POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS EQUILIBRA

ADME- 01 – POLÍTICA DE USO DE SERVICIO DE TAXI CORPORATIVO

Fecha Efectiva: Junio 2019

I OBJETIVO:

La presente política interna define los lineamientos a seguir en el proceso de traslado del
personal vía servicio de taxi a cargo de la empresa.

II ALCANCE:

Esta política aplica a todo el personal de Equilibra Peru SA

III RESPONSABILIDAD:

Las responsabilidades sobre la ejecución de este procedimiento son las siguientes:

Responsable Actividad

Administración Responsable de velar por el cumplimiento de

esta.
Política y del control de Gastos.

IV METODOLOGÍA:

1. Como resultado de negociaciones corporativas, la empresa ha realizado convenio a nivel

Corporativo con las empresas Cabify y Satelital quienes prestarán este servicio.

2. El servicio de taxi será para el traslado por los siguientes motivos:

- Por comisiones o gestiones de trabajo autorizados por el Gerente o Jefatura respectiva
- La visita local o del extranjero coordinadas por la Gerencia o Jefatura para el traslado
por viajes de trabajo.

3. Para solicitar el servicio de taxi se debe tener la autorización de su jefe directo o Gerencia.

4. El servicio de taxi es para uso exclusivo de los colaboradores de la empresa. En el caso

excepcional de que se solicite un servicio para una visita de terceros, ésta debe ser
autorizada por la Gerencia correspondiente y se solicitará a nombre del colaborador que
hace el requerimiento.

5. Los usuarios que tendrán habilitado el servicio de taxi serán coordinadores, jefes de áreas
y gerencias.

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Shomara Pacco Alarcon Denisse Hernandez Porras Jorge San Román Orams
Asistente administración Gerente de Administración y RRHH Gerente General
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ADMINISTRATIVOS EQUILIBRA

ADME- 01 – POLÍTICA DE USO DE SERVICIO DE TAXI CORPORATIVO

Fecha Efectiva: Junio 2019

6. Los colaboradores que no cuenten con usuario en las empresas indicadas en el punto 1,
tendrán que solicitar el servicio de taxi a través de su coordinador o jefe directo.

7. El área de Administración debe informar las altas y bajas del personal autorizado a tomar el
servicio.

8. El servicio de taxi deberá ser tomado a la hora de inicio pactada y en el caso se desista del
servicio el trabajador debe avisar oportunamente sobre la cancelación de servicio a la
administración.

9. Si el usuario desiste del servicio y no comunica a tiempo para la cancelación del mismo,
este servicio será asumido por el colaborador.

10. Está prohibido el uso del servicio de taxi desde el domicilio hacia el centro de labores y/o
desde el centro de labores al domicilio en horarios regulares de trabajo.

11. El horario en que el personal podrá hacer uso del servicio de taxi para el regreso a
domicilio será a partir de las 09:00 p.m.

12. El Encargado de la administracion de taxis deberá verificar que el cobro sea el indicado en
el tarifario de lo contrario tendrá que ser justificado por el usuario.

13. En caso se requiera el servicio y no haya disponibilidad de unidades de las empresas

indicadas en el punto 1, se podrá hacer uso del servicio de otras empresas de taxi que
otorguen factura por el servicio.

14. Cualquier uso del servicio de taxi no incluido en esta política sólo será considerado si tiene
el V.B. de la Gerencia, de lo contrario será asumido por el usuario.

15. No está permitido el uso de servicio de taxi cuando se celebren reuniones con movilidad
contratada por la empresa. (Buses contratados para eventos).

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

Shomara Pacco Alarcon Denisse Hernandez Porras Jorge San Román Orams
Asistente administración Gerente de Administración y RRHH Gerente General