Registro ASFT14

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Responsable del Sistema Integrado de Gestión
Superintendente Nacional de Salud

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

de Gestión

de Gestión

de Gestión · Superintendentes Delegados
· Jefes de Oficina
de Gestión
· Jefes de Oficina Asesora
Responsabilidades dentro del Sistema Integrado · Secretario General

de Gestión

de Gestión

de Gestión

de Gestión

de Gestión
Funcionarios y Servidores Públicos de la

Superintendencia Nacional de Salud
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Responsabilidades dentro del Sistema Integrado Funcionarios y Servidores Públicos de la

de Gestión Superintendencia Nacional de Salud

de Gestión

de Gestión
Representante de la Alta Dirección para la

implementación, desarrollo y sostenibilidad del
Sistema Integrado de Gestión
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Representante de la Alta Dirección para la
implementación, desarrollo y sostenibilidad del
Sistema Integrado de Gestión
CIO (Chief Information Officer)
Jefe Oficina de Tecnologías de la información

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Líder operativo de Subsistema de Gestión de

Calidad

Calidad
Calidad

Calidad
Líder operativo de Subsistema de Responsabilidad

Social

Social
Social

Social
Líder operativo de Subsistema de Control Interno

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Líder operativo de Subsistema de Gestión

Ambiental

Ambiental
Secretario General
Ambiental

Ambiental
Líder operativo de Subsistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
Secretario General
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

N.A.
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
N.A.
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
N.A.
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

N.A.
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
N.A.
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

N.A.
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
N.A.
Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo

Salud en el Trabajo
Líder operativo de Subsistema De Gestión

Documental.
Secretario General
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Documental.
Secretario General
Documental.

Documental.
Líder operativo de Subsistema de seguridad en la

Información

Información

Información

Información
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la
Información (Oficial de Seguridad de la
Información)
Información

Información

Información

Información
Comité Institucional de Desarrollo Administrativo

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
N.A.
Comité Técnico Jurídico

N.A.
Comité Técnico Jurídico

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Secretario del Comité Técnico Jurídico
Secretario del Comité Técnico Jurídico Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
Comité de Conciliación
N.A:
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
N.A:
Secretaría Técnica del Comité de Conciliación
Secretaría Técnica del Comité de Conciliación Profesional

Profesional
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Funciones de Cobro Persuasivo y Jurisdicción

Coactiva de la Superintendencia Nacional de Salud



N.A.



Coordinación de Cobro Persuasivo y Jurisdicción

Coactiva

Coactiva

Coactiva
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva
Coordinador del Grupo de Cobro Persuasivo y
Jurisdicción Coactiva
Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva

Coactiva
Decretar la prescripción de la acción de cobro de

Jefe Oficina Asesora Jurídica
conformidad
Comité de convivencia laboral en la

Superintendencia Naciona




N.A:
PROCESO
N.A:
FORMATO
ROL CARGO




Comité de educación de la Superintendencia

Nacional de Salud

Nacional de Salud

Nacional de Salud

N.A.
Nacional de Salud

Nacional de Salud

Nacional de Salud
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Nacional de Salud
Secretario Técnico Comité de educación de la


Coordinador Grupo Talento Humano

Comisión de Personal en la Superintendencia

Nacional de Salud

Nacional de Salud

Nacional de Salud
N.A.

Nacional de Salud
N.A.
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Nacional de Salud

Nacional de Salud
Comité de Estímulos e Incentivos de la




N.A.



PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Secretario Técnico Comité de Estímulos e

Incentivos de la Superintendencia Nacional de
Salud
Salud
Incentivos de la Superintendencia Nacional de Coordinador Grupo Talento Humano
Salud
Salud
Salud
Comité de Sostenibilidad Contable
Comité de Sostenibilidad Contable N.A.
Comité de Inversiones
N.A.
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
N.A.
• Superintendente Nacional de Salud o su

delegado quien lo presidirá.
• Secretario General
• Jefes de las áreas misionales de la

Superintendencia.
Comité de Coordinación del Sistema de Control
• Jefe de la oficina Asesora de Planeación, o
Interno
quien haga sus veces.
• Jefe de la Oficina de Control Interno.
• Invitados que en concepto del

Superintendente Nacional de Salud deben
participar de algunas sesiones.
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Jefe de la Oficina de Control Interno
Interno

Directivos de la Entidad
Interno

Funcionarios de la Entidad
Interno
Comité de baja de bienes N.A.
Ordenador del Gasto Secretario General
Dentro del Proceso Sistémico de Tasa
Oficina de Tecnologías de la Información

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Oficina de Tecnologías de la Información
Superintendencia Delegada para a

Supervisión Institucional

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Oficina Asesora de Planeación

PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Secretaria General – Subdirección Financiera
Secretaria General – Subdirección

Administrativa
Secretaria General
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Secretaria General
Dentro del Proceso Sistémico de Tasa Oficina Asesora Jurídica
Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo
Asesor
Profesional Especializado
Analista de Sistemas
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Asesor
Profesional Especializado
Analista de Sistemas
Lider Operativo del Subsistema de Gestión

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental Secretario General

Ambiental
Secretario General
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Ambiental

Ambiental
Responsabilidades del Subsistema de Gestión

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental
N.A.

