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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO DE CASMA


CREADO POR R.M. N°702-87-ED
REVALIDADO R.D. Nº057-2005-ED “MINISTERIO DE EDUCACIÓN”
C.M. 0723775
APLICACIÓN N.D.C.B. R.D.Nº003-2008-ED

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


TECNOLÓGICO PÚBLICO DE CASMA

PLAN DE PRÁCTICAS PRE


PROFESIONALES
SECRETARIADO EJECUTIVO
Aplicación del Nuevo Diseño Curricular Básico de la Educación Superior
Tecnológica

2013

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CAPÍTULO I

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PRESENTACIÓN

El presente Plan, norma la programación, ejecución y evaluación de las Prácticas

Pre Profesionales de los estudiantes de Secretariado Ejecutivo del Instituto de

Educación Superior Tecnológico Público de Casma, que deben realizar los

educandos para asegurar su excelente formación tecnológica.

Las Prácticas Pre Profesionales son una experiencia curricular continua y

progresiva que se desarrolla desde el II Ciclo de la Carrera Profesional en

Secretariado Ejecutivo, el propósito es fortalecer las competencias logradas

durante el proceso formativo, así mismo desarrollar los conocimientos y la

ejercitación de habilidades y destrezas técnicas, con el fin de acumular

experiencias y afianzar el logro de los requisitos exigidos por el Perfil Profesional

Técnico en Secretariado Ejecutivo.

El presente documento establece criterios, métodos y procedimientos para la

planeación, ejecución y evaluación de las prácticas pre profesionales de los

estudiantes de Secretariado Ejecutivo, así como las responsabilidades y

competencias del Jefe del Área Académica y docentes de la especialidad para el

asesoramiento, apoyo y supervisión de la misma, a fin de que este importante

componente curricular al relacionar Institución Educativa Estudiante Empresa

contribuya a hacer posible el logro de una formación real y permanente acorde a

las exigencias del mercado laboral.

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PLAN DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL DEL ÁREA


ACADÉMICA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

I. FINALIDAD:
La práctica pre profesional, constituye un eje fundamental del currículo en la
formación integral de los estudiantes de Secretariado Ejecutivo, tiene la
finalidad de consolidar, en situaciones reales de trabajo, las competencias
logradas durante el proceso formativo desarrollado en el Instituto de Educación
Superior Tecnológico Público de Casma. Pueden desarrollarse durante o
después de la formación. La ejecución de la práctica pre profesional de los
educandos de Secretariado, es requisito indispensable para la certificación
modular y para la titulación.

La duración de las Prácticas Pre-Profesionales tendrá un equivalente mínimo al


35% del total de horas que constituyen el módulo técnico profesional. Los
Módulos a desarrollarse en los tres años de la carrera profesional de
Secretariado Ejecutivo son los siguientes:
Módulo I: Recepción y Manejo de Información: Con una extensión horaria de
265 horas de práctica.
Módulo II: Gestión de Actividades Secretariales: Con una extensión horaria de
290 horas de práctica.
Módulo III: Asistencia de Dirección y Gerencia: Con una extensión horaria de
296 horas de práctica.

Para tal efecto el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de


Casma establecerá mecanismos de vinculación con las empresas u otras
instituciones públicas o privadas para garantizar su ejecución.

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II. JUSTIFICACIÓN:
Las Prácticas Pre Profesionales están orientadas a que los estudiantes
desarrollen sus habilidades y destrezas en las actividades secretariales,
además de reforzar y cumplir de acuerdo a las necesidades del ámbito en el
que trabajará el profesional de Secretariado Ejecutivo.

Esto conlleva a que el estudiante de esta área se integre al trabajo en equipo


en las organizaciones a las que se les destine. El profesional de Secretariado
Ejecutivo cuenta con una sólida formación en este campo; para ello debe estar
en constante proceso de aprendizaje y actualización de las nuevas técnicas
que pueda aplicar en su trabajo. De la misma manera el estudiante podrá
asumir responsabilidades que favorezcan a su formación técnico profesional.

El profesional en Secretariado Ejecutivo estará en condiciones de trabajar en


grandes o pequeñas organizaciones; desempeñando variadas funciones, que
le permitan cumplir con eficiencia y eficacia las labores propias de su carrera
profesional.

