Lugar donde se encuentra toda la información generada, enviada, información producida en cualquier recibida y almacenadas por medio fecha, lenguaje, forma o soporte, por electrónico. Estas se conservan y una entidad pública o privada. transmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar Es una expresión testimonial de algunas series con medida de carácter autentico, objetivo e autentificación. imparcial, es interdependiente ya que está condicionando a los demás y Énfasis en la naturaleza de los siendo condicionado. documentos, creados, utilizados y conservados en entornos En cumplimiento de sus funciones tecnológicos. jurídicas o administrativas, conservando como prueba información Función archivística global que la y continuidad de gestión integra: Permite fácil acceso a la información .Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.