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MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS

DEL INSTITUTO SUPERIOR DE


EDUCACIN
Dr. Ral Pea

Aprobado por Resolucin N 41/2011

AGOSTO 2011

____________________________________________________________________________________
Avda. Eusebio Ayala Telf. 503-012/4
www.ise.edu.py Casilla Correo 466
Asuncin,
Km 4,5 (B Hipdromo) Telefax 503-011
Correo Electrnico ise-mec@sce.cnc.una.py PARAGUAY

NDICE
FICHA TCNICA ...................................................................................................................................5
PRESENTACIN ...................................................................................................................................6
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................7
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL .........................................................................................................8
RESOLUCIN DE APROBACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS .............................................9
VISIN, MISIN Y VALORES INSTITUCIONALES .................................................................................. 10
DIRECCIN GENERAL ........................................................................................................................ 11
DIRECCIN EJECUTIVA ...................................................................................................................... 12
DEPARTAMENTO DE ASESORA DE POLTICAS Y EVALUACIN INSTITUCIONAL ................................. 13
TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIN INSTITUCIONAL.............. 14
SECRETARIA GENERAL....................................................................................................................... 15
UNIDAD DE ADMISIN Y REGISTRO ACADMICO .............................................................................. 17
UNIDAD DE RECPECIN Y PROTOCOLO ............................................................................................ 18
ASESORIA JURDICA .......................................................................................................................... 19
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL...................................................................... 20
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIN PEDAGGICA ..................................................... 21
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS .................................................................................. 22
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN............................................................................................ 24
DEPARTAMENTO DE FINANZAS ......................................................................................................... 26
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................... 28
DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS..................... 30
TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL ................................................................................................... 31
DEPARTAMENTO DE SELECCIN, EVALUACIN Y DESARROLLO DE R.R.H.H. ...................................... 32
DIRECCIN ACADMICA .................................................................................................................... 33
DEPARTAMENTO DE PREGRADO ....................................................................................................... 35
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UNIDAD DE FORMACIN DOCENTE INICIAL....................................................................................... 36


UNIDAD DE ESPECIALIZACIN, CAPACITACIN Y PROFESIONALIZACIN DOCENTE ............................ 37
DEPARTAMENTO DE GRADO ............................................................................................................. 38
DEPARTAMENTO DE POSTGRADO .................................................................................................... 39
COORDINADOR DE TUTORA DE TESINA Y TESIS ................................................................................ 40
TUTOR DE TESINA y TESIS ................................................................................................................. 41
DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADMICO ......................................................... 42
UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ............................................................................................ 43
TCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL .......................................... 44
UNIDAD DE TECNOLOGA EDUCATIVA ............................................................................................... 45
TCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGA EDUCATIVA....................................................... 46
UNIDAD DE DISEO Y DESARROLLO CURRICULAR ............................................................................. 47
TCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR .................................................................... 48
COORDINADOR DE REA................................................................................................................... 49
DOCENTE DE AULA............................................................................................................................ 50
COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL .................................................................................... 52
DIRECCION DE INVESTIGACIN ......................................................................................................... 54
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN ................................................................................................ 56
TCNICO INVESTIGADOR .................................................................................................................. 57
DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA ........................................................................... 58
DIRECCION DE EXTENSIN ............................................................................................................... 59
DEPARTAMENTO DE EXTENSIN y RESPONSABILIDAD SOCIAL .......................................................... 60
TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIN ................................................................................. 61
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ............................................................... 62
TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES .......................................... 63
SECCIN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS...................................................................... 64
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD ................... 64


CHOFER ............................................................................................................................................ 65
PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERA ........................................................................................ 66
PERSONAL DE LIMPIEZA .................................................................................................................... 67
FUENTES CONSULTADAS ................................................................................................................... 68

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

FICHA TCNICA

Prof. Lic. Miguel ngel Marecos


Director General

Lic. Perla Lpez


Directora Ejecutiva
Lic. Mauricio Mazier
Director de Administracin y Finanzas
Msc. Sonia Isabel Paredes
Directora de Recursos Humanos
Msc. Ilse Mara Ramrez
Directora Acadmica
Msc. Laura Zayas
Directora de Investigacin
Msc. Mara Victoria Zavala
Directora de Extensin
Adolfo Centurin
Secretario General

Ajuste Tcnico
Lic. Oscar Larriera Ayala
Abog. Mirta Graciela Vera de Maciel
Dpto. de Seleccin, Desarrollo y Evaluacin

Asuncin Paraguay
AGOSTO, 2011

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

PRESENTACIN

Nuestro pas se encuentra en un proceso de transformacin de la Educacin Superior. En ese


contexto el Instituto Superior de Educacin Dr. Ral Pea busca responder a ese desafo ajustando
su estructura y organizacin a los lineamientos de las polticas educativas del sector para ofrecer un
servicio de calidad en la formacin profesional superior, la investigacin cientfica y tecnolgica y la
extensin universitaria.
En ese marco el Consejo Educativo ha considerado estratgico elaborar el Manual de
Funciones y Cargos acorde a las polticas de gestin de los talentos humanos, la misin y visin
institucional y a las necesidades actuales de la institucin. Con este instrumento de gestin se
pretende orientar las acciones mediante la descripcin clara y precisa de las funciones de las
diferentes instancias de trabajo, facilitando la incorporacin y desempeo eficiente de todos los
miembros de la institucin y as realizar la evaluacin sistemtica y permanente del desempeo
profesional del personal directivo, docente, tcnico, administrativos y de servicios de la institucin.
Este material se ha construido en un contexto abierto e incluyente dando espacio y
participacin a todos los estamentos de la Comunidad Educativa: directores, coordinadores, tcnicos,
docentes, personal administrativo y de servicios, sindicatos y centro de estudiantes con quienes se
han realizado procesos de socializacin y consultas para realizar ajustes conforme a la realidad
institucional.
Nuestros sinceros agradecimientos a todos y cada uno los que han aportado su tiempo y
esmero en la elaboracin, ajuste y validacin de este material, de manera especial a los sindicatos de
la institucin, por ser los principales impulsores de este espacio de produccin colectiva que
redundar en beneficio de todos los estamentos de institucin.
Con la certeza de que ser un aporte oportuno y efectivo a la gestin de los talentos
humanos que reglamente y legitime las funciones y requisitos para los que van a desempearse en
los cargos asignados, nos congratulamos en presentar el Manual de Funciones y Cargos del Instituto
Superior de Educacin Dr. Ral Pea, ao 2011.

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INTRODUCCIN

El presente documento contiene la descripcin de los cargos y las funciones de las distintas
dependencias de la institucin conforme lo establece el ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL vigente,
aprobado por Resolucin N 24 de fecha 20 de mayo de 2010.
La estructura de la descripcin de los cargos y funciones sigue un orden descendente
anlogo a la disposicin de los cargos establecidos en el Organigrama; es decir, se parte de la
descripcin de las funciones del cargo de Direccin General, cargo de mayor nivel jerrquico, con sus
rganos dependientes, luego se describen las funciones de la Direccin Ejecutiva, las Direcciones de
Nivel y finalmente las de los Departamentos y Unidades operativas.
El esquema seguido para cada cargo es el siguiente:
I.
II.
III.
IV.

Identificacin del cargo


Funciones
Grado de Responsabilidad
Perfil requerido: formacin acadmica, experiencia, otros conocimientos y cualidades
deseables.

Cabe sealar que, a dems de las dependencias establecidos en el Organigrama, por


disposicin del Consejo Educativo se han incorporado en este Manual las funciones correspondientes
a los cargos de Coordinador/a de rea, Coordinador/a de Prctica Profesional, Docente de aula,
Coordinador/a de Tesinas y Tesis y Tutores de Tesinas y Tesis, todas dependientes de la Direccin
Acadmica (sesin del 16/09/10, Acta N 7/2010).
Finalmente, en la ltima seccin del documento, se establecen las funciones generales del
personal de apoyo administrativo y de servicios que operan en la institucin.

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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

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RESOLUCIN DE APROBACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS

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VISIN, MISIN Y VALORES INSTITUCIONALES

VISIN
El Instituto Superior de Educacin Dr. Ral Pea es una institucin lder en la construccin y/o
validacin de innovaciones educativas, con un enfoque personalista,
tico e integrador, conocido por su excelencia acadmica a nivel nacional, regional y mundial
MISIN
El Instituto Superior de Educacin Dr. Ral Pea como institucin de educacin superior asume la
Misin de:
Formar profesionales de la educacin altamente calificados, acorde con las necesidades
socioculturales y las exigencias ticas; realizar investigaciones y programas de extensin,
implementando las polticas educativas nacionales, en concordancia con las regionales y mundiales.

VALORES INSTITUCIONALES
Responsabilidad Social
Identidad cultural
Honestidad y trasparencia
Convivencia democrtica
Equidad
Enfoque de Gnero
Respeto al Medio Ambiente
Eficiencia
Calidad
Pluralismo
Excelencia acadmica

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DIRECCIN GENERAL
I.

IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo

: Conduccin Superior
: Director/a General

MISIN
Gerencia la definicin, ejecucin y evaluacin de las polticas institucionales en los ejes de
formacin profesional, investigacin y extensin, coherente con la visin y misin institucional
y con las polticas educativas nacionales.
II.

FUNCIONES
1. Impulsar las acciones tendientes a la implementacin de las polticas educativas nacionales e
institucionales.
2. Dirigir la construccin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la planificacin institucional.
3. Promover la experimentacin pedaggica y la innovacin educativa.
4. Orientar y adecuar las acciones educativas conforme a las necesidades locales y nacionales.
5. Propiciar la elaboracin participativa del Proyecto Educativo Institucional y del Plan
Operativo Anual.
6. Definir conjuntamente con el Consejo Educativo el anteproyecto de presupuesto
institucional.
7. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para el
funcionamiento de la institucin y velar por la ptima utilizacin de los mismos.
8. Representar legalmente a la institucin, suscribir convenios y contratos en representacin de
la institucin y actuar como vnculo institucional ante el Ministerio de Educacin y Cultura.
9. Aprobar y suscribir resoluciones institucionales.
10. Aprobar y presentar la memoria anual y realizar la rendicin de cuentas a la comunidad
educativa.
11. Presidir las sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo.
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

III.

GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la direccin, administracin y ejecucin de las polticas institucionales.

IV.

PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo mximo en Educacin o Mster en Educacin o en reas afines.
Experiencia requerida: 5 aos en cargos directivos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educacin Superior.

Otros conocimientos
Uso de las tecnologas de informacin y comunicacin.
Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del mbito de la Educacin Superior.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Pensamiento Estratgico.
Pro actividad.
Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolucin de problemas.
Conocimiento de idioma extranjero.
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DIRECCIN EJECUTIVA
I.

IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Superior
: Director/a Ejecutivo/a
: Director/a General

MISIN
Coordina la ejecucin de los lineamientos generales para la implementacin de las acciones
orientadas al funcionamiento de la institucin.
II. FUNCIONES
1. Gerenciar la implementacin de las polticas institucionales propuestas desde la Direccin
General y el Consejo Educativo.
2. Coordinar y monitorear los trabajos que llevan adelante las Direcciones de Niveles.
3. Realizar las gestiones pertinentes para la eficiente ejecucin del Proyecto Educativo
Institucional y al Plan Operativo Anual.
4. Participar de las sesiones del Consejo Educativo de la Institucin o de otras sesiones de
trabajo encomendadas por la Direccin General.
5. Representar a la institucin a pedido de la Direccin General mediante Resolucin
institucional.
6. Asumir la conduccin institucional en caso de ausencia del Director/a General.
7. Realizar evaluacin de desempeo del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la ejecucin de las polticas institucionales conjuntamente con el Equipo
Directivo de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Master en reas afines a la Educacin o Ttulo de Grado con
formacin pedaggica y especializacin en Polticas Educativas o Evaluacin Institucional.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos directivos o tcnicos de instituciones educativas del
Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.
Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del mbito de la Educacin Superior.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Cualidades deseables
Liderazgo y para el logro de los objetivos.
Adhesin a las normas y valores institucionales
Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolucin de problemas.
Pensamiento Estratgico.
Conocimiento de idioma extranjero.

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DEPARTAMENTO DE ASESORA DE POLTICAS Y EVALUACIN INSTITUCIONAL


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a
: Director/a Ejecutivo/a

II. FUNCIONES
1. Asesorar a la Direccin General, a la Direccin Ejecutiva y direcciones de nivel en la
definicin de las polticas institucionales en concordancia con las polticas educativas
nacional, regional y mundial.
2. Impulsar la planificacin institucional con las polticas institucionales vigentes.
3. Verificar la coherencia y cumplimiento de las lneas de accin establecidas en el Proyecto
Educativo Institucional.
4. Realizar el monitoreo y evaluacin de la implementacin de las polticas institucionales
5. Guiar la elaboracin de los planes institucionales que respondan a las polticas educativas,
en forma participativa.
6. Trabajar en forma coordinada con otros estamentos cuando las instancias superiores lo
indiquen.
7. Elaborar informes peridicos de su gestin y elevarlo a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Direccin General, Direccin Ejecutiva y Equipo Directivo de la institucin en
la elaboracin, implementacin, seguimiento y evaluacin de las polticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Mster en reas afines a la Educacin o Ttulo de Grado con
formacin pedaggica y especializacin en Polticas Educativas o Evaluacin Institucional.
Experiencia requerida: 2 aos como mnimo en cargos docentes o tcnicos en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Conocimiento y manejo de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Pensamiento Estratgico.
Conocimiento de idioma extranjero.

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TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIN INSTITUCIONAL


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

:Tcnico
:Coordinador del Departamento de Asesora de Polticas y
Evaluacin Institucional

II. FUNCIONES
1. Elaborar y proponer instrumentos y tcnicas de evaluacin institucional a ser aplicados en el
contexto del Plan Estratgico Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan
Operativo Anual.
2. Presentar dictmenes tcnicos peticionados por el/la Coordinador/a.
3. Integrar equipos tcnicos interinstitucionales segn necesidad.
4. Proponer tcnicas y metodologas de trabajo para realizar el seguimiento al Proyecto
Educativo Institucional.
5. Recabar informaciones tiles sobre polticas educativas de Educacin Superior a nivel nacional,
regional y mundial.
6. Presentar informes en forma peridica sobre los trabajos realizados a la instancia
correspondiente.
7. Realizar otros trabajos tcnicos del rea de su competencia a pedido de la superioridad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proponer tcnicas para la elaboracin, implementacin, seguimiento y
evaluacin de las polticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin con especializacin en
poltica o evaluacin institucional.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos tcnicos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologas de informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Cualidades deseables
Habilidad para trabajo en equipo y resolucin de problemas.
Pensamiento Estratgico.
Proactividad.
Conocimiento de idioma extranjero.

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SECRETARIA GENERAL
I.

IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Operativo


:Secretario/a General
:Director/a Ejecutivo /a

II. FUNCIONES
1. Planificar conjuntamente con las unidades a su cargo, las acciones correspondientes a la
Secretara General.
2. Establecer un sistema de informacin de la Secretara General para con las dems
dependencias de la institucin en forma gil y verstil.
3. Velar por el buen funcionamiento del flujo de informaciones y mantener la confidencialidad
de las informaciones estratgicas.
4. Redactar documentos oficiales, por indicacin de la autoridad superior.
5. Realizar la autenticacin de los documentos oficiales de la Institucin.
6. Elaborar y/o revisar los anteproyectos de resoluciones institucionales.
7. Participar de las reuniones del Equipo Directivo y elaborar las actas correspondientes.
8. Participar con los diferentes estamentos, en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del
Proyecto Educativo Institucional.
9. Coordinar con las unidades a su cargo, la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan
Operativo Anual de la Secretara General.
10. Participar en la elaboracin de diferentes documentos acadmicos, comunicativos y
normativos de la institucin.
11. Organizar la agenda de actividades del Director/a General.
12. Asistir a la Direccin General y a la Direccin Ejecutiva en la atencin de entrevistas,
llamadas telefnicas y otros compromisos indicados por la instancia superior.
13. Promover la capacitacin y las buenas relaciones interpersonales del personal a su cargo y
evaluar el desempeo profesional de los mismos.
14. Solicitar informes a otras instancias de la institucin sobre expedientes presentados a la
Direccin General para facilitar la toma de decisiones.
15. Rendir informe peridico de su gestin a las instancias superiores.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es depositario de la fe pblica en lo referente a documentos y actos administrativos y
responsable de resguardar el acervo documental de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado con Especializacin en Gestin Institucional o
Profesional del Derecho o
Escribano o Titulo de Formacin Docente con curso de
Secretariado Ejecutivo o Asistente Tcnico Administrativo.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en actividades similares en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educacin Superior.

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15

Otros conocimientos
Relaciones pblicas y Protocolo.
Uso de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y respetuoso con el usuario.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.

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UNIDAD DE ADMISIN Y REGISTRO ACADMICO


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador de Unidad
: Secretario/a General

II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Operativo Anual de la
Secretara General.
2. Registrar, organizar y procesar todas las documentaciones acadmicas de la institucin.
3. Mantener un sistema de informacin gil y confiable del legajo de los estudiantes.
4. Disear, organizar, custodiar y actualizar el archivo acadmico institucional.
5. Planificar, organizar y realizar los procesos de inscripcin, matrcula, registro de alumnos,
emisin de actas y certificados de estudios de los estudiantes de pregrado, grado y
posgrado.
6. Elaborar, expedir y registrar antecedentes acadmicos, certificados y constancias de
estudios.
7. Disear, controlar, registrar y expedir planillas de calificaciones para todas las carreras
impartidas en la institucin.
8. Mantener en orden las documentaciones de los estudiantes y de los cursos impartidos por la
institucin.
9. Elaborar anuarios e informes estadsticos y presentar a las instancias correspondientes.
10. Generar nuevas aplicaciones y estandarizar los procesos y normas en relacin a la matrcula,
historial acadmico del estudiante y procesos afines.
11. Proponer proyectos y acciones orientados a la optimizacin de los procesos referentes a
matricula, emisin de actas, certificado de estudios y generacin de informaciones
estadstica.
12. Brindar las medidas de seguridad necesarias para transparentar la gestin y facilitar los
controles de auditora
13. Rendir cuenta de la gestin peridicamente al superior inmediato.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la seguridad, organizacin y procesamiento de la documentacin
acadmica institucional.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de grado con formacin pedaggica o Titulo de Formacin
Docente con curso de Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Tcnico Administrativo.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos similares en instituciones educativas del Sistema
Educativo Nacional, preferentemente de Educacin Superior.
Otros conocimientos

Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en


guaran.
Uso de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.
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17

UNIDAD DE RECPECIN Y PROTOCOLO


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador de Unidad
: Secretario/a General

II. FUNCIONES
1. Participar con las dems Unidades en la elaboracin el Proyecto Operativo Anual de la
Secretara General.
2. Participar junto con el Secretario/a General en reuniones de organizacin de los actos
oficiales y protocolares de la institucin.
3. Brindar apoyo a Directores, Jefes de Departamentos, Tcnicos, Docentes y alumnos e la
institucin en el rea de su competencia.
4. Coordinar las acciones de trmite documentario, apoyo secretarial y administrativo que
requiera la Secretara General en temas relacionados a la organizacin de eventos.
6. Agendar, coordinar y acompaar a personalidades y/o delegaciones que visitan la
institucin.
7. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
8. Rendir cuentas de su gestin ante la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de organizar los eventos de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Grado o Titulo de Formacin Docente con curso de
Ceremonial y Protocolo.
Experiencia requerida: 2 aos en actividades relacionados al rea.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.

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ASESORIA JURDICA
I.

IDENTIFICACION
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

:Asesor/a Jurdico/a
:Director/a Ejecutivo/a

II.
1.

FUNCIONES
Asesorar a la Direccin General y dems direcciones, en asuntos de carcter jurdico de
conformidad a la legislacin vigente.
2. Elaborar proyectos de resoluciones, reglamentos y convenios en comendados por la
Direccin General y Ejecutiva.
3. Asesorar a profesores y estudiantes en asuntos de su competencia.
4. Elaborar dictmenes y dems documentos encomendados por las instancias superiores.
5. Colaborar en la resolucin de conflictos en el mbito educativo y laboral relacionado a la
institucin.
6. Participar en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional.
7. Integrar equipos tcnicos multidisciplinarios.
8. Asumir la defensa y representacin de los directores, docentes y funcionarios del Instituto
Superior de Educacin ante cualquier rgano jurisdiccional en las causas donde son partes
como consecuencia del desempeo de sus cargos y funciones.
9. Realizar investigaciones tendientes a determinar la existencia de hechos que merezcan
medidas disciplinarias a peticin de las direcciones involucradas.
10. Asistir a la Direccin de Administracin y Finanzas en asuntos de su competencia.
11. Realizar informe peridico de sus actividades a la instancia superior.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Direccin General, Equipo Directivo, docentes, funcionarios y estudiantes de
la institucin en temas relacionados a la legislacin vigente en general y la legislacin
educativa en particular.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Abogado con especializacin o amplio conocimiento de la
legislacin educativa.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en actividades o cargos similares.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa informtica y de la comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver conflictos en el mbito educativo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Capacidad negociadora.
Conocimiento de idioma extranjero.