III. OBJETIVOS:
Las Prácticas Pre Profesionales de Secretariado Ejecutivo tienen como
objetivos:
 Posibilitar a los estudiantes, la obtención de experiencias reales en un
centro de trabajo.
 Complementar y afirmar los conocimientos adquiridos con la experiencia en
la actividad profesional.
 Vincular a los estudiantes con las Empresas e Instituciones públicas o
privadas a través del contacto directo en los procesos de su propia carrera
profesional técnica.
 Contribuir a la articulación de la formación profesional con las necesidades
del sector productivo y el desarrollo local y regional.

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 Promover en los estudiantes, el aprendizaje y trasferencia de nuevas


tecnologías.
 Consolidar la formación integral de los estudiantes.
 Fomentar en los estudiantes la realización personal, social y profesional
durante el desarrollo de su carrera profesional.
 Estimular el trabajo multidisciplinario con profesionales de otras
especialidades.

IV. CARACTERÍSTICAS:
La práctica pre profesional posee las siguientes características:

 Es integral, porque implica todo el ámbito de la formación profesional, del


estudiante permitiéndole desarrollar sus potencialidades bio-psico-sociales.
 Es sistemática, porque está organizada y se desarrolla en función de cada
módulo técnico profesional.
 Es objetiva, porque posibilita al estudiante desenvolverse en situaciones
reales de trabajo, en empresas e instituciones de su propio entorno socio
económico, permitiendo que adopte decisiones frente a contingencias o
situaciones imprevistas.
 Es gradual, porque permite adquirir experiencias en forma progresiva,
garantizando que el practicante actúe con autonomía cada vez mayor.
 Es participativa, porque intervienen diversos actores sociales: directivos,
docentes, administrativos, comunidad el sector productivo y de servicios.

V. COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL:


Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información
en el desarrollo de las actividades secretariales, así como a la dirección o
gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrado

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asertividad, proactividad, ética personal y actitud de cambio en las


organizaciones.

VI. CAPACIDADES PROFESIONALES:

6.1. Capacidades Técnico Transformadoras:


 Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz
y eficientemente.
 Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa
índole, obteniendo una mejor organización documentaria.
 Transcribir e interpretar dictados de acuerdo a técnicas
establecidas con precisión y exactitud.
 Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.
 Manejar diversos programas de computación que ayudan a
ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.
 Utilizar diversos equipos de oficina para optimizar el buen
funcionamiento de la misma.
 Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada
correctamente.
 Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes
con diplomacia.
 Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.
 Elaborar y traducir documentos en idioma extranjero con
exactitud.
 Manejar adecuadamente los fondos económicos.

6.2. Capacidades de Organización:


 Poseer una visión general para organizar eventos sociales y
culturales dentro y fuera de la institución.

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 Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y


computarizado para lograr fluidez en el trabajo.
 Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios
básicos establecidos.
 Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los
resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución,
proponiendo alternativas de solución.
 Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y
confirmando citas.
 Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a
normas establecidas.

6.3. Capacidades de Cooperación y Comunicación:


 Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo,
empleando un lenguaje claro y conciso.
 Mantener buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de la
organización.
 Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen
organizacional.
 Demostrar fluidez comunicativa entre las organizaciones.
 Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente
comunicación.

6.4. Capacidades de Contingencias:


 Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como
consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos,
económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.
 Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su
competencia.
 Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen
institucional.

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 Manejar adecuadamente los recursos de la organización en


situaciones de austeridad.

6.5. Responsabilidad y Autonomía:


 La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la
supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
 Es responsable de recepción y manejo de la información, el
desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional
gerencial.
 Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de
atención al público, la organización del trabajo de la oficina,
aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e
informáticos.
 Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de
los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el
ámbito laboral.
 Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el
establecimiento del sistema de control y seguridad de la
información. La implementación de los cambios en los métodos
de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y
eventos.

