RESUMEN DE CONTABILIDAD BSICA

Contabilidad
La contabilidad, puede ser considerada como una ciencia o una tcnica que tiene el objetivo
de brindar informacin de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economa. Se
dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o
financieros, que resumen situaciones econmicas.
Ecuacin Contable
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales en
contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se
define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:2
Activo = Pasivo + Patrimonio
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor
de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.

Activo
En contabilidad se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa para
llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio.
Pasivo
En contabilidad se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas por la
empresa, o cargo del negocio.
Patrimonio Neto
Patrimonio Neto es el valor total de una empresa una vez descontadas las deudas.
Capital
El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge
por las aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias
que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribucin.Esta
expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de
los propietarios modificada por los resultados de operacin de la empresa; es el capital
social ms las utilidades o menos las prdidas.

Cuenta
La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno
de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de
la evolucin de los elementos en el tiempo.
Saldo
En el mbito de la contabilidad, el saldo es la diferencia que existe en el haber o
los ingresos y el debe o los egresos. Si pensamos en un balance que se desarrolla para
llevar la economa familiar, en la columna del haber se registrar el dinero que ingresa
(salarios, cobro de intereses, ganancias por inversiones, etc.) y en la columna del debe,
el dinero que se gasta (pago de servicios e impuestos, compra de productos). La
diferencia entre ambas columnas ser el saldo, que puede ser saldo acreedor (cuando
el haber resulta mayor al debe), saldo deudor (cuando el debe supera al haber) o saldo
nulo (no hay diferencias entre el haber y el debe).
En resumen, si en un determinado mes, se recibe recibe 1.000.000 Gs. y se
gasta 800.000 Gs. Se tendr un saldo acreedor de 200.000 Gs.
Registracin Contable
El registro contable es el elemento fsico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados libros de
comercio y el Cdigo de Comercio se refiere a ellos con esta ltima denominacin.
Si bien el Cdigo exige la presentacin de libros de comercio encuadernados, en la
prctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez
el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmacin de las
registraciones.
Clases de registros contables:
Pueden ser: registros obligatorios y registros no obligatorios.
Registros obligatorios o indispensables:
El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa,
partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina asiento. Cada una de
las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden
cronolgico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables
y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio econmico.
Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la
empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de
Bancos, el libro de compras y ventas entre otros.

Patrimonio.
El Patrimonio de una empresa es la suma de todos sus bienes econmicos, menos
aquellas Responsabilidades que pueda tener con clientes, proveedores o el banco. Se
trata de un parmetro el cual sirve para medir cuan valiosa es una empresa.
El Patrimonio Activo se conforma por todo bien econmico que sea tangible o
intangible junto con los derechos que otorgan beneficios econmicos a la empresa.
El Patrimonio Pasivo son entonces las obligaciones, deudas y cargas que se puedan
tener.
Los Bienes Econmicos son muy variados e incluyen desde la materia prima, productos
terminados, maquinaria e infraestructura con la que cuenta la empresa; tambin se
incluyen los llamados derechos los cuales son aquellas deudas de las cuales la
empresa es acreedora.
Las Responsabilidades de la Empresa son deudas que se puedan tener con
proveedores, por insumos pendientes de pagar; clientes, por rembolsos o saldos por
pagar que pudieran existir; o con el banco, por prstamos y crditos pendientes por
pagarse.
Balance de Sumas y Saldos
El balance de sumas y saldos, tambin conocido como balance de comprobacin,
muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de una empresa
en un momento determinados
Utilidad del balance de sumas y saldos
Este balance es uno de los ms utilizados en una empresa, ya que, muestra fcilmente
si existe algn error en los mayores contables de alguna cuenta del libro diario.
En ningn caso, este balance sustituye al balance de situacin de una empresa, el cual
informa de la situacin patrimonial de la misma al final del ejercicio.
Cmo se elabora?
En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber), a
partir de esta diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.
Cul debe ser el resultado?
En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser igual a
los saldos acreedores de las mismas, produciendo as el equilibrio deseado.