Ambiental

Ambiental
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental
N.A.

Ambiental

Ambiental

Ambiental
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental
N.A.

Ambiental

Ambiental

Ambiental
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental N.A.

Ambiental

Ambiental

Ambiental
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO

Ambiental

Ambiental

Ambiental
Responsabilidades del Subsistema de Gestión N.A.

Ambiental

Ambiental

Ambiental

Ambiental
PROCESO
FORMATO
ROL CARGO
Fecha Ultima Actualización 10/14/2016

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
CONFORMACIÓN
N.A.
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
N.A.
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
N.A.
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
N.A.
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
Alta Dirección
Nivel Directivo
Nivel Directivo
CONFORMACIÓN
Nivel Profesional
Nivel técnico
CONFORMACIÓN
Nivel técnico
Nivel Asistencial
N.A.
CONFORMACIÓN
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
· El (la) Secretario General, quien lo presidirá y liderará.
· Los Superintendentes Delegados, quienes podrán delegar en uno de sus

Directores, o en su caso en un Delegado del Nivel Asesor.
· El (la) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, quien ejercerá la Secretaría

Técnica.
· El (la) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
· El (la) Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.
· El (la) Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones Estratégicas e Imagen

Institucional.
· El (la) Jefe de la Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgo.
· Superintendentes Delegados
· Asesor del Despacho del Superintendente Nacional de Salud
· Jefe de la Oficina Asesora Jurídica

CONFORMACIÓN
N.A
· Superintendente Nacional de Salud o su delegado
· Secretaría General
· Jefe Oficina Asesora Jurídica
· Superintendentes Delegados (Atención en Salud, Generación y Gestión de

Recursos para la Salud, Medidas Especiales)
CONFORMACIÓN
· Superintendente Nacional de Salud o su delegado
· Superintendentes Delegados (Atención en Salud, Generación y Gestión de

Recursos para la Salud, Medidas Especiales)
N.A.
N.A.
CONFORMACIÓN
Grupo de Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva de la Superintendencia

Nacional de Salud
CONFORMACIÓN
N.A.
CONFORMACIÓN
N.A.
Representantes de los Funcionarios:

Principales
- Sandra Esther Monroy Barrios
- Flor Angela Riaño Niño
- Jorge Alejandro Cardenas Leuro
Suplentes
- Gladys Maria Arango

- Elizabeth Ardila Guzman
- Maria Cristina Garcia Vargas
Representantes del Empleador
Principales
- Secretario General
- Jefe Oficina Asesora Jurídica
- Asesor Adscrito al Despacho del Superintendente Nacional de Salud
Suplentes
- Superintendente Delegado para la Supervisión Institucional

- Superintendente Delegado para la Protección al Usuario
- Jorge Alejandro Cardenas Leuro
Suplentes
-
Gladys Maria Arango
-
Elizabeth Ardila Guzman
ADMINISTRACIÓN
- DEL
MariaSISTEMA INTEGRADO
Cristina Garcia Vargas DE GESTIÓN

Principales
CONFORMACIÓN
- Jefe Oficina Asesora Jurídica
- Asesor Adscrito al Despacho del Superintendente Nacional de Salud
Suplentes
- Superintendente Delegado para la Supervisión Institucional

- Superintendente Delegado para la Protección al Usuario
- Superintendente Delegado para la Función Jurisdiccional y de Conciliación.
· Un Delegado del Superintendente Nacional de Salud
· Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
· Un Superintendente Delegado designado por el Superintendente Nacional de

Salud
· Jefe Oficina de Control Interno

· Un Superintendente Delegado designado por el Superintendente Nacional de

Salud
· Jefe Oficina de Control Interno

CONFORMACIÓN
Representantes de los Empleados:
Principales
- Jorge Alejandro Cárdenas Leuro
- Roberto Alonso Pinto Londoño
Suplentes
- María Cristina García Vargas
Principales
- Asesor Despacho Superintendente
Suplentes
- Superintendente Delegado para la protección al usuario
- Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
- Roberto Alonso Pinto Londoño
Suplentes
- María Cristina García Vargas

Principales
- Asesor Despacho
MATRIZSuperintendente
DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Suplentes
- Superintendente Delegado para la protección al usuario
- CONFORMACIÓN
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
· El secretario General
· Un representante de los empleados ante la comisión de personal
· El Superintendente Delegado para la Protección al Usuario, como

representante del Comité Institucional y de Desarrollo Administrativo.
· El jefe de la Oficina de Control Interno
· El coordinador del Grupo de Talento Humano, quien desempeñará la

secretaria técnica del comité.
CONFORMACIÓN
N.A
· Secretario General
· Jefe de la Oficina Asesora Jurídica o su delegado
· Asesor del Despacho del Superintendente
· Coordinador(a) Grupo de Contabilidad
· Coordinador(a) Grupo de Tesorería
· Jefe Oficina de Control Interno (Invitado)
· Subdirector Financiero