VII. REPRESENTANTES Y RESPONSABILIDADES:

7.1. Del Comité de Práctica Pre Profesional:


Está integrado por la Jefa del Área Académica de Secretariado Ejecutivo
quien lo preside y los docentes responsables de la práctica. Sus
responsabilidades son las siguientes:

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a. Elaborar el plan de prácticas de los estudiantes de la Carrera


profesional.
b. Efectuar el monitoreo en base al Reglamento de prácticas.
c. Elaborar los convenios para el desarrollo de la práctica pre
profesional.
d. Designar a los docentes responsables de la supervisión de la
práctica pre profesional.
e. Informar a los estudiantes y egresados, a través de los medios
correspondientes, sobre la práctica pre profesional en las empresas
o instituciones, las características del sector productivo al que se
incorporará y las funciones en el ámbito laboral.
f. Registrar la realización de la práctica pre profesional de estudiantes
y egresados, indicando las características y modalidades de
prácticas pre-profesionales.

7.2. De los Docentes:


Docentes encargados de la supervisión de los estudiantes de
Secretariado Ejecutivo. Sus responsabilidades son las siguientes:

a. Los docentes del Área Académica de Secretariado Ejecutivo del


Instituto de Educación Superior Tecnológico Público de Casma,
podrán participar IDÓNEAMENTE con la Coordinación de Prácticas
Pre Profesionales de la siguiente manera:

 Coordinar periódicamente, con el Comité de Práctica Pre


Profesional y con los representantes de las empresas o
instituciones públicas o privadas.
 Coordinar permanentemente con el jefe inmediato de la
practicante para verificar el cumplimiento de sus actividades.

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 Realizar la supervisión de la práctica pre profesional, de


conformidad con el plan establecido.
 Efectuar visitas programadas por lo menos una vez a la semana,
a las empresas e instituciones, en las cuales los estudiantes
realizan su práctica y recabar la información necesaria sobre el
practicante a su cargo.
 Aplicar la ficha de supervisión establecida por el Comité de
Práctica Pre Profesional.
 Orientar y apoyar a los estudiantes de Secretariado Ejecutivo en
la realización de la práctica.
 Efectuar el seguimiento y asesoramiento permanente a los
estudiantes en su centro de prácticas, en aula y fuera de
ella.
 Presentar el informe respectivo a la Jefatura del Área Académica
de Secretariado Ejecutivo en forma mensual, incluyendo toda la
documentación utilizada.
 Asesoramiento a los estudiantes a su cargo en la elaboración y
presentación de los Informes de Prácticas Pre Profesionales.

7.3. De los Practicantes:


Sus responsabilidades de los practicantes de Secretariado Ejecutivo son
las siguientes:

a. Demostrar responsabilidad, disciplina, respeto, ética y eficiencia


durante el desarrollo de sus Prácticas Pre-Profesionales e integrarse
en el sistema de relaciones socio-laborales de la empresa.
b. Velar por la conservación y mantenimiento de los materiales, equipo
e infraestructura de la entidad donde realiza sus Prácticas.
c. Cumplir con las normas higiénico- sanitarias, de seguridad y medios
ambientales propias de la empresa o institución.

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d. Respetar la normatividad interna de la entidad donde realiza sus


Prácticas.
e. Cumplir con el desarrollo del plan de práctica aprobado.
f. Cumplir estrictamente con el horario acordado con la empresa o
institución.
g. Desarrollar eficiente y eficazmente la actividad propia de las
prácticas y seguir las orientaciones del jefe inmediato o superior,
siempre que estén relacionadas con la carrera profesional del
practicante.
c. Contribuir al rendimiento productivo de la organización.
d. Elaborar el informe de práctica pre-profesional realizada.
e. Presentar y sustentar el informe de práctica Pre Profesional, para los
fines de certificación.

VIII. DERECHOS DE LOS PRACTICANTES DE SECRETARIADO EJECUTIVO :

 Ser tratado con dignidad, respeto y sin discriminación en su centro de


Prácticas Pre-Profesionales.
 Recibir asesoramiento oportuno de parte del Jefe de Práctica para el
cabal cumplimiento de sus Prácticas Pre-Profesionales.
 Recibir capacitación relacionada a las prácticas pre profesionales.
 Ser evaluado objetivamente y recibir información oportuna de los
resultados obtenidos en la realización de sus Prácticas.
 Recibir facilidades de equipos, materiales, documentos de acceso dentro
de lo permisible por su Centro de prácticas para realizar eficientemente
las mismas.

IX. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:


 La duración de las prácticas, será mínimo de 20 horas por semana.