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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL


I. IDENTIFICACION
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a
: Director/a Ejecutivo/a

II. FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Comunicacional acorde a la misin, visin y necesidades comunicacionales
de la institucin.
2. Coordinar la comunicacin interinstitucional e intrainstitucional, con los diferentes
estamentos segn necesidad.
3. Participar de la planificacin, orientacin y/o ejecucin de planes y programas para
campaas publicitarias y eventos de inters institucional.
4. Definir criterios para la recepcin y transmisin de la informacin.
5. Seleccionar un sistema gil y eficaz para la difusin de la informacin.
6. Convocar a conferencia de prensa por indicacin de las instancias superiores.
7. Disear y proponer estrategias de marketing para difundir y promocionar los planes
acadmicos, de investigacin y de servicios de extensin de la institucin.
8. Mantener fluida comunicacin con las distintas dependencias responsables de la
comunicacin institucional del Ministerio de Educacin y Cultura.
9. Monitorear los medios masivos de comunicacin y recabar noticias e informaciones de
inters institucional.
10. Organizar una base de datos que contenga informaciones relacionadas con instituciones y
profesionales cuyas funciones y experiencias son relevantes para la Educacin Superior y
para el Instituto Superior de Educacin Dr. Ral Pea.
11. Realizar el seguimiento de las comunicaciones efectuadas y evaluar el trabajo realizado.
12. Apoyar la difusin de informaciones y publicaciones que se generan en la institucin como
revistas, resultados de investigaciones, trpticos y materiales presentados en otros formatos.
13. Presentar informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinacin y difusin de las informaciones para el uso institucional y
de la comunidad.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Grado en Ciencias de la Comunicacin o Titulo superior con
cursos de periodismo, marketing o tecnologa de la informacin.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargo relacionados al rea de la
comunicacin.
Otros conocimientos
Manejo de las tecnologas de informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Cualidades deseables
Habilidad para el trabajo en equipo y resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

20

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIN PEDAGGICA


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Medios de Comunicacin Pedaggica


: Director/a Ejecutivo/a

II. FUNCIONES
1. Planificar y coordinar los procedimientos tcnicos vinculados a los servicios de apoyo
pedaggico a los estudiantes y docentes de la Institucin.
2. Apoyar la accin educativa de la institucin facilitando materiales pertinentes y actualizados
que respondan a las necesidades e intereses de los usuarios.
3. Realizar el procesamiento tcnico de los materiales que ingresan al departamento,
catalogacin, clasificacin y registro de datos bibliogrficos en el sistema correspondiente.
4. Mantener organizada y actualizada la coleccin de materiales bibliogrficos y no
bibliogrficos de carcter educativo nacionales e internacionales.
5. Fomentar la utilizacin de las Tecnologas de la informacin Comunicacin para la
modernizacin del uso de la biblioteca.
6. Facilitar el uso de las herramientas informticas y dems materiales audiovisuales para
lograr eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades acadmicas de la institucin.
7. Controlar el registro, prstamos, conservacin y mantenimiento de los equipos y materiales
bibliogrficos, exigiendo a los usuarios la devolucin de los mismos en tiempo y forma
debidamente preestablecida.
8. Realizar acciones tendientes a la capacitacin del personal a su cargo y la formacin de los usuarios.
9. Facilitar a la comunidad educativa de la institucin y a otros usuarios el acceso a la
informacin bibliogrfica.
10. Coordinar las acciones con los dems estamentos de la Institucin para el uso oportuno y
adecuado de los materiales disponibles.
11. Realizar el inventario general de los materiales bibliogrficos y dems recursos del
Departamento conforme a normas y procedimientos tcnicos bibliogrficos.
12. Elaborar informes estadsticos en forma peridica y anual a cerca de la frecuencia del uso de la biblioteca.
13. Presentar informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proporcionar servicio de apoyo pedaggico, atencin, asesoramiento a los
usuarios de la comunidad educativa y dems instituciones educativas del pas.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Bibliotecologa o Tcnico de Nivel Superior en
Bibliotecologa y/o Ciencias de la Informacin.
Experiencia requerida: 3 aos en el rea de servicio de bibliotecologa o Centros de Recursos
de Aprendizaje en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional.
Otros conocimientos
Uso de la tecnologa de la informacin y de la comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaran.
Condiciones deseables
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Capacidad para investigar, planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.
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21

I.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


IDENTIFICACIN
Rango
: Conduccin Superior
Denominacin del cargo
: Director/a de Administracin y Finanzas
Cargo Superior inmediato
: Director/a Ejecutivo /a

MISIN
Gerencia los recursos financieros y administrativos conforme a los requerimientos de los planes
y programas de la institucin.
II. FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y controlar las actividades financieras y administrativas de la institucin
en base a las disposiciones legales vigentes.
2. Coordinar la elaboracin del presupuesto anual con los dems estamentos de institucin,
conforme a las necesidades de la Institucin en cuanto a adquisicin de bienes y servicios
para desarrollar las metas y objetivos trazados.
3. Coordinar el proceso de presentacin, ejecucin, control, evaluacin y ajustes del
presupuesto de gastos de la Institucin conforme a las normativas vigentes.
4. Aprobar y controlar los informes sobre ejecucin presupuestaria.
5. Disponer la tenencia y guarda de los recursos financieros de las institucin provenientes de la
transferencia de fondos derivados del Ministerio de Educacin de Cultura, fuentes propias o
de cualquier otro organismo financiador.
6. Ejercer el control sobre los movimientos de entrada y de salida de los materiales adquiridos o
producidos, los bienes patrimoniales y actualizacin de los registros correspondientes de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
7. Planificar y controlar las acciones y actividades del personal de servicios generales en forma
conjunta con la Direccin de Recursos Humanos para el mantenimiento adecuado de las
condiciones fsicas y de seguridad de la Institucin.
8. Ejercer el control y resguardo de los documentos respaldatorios de las operaciones de
ingresos y egresos de fondos.
9. Participar de las reuniones convocadas por el Director General.
10. Participar de las reuniones del Consejo Educativo.
11. Realizar la evaluacin del desempeo de los funcionarios a su cargo.
12. Presentar informes y documentos relacionados con la ejecucin presupuestaria y la
disponibilidad de recursos financieros en tiempo y forma a las instancias pertinentes.
13. Apoyar a la Direccin General conforme a los requerimientos institucionales.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definicin de los objetivos institucionales y de la planificacin, control y
ejecucin de las actividades administrativas y financieras de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Grado en Ciencias Econmicas o Ciencias Contables o
Administracin de Empresas u otro ttulo superior en el rea de su competencia.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargos del rea administrativa y financiera en
instituciones educativas del sector pblico o privado.

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22

Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa informtica.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Capacidad para planificar.
Competencias gerenciales.
Pro actividad.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Equilibrio emocional.

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23

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
I.

IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Operativo


: Jefe de Administracin
: Director/a de Administracin y Finanzas

II. FUNCIONES
1. Coordinar planes y programas para concretar las polticas administrativas de la institucin,
considerando los recursos disponibles y las prioridades establecidas.
2. Controlar el cumplimiento de las normativas vigentes en todos los procesos administrativos.
3. Establecer mecanismos de seguridad que puedan prevenir situaciones de riesgo para la
institucin.
4. Realizar el inventario y ejercer el control de los bienes patrimoniales, muebles e inmuebles
de la Institucin conforme a las instrucciones del Ministerio de Hacienda y el marco legal
vigente.
5. Intervenir, de acuerdo a las disposiciones legales, en lo relativo a la recepcin, destino y
conservacin de los bienes patrimoniales adquiridos por licitacin pblica, contratacin
directa, permuta o donacin que afecte el patrimonio de la Institucin.
5. Articular las acciones con la Direccin de Administracin y Finanzas y dems estamentos
para el logro de los objetivos institucionales.
6. Recepcionar y responder adecuadamente a los requerimientos de compras de las distintas
dependencias de la institucin y realizar el suministro de materiales y tiles necesarios para
el desarrollo de las actividades.
7. Establecer mecanismos para el control de calidad de las adquisiciones de bines y servicios
conforme a la legislacin vigente.
8. Controlar el movimiento del parque automotor, garantizando que las unidades se ajusten a
las disposiciones internas de uso, condiciones tcnicas operativas y normas legales vigentes.
9. Controlar la actualizacin de los registros de movimientos de entradas y salidas de
materiales y tiles de oficina.
10. Coordinar las tareas de mantenimiento, reparacin, seguridad y limpieza de la institucin.
11. Velar por la ptima administracin de los recursos de la institucin segn normas y
procedimientos vigentes.
12. Realizar la evaluacin del desempeo de los funcionarios a su cargo.
13. Presentar informe de gestin y rendicin de cuentas a la Direccin de Administracin y
Finanzas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administracin y mantenimiento de los bienes de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de grado en Administracin o Contabilidad o Economa.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargos del rea administrativa
instituciones educativas del sector pblico o privado.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Condiciones deseables
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

en

24

Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.


Capacidad para planificar.
Equilibrio Emocional.
Capacidad de gerenciamiento.
Adhesin a las normas institucionales.

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25

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
I. IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Operativo


: Jefe Financiero
: Director/a de Administracin y Finanzas

II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin del Presupuesto Anual y del Plan Financiero de la Institucin.
2. Elaborar planillas y pagos de sueldos, gratificacin, bonificacin y remuneracin
extraordinaria para realizar los desembolsos correspondientes.
3. Elaborar y remitir al Departamento de Ingresos Institucionales del Ministerio de Educacin y
Cultura las planillas y documentos respaldatorios de ingresos en forma peridica.
4. Ejercer el control y verificacin permanente del movimiento de ingresos y egresos de la
institucin.
5. Percibir los aranceles establecidos en la legislacin vigente y realizar el registro sistemtico
de todas las transacciones de ingresos y egresos de la Institucin.
6. Efectuar los pagos autorizados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
7. Verificar los documentos relacionados con los ingresos y egresos presupuestados conforme
al marco legal vigente.
8. Organizar los legajos para las rendiciones de cuentas de los gastos conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
9. Conciliar y procesar los informes contables, presupuestarios, balances, anexos y cuadros de
estados financieros de la Institucin y remitirlos en forma oportuna a las instancias
correspondientes.
10. Prestar la colaboracin y asistencia necesarias a las actividades desarrolladas por las
auditorias de carcter interno y externo a la Institucin.
11. Efectuar los registros presupuestarios y realizar los trmites pertinentes a la ejecucin del
Presupuesto Institucional, verificando de manera permanente las necesidades de ajustes o
reprogramacin.
12. Verificar y mantener la adecuada conservacin y actualizacin de los archivos de
documentos de las dependencias a su cargo.
13. Elaborar informes peridicos a la Direccion de Administracin y Finanzas conforme al marco
legal vigente sobre los ingresos y egresos acorde a los diversos conceptos recibidos.
14. Realizar evaluacin de desempeo del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administracin de los ingresos y egresos y dems actividades financieras
de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado o Tcnico en Administracin o Contabilidad.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargos del rea financiera en instituciones
educativas del sector pblico o privado.
Otros conocimientos
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Conocimiento de las disposiciones legales vigentes.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

26

Condiciones deseables
Habilidad para el trabajo en equipo y para la resolucin de problemas.
Pro actividad.
Capacidad de gerenciamiento.
Equilibrio Emocional.
Cumplimiento de las funciones conforme a la visin y misin institucional.

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27

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS


I.

IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Superior
: Director/a de Recursos Humanos
:Director/a Ejecutivo/a

MISION
Gerencia la incorporacin, el desarrollo y la evaluacin de los recursos humanos de la institucin
a fin de mejorar la calidad del servicio educativo.
II. FUNCIONES
1. Apoyar a la Direccin General de la Institucin en el cumplimiento de sus funciones en el
marco de la visin y misin institucional.
2. Proponer a la Direccin General las polticas de recursos humanos en sus ejes: movimiento,
control, seleccin, formacin y evaluacin del personal directivo, docente, tcnico,
administrativo y de servicios generales.
3. Implementar las estrategias de seleccin y evaluacin de los Recursos Humanos de la
institucin.
4. Realizar el movimiento del personal directivo, docente, tcnico, administrativo y de servicios
generales conforme a las normativas institucionales.
5. Elaborar el Plan de Formacin Continua de los Recursos Humanos de la Institucin en
coordinacin con las dems direcciones.
6. Participar en la elaboracin e implementacin planificacin de los planes, programas y
proyectos de la institucin.
7. Proponer a la Direccin General planes de incentivo para el mejor desempeo profesional de
los talentos humanos de la institucin.
8. Conformar un equipo tcnico encargado de la valoracin del perfil profesional conforme a la
formacin acadmica, experiencia y mritos de los educadores en base al Manual de
Seleccin y Evaluacin de la Institucin.
9. Promover un clima amable y cordial que favorezca el cumplimiento eficiente de los fines y
objetivos del personal en la institucin.
10. Elaborar las reglamentaciones e instrumentos necesarios para el cumplimiento eficiente de
las funciones asignadas en este Manual.
11. Confeccionar contratos de trabajo del personal en coordinacin con la Direccin de
Administracin y Finanzas.
12. Redisear e implementar mecanismos para la asignacin de funciones al personal de la
institucin, conforme al perfil y rubro, en coordinacin con las dems direcciones.
13. Remitir documentaciones a la Direccin General de Gestin del Talento Humano o a otras
instancias del Ministerio de Educacin y Cultura conforme a los las normas y procedimientos
requeridos.
14. Coordinar con las dems instancias la realizacin de acciones orientadas al bienestar de los
recursos humanos de la institucin.
15. Coordinar, monitorear y evaluar las acciones de los departamentos a su cargo.
16. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definicin e implementacin de las polticas de la institucin en el rea de
la gestin de los talentos humanos.
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28

IV. PERFIL REQUERIDO


Formacin acadmica: Titulo de Grado con especializacin en Gestin de los Talentos
Humanos o Ttulo de Grado en Psicologa con especializacin en el rea laboral o
educacional.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en actividades o cargos similares en
instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educacin
Superior.
Otros conocimientos
Manejo de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin.
Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Equilibrio emocional.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Conocimiento de idioma extranjero.

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29

DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

I. IDENTIFICACIN
Rango

: Conduccin de Apoyo Operativo

Denominacin del cargo

: Coordinador/a

Cargo superior inmediato

: Director/a de Recursos Humanos

II. FUNCIONES
1. Controlar la asistencia de todo el personal de la institucin.
2. Mantener actualizado los legajos del personal de la institucin.
3. Controlar, procesar y sistematizar las solicitudes de permiso del personal de la institucin.
4. Elaborar el cuadro de personal y las estadsticas del plantel docente y administrativo de la
institucin.
5. Proporcionar las documentaciones e informaciones necesarias para el movimiento del
personal.
6. Elaborar constancias de trabajo solicitados por el personal de la institucin.
7. Participar de la planificacin de las acciones de la Direccin de Recursos Humanos.
8. Elaborar informes relacionados al rea de su competencia en forma peridica o a pedido de
la superioridad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del control, movimiento y organizacin de datos y las documentaciones
personal de la institucin.

del

IV. PERFIL REQUERIDO

Formacin acadmica: Ttulo de Grado o Ttulo de Formacin Docente o curso de Asistente


Administrativo.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos administrativos relacionados al rea de recursos
humanos.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Condiciones deseables
Capacidad para el trabajo en equipo.
Equilibrio emocional.
Adhesin a las normas institucionales.
Conocimiento de idioma extranjero

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

30

TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL


I.

IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo

: Tcnico

Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Departamento

II. FUNCIONES
1. Colaborar con el/la Coordinador/a para realizar la verificacin y el control de la asistencia y
permanencia del personal directivo, docente, tcnico, administrativo y de servicios generales.
2.

Procesar diariamente los permisos presentados por el personal de la institucin.

3. Mantener actualizado e informatizado el formulario de permanencia del personal de la


institucin
4. Mantener actualizado la base de datos y los legajos de los funcionarios de la institucin.
5. Manejar el sistema digital de control de asistencia.
6. Resguardar las documentaciones e informaciones obrantes en los legajos del personal
directivo, docente, tcnico, administrativo y de servicios de la institucin.
7. Atender
8. Elaborar informes peridicos conforme a indicaciones de instancias superiores.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la actualizacin, verificacin y resguardo de los datos y documentaciones
referentes al personal de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Curso de Asistente Tcnico
Experiencia requerida: 2 aos en cargos tcnicos administrativos relacionados.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Condiciones deseables
Capacidad para el trabajo en equipo.
Equilibrio emocional.
Adhesin a las normas institucionales.
Conocimiento de idioma extranjero.

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31

I.

DEPARTAMENTO DE SELECCIN, EVALUACIN Y DESARROLLO DE R.R.H.H.


IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a
: Director/a de Recursos Humanos

II. FUNCIONES
1. Apoyar a la Direccin de Recursos Humanos en el cumplimiento de sus funciones en lo
referente a la Seleccin, Evaluacin y Desarrollo de los talentos humanos de la institucin.
2. Elaborar los documentos necesarios e implementar los trmites pertinentes para el
cumplimiento eficiente de la misin de la Direccin.
3. Realizar la valoracin de los certificados y documentos de los educadores a fin de expedir
constancia de certificacin o evaluacin documental.
4. Proponer instrumentos y estrategias, en coordinacin con la Direccin y otras dependencias,
para la realizacin de la evaluacin de desempeo de los recursos humanos de la institucin.
5. Realizar la planificacin e implementacin de la formacin continua de los recursos humanos
de la institucin.
6. Proponer acciones y actividades relacionadas con el desarrollo de los recursos humanos.
7. Asistir tcnicamente a la instancia encargada de la seleccin del personal conforme la
legislacin vigente y el cumplimiento de las polticas educativas de la institucin.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la implementacin de las polticas de seleccin, desarrollo y
evaluacin de los recursos humanos.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Psicologa Educacional o Laboral o en Ciencias de
la Educacin o en Ciencias Sociales.
Experiencia: 3 aos como tcnico pedaggico en instituciones educativas de gestin oficial o
de nivel superior.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran
Condiciones deseables
Capacidad para el trabajo en equipo.
Equilibrio emocional y adhesin a las normas institucionales.
Conocimiento de idioma extranjero.

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32

DIRECCIN ACADMICA
I.
FUNCIONES
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Superior
: Director/a Acadmico/a
: Director/a Ejecutivo/a

MISIN
Dirige el desarrollo acadmico y organizacional de las Carreras de Pre- Grado, Grado y Postgrado,
desarrollando su gestin conforme a la visin, misin y polticas institucionales.
II. FUNCIONES
1. Cooperar en la definicin de las polticas educativas orientadas al logro de la visin y la misin
institucional.
2. Participar conjuntamente con las dems direcciones en la elaboracin de planes y programas
que apunten al logro de los objetivos institucionales.
3. Planificar y coordinar con sus departamentos y unidades la elaboracin de planes, programas
y acciones requeridas para la apertura, funcionamiento, seguimiento y evaluacin de las
carreras a su cargo.
4. Impulsar la elaboracin y aplicacin de normativas que faciliten el desarrollo acadmico y
organizacional.
5. Proponer al Director General y al Equipo Directivo diseos curriculares para la oferta de
nuevos cursos de Pregrado, Grado y Postgrado para de responder a los desafos que se
generan en el campo educativo y social.
6. Propiciar la realizacin de acciones educativo-culturales y la aplicacin de estrategias tcnicopedaggicas tendientes a la formacin integral de los estudiantes.
7. Fomentar el trabajo en equipo e interdisciplinario y la evaluacin de las acciones de los
diferentes departamentos y unidades a su cargo tendiente al logro de la calidad del servicio
educativo.
8. Cooperar con las instancias encargadas de la comunicacin institucional en la eficiente y
eficaz suministro de informaciones para la toma de decisiones.
9. Brindar asesoramiento pedaggico permanente a los diferentes estamentos involucrados en
la implementacin de proyectos y programas institucionales.
10. Participar de las convocatorias y eventos organizados por el Ministerio de Educacin y
Cultura para coordinar acciones en el marco de las implementaciones de polticas educativas
nacionales y regionales
11. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
12. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la gestin acadmica y organizacional de las Carreras de Pre-grado, Grado y
Postgrado conforme a la visin, misin y polticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo mximo en educacin o Mster en Educacin o Ttulo de Grado
con Didctica del nivel de Educacin Superior.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargos o actividades similares.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

33

Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.
Cualidades deseables
Liderazgo para lograr los objetivos institucionales.
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento.
Conocimiento de idioma extranjero.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

34

DEPARTAMENTO DE PREGRADO
I.

IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Tcnico Acadmico


: Coordinador/a
: Director/a Acadmico/a

II. FUNCIONES
1. Planificar con la Direccin Acadmica los planes, programas y propuestas curriculares para las
carreras de Pregrado.
2. Coordinar la construccin, el desarrollo y la evaluacin de los planes y programas de
estudios de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos tcnico-pedaggicos y
administrativos.
3. Acompaar el desarrollo curricular y gestionar los recursos necesarios para el normal
desarrollo de los cursos a su cargo.
4. Orientar a los equipos tcnicos y docentes del rea de su competencia.
5. Velar por la ejecucin eficiente de las acciones en el mbito de la gestin acadmica y
administrativa.
6. Controlar el cumplimiento de las normas y actividades pedaggicas y administrativas de las
modalidades a su cargo.
7. Elaborar y proponer propuestas acadmicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad educativa de los cursos a su cargo.
8. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes peridicos en el mbito de su
competencia.
9. Colaborar con otros estamentos de la institucin en la realizacin de actividades de carcter
sociocultural.
10. Evaluar el desempeo del personal a su cargo
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestin tcnico pedaggico y administrativa de los planes y
programas de estudios de los profesorados y cursos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Educacin o Titulo de Formacin Docente en las
diferentes reas con especializacin en gestin educativa.
Experiencia requerida: 2 aos de docencia y/o en cargos tcnicos de la Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

35

UNIDAD DE FORMACIN DOCENTE INICIAL


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador de Unidad
: Coordinador/a de Pregrado

II. FUNCIONES
1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pre-grado la
implementacin de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en
cuenta aspectos tcnico-pedaggicos y administrativos.
2. Asistir a tcnicos pedaggicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestin
pedaggica dentro del rea de su competencia.
3. Proponer alternativas de carcter pedaggico que posibiliten el buen funcionamiento de los
cursos a su cargo.
4. Solicitar los recursos tcnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de
los cursos a su cargo.
5. Presentar peridicamente informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los
profesorados y cursos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Educacin o Ttulo de Formacin Docente con
especializacin en orientacin o evaluacin educacional.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos docentes o tcnico-pedaggicos en el Nivel de
Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

36

UNIDAD DE ESPECIALIZACIN, CAPACITACIN Y PROFESIONALIZACIN DOCENTE


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Unidad
: Coordinador/a de Pregrado

