR FAJAS cada año 1 40 150 6000 6000 6000 6000
PROTECCIÓN MANOS GUANTES cada 3 meses 3 60 50 9000 9000 9000 9000
PROTECCIÓN PIES BOTAS cada año 1 215 120 25800 25800 25800 25800
PROTECCIÓN OÍDOS (OREJERAS) cada 2 años 1 80 67 5360 5360    
PROTECCIÓN OJOS (LENTES) cada 2años 1 80 25 2000 2000    
PROTECCIÓN NASAL (RESPIRADOR) cada 2 años 1 80 120 9600 9600    
FILTRO cada mes 12 80 15 14400 14400 14400 14400
PROTECCIÓN CONTRA EL AGUA
BOTAS DE AGUA cada año 1 25 100 2500 2500 2500 2500
ROPA DE TRABAJO 6 meses 2 180 100 36000 36000 36000 36000
BOTIQUÍN anual 1 25 100 2500 2500 2500 2500
CAPACITACIONES anual 1 1 11050 11050 11050 11050 11050
MONITOREOS anual 1 1 7000 7000 7000 7000 7000
MANTENIMIENTO EXTINTORES anual 1 50 25 1250 1250 1250 1250
APROBACIÓN PROGRAMA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO dos años 1 1 1500 1500 1500 1500 1500
TOTAL PRESUPUESTO Bs           133960 117000 117000