El Informe

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el

propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente,
refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o
trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica
los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

Características

Conocer las características de un informe es fundamental para aprender a redactarlo

correctamente y no incurrir en fallos inútiles. Para saber cómo hacer un informe, tendremos que
tener en cuenta unas cuantas pautas y rasgos básicos de este tipo de escrito:

Claridad: Un informe, sea del tipo que sea, debe por ser entendido por cualquier persona con un
nivel cultural medio. Una redacción sencilla y una estructura coherente entre las ideas expresadas
serán esencial para que un informe científico, por ejemplo, llegue al mayor número de público.

Redacción concisa y directa: Estrechamente ligada al punto anterior, la información que se dé a

conocer en un informe deberá ser la estrictamente necesaria, aunque detallada.

Objetividad: Entre las características de un buen informe, esta ocupa un lugar especial, puesto que
si todas aquellas interpretaciones que se vuelcan en el informe no están correctamente
fundamentadas, no será válido, pudiendo perderse credibilidad y tiempo de trabajo.

La replicabilidad: Esto significa que, en cualquier modelo de informe, tan solo leyendo su
contenido, el lector puede repetirlo y contrastar la veracidad de las conclusiones que se exponen.

Sobriedad: Dependiendo del tipo de informe que se esté trabajando, se deberá emplearse un
lenguaje adecuado en su redacción, utilizando la terminología específica necesaria.

Clasificación

Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:

Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la

categoría de “memorias científicas”.
Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología ,
antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la
investigación científica.

De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana

cultura.

Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de

ambos grupos de destinatarios.

Por las características textuales los informes se clasifican en:

Expositivos: contienen una información, una descripción del tema o unas instrucciones. No es
necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.

Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción (ya realizada o, al menos,
proyectada). (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.

Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que
se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).

Informe técnico

El informe técnico se trata de un documento en el que se expone de forma clara y concisa, aunque
detallada, el desarrollo y resultados de un proyecto o trabajo. Es esencial que pueda asimilarse el
objetivo de forma rápida y comprensiva.

Algunas de las características de un informe técnico son:

Como está enfocado a que sea leído por otras personas y no solo por nosotros mismos, debemos
tener en consideración a quién va dirigido.

Deberá ser un escrito claro, sencillo y conciso.

Una buena organización y una estructura adecuada también facilitarán su lectura.

Los datos que se proporcionen tienen que ser exactos y de manera que puedan demostrarse de
forma simple.
Partes de un informe técnico:

En el momento de redactar un informe técnico debemos atender a la realización del estudio,

momento en el que se recopilan todos los documentos, datos y antecedentes previos y también
donde se realiza un contraste de información adecuado.

Luego, ya se está preparado para llevar a cabo un primer borrador del informe técnico, en el que
volcaremos toda la información y a la cual iremos añadiendo las modificaciones necesarias.

La estructura de un informe técnico está compuesta por estos apartados, como mínimo:

Portada.

Un resumen del texto.

Índice.

Glosario de símbolos o términos técnicos, en caso de que fuese necesario

Una introducción.

Desarrollo del cuerpo del texto.

La conclusiones.

Los anexos que se necesiten.

La bibliografía consultada.

Recomendaciones para hacer un informe técnico:

1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Además se debe

formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe.

2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:

-¿Qué es lo que el lector desea saber?

-¿Qué es lo que ya conoce?

-¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?

-¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda?

-¿Qué uso hará de mi informe?

3. Material: Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestión y tomar nota de

Todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.