II. FUNCIONES
1. Planificar, desarrollar y evaluar conjuntamente con el Departamento de Pregrado la
implementacin de los planes y programas de estudios de los cursos a su cargo, teniendo en
cuenta aspectos tcnico-pedaggicos y administrativos.
2. Asistir a tcnicos pedaggicos, docentes y estudiantes en diferentes aspectos de la gestin
pedaggica dentro del rea de su competencia.
3. Proponer alternativas de carcter pedaggico que posibiliten el buen funcionamiento de los
cursos a su cargo.
4. Solicitar los recursos tcnicos, humanos y materiales necesarios para el normal desarrollo de
los cursos a su cargo.
5. Presentar peridicamente informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar e implementar los planes y programas de estudios de los cursos a
su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Educacin o Titulo de Formacin Docente con
especializacin en orientacin o evaluacin educacional.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos docentes o cargos tcnico-pedaggicos instituciones
del nivel de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

37

DEPARTAMENTO DE GRADO
I. IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Tcnico Acadmico


: Coordinador/a
: Director/a Acadmico/a

II. FUNCIONES
1. Planificar con la Direccin Acadmica la implementacin de los planes, programas y
propuestas curriculares de las carreras de Grado.
2. Coordinar la construccin, el desarrollo y la evaluacin de los planes y programas de estudios
de los cursos a su cargo, teniendo en cuenta aspectos acadmicos y administrativos.
3. Elaborar y proponer propuestas acadmicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo.
4. Acompaar a docentes, tcnicos y tutores de tesina en diferentes aspectos de la gestin
acadmica.
5. Apoyar la realizacin de actividades formativas, culturales y/o deportivas tendientes a la
formacin integral de los estudiantes, en el marco del Proyecto Educativo Institucional.
6. Coordinar las acciones de los equipos tcnicos, docentes y de tesina a su cargo.
7. Velar por la ejecucin eficiente de las responsabilidades referentes al mbito de la gestin
acadmico-administrativo.
8. Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios, para el normal
desarrollo de las carreras a su cargo.
9. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
10. Presentar peridicamente informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestin tcnica acadmica y administrativa de los planes y
programas de estudios de las carreras a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Magster en Educacin o Titulo de Grado en Ciencias de la Educacin
o Ttulo de Grado en reas afines a la Educacin con habilitacin pedaggica y especializacin
en gestin educativa.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos docentes y cargos tcnicos en el Nivel Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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38

DEPARTAMENTO DE POSTGRADO
I.

IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Tcnico Acadmico


: Coordinador/a
: Director/a Acadmico/a

II. FUNCIONES
1. Planificar con la Direccin Acadmica estrategias para la implementacin y seguimiento
eficiente de los planes y programas curriculares de de los cursos de su competencia.
2. Elaborar y proponer propuestas acadmicas de ajustes de planes y programas necesarios
para el mejoramiento de la calidad de los cursos a su cargo.
3. Impulsar la comunicacin oportuna de las orientaciones e informaciones derivadas del nivel
estratgico de la institucin.
4. Realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades administrativas y acadmicas de los
cursos a su cargo.
5. Velar por la implementacin eficiente de los planes de estudio de los cursos de Postgrado.
6. Identificar y proponer a la instancia correspondiente la habilitacin de los cursos de
postgrado en respuesta alas necesidades detectadas en el sistema.
7. Gestionar ante las instancias pertinentes de la institucin los recursos humanos, financieros
y materiales necesarios para el normal desarrollo de los cursos a su cargo.
8. Acompaar a docentes, tcnicos, tutores de tesis y estudiantes en diferentes aspectos del
proceso de elaboracin de los trabajos cientficos y organizar la defensa pblica de las tesis.
9. Colaborar con otros estamentos de la institucin en la realizacin de actividades de carcter
sociocultural.
10. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
11. Presentar peridicamente informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de coordinar la gestin tcnico acadmica y administrativa de los planes y
programas de estudios de los cursos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo mximo en Educacin o Ttulo de Magister en Educacin.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos docentes y cargos tcnicos en el nivel de la
Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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39

COORDINADOR DE TUTORA DE TESINA Y TESIS


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Tutoras de Tesina y Tesis


: Coordinador/a de Departamento de Grado y Postgrado

II. FUNCIONES
1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y
Tesis de la Institucin.
2. Coordinar y programar con los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis las actividades anuales o
semestrales.
3. Realizar el seguimiento a las actividades de los Profesores Tutores de Tesinas y Tesis
mediante instrumentos preparados para el efecto y mediante la presentacin de informes de
avance de los trabajos que desarrollan los Profesores Tutores.
4. Planificar y coordinar los procesos protocolares para la defensa de las Tesinas y Tesis.
5. Proveer informaciones sobre las decisiones tomadas por las instancias superiores en relacin
a los trabajos cientficos de estudiantes de Grado y Postgrado.
6. Proponer a la instancia pertinente la composicin de los Comits de Evaluacin de las Tesinas
y Tesis as como las fechas para la defensa de las mismas.
7. Fomentar la difusin y el conocimiento de los trabajos de investigacin que realizan los
estudiantes de las carreras de Grado y Postgrado.
8. Presentar peridicamente informe de su gestin a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinacin, planificacin, elaboracin y presentacin de los trabajos de
investigacin cientfica de los estudiantes de Grado y Postgrado.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Post grado en Investigacin Educativa o Titulo de Grado en
Ciencias de la Educacin o en reas afines a la Educacin con formacin o habilitacin
pedaggica.
Experiencia requerida: 3 aos en Tutoras de Tesis o ejercicio de la docencia en reas de la
investigacin en el nivel de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Conocimiento comprobado en materia de metodologa de la Investigacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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40

TUTOR DE TESINA y TESIS


I.

IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Tutor/a de Tesina y Tesis


: Coordinador de Tesis

II. FUNCIONES
1. Hacer cumplir los procedimientos y protocolos establecidos en los Reglamentos de Tesinas y
Tesis de la Institucin.
2. Orientar, apoyar y supervisar al estudiante en la elaboracin de su proyecto de tesis.
3. Proponer a los estudiantes lneas de investigacin cientfica acorde proyecto planteado.
4. Evaluar el proyecto de Tesis teniendo en cuenta los indicadores establecidos en la
reglamentacin.
5. Establecer un contrato acadmico que defina compromisos y responsabilidades tanto del
estudiante como del tutor.
6. Guiar y apoyar a los estudiantes en las diferentes etapas de la elaboracin de la tesina o tesis.
7. Facilitar al estudiante la bsqueda de informaciones, documentos y fuentes bibliogrficas
necesarias para la elaboracin de la tesina o tesis.
8. Registrar el progreso de cada estudiante y elaborar informes a cerca del desempeo de los
mismos.
9. Cumplir estrictamente el horario de tutora establecido por la institucin.
10. Asistir a la defensa de Tesis.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del acompaamiento y seguimiento de los estudiantes durante el proceso de
elaboracin y defensa de las tesinas de Grado y las tesis de Postgrado.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Magister en Educacin o Titulo de Grado en Ciencias de la
Educacin o Titulo de Grado en reas afines con especializacin en investigacin cientfica.
Experiencia requerida: 5 aos en la docencia o en cargos tcnicos relacionados al rea de
investigacin cientfica en Instituciones del nivel de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Conocimiento comprobado en materia de metodologa de la Investigacin.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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41

DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADMICO


I. IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Tcnico Acadmico


: Coordinador/a
: Director/a Acadmico/a

II. FUNCIONES
1. Planificar con la Direccin Acadmica los planes y las acciones del rea de su competencia.
2. Liderar, orientar y apoyar a los profesionales educadores de las Unidades a su cargo en los
campos de la planificacin, implementacin, monitoreo y evaluacin en el rea de su
competencia.
3. Diagnosticar las necesidades educativas en el mbito en el cual se inscriben los diferentes
programas educativos para lograr su pertinencia de acuerdo con lineamientos metodolgicos
apropiados a los niveles y modalidades del sistema educativo y de la institucin.
4. Coordinar, orientar y asesorar el diseo y el desarrollo curricular de planes, programas e
innovaciones curriculares de la institucin, en concordancia con los fines de la educacin y las
polticas educativas nacionales e institucionales.
5. Establecer directrices generales para la elaboracin, seguimiento y evaluacin de proyectos
tecnolgicos y de desarrollo estudiantil de las carreras de pregrado, grado y postgrado.
6. Elaborar propuestas de formacin continua de los docentes en servicio de la institucin.
7. Establecer una red intrainstitucional para el trabajo coordinado con las dems instancias de
la institucin, de manera a lograr los objetivos acadmicos de investigacin y de extensin.
8. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
9. Rendir cuentas a la Direccin Acadmica sobre la gestin de las Unidades a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del asesoramiento y apoyo tcnico acadmico de las diversas carreras ofrecidas
por la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo mximo en Educacin o Mster en educacin o Titulo de Grado
en Ciencias de la Educacin o de Grado en reas afines a la Educacin con especializacin en
Gestin o Evaluacin educacional.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos docentes o cargos tcnicos en el nivel de la
Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de tecnologas de informacin y comunicacin.
Cualidades deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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42

UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL


I. IDENTIFICACIN

Denominacin del cargo

Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Unidad
: Coordinador de Departamento

II. FUNCIONES
1. Elaborar un plan orientado al mejoramiento del rendimiento acadmico y al bienestar de la
comunidad estudiantil.
2. Diagnosticar la realidad psicosocial y las necesidades prioritarias de los estudiantes.
3. Implementar jornadas de capacitacin sobre prevencin y desarrollo de la salud fsica y
mental de los estudiantes de la institucin.
4. Coordinar actividades para la atencin de las necesidades planteadas por el estudiantado
de la institucin tales como conformacin de centro de estudiantes, otorgamiento de becas,
realizacin de actividades culturales y/o deportivas.
5. Realiza los primeros auxilios a los estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa.
6. Cumplir las funciones asignadas con prudencia y confidencialidad.
7. Generar informacin peridica, a solicitud de las diversas instancias referente a las acciones
desarrolladas por la unidad.
8. Colaborar con otras instancias para la realizacin de los eventos orientados al bienestar y
desarrollo del estudiante.
9. Elaborar y presentar informes peridicos sobre las acciones de la Unidad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de disear e implementar proyectos para el desarrollo y bienestar de los
estudiantes de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Psicologa o Trabajo Social o en Ciencias de la
Educacin con nfasis en Orientacin Educativa o Mdico u Odontlogo y otras carreras
afines.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos tcnicos afines al bienestar estudiantil de
cualquier nivel del Sistema Educativo, preferentemente de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Trato amable y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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43

TCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Tcnico Docente
: Coordinador/a de Unidad de Desarrollo Estudiantil

II. FUNCIONES
1. Participar de la planificacin e implementacin de las acciones tendientes al desarrollo y al
bienestar de la comunidad estudiantil.
2. Asesorar y apoyar actividades que favorezcan la prevencin y desarrollo de la salud fsica y
mental de los estudiantes de la institucin.
3. Atender consultas y brindar orientacin a los estudiantes de la institucin dentro del rea de
su competencia.
4. Realizar diagnsticos de la situacin psicosocial de los estudiantes a fin de proponer
proyectos de apoyo sicopedaggico y desarrollo del bienestar estudiantil.
5. Apoyar la implementacin de actividades de capacitacin que promuevan el bienestar
integral del estudiantado.
6. Presentar informes de su gestin al superior correspondiente
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Responsable de brindar apoyo tcnico y operativo para la implementacin, monitoreo y
evaluacin de actividades de prevencin y desarrollo de la salud fsica y mental de los
estudiantes de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin con nfasis en
Orientacin Educativa o Ttulo de Grado en Psicologa o en Trabajador Social.
Experiencia requerida: 2 aos en cargo similar o en equipos tcnicos en el nivel superior.
OTROS CONOCIMIENTOS
Conocimiento de idiomas: habilidad para comunicarse fluidamente en castellano y en guaran
en forma oral y escrita.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin
CONDICIONES DESEABLES
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Trato amable y cordial.
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.