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 Las prácticas pre profesionales se realizaran de Lunes a Viernes de 8:00


a.m. a 12:00 m.
 El ingreso al centro de prácticas será de 10 a 15 minutos antes de las
8:00 a.m.
 El estudiante deberá asistir a la entidad que se le asigne como centro de
prácticas, cumpliendo con la programación establecida por la jefatura del
área académica de Secretariado Ejecutivo.
 La duración de las prácticas estará en relación al record de horas
estipulados en cada módulo profesional y de acuerdo al desenvolvimiento
progresivo de cada estudiante.

X. EL UNIFORME OFICIAL DE PRÁCTICAS:


El estudiante del Área Académica de Secretariado Ejecutivo del Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público de Casma, utilizará el uniforme oficial
en forma obligatoria para asistir al centro de prácticas, conforme al detalle
siguiente:

 Blusa de vestir manga larga de color blanco, sin aplicaciones ni


estampados.
 Pantalón de vestir de color azul marino (no ceñido al cuerpo)
 Chaleco de color azul marino.
 Zapatos cerrados de color negro con taco Nº 5.
 Medias de Nylon color negro.
 Cartera grande o pequeña de color negro.
 Solapero con sus respectivos nombres.

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XI. DEL CUIDADO DE LA APARIENCIA PERSONAL:


El estudiante de la especialidad de secretariado ejecutivo, debe cuidar su
apariencia personal y su conducta, por ello debe presentarse en el centro de
prácticas pre profesionales conforme al protocolo siguiente:

 Llevar el cabello recogido sujetado con malla y colet de color azul marino.
 El maquillaje debe ser natural.
 Aretes pegados.
 Mantener las uñas limpias y arregladas.
 Portar el uniforme limpio y planchado.
 Zapatos limpios y bien lustrados.
 Mantener una buena higiene personal y adecuada presentación.

XII. ASISTENCIA Y FALTAS:


 La asistencia a las prácticas es estrictamente OBLIGATORIO en un
100% de acuerdo a la programación establecida por la Jefatura del Área
Académica de Secretariado Ejecutivo.
 Se considera tardanza cuando la practicante ingrese después de las 8:00
a.m.
 Destinada la practicante al centro de prácticas, no se admitirán cambios a
otras entidades, a no ser que las funciones que esté realizando no se
ajusten al módulo que le corresponde.
 La practicante que acumule 02 tardanzas se contabilizará como 01 falta
injustificada.
 Las faltas al centro de prácticas solo son justificadas por: ENFERMEDAD
GRAVE, FALLECIMIENTO DE FAMILIARES hasta el segundo grado de
consanguinidad, ACCIDENTES FORTUITOS, los mismos que deberán
ser debidamente sustentados con FUT y acompañados de documentos
probatorios, en un plazo máximo de 48 horas, los cuales serán
presentados a la Dirección General del IESTP Casma.

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 Con 02 faltas injustificadas al centro de prácticas la estudiante estará


impedida de continuar sus prácticas.
 La estudiante deberá asistir al centro de prácticas con el uniforme oficial
reglamentado por el Área Académica de Secretariado Ejecutivo, de no
ser así, quedará suspendida en las prácticas hasta una nueva
programación.
 La estudiante deberá permanecer en el centro de prácticas, cumpliendo
con las tareas encomendadas por su jefe inmediato en el horario de
prácticas establecido, caso contrario será suspendida de la práctica.

XIII. SANCIONES:
Serán sancionados con la SUSPENSIÓN de prácticas pre profesionales,
cuando el alumno incurre en las siguientes faltas graves en el centro de
prácticas:

 Conducta inmoral grave, que afecta la dignidad de la Institución y Área


Académica, el cual será debidamente probado.
 Actos de indisciplina que atentan contra los principios, fines y desarrollo
de las labores académicas y las prácticas.
 Concurrir a las prácticas en estado de ebriedad o bajo la influencia de
drogas o estupefacientes.
 Apoderarse, destruir o causar graves daños a los bienes Institucionales
donde realizan las prácticas.
 Agredir verbal o físicamente a un compañero, docente, supervisor de
práctica, personal asistencial y/o administrativo del Centro de Práctica.
 Desarrollar actos de coacción o violencia que alteren el desarrollo de las
prácticas.
 Incumplimiento del horario de prácticas, dos faltas no justificadas.
 No portar el uniforme reglamentado por el área académica.

