Política de Uso del Servicio de Taxi Remisse

1. OBJETIVO

Establecer los criterios a seguir para el consumo de servicios del taxi remisse,
que sean uniformes con nuestros procedimientos y nos permita mantener un
mejor control en la distribución de los costos de las diversas áreas de
ASCENSORES GS&F SAC.

2. ALCANCE

Aplicable a todos los colaboradores de ASCENSORES GS&F SAC que consumen

servicios de taxi originados por motivos laborales.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Vale: Soporte mediante el cual se controla el transporte, el cual constará de una

original y una copia.
Sello: Requisito para uso del vale
Firma autorizadora: Requisito para uso del vale
Usuario: Colaborador de ASCENSORES GS&F que solicita la prestación del
servicio del taxi.

4. DESARROLLO

4.1. MODALIDAD DE USO DEL SERVICIO

EL colaborador de ASCENSORES GS&F podrá hacer uso del servicio de taxi en

la siguiente modalidad:
(1) Medio de transporte de personal por motivos laborales en horarios de
oficina o después de las 10.00 pm, cuando el trabajador se mantuvo en la
empresa laborando, previa autorización de su jefe inmediato.

4.2. CONSIDERACIONES PARA EL USO DEL SERVICIO

Los colaboradores de ASCENSORES GS&F solo podrán hacer uso de los

servicios de taxi si cuentan con el Vale de Taxi ASCENSORES GS&F, los cuales
deben ser solicitados a los Gerentes de Áreas.

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 Todo servicio de taxi debe ser solicitado con 1 hora de anticipación. Para
servicios en horarios críticos (8 – 10 am) y (6 – 9 pm) se debe solicitar como
mínimo con 2 horas de anticipación. Si se requiere el servicio de taxi en horas
de la madrugada o antes de las 8 am, se deberá solicitar el servicio el día
anterior.
Toda solicitud de servicio de taxi realizada fuera de horario de oficina ( 9 am
– 6 pm) adicionalmente del vale físico, deberá enviar un correo electrónico
a cllanos@gsfascensores.pe , con copia a cpachas@gsfascensores.pe con la
información del vale generado y también deberá avisar por WhatsApp al
965396234.

El usuario debe hacer uso del servicio de manera puntual. Se debe tener
presente que la empresa cobrará un costo adicional por el tiempo de espera,
el cual se descontará al colaborador de no estar justificado.

Si el usuario requiere un servicio de ida y vuelta, pero desconoce el tiempo

de espera, deberá solicitar dos servicios: uno de ida y otro de retorno para
evitar pagar montos excesivos por concepto de espera.

4.3. RESPONSABILIDADES

Cada jefe de área contará con una cantidad de Vales de Taxi ASCENSORES
GS&F y será el responsable de la correcta distribución de los mismos a los
colaboradores que necesiten hacer uso de servicios de taxi. Cada vale
entregado deberá contar con la firma y sello del Gerente de Área.

El colaborador deberá llevar el vale firmado y sellado al área de TI, para que
se pueda iniciar el pedido de taxi.

El jefe de TI tiene la responsabilidad de firmar y sellar la copia del vale

después de realizar el pedido del servicio.

4.4. RESTRICCIONES

Las personas que cuenten con movilidad asignada, solo podrán hacer uso de
los servicios de taxi para traslados al aeropuerto; o cuando ocurran urgencias
u eventos particulares debidamente justificadas.
El vale no debe tener enmendaduras o tachones. En caso de dañarse el vale,
se debe anular.

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 4.5. INCUMPLIMIENTO DE POLÍTICA

Los colaboradores que no respeten los parámetros establecidos en la

presente política:
- Por generar tiempos injustificados de espera.
- Por hacer uso del servicio de taxi sin autorización de su jefe inmediato.
- Por hacer uso del servicio de taxi para motivos personales.

Se le descontará al colaborador el monto generado.

ELABORADO POR

Carlos Llanos TI
Firma Apellidos y Nombres Cargo
REVISADO POR

Cristina Pachas Gerente Administración

Firma Apellidos y Nombres Cargo
APROBADO POR

Miguel Lopez Director Ejecutivo

Firma Apellidos y Nombres Cargo

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