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44

UNIDAD DE TECNOLOGA EDUCATIVA


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Unidad
: Coordinador/a de Departamento

II. FUNCIONES
1. Coordinar la planificacin, desarrollo y evaluacin de ctedra de Tecnologa Educativa de las
diferentes ofertas acadmicas de la institucin.
2. Proponer e implementar planes de capacitacin en Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin para docentes de la institucin.
3. Formar, monitorear y orientar el uso de la plataforma virtual de la institucin en las
diferentes ofertas acadmicas.
4. Disear, desarrollar, mantener en funcionamiento y administrar el portal educativo de la
institucin.
5. Disear y proponer ofertas educativas relacionadas con las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin en la modalidad presencial y virtual (b-learning) y virtual (e-learning).
6. Disear y elaborar materiales educativos tecnolgicos, impresos y digitales.
7. Crear redes de cooperacin interinstitucional para propiciar y desarrollar el uso de las
tecnologas de la informacin y comunicacin en los diferentes campos de la Educacin
Superior.
8. Disear, elaborar e implementar proyectos colaborativos telemticos.
9. Velar por el mantenimiento y funcionamiento del software y hardware de la Unidad de
Tecnologa Educativa.
10. Cooperar con los dems estamentos de la institucin dentro del rea de su competencia.
11. Elaborar y presentar informes peridicos sobre las acciones de la Unidad.
12. Evaluar a los funcionarios a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la planificacin, implementacin y asesoramiento en el rea de la tecnologa
educativa.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Informtica o en Tecnologa Educativa o en
carreras afines.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos tcnicos en el rea de tecnologa educativa en el
nivel de la Educacin Superior
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Equilibrio emocional y buen relacionamiento.
Trato amable y cordial.
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.
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45

TCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGA EDUCATIVA


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Tcnico Docente
: Coordinador/a de la Unidad

II. FUNCIONES
1. Planificar, implementar y evaluar

actividades pedaggicas que incluyan el uso de las

tecnologas informticas a docentes y alumnos de la institucin.


2. Cooperar con los dems estamentos de la institucin dentro del rea de su competencia.
3.

Disear y elaborar conjuntamente con los dems miembros de su equipo de trabajo


materiales impresos y en formato digital con fines pedaggicos.

4. Asegurar el mantenimiento y funcionamiento de los equipos informticos a su cargo.


5. Elaborar propuestas tendientes a propiciar y desarrollar el uso de las nuevas tecnologas en
el nivel superior en articulacin con otras instituciones.
6. Elaborar informes peridicos o a pedido de la autoridad inmediata referentes al rea de su
competencia.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo tcnico para la por la planificacin, implementacin y
evaluacin de los programas referentes al uso de las tecnologas informticas en la
institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Informtica o tecnicatura en el rea Informtica.
Experiencia: 2 aos en cargos similares en instituciones educativas de cualquier nivel.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
CONDICIONES DESEABLES
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Trato amable y cordial.
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.

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46

UNIDAD DE DISEO Y DESARROLLO CURRICULAR


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Unidad
: Coordinador de Departamento

II. FUNCIONES
1. Apoyar al Departamento de Asesoramiento y Apoyo Acadmico en la elaboracin de diseos
de planes curriculares en base a las necesidades de la institucin.
2. Coordinar y orientar el desarrollo de planes, programas e innovaciones curriculares de las
diferentes ofertas educativas de la institucin.
3. Proponer lneas de desarrollo curricular con las coordinaciones de los diferentes niveles de
formacin para la implementacin de las ofertas educativas.
4. Establecer directrices generales para la elaboracin, seguimiento y evaluacin de proyectos
curriculares para los diferentes niveles y modalidades de la oferta educativa institucional.
5. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemtica
del sistema educativo.
6.

Elaborar informes sobre las actividades realizadas.

III. GRADO DE RESPONSABILIDAD


Responsable del anlisis, diseo y evaluacin de los planes y programas curriculares de
todos los niveles y modalidades cursados en la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Postgrado en reas de la Educacin Ttulo de Grado Ciencia
de la Educacin o Ttulo de Grado en Psicologa o en Ciencias Sociales con Habilitacin
Pedaggica o con Especializacin en Diseo Curricular.
Experiencia requerida: 3 aos en la docencia de Educacin Superior o en cargos tcnicos
pedaggicos del mismo nivel.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin
Cualidades deseables
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Habilidad para el trabajo en equipo.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Conocimiento de idioma extranjero.

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47

TCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR


I.

IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo

: Tcnico

Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de Unidad

II. FUNCIONES
1. Analizar las propuestas curriculares de convenios firmados con otras instituciones.
2. Elaborar y proponer Diseos de ofertas educativas segn demandas sociales.
3. Elaborar propuestas de formacin continua de los docentes en servicio de la institucin.
4. Participar en eventos educativos que puedan indicar tendencias, necesidades y problemtica
del sistema educativo.
5. Analizar propuestas de homologacin, convalidacin y validacin de estudios.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo tcnico operativo para el anlisis y desarrollo curricular.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o Ttulo de Formacin
docente con especializacin en el rea de curricular.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos tcnicos en el nivel de la Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
CONDICIONES DESEABLES
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.

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48

COORDINADOR DE REA
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Coordinador/a de rea
: Coordinador/a de Departamento de Pregrado

II. FUNCIONES
1. Planificar las actividades con el/la Coordinador/a de Pregrado en el rea de su competencia.
2. Realizar el monitoreo del desarrollo de los programas de estudios y de la aplicacin de los
procedimientos e instrumentos de evaluacin utilizados por los docentes de su rea.
3. Promover y coordinar la realizacin de los trabajos interdisciplinarios y/ proyectos de reas.
4. Recepcionar las necesidades e inquietudes de los docentes en relacin al proceso de
enseanza aprendizaje.
5. Proponer la utilizacin de procedimientos, tcnicas e instrumentos para la evaluacin del
aprendizaje y de la gestin pedaggica.
6. Fomentar procesos de reflexin pedaggica y proponer acciones de mejora para el ajuste del
diseo curricular y los programas de estudios.
7. Implementar la evaluacin de desempeo de los educadores a su cargo.
8. Presentar informes peridicos a la instancia correspondiente sobra las actividades realizadas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinacin acadmica del rea de su competencia.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin con especializacin en el
reas acadmica a coordinar.
Experiencia requerida: 2 aos en la docencia o en cargos tcnicos pedaggicos en el nivel de
la Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Conocimiento de idioma extranjero.

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49

DOCENTE DE AULA
I.
IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior Inmediato

: Docente de Aula
: Coordinador de Pregrado, Grado y Postgrado

II.
FUNCIONES
1. Diagnosticar las necesidades de formacin de los estudiantes teniendo en cuenta las
caractersticas socioculturales.
2. Implementar el curriculum vigente considerando objetivos, contenidos, actividades, recursos
y metodologas de evaluacin.
3. Planificar, conducir y evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje y participar de las
actividades complementarias que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la
educacin.
4. Colaborar en la elaboracin e implementacin de proyectos, programas y actividades
previstos en el Plan Estratgico Institucional.
5. Participar en procesos de formacin continua y de redes profesionales vinculadas a su labor a
fin de promover cultura de la excelencia y fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica.
6. Implementar metodologas activas y la tecnologa de la informacin y la comunicacin como
herramienta de trabajo para asegurar el protagonismo de los estudiantes en el proceso de
enseanza-aprendizaje.
7. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de aprendizajes significativos a partir de los
conocimientos previos, promoviendo el aprendizaje autnomo en armnica combinacin
entre el saber y saber hacer.
8. Elaborar documentos o materiales didcticos para la ctedra de su competencia segn
necesidad institucional.
9. Crear un clima afectivo y respetuoso con los estudiantes para propiciar elevados niveles de
confianza y seguridad necesarios para el buen rendimiento acadmico.
10. Evaluar los aprendizajes de los estudiantes e informar a los mismos a cerca de los resultados
acadmicos .instancias correspondientes en tiempo y forma preestablecidos.
11. Evaluar las propias intervenciones pedaggicas para introducir mejoras.
12. Mantener fluida y armnica comunicacin con las Coordinaciones, Unidades y con los
colegas para mejorar los procesos de enseanza aprendizaje.
13. Trabajar en forma cooperativa con diferentes estamentos de la institucin.
14. Cumplir con polticas educativas, normas y valores institucionales.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

50

15. Rendir cuenta de su labor y de los resultados de los aprendizajes a las instancias
correspondientes en tiempo y forma.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la planificacin, implementacin y evaluacin del curriculum y del proceso
de enseanza aprendizaje del los estudiantes a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Mster en Educacin o Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin
o Ttulo de Grado con Habilitacin Pedaggica y especializacin en las reas de enseanza.

Experiencia requerida: 5 aos en la docencia en cualquiera de los niveles del Sistema


Educativo Nacional.
Otros conocimientos

Manejo de la didctica de la Educacin Superior.


Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.

Condiciones deseables
Nivel cultural y profesional ptimo.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Trato amable y cordial.
Competencias para el trabajo en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.

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51

COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL


I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior Inmediato

: Coordinador/a de Prctica Profesional


: Coordinador/a de Pregrado, Grado y Postgrado

II. FUNCIONES
1. Planificar y programar las actividades de Prctica Profesional, conforme con las polticas
establecidas y los Planes de Estudios correspondientes a las distintas carreras de Pregrado,
Grado y Posgrado de la institucin.
2. Gestionar ante las instancias correspondientes y organizar las experiencias de prctica
profesional para efectivizar el componente acadmico del proceso de enseanza aprendizaje.
3. Proponer estrategias para generar vnculos de colaboracin entre el Instituto Superior de
Educacin Dr. Ral Pea y las Instituciones educativas de aplicacin de la Prctica
Profesional.
4. Proporcionar a los estudiantes los fundamentos tericos y las herramientas metodolgicas
que le servirn para su desempeo en la Prctica Profesional.
5. Realizar la revisin peridica de los planes educativos y programa de prcticas.
6. Participar de los equipos de trabajo, conformados por la Direccin Acadmica para la
produccin de documentos y otros materiales de apoyo pedaggico.
7. Colaborar en la capacitacin y el desarrollo del personal de las Instituciones Educativas de
aplicacin de la Prctica Profesional.
8. Establecer un buen sistema de comunicacin con los Directores, Tutores y Profesores Guas
de las instituciones educativas de aplicacin de la Prctica Profesional.
9. Organizar una base de datos con todas las informaciones necesarias referentes a las
instituciones de aplicacin para el eficiente desarrollo de la Prctica Profesional.
10. Proponer documentos requeridos para la implementacin y evaluacin de los procesos de
formacin en la Prctica Profesional.
11. Presentar a la instancia correspondiente informes acerca del desarrollo y culminacin de
Prctica Profesional.
III. GRADO DE RESPONSABIIDAD
Responsable de la planificacin, coordinacin, monitoreo y evaluacin de Prctica
Profesional de los estudiantes de Pregrado, Grado y Postgrado.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

52

IV. PERFIL REQUERIDO


Formacin acadmica: Mster en Educacin o Titulo de Grado en Ciencias de la Educacin
o Ttulo de Formacin Docente.
Experiencia requerida: 10 aos de experiencia en la docencia en cualquiera de los niveles
del Sistema Educativo Nacional y 5 aos en la docencia en el nivel de la Educacin Superior.
Otros conocimientos
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Conocimiento del marco normativo del rea de su competencia.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Condiciones deseables
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Capacidad gerencial y negociadora.
Manejo de idioma extranjero.

