Seguimiento de Proyectos

Caso Práctico 1: Enunciado

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Ampliación de las instalaciones de la Alcaldía de Ricaurte

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En Ricaurte , un municipio cercano a Bogotá, se pretenden ampliar las instalaciones del
Ayuntamiento, junto con las diferentes dependencias adscritas a él que lo forman. Se
han llevado a cabo las convocatorias necesarias para la presentación de diferentes
diseños y propuestas que reúnan las características apropiadas y que se adapten a la
estructura de reorganización del Ayuntamiento, sobre unas bases previamente
establecidas.

Para ello, ha sido preciso establecer una serie de pasos, para marcar unas pautas de
orden, sobre las cuales debe desarrollarse el proyecto. Se han llevado a cabo varias
reuniones con los diferentes trabajadores del Ayuntamiento que utilizarán las
dependencias adscritas objeto de la ampliación. En estas discusiones, cada uno de
ellos ha manifestado sus intereses y necesidades, lo cual se pretende integrar como
requisitos del proyecto, ya que en estos momentos, el Ayuntamiento se encuentra
inmerso en un proceso de reestructuración, orientado a la mejora continua.

Este es uno de los motivos que hace necesaria la elaboración de un plan de proyecto,
que sirva para organizar el trabajo, ponga las cosas en orden y permita al mismo
tiempo, estructurar con claridad políticas claras para el desarrollo y materialización del
proyecto.

Una vez hecho esto, se pretende abrir un proceso de licitación o invitación a concurso,
para adjudicar a un contratista la ejecución del proyecto, de acuerdo a las bases
establecidas por el Ayuntamiento, en los pliegos de licitación o invitación a concurso.
En este punto, el Ayuntamiento tendría destinada una partida presupuestaria a esta
inversión y podría así mismo, contar también con unos recursos que actualmente tiene
congelados por el municipio, por falta de iniciativas concretas.

Los habitantes de la población están muy interesados en que esto finalmente se

materialice, para lo cual ha ejercido su presencia en el proceso a través de una
asociación de vecinos interesados en el proyecto, que estaría controlando y
supervisando que la inversión se realice y se utilice según lo planificado. Motivo por el
cual han elegido un miembro de la asociación como representante de la misma y que
participará como interesado externo en el proyecto para garantizar la transparencia del
proceso.

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http://es.wikipedia.org/wiki/Ricaurte

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Cuestiones
1. Según el caso anterior planteado, ¿cuál sería el objetivo principal del proyecto a
realizar?
a) Ampliación de las instalaciones del Ayuntamiento junto con las diferentes
dependencias adscritas a él
b) Mejorar la calidad del servicio prestado a través de las diferentes dependencias
c) Aumentar el bienestar social de los ciudadanos
d) Crear una departamento de proyectos dentro del Ayuntamiento

2. ¿Cuáles serían los pasos para estructurar este proyecto según el estudio que ya se ha
hecho?
a) Idea / selección de un jefe de proyecto / creación de equipos de trabajo /
presentación anteproyecto / sesiones de trabajo / proyecto final
b) Idea / creación de equipos de trabajo / presentación de anteproyecto / sesiones de
trabajo / proyecto final
c) Idea / creación de equipos de trabajo / selección de un jefe de proyecto / sesiones
de trabajo / anteproyecto / proyecto final.
d) Idea / anteproyecto / sesiones de trabajo / selección de un jefe de proyecto /
creación de equipos de trabajo

3. ¿Qué clase de proyecto sería y porqué, el que se debe elaborar de acuerdo con lo
planteado?
a) Publico, con carácter productivo
b) Publico, productivo, sin carácter social
c) Privado, productivo
d) Privado, con carácter social

4. ¿Qué recurso se podría emplear de manera precisa, para lograr un enfoque claro sobre
lo que se pretende hacer?
a) Diagnostico sobre un caso similar
b) Análisis DAFO (Debilidades-Amenazas-Fortalezas-Oportunidades)
c) Ciclo de mejora del proyecto
d) Análisis de alternativas

5. ¿Cuál podría ser el mayor inconveniente en caso de no realizarse un estudio de

viabilidad y factibilidad en el desarrollo del proyecto enunciado en el caso?
a) Presencia de la asociación de vecinos interesados
b) Que el presupuesto fijado, supere el ejecutado y la obra no se pueda terminar

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c) Que los usuarios de las dependencias no consigan llegar a un acuerdo en cuanto

a objetivos
d) Que no se identifique correctamente a todos los interesados

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