TIPOS DOCUMENTALES VALORACION
CONVENIOS Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo
LICITACIONES  Documentos que reflejan los  Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
en ejercicio de sus funciones. retención se pueden eliminar.
Poseen valor legal, fiscal, contable
y administrativo.
OBLIGACIONES  Estos documentos son de 
HIPOTECARIAS carácter contable, legal y jurídico.
Establecida a la obligación Se
conservarán. Ya que las
obligaciones deben ser registradas
en la escritura y en el Certificado
de Libertad.
Estos son documentos que tienen valor
contable, administrativo, técnico, legal
LIBROS CONTABLES y fiscal, se conservan porque son un
requerimiento de las entidades de
control
 Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
ACTAS DE administrativo, legal y fiscal.
JUNTADIRECTIVA Forman parte de la memoria
institucional
Valores Primarios:
administrativo y legal, porque
INVENTARIOS hacen parte de la gestión
DOCUMENTALES documental y sirven como
evidencia en el proceso
archivístico de la entidad.
DISPOSICION FINAL
Su disposición es de 20años.
Cumplido el tiempo de retención
se pueden eliminar
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan. Previniendo y sin poner
en riesgo o peligro en el Archivo
Central. Después de este tiempo se
pueden eliminar.
El código de comercio dispone que los
empresarios deben conservar sus
libros de contabilidad, debidamente
organizados durante seis años a partir
del último asiento realizado en los
libros.
Conservación total. Al cumplir su
tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original
Se deben conservar la totalidad de
la serie de este tipo de documentos
y se aplicará el proceso de medio
tecnológico.