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53

DIRECCION DE INVESTIGACIN
I. IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Superior
: Director/a de Investigacin.
:Director/a Ejecutivo/a

MISION
Promueve y dirige investigaciones socioeducativas as como la difusin de las mismas para el
mejoramiento del servicio educativo.
II. FUNCIONES
1. Generar la produccin de informaciones de carcter educativo por medio de estudios de
investigaciones cientficas.
2. Fortalecer la capacidad de investigacin y propiciar la generacin de conocimientos
cientficos relevantes para la institucin y el Sistema Educativo Nacional.
3. Disear propuestas de investigaciones tendientes al mejoramiento del sistema y servicio
educativo, as como para la gestin institucional.
4. Desarrollar y mantener un banco de datos sobre los temas educativos investigados que sirvan
para proveer datos e informaciones a otras instancias que requieran dicha informacin.
5. Intercambiar informaciones e impulsar capacitaciones en investigacin con los diferentes
estamentos de la Institucin.
6. Asesorar y participar en mesas de defensas de tesinas de grado y tesis de postgrado de
alumnos de la institucin.
7. Gerenciar los trmites necesarios para la difusin de los estudios cientficos del rea
educativa producidos en la institucin.
8. Participar del intercambio de experiencias con otros centros de investigaciones nacionales e
internacionales, a travs de congresos, seminarios, mesas de trabajo talleres y foros.
9. Disear, ejecutar y monitorear investigaciones y publicaciones que retroalimenten el
sistema educativo nacional en el mbito de la educacin con organismos instituciones
nacionales e internacionales tanto del sector pblico como del privado.
10. Crear mecanismos que desarrollen y promuevan la capacidad investigativa de docentes y
alumnos a fin de mejorar el capital humano de la institucin.
11. Proponer al Equipo Directivo lneas de investigacin acordes a la realidad y necesidades
institucionales y nacionales para los trabajos de investigacin a ser emprendidos por los
alumnos de la institucin.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

54

12. Propiciar

la creacin de redes de investigadores para la participacin de estudiantes,

docentes y tcnicos en foros y conferencias nacionales e internacionales con trabajos de


investigacin.
13. Apoyar el proceso de la evaluacin institucional.
14. Rendir cuentas de su gestin antes la instancia correspondiente.
15. Evaluar el desempeo del personal a su cargo.
16. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la ejecucin de polticas institucionales para la generacin, difusin y
publicacin de investigaciones cientficas del rea socioeducativa.

IV. PERFIL REQUERIDO


Formacin acadmica: Mster en reas afines a la Educacin o Titulo de Grado con
Habilitacin Pedaggica y Especializacin en Investigacin Educativa.
Experiencia requerida: 3 aos como mnimo en cargos o actividades de investigacin
cientfica del rea socioeducativa, con publicacin de las mismas.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Cualidades deseables
Liderazgo y pro actividad.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Cumplimiento de las funciones conforme a la misin y visin institucional.
Conocimiento de idioma extranjero.

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DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN
I.

IDENTIFICACIN
Rango:
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Tcnico


: Coordinador/a de Investigacin
: Director/a de Investigacin

II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin en concordancia con los
objetivos del Departamento.
2. Coordinar las acciones de las diferentes etapas de los proyectos de investigacin.
3. Disear e implementar proyectos de investigaciones educativas, conjuntamente con la
Direccin de Investigacin, a fin de incrementar conocimientos en el rea de educacin.
4. Asesorar al equipo de investigacin a su cargo.
5. Realizar el seguimiento a los trabajos de investigacin cientfica.
6. Colaborar para la evaluacin del desempeo de los integrantes del equipo tcnico conforme a
las normas y procedimientos vigentes en la institucin.
7. Asesorar la produccin y anlisis de la informacin.
8. Cooperar en la definicin de lneas de investigacin cientfica en el mbito educativo.
9. Gestionar la difusin de los estudios cientficos realizados.
10. Promover instancias de formacin continua de los integrantes del equipo y de los docentes de
institucin.
11. Establecer estrategias fomentar hbitos para la investigacin a fin de generar nuevos
conocimientos, apoyando la tarea del docente investigador.
12. Presentar a la instancia correspondiente informes acerca de su gestin.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinacin e implementacin de los proyectos de investigacin cientfica
de la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Postgrado en el rea de la investigacin Educativa o el
campo de las Ciencias Sociales y/o carreras afines a la investigacin.
Experiencia requerida: 3 aos en trabajos de investigacin socioeducativa, con publicacin
de las mismas.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Cumplimiento de las funciones conforme a la misin y visin institucional.
Competencias para el trabajo en equipo.
Capacidad innovadora.
Conocimiento de lengua extranjera.

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TCNICO INVESTIGADOR
I. IDENTIFICACION
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

:Tcnico Investigador
: Coordinador/a de Departamento de Investigacin

II. FUNCIONES
1. Realizar los trabajos de investigacin aprobados y encomendados por el Coordinador
siguiendo las pautas metodolgicas y los cronogramas establecidos.
2. Realizar las actividades de campo, recoleccin de datos y tabulacin que se les asignen.
3. Proponer temas de investigacin para el banco de datos y hacer sugerencias para la buena
marcha del Departamento.
4. Atender las consultas de directivos, docentes, tcnicos y alumnos que le sean solicitados,
tanto en el orden acadmico como metodolgico.
5. Participar de cursos de formacin continua en el rea de su competencia.
6. Rendir cuentas de su gestin ante la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo tcnico a los proyectos de investigacin que le son
encomendados.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o en Ciencias Sociales y
reas afines con especializacin en investigacin cientfica.
Experiencia requerida: 3 aos en trabajos de investigacin socioeducativa.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Cumplimiento de las funciones conforme a la misin y visin institucional.
Competencias para el trabajo en equipo.
Capacidad innovadora.
Conocimiento de lengua extranjera.

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57

DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA


I.

IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Tcnico Operativo


: Coordinador/a de Publicacin y Tecnologa
: Director/a de Investigacin

II. FUNCIONES
1. Asesorar la produccin, seleccin y sistematizacin de trabajos de investigacin y de
experiencias pedaggicas para su publicacin, divulgacin y uso en la toma de decisiones.
2. Producir y publicar revista cientfico- pedaggico de la institucin, en forma semestral o anual.
3. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin en concordancia con los
objetivos del Departamento.
4. Colaborar con la Unidad de Tecnologa Educativa de la Direccin Acadmica proporcionando
contenidos cientficos acadmicos para la divulgacin en el portal educativo de la institucin.
5. Coordinar acciones con el Departamento de Comunicacin Institucional para la difusin de
publicaciones institucionales con contenido cientfico-acadmico.
6. Cooperar con los dems estamentos de la institucin dentro del rea de su competencia.
7. Presentar informes en forma peridica a la instancia correspondiente sobre su gestin.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de sistematizar, publicar y difundir los trabajos cientfico-acadmicos generados
en la institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Grado en Ciencias de la Educacin o Titulo de Grado en
Comunicacin o en reas afines con Habilitacin Pedaggica y especializacin en
Investigacin Educativa.
Experiencia: 3 aos en cargos relacionados al rea de publicacin o investigacin en
instituciones de educacin superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables

Cumplimiento de las funciones conforme a la misin y visin institucional.


Competencias para el trabajo en equipo.
Capacidad innovadora.
Conocimiento de lengua extranjera.

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58

DIRECCION DE EXTENSIN
I.

IDENTIFICACION
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin Superior
: Director/a de Extensin
: Director/a Ejecutivo/a

MISION
Gerenciar las polticas institucionales referidas a la extensin y a la vinculacin interinstitucional,
proyectando la presencia activa de la institucin en la comunidad educativa nacional e
internacional.
II. FUNCIONES
1. Participar conjuntamente con los dems miembros del Consejo Educativo en la
determinacin de las polticas institucionales de extensin.
2. Disear con sus departamentos dependientes un plan para la concrecin de las polticas
institucionales de extensin.
3. Gerenciar alianzas de cooperacin a travs de convenios con organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales.
4. Impulsar la implementacin y evaluacin de acciones en el marco de los convenios
realizados.
5. Liderar los procesos de elaboracin de proyectos educativos, en el marco de las polticas de
extensin.
6. Participar en la elaboracin del Plan Educativo Institucional y en el anteproyecto de
presupuesto anual.
7. Proponer a la direccin General o al Consejo Educativo las reas estratgicas de vinculacin
de la institucin con su entorno social, cultural y profesional.
8. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo.
9. Presentar informes peridicamente o a pedido de la autoridad competente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la implementacin de polticas de extensin de la institucin en
concordancia con los fines de la Educacin Superior.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Magster en Educacin o en reas de las Ciencias Sociales o Titulo de
Grado con especializacin en reas de las Ciencias Sociales.
Experiencia requerida: 3 aos en cargos docentes o en cargos tcnicos del nivel de
Educacin Superior.
Otros conocimientos requeridos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Pensamiento Estratgico.
Proactividad.
Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolucin de problemas.
Conocimiento de idioma extranjero.
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59

DEPARTAMENTO DE EXTENSIN y RESPONSABILIDAD SOCIAL


I. IDENTIFICACIN
Rango:
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Conduccin de Apoyo Operativo


: Coordinador/a del Departamento de Extensin
:Director/a de Extensin

II. FUNCIONES
1. Planificar y ejecutar las actividades de extensin en coordinacin con la Direccin de Extensin
y dems direcciones de la institucin y otras instituciones de la comunidad nacional e
internacional.
2. Coordinar la implementacin de las acciones previstas en los proyectos de extensin.
3. Disear conjuntamente con la Direccin el programa de voluntariado que contemple aspectos
de organizacin, promocin, capacitacin y certificacin de los actores involucrados.
4. Elaborar el Proyecto Operativo Anual del Departamento y de la Propuesta de Anteproyecto
Anual del Presupuesto de las actividades de extensin.
5. Representar a la direccin en eventos de extensin de la comunidad.
6. Difundir las informaciones generadas en el Departamento a travs de las instancias
correspondientes.
7. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes de las actividades de extensin
del Departamento.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la implementacin de las acciones de extensin enmarcadas dentro de la
poltica institucional.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o en Trabajo Social o en
Comunicacin o en otras reas afines.
Experiencia: 3 aos en actividades de extensin o actividades de coordinacin de equipos de
trabajo en instituciones de Educacin Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Capacidad de relacionamiento y manejo de las relaciones publicas
Capacidad para sistematizar y organizar la informacin a partir de las experiencias de
extensin.
Conocimiento de idioma extranjero.