Impuesto al Valor Agregado

Qu es?
El IVA es un impuesto que grava cada una de las fases de la comercializacin del bien
hasta que llegue al consumidor final, pero no grava el importe total de cada venta en
forma independiente sino como su nombre lo indica, exclusivamente sobre el valor
aadido en cada etapa por cada agente econmico.
Qu grava?
La enajenacin de bienes o venta de servicios, entindase a ttulo oneroso -pagandoo en forma gratuita, en consignacin u otras formas de transferencia de bienes
contenidas en la ley.
La prestacin de servicios, excluidos los de carcter personal que se presten en
relacin de dependencia.
Servicios independientes o tambin llamados servicios personales, como el ejercicio
de profesiones universitarias y artes; y las actividades de comisionistas, corretajes e
intermediaciones en general.
Quines son contribuyentes?
A) Personas fsicas por el ejercicio de profesiones universitarias artes u oficios y dems
personas fsicas por la prestacin de servicios personales en forma independiente.
B) Empresas unipersonales domiciliadas en el pas (*)
C) Sociedades con o sin personera jurdica, las entidades privadas en general y
aquellas domiciliadas en el exterior y sus sucursales o agencias en el pas.
D) Entes autrquicos, empresas pblicas, entidades descentralizadas.
E) Las cooperativas, con los alcances establecidos en la ley N438/94.
F) Importadores.
G) Entidades de asistencia social, caridad, beneficencia e instruccin cientfica, literaria,
artstica, federaciones, fundaciones, etc., y dems entidades con o sin personera
jurdica respecto de actividades realizadas en forma habitual, permanente y organizada
en forma empresarial, en el sector productivo, comercial, industrial o de prestacin de
servicios.
Cuando se es dueo de una empresa unipersonal y se autoasigna una remuneracin,
la misma est alcanzada por el IVA si su ingreso cobrado en el ao anterior supera a un
salario mnimo mensual en promedio.
Quines no pagan el IVA?
Los trabajadores que aportan al Seguro Social del Instituto de Previsin Social (IPS) u
otro rgimen de jubilaciones y pensiones creado por ley. Estos se encuentran en
relacin de dependencia.

Cundo uno se convierte en contribuyente?

La Ley define los momentos en que una persona se convierte en contribuyente al
realizar una actividad gravada (alcanzada).
1. Las personas fsicas universitarias que desarrollan actividades profesionales
independientes, cualquiera sea el monto de los ingresos cuando ejerce la profesin.
2. Las dems personas que desarrollan actividades independientes, slo si ganan ms
de un salario mnimo mensual y si durante el ejercicio anterior (ao anterior) tuvieron
ingresos por ms de 12 salarios mnimos. El salario vigente es de 1.824.055 guaranes.
Cmo se liquida el impuesto?
Se liquida mensualmente y se determina por la diferencia entre el dbito fiscal y crdito
fiscal. La liquidacin se realiza a travs de la Declaracin Jurada Formulario N 120. El
pago se realiza a travs de la Boleta de Pago, siempre y cuando exista impuesto a
pagar.
Qu es el Dbito fiscal?
Es el IVA que contienen los comprobantes de ventas, que se emiten cuando se vende
un bien o cuando se presta un servicio.
Crdito fiscal
Es el IVA que contienen todos los comprobantes de compras de bienes o servicios,
relacionados a la actividad. El impuesto pagado en el mes al importar bienes y las
retenciones de impuestos efectuadas a los beneficiarios radicados en el exterior, por la
realizacin de operaciones gravadas en el pas.
EJEMPLO
Un profesional (Abogados, Mdicos, Contadores, etc.) factura por los servicios la suma
de G. 3.300.000 IVA incluido. En el mismo mes realiza compras para prestar sus
servicos (Salud personal, capacitacin, vestimenta acorde al trabajo) por G. 1.650.000
IVA incluido. As tenemos: IVA dbito fiscal del mes G. 3.300.000/11 = G. 300.000 IVA
crdito fiscal del mes G. 1.650.000/11 = G. 150.000 Diferencia a pagar: G. 150.000 Es
esta diferencia de G.150.000 que debe ingresar al Estado en concepto de IVA
IVA - Varios
Se extiende la aplicacin del IVA a los productos agrcolas y pecuarios en estado
natural, exonera a los combustibles derivados del petrleo (que estaban gravados, pero
no se lleg a aplicar).
Para el sector agropecuario el IVA es diferenciado con una tasa de 0% a 5%, cuyo nivel
para los diferentes productos queda a cargo del Ejecutivo establecer. A modo de
ejemplo, se cita que la soja y el trigo podran ser gravados con 5%, mientras 0% para la
lechuga y el tomate.

Los productos agropecuarios en estado natural estaban exonerados del IVA y, segn la
cartera fiscal, su generalizacin permitir una mayor formalizacin del sector, porque los
agricultores y ganaderos empezarn a exigir ms los comprobantes legales.
El IVA agropecuario se propone a cambio de la no sancin del proyecto que grava la
exportacin de granos, como soja, maz, trigo y girasol, con una tasa de hasta 12%.
Interpretacin de los estados financieros.
Existen varios ratios para interpretar los balances, lo bsico que se tiene que conocer
es el de rentabilidad, para poder ver si la misma es lo mismo o mayor al costo de
oportunidad y por otro lado, los ndices de liquidez para saber si la empresa cuenta con
recursos para afrontar los compromisos a corto plazo.

