Paso a paso para la recepción o radicación, registro, distribución o embalaje de cinco documentos de diferente contexto

RECEPCION / RADICACION REGISTRO DISTRIBUCION O EMBALAJE

Solicitud apertura de vía rural Se procede a realizar el registro El personal dispuesto para la distribución de la correspondencia
(recepción de manera directa - en el formato dispuesto por la realiza la entrega a la dependencia la cual tiene la competencia de
personal) entidad para tal actividad y se dar trámite a esta solicitud (para este caso la Secretaria de
le asigna el numero consecutivo Infraestructura, realizando el recibido en la planilla de registro
Invitación a una capacitación para los Se procede a realizar el registro El personal dispuesto para la distribución de la correspondencia
secretarios de despacho (recepción de en el formato dispuesto por la realiza la entrega a las dependencia la cual tiene la competencia de
manera indirecta a través de correo entidad para tal actividad y se le dar trámite a esta solicitud (para este caso las Secretarias,
electrónico) asigna el numero consecutivo realizando el recibido en la planilla de registro
Recepción de un sobre a nombre de Al verificar el contenido de la
un funcionario de la entidad información contenida en el
sobre se determina que esta
información es netamente
personal, por lo anterior se le
hace la entrega al interesado y
se cierra el procedimiento
Se recepciona una comunicación con Se procede a realizar el registro Se realiza el empaque (sobre) y el embalaje pertinente y se radica
destino externo (otro Municipio), en el formato dispuesto por la en la planilla dispuesta para tal fin y se hace entrega en la oficina
emanada por una dependencia de la entidad para tal actividad y se le de correo certificado.
entidad asigna el numero consecutivo
Se recepciona una comunicación con Se procede a realizar el registro El personal dispuesto para la distribución de la correspondencia
destino externo (dentro del en el formato dispuesto por la realiza la entrega al destino dentro del municipio devolviendo a la
Municipio), emanada por una entidad para tal actividad y se le entidad el respectivo recibido del usuario para el archivo
dependencia de la entidad asigna el numero consecutivo consecutivo de correspondencia