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60

TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIN


I. IDENTIFICACIN

Denominacin del cargo


Cargo superior inmediato

: Tcnico del Departamento de Extensin


: Coordinador/a del Departamento de Extensin

II. FUNCIONES
1. Implementar las actividades de extensin conforme a las orientaciones de la Coordinacin y
Direccin respectivamente.
2. Monitorear la implementacin del programa de voluntariado atendiendo aspectos de
organizacin, promocin, capacitacin y certificacin de los participantes.
3. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes de las actividades de extensin
realizadas bajo su responsabilidad.
4. Participar en la elaboracin del Proyecto Operativo Anual del Departamento y de la
propuesta de Anteproyecto Anual del Presupuesto de las actividades de extensin.
5. Disear conjuntamente con el coordinador los procedimientos para el monitoreo y
seguimiento de la implementacin de los proyectos de extensin.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la implementacin de las actividades de extensin planificadas por el
Departamento.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o en Trabajo Social o en
Comunicacin o Ttulo de Formacin Docente.
Experiencia: 3 aos en actividades de extensin o actividades de proyectos comunitarios.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Capacidad de relacionamiento y manejo de las relaciones publicas
Capacidad para sistematizar y organizar la informacin a partir de las experiencias de
extensin
Experiencia en Proyectos sociales
Conocimiento de idioma extranjero.

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61

DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


I. IDENTIFICACIN
Rango
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

:Conduccin de Apoyo Operativo


:Coordinador de Relaciones Interinstitucionales
:Director/a de Extensin

II. FUNCIONES
1. Elaborar convenios interinstitucionales, en consenso con las instituciones y organizaciones
partes y presentar a la Direccin para la suscripcin de los mismos.
2. Planificar y ejecutar las actividades para el establecimiento de vnculos interinstitucionales.
3. Representar a la Direccin en eventos de vinculacin interinstitucional.
4.Disear procedimientos para el monitoreo y seguimiento de la implementacin de convenios
interinstitucionales.
5.Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes de actividades del
Departamento.
6. Participar en la elaboracin del Proyecto Operativo Anual de la Direccin de Extensin.
7. Organizar eventos y/o reuniones en el marco de la ejecucin de los convenios.
8.Establecer contactos con centros o instituciones nacionales e internacionales,
gubernamentales y no gubernamentales.
9. Realizar otras actividades encomendadas por la Direccin.
10.Presentar informes peridicos a la instancia correspondiente sobre las actividades
realizadas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la elaboracin y monitoreo de convenios interinstitucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o en Trabajo Social o en
Comunicacin o en reas afines.
Experiencia: 3 aos de experiencia profesional en actividades relacionadas con la vinculacin
interinstitucional.
Otros conocimientos requeridos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Capacidad de relacionamiento y manejo de las relaciones publicas.
Experiencia en Proyectos sociales
Conocimiento de idioma extranjero.

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62

TCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

I. IDENTIFICACIN

Denominacin del cargo


Cargo superior inmediato

: Tcnico
: Coordinador /a

II. FUNCIONES
1. Disear la proforma de convenios y documentos similares, en consenso con la coordinacin
y la Direccin.
2. Participar del diseo de procedimientos para el monitoreo y seguimiento de la
implementacin de convenios interinstitucionales.
3. Participar en la elaboracin del Proyecto Operativo Anual y del anteproyecto de la Direccin
de Extensin.
4. Participar en los eventos y/o reuniones en el marco de la ejecucin de los convenios.
5. Realizar otras actividades encomendadas por la Direccin.
6. Elaborar y presentar a la instancia correspondiente informes de las actividades a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar apoyo tcnico operativo para la ejecucin de las acciones del
Departamento.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin Acadmica: Ttulo de Grado en Ciencias de la Educacin o en Trabajo Social o en
Comunicacin o Ttulo de Formacin docente.
Experiencia: 3 aos de experiencia profesional o en actividades relacionadas con la
vinculacin interinstitucional.
Otros conocimientos requeridos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables
Capacidad para planificar y trabajar en equipo.
Capacidad de relacionamiento y manejo de las relaciones publicas.
Experiencia en Proyectos socio comunitarios.
Conocimiento de idioma extranjero.

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63

SECCIN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS


ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

:Asistente Administrativo
:Director/a o Coordinador/a

II. FUNCIONES
1. Registrar entradas y salidas de documentos.
2. Organizar el archivo de las documentaciones correspondientes a la Direccin, Departamento
o Unidad.
3. Elaborar notas, memos, comunicados y otros documentos encomendados por el/la
Directora/a o Coordinador/a.
4. Remitir los documentos en tiempo y forma y hacer el seguimiento a los mismos.
5. Recepcionar, registrar y mantener al da los archivos de la Direccin o el Departamento.
6. Manejar la agenda de actividades del/la Director/a o del/a Coordinador/a.
7. Atender y orientar al usuario conforme los requerimientos solicitados por los mismos.
8. Presentar informes de actividades de su competencia en forma peridica.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de realizar las tareas de apoyo administrativo encomendados por el Director/a o
el/la Coordinador/a.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Titulo de Formacin Docente o Bachiller con curso de Asistente
Tcnico Administrativo.
Experiencia requerida: 2 aos en cargos administrativos relacionados al rea administrativa.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaran.
Uso de la tecnologa de la informacin y comunicacin.
Condiciones deseables

Capacidad para planificar y trabajar en equipo.


Capacidad de relacionamiento y manejo de las relaciones publicas.
Adhesin a las normas y valores institucionales.
Equilibrio emocional.

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64

CHOFER
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Cargo
Cargo superior inmediato

: Chofer
: Jefe del Dpto. de Administracin

II. FUNCIONES
1. Trasladar al Director General, Directores de nivel, docentes y tcnicos fuera de la institucin
para el cumplimiento de sus funciones.
3. Obtener y portar las ordenes de traslado para realizar los viajes que se le encomienda.
2. Trasportar y entregar documentaciones de la institucin con acompaamiento de un
asistente.
4. Elaborar la hoja de ruta para los traslados.
5. Realizar gestiones necesarias para el buen mantenimiento mecnico y de limpieza del
vehculo a su cargo.
6. Elaborar informe sobre fallas o averas que presentan los vehculos durante los trabajos
realizados.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de la integridad de las personas a quienes traslada y del cuidado de los
vehculos a su cargo.
IV. PERFIL REQUERIDO

Formacin Acadmica: Ttulo de Bachiller con registro de conductor.

Experiencia: Contar con constancia de ser conductor de trasporte de personas de trabajos


anteriores.
Otros conocimientos
Conocimiento de las reglas de trnsito y de la geografa nacional, especialmente la del
microcentro de Asuncin y del Departamento Central.
Habilidades para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en espaol y en oral.
Cualidades deseables
Trato amable y respetuoso
Tratamiento de temas laborales con prudencia y confidencialidad.
Habilidades para resolver problemas.
Estabilidad emocional.
Adhesin a las normas y valores institucionales

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65

PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERA


I. IDENTIFICACION
Denominacin del cargo
Cargo superior inmediato

: Sereno
: Jefe del Dpto. de Administracin

II.
1.
2.
3.
3.
4.

FUNCIONES
Vigilar la seguridad del predio, edificio y pertenencias varias de la institucin
Monitorear en forma diaria las instalaciones de la institucin.
Controlar entrada y salida de personas y vehculos extraas a la institucin.
Reporta al superior sobre irregularidades constatadas.
Contactar con la Polica y/o Bomberos en casos de emergencia y comunicar al superior de la
institucin.
5. Elaborar informe mensual o cuando requiera el caso y presentar a las instancias
correspondientes.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de brindar seguridad a la institucin
IV. PERFIL REQUERIDO
Formacin acadmica: Ttulo de bachiller.
Experiencia: constancia de desempeo en funciones similares.
Otros conocimientos
Capacitacin en manejo de riesgos.
Conocimiento de procedimientos de seguridad y manejo de armas.
Habilidad para comunicarse en forma oral en espaol y guaran.
Cualidades deseables
Habilidad para resolver problemas.
Estabilidad emocional.
Tratamiento de temas laborales con prudencia y confidencialidad.
Adhesin a las normas y valores institucionales.

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66

PERSONAL DE LIMPIEZA
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del cargo
Cargo superior Inmediato

: Personal de Servicios Generales


: Jefe del Dpto. Administrativo

II. FUNCIONES
1. Mantener limpias y aseadas las aulas, oficinas, salones y otras dependencias de la
institucin.
2. Realizar limpieza diaria de mobiliarios.
3. Mantener el orden fsico y esttico de paseos, jardines, estacionamiento y otros espacios
del predio de la institucin.
4. Utilizar razonadamente las herramientas y artculos de limpieza y mantener bajo estricto
cuidado.
5. Reportar al superior sobre necesidades relacionadas a la compra o mantenimiento de
herramientas y/ o elementos de limpieza.
6. Elevar informe sobre averas de las herramientas y/o elementos de limpieza surgidos
durante los trabajos realizados.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del aseo, limpieza y mantenimiento del edificio, patio y mobiliario de la
institucin.
IV. PERFIL REQUERIDO
Preparacin acadmica: Ttulo de Bachiller o Ciclo Bsico concluido
Experiencia: Contar con constancia de desempeo en funciones similares y referencias
laborales.
Otros conocimientos
Habilidades para comunicarse en forma oral en espaol o guaran u otros cdigos
convencionales entendibles.
Cualidades deseables
Capacidad para trabajo en equipo.
Habilidad para resolver problemas.
Estabilidad emocional.
Tratamiento de temas laborales con prudencia y confidencialidad.
Adhesin a las normas y valores institucionales.

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FUENTES CONSULTADAS

Constitucin Nacional
Ley N 1264 General de Educacin
Ley N 1.725 Estatuto del Educador
Ley N 1626 de la Funcin Pblica
Ley N 136 de Universidades
Resolucin N11102. Por la Cual se Establece el Clasificador de Cargos del Educador.
Aguilera Mendez, R. (2010) Catalogo de las Normas Legales vinculadas a la Educacin
Superior. Universidades, Institutos Superiores, Institutos Tcnicos Superiores, Instituciones
de Educacin Superior. Ediciones y Artes S.A. Asuncin Paraguay.
MEC (2009) Evaluacin de Desempeo para la Certificacin Profesional de los Educadores del
Paraguay.
UNA (2008) Manual de Organizacin y Funciones. Facultad Politcnica Paraguay
UNA (2005) Estatuto de la Universidad Nacional de Asuncin Paraguay.

Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolucin N 41/11

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