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 Transcurridos TREINTA DÍAS de haber culminado las prácticas pre


profesionales y no habiéndose presentado oportunamente el Informe
correspondiente; DICHAS PRÁCTICAS CARECERÁN DE TODO VALOR
y se volverán a realizar previa coordinación con el Comité de prácticas
pre profesionales.

XIV. MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO Y REFORZAMIENTO:

14.1. ASESORAMIENTO Y MONITOREO:


Para el sistema de asesoramiento y monitoreo, en coordinación con la
Jefatura del Área Académica y los docentes supervisores, se realizará un
cronograma que se ejecutará en forma semanal para verificar el
cumplimiento de las actividades y dificultades del practicante en el centro
de prácticas.

14.2. REFORZAMIENTO:
El propósito es de reflexionar críticamente sobre la práctica pre
profesional, con la intención de modificar ciertas actitudes negativas en
las futuras secretarias, que obstaculizan la labor con los demás. El
reforzamiento se lleva a cabo después de detectar las dificultades que
aún no están claros para el practicante, que en consecuencia no lo
ejecuta bien.

XV. EVALUACIÓN:
 El desempeño del estudiante de secretariado ejecutivo se evalúa de
acuerdo al Reglamento de Prácticas Pre Profesionales del I.E.S.T.P. de
Casma.
 La evaluación de la práctica, permite la comprobación de las capacidades
adquiridas.

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 La Evaluación del estudiante que realiza sus Prácticas Pre Profesionales


en las diversas Instituciones, estará a cargo del jefe inmediato del área
donde fue asignada por dicha Institución, el cual aplicará una ficha de
evaluación previamente elaborada por el I.E.S.T.P. de Casma.
 Es requisito indispensable que el estudiante apruebe la práctica con nota
mínima de trece (13). Caso contrario será desaprobado.
 Al finalizar las prácticas pre profesionales los estudiantes tendrán que
sustentar su informe de prácticas, adjuntando a ello la ficha de evaluación
de prácticas y la constancia que le otorgue la entidad. El cual será
evaluado por el docente asignado por la Jefatura del Área Académica de
Secretariado Ejecutivo.
 La nota final resulta del informe de prácticas (peso 1), sustentación del
informe de prácticas (peso 2) y nota del Centro de prácticas (peso3).

XVI. CONVALIDACIÓN:
Serán exonerados de la práctica pre-profesional, aquellos estudiantes que se
encuentren trabajando o hayan trabajado por un periodo de más de un año en
empresas o instituciones, realizando funciones que por sus características
coincidan plenamente con los contenidos del módulo específico. Podrán
convalidar toda o parte de la práctica pre profesional, que corresponda al
módulo técnico profesional, para lo cual, el estudiante presentará la
documentación pertinente ante la institución. El comité de práctica pre
profesional, previa verificación, establecerá el porcentaje a convalidar y con el
visto bueno de la jefatura de la unidad académica.

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XVII. ASESORIA:

La Asesoría será establecida por la Jefatura de área Académica de


Secretariado Ejecutivo en coordinación con los docentes supervisores y
estudiantes.

Docentes Responsables de la Supervisión:


 Lic. Jannina Márquez Miranda
 Lic. Catalina Llanque Mondaca
 Prof. Lauta Aguilar Flores
 Prof. Pamela Mendoza Rojas

Casma, Junio de 2013

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ANEXO N° 01:

MÓDULOS TÉCNICOS PROFESIONALES

SEGÚN EL NUEVO DISEÑO CURRICULAR BÁSICO DE


FORMACIÓN BASADA EN EL ENFOQUE POR COMPETENCIAS

CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO 2013

N° DE N° DE HORAS
N° MODULOS TECNICOS PROFESIONALES HORAS DE
MÓDULO PRÁCTICA
35% mínimo
1 Recepción y Manejo de Información 756 265
2 Gestión de Actividades Secretariales 828 290
3 Asistencia de Dirección y Gerencia 846 296
Módulos Transversales 810 ------
TOTAL HORAS 3240 Hrs. 851 Hrs.

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