BORRADOR DE OPERACIONES

1.
02/01/0X
Iniciamos nuestras operaciones con los siguientes valores: Efectivo G. 25.000, Muebles
p/n/u G. 30.000, Mercaderas por G. 55.000 con 10% de IVA, Saldo a favor de Casa
SOL SRL por la compra de mercaderas G. 3.000.
2.
10/01/0X
Abonamos los siguientes pagos
Patente Municipal 1/0X G. 3.000
Tasa Especiales 0X
G. 4.000
Impuesto Inmobiliario 0X G. 6.000
3.
10/04/0X
Abonamos los siguientes pagos:
Patente Municipal 1/0X G. 15.000
Tasa Especiales 0X
G. 12.000
Impuesto Inmobiliario 0X G. 25.000
4.
15/04/0X
Abonamos los siguientes pagos:
Alquiler del presente mes G. 21.000 con 5% de IVA
Papelera e impresos G. 16.500 ms IVA
Combustible G. 3.000
5.
20/04/0X
Abonamos los siguientes pagos:
Mantenimientos G. 16.500 con IVA
Factura de ANDE G. 22.000 con IVA; Seguros G. 22.000 con IVA.
6.
25/04/0X
N/ compra de mercaderas de Casa Pascua S.A, segn fact. Contado N 1041 G. 16.500
con IVA incl.
100 art. A c/u G. 110 = 11.000
50 art. B c/u G.110 = 5.500
7.
28/04/0X
N/ venta al contado de hoy de mercaderas varias por G. 26.400 con IVA incl. Segn
factura contado N 00001
100 art. A c/u G. 165 = 16.500
50 art. B c/u G. 198 = 9.900
Costo
100 x 100= 10.000
50 x 100= 5.000
8.
28/04/0X
N/ compra de mercaderas a crdito de Ramn Soto segn factura crdito N 0204, G.
19.800 con IVA incl.
120 art. C c/u G. 132= 15.840
20 art. D c/u G. 198= 3.960

9.
02/05/0X
N/ venta a crdito de mercaderas varias por G. 23.760 con IVA incl.
60 art. C c/u G. 264 = 15.840
20 art. D c/u G. 396= 7.920
Costo
60 x 120= 7.200
20 x 180= 3.600
10.
12/05/0X
Recibimos en devolucin 10 art. C a G. 264 c/u con IVA incl. Al mismo tiempo cancela
su pagar a nuestra orden.
11.
15/05/0X
Devolvemos 15 art. C G. 132 c/u con IVA incl. El importe nos acredita en cuenta.
12.
02/06/0X
Depsito inicial en el Banco Dos S.A G. 20.000 para la apertura de una Cuenta
Corriente.
13.
04/06/0X
Abonamos con cheque de nuestra Cta. Cte. La pliza de seguros de la camioneta G.
25.000 ms IVA.
14.
10/06/0X
El Banco Uno S.A nos concede un prstamo de G. 50.000 a 10 das de plazo, cuyo pago
garantizamos con un pagar. Nos acreditan el importe lquido previa deduccin de
intereses por G. 5.000 e IVA por G. 250.
15.
20/06/0X
Cancelamos nuestra deuda con l Banco Uno S.A, con pago en efectivo.
16.
30/06/0X
Provisionamos el pago de alquileres del presente mes G. 21.000 con el 5% de IVA segn
factura N 0370.
17.
10/07/0X
Se abona el alquiler pendiente de pago ms el 5% de IVA.
18.
31/07/0X
La planilla de sueldos del mes suma G. 30.000 debe provisionarse el 50% y el pago del
otro 50%, sin omitir los aportes y las retenciones para la Seguridad Social.
19.
31/07/0X
La planilla de sueldos del mes suma G. 30.000 debe provisionarse su pago sin omitir los
aportes y las retenciones para la Seguridad Social.
20.
03/08/0X
Abonamos los sueldos pendientes de pago sin omitir los aportes y las retenciones para
la seguridad.
21.
31/07/0X
La planilla de sueldos del mes suma G. 30.000 debe registrarse su pago sin omitir los
aportes y las retenciones para la seguridad.

22.
10/08/0X
N/ pago de la planilla de imposicin para la Seguridad Social.
23.
12/09/0X
Abonamos alquileres por 3 meses G. 21.000 por mes con el 5% de IVA.
24.
30/09/0X
Registramos los alquileres devengados en el mes.
25.
10/10/0X
Registramos los alquileres cobrados por tres meses a razn de G. 315.000 por mes, con
el 5% de IVA. La vigencia del contrato es desde el 1/10/0X por seis meses, se pacta el
pago por periodo vencido.
26.
30/11/0X
Registramos los alquileres cobrados y devengados en el mes segn contrato.
27.
31/12/0X
Registramos los alquileres cobrados y devengados en el mes segn factura y/ o
contrato.