El Reglamento de Organización y Funciones.

Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica

de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos.
Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y
unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

MANUAL DE FUNCIONES:

Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que

desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente
basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento
de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas

El manual de funciones es un documento que puntualiza de manera clara requerimientos y

especificaciones necesarios para el desempeño de un cargo, precisando la acción recíproca que
se puede dar con otros procesos, tanto en el ejercicio de responsabilidades como de funciones.

MANUAL DE POLITICA

Es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma ordenada las
normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las necesidades de
la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones y servir de
guía de la inducción de nuevos empleados. Incluye las intenciones o acciones generales de la
administración.

Es un documento que tiene como propósito fundamental integrar en forma ordenada las
normas y actividades que se deben realizar para que se opere de acuerdo a las necesidades de
la empresa, además de proporcionar elementos de apoyo en la toma de decisiones y servir de
guía en la inducción de nuevos empleados.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:

El Manual de Procedimientos Administrativos es la descripción de los sistemas administrativos

en base a los procedimientos, procesos y operaciones que la integran, apoyados en la estructura
formal de la organización, flujogramas, formularios y otros instrumentos.

EL TUPA. Texto Único de Procedimiento Administrativo

es un documento de gestión que contiene toda la información relacionada a la tramitación de
procedimientos que los administrados realizan ante sus distintas dependencias. El objetivo es
contar con un instrumento que permita unificar, reducir y simplificar de preferencia todos los
procedimientos (trámites) que permita proporcionar óptimos servicios al usuario.

EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El Reglamento Interno de Trabajo es una herramienta indispensable para resolver los

conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no
existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no
habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria.
El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no
contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedrío
de las partes.

El Reglamento Interno de Trabajo permite a las empresas dirigir adecuadamente sus

operaciones, dando las instrucciones formales a cada uno de sus trabajadores mediante un
documento escrito; permite sancionar disciplinariamente a quienes lo incumplen y contribuye
al cumplimiento de las metas y objetivos de la empresa, entre otros.

El Cuadro Analítico de Personal.

El Cuadro de Asignación de Personal – CAP es un documento técnico-normativo de gestión
institucional que contiene los cargos que una entidad prevé como necesarios para su normal
funcionamiento en base a su estructura orgánica vigente y durante un periodo de tiempo
determinado.
El Presupuesto Analítico de Personal

Es el documento en el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos del personal
permanente y del eventual, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de
las metas de los subprogramas, actividades y/o proyectos de cada Programa Presupuestario.

El Presupuesto Analítico de Personal es un documento de Gestión Institucional, que refleja en

términos presupuestarios y financieros el gasto global que representa contar con determinada
cantidad y calidad de servidores públicos.