CONFORMACIÓN
· Subdirector Financiero
• Miembros del comité
• Gerente del proyecto
• Equipo MECI, estará conformado por funcionarios de planta de la Entidad

designados por la Secretaria General
• Grupo Evaluador, estará conformado por el Jefe de la Oficina de Control Interno y

los funcionarios asignados a su dependencia.
CONFORMACIÓN
Funcionarios de la Oficina de Control Interno
Funcionarios y/o contratistas que ejercen funciones públicas
· Secretario General, en calidad de delegado del Superintendente Nacional de

Salud
· El Jefe de la Oficina Jurídica o a quien él designe
· El Subdirector Administrativo, quien lo presidirá
· El Subdirector Financiero o a quien él designe
· El Coordinador del Grupo de Recursos Físicos.
N.A
N.A
CONFORMACIÓN
N.A
N.A
CONFORMACIÓN
N.A
CONFORMACIÓN
N.A
N.A
N.A
CONFORMACIÓN
N.A
N.A
Representantes de los Funcionarios
Principales
- Victor Gabriel Grosso Gómez
- Robert Pinzon Ronchaquira
- Jaime Antonio Zubieta Nieto
Suplentes
- Sonia Adriana Fernandez Garzon
- Jesús Antonio Romero Ortega
- Euline Orostegui Gómez
Principales
- Carolina Chica Zapata
Representantes de los Funcionarios
Principales
- Victor Gabriel Grosso Gómez
- Robert Pinzon RonchaquiraCONFORMACIÓN
- Jaime Antonio Zubieta Nieto
Suplentes
- Sonia Adriana Fernandez Garzon
- Jesús Antonio Romero Ortega
- Euline Orostegui Gómez
Principales
- Carolina Chica Zapata
- Claudia Eva Guzman Rojas
- Adriana Pardo Cifuentes
Suplentes
- Ludy Esperanza Romero Peña
- Diana Marcela Sarmiento Bermeo
- Leydi Magnolia Sandoval Espinosa
Coordinador Grupo de Recursos Fisicos

Coordinador Grupo de Recursos Fisicos
CONFORMACIÓN
Alta dirección
CONFORMACIÓN
Nivel directivo
CONFORMACIÓN
Nivel Profesional
CONFORMACIÓN
Nivel Profesional
CONFORMACIÓN
Nivel asistencial
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Establecer la política del Sistema Integrado de Gestión.
· Procurar la disponibilidad de recursos para implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión.
· Vigilar que los requisitos del cliente se determinen y se cumplan.
· Garantizar el establecimiento de procesos de comunicación apropiados al interior de la entidad.
· Revisar el Sistema Integrado de Gestión a intervalos planificados, para asegurarse de la conveniencia, adecuación, efi
efectividad y mejora continua. Esta actividad se realizará por lo menos una vez al año e incluirán las oportunidades de mejor
de efectuar cambios al Sistema.
· Aprobar los documentos del Sistema Integrado de Gestión
· Aprobar y mantener actualizados los documentos del Sistema Integrado de Gestión como son: la caracterizació
procedimientos, instructivos, formatos, guías, entre otros, con el acompañamiento y asesoría de la Oficina Asesora de Planeac
· Realizar medición y seguimiento de indicadores y tomar acciones cuando se requiera.
· Administrar los riesgos de los procesos y establecer los controles sobre los mismos.
· Realizar seguimiento y medición a la prestación del servicio interno y dar solución a las no conformidades presentadas.
· Participar la implementación de los planes de mejoramiento y realizar evaluación de la eficiencia y eficacia de los mismos.
· Aplicar y dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión.
· Atender las auditorías internas y externas que se programen para la evaluación, seguimiento y sostenibilidad del Sistema.
· Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de los procesos.
· Realizar recomendaciones de actualización de documentados del Sistema Integrado de Gestión.

CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Prevenir y controlar el uso no intencionado de documentos obsoletos dentro del Sistema Integrado de Gestión, ince
exclusivo de los formatos y documentos general aprobados por el Sistema Integrado de Gestión
· Participar en las actividades orientadas al fortalecimiento y socialización del sistema integrado de gestión.
· Participar en las actividades orientadas al fortalecimiento y socialización del Sistema Integrado de Gestión.
· Apoyar las acciones de articulación para el diseño de estrategias, planes, programas y proyectos enmarcados en
conformación de Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
· Orientar la formulación de las acciones a ser realizadas por los líderes operativos de cada Subsistema.
• Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y las comunicaciones mediante la definición, implementa
seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) que esté alineado a la est
integrado de gestión de la entidad y el cual, con un enfoque de generación de valor público, habilite las capacidades y servici
necesarios para impulsar las transformaciones en el desarrollo de su sector y la eficiencia y transparencia del Estado.
• Desarrollar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercam
lograr un flujo eficiente de información disponible para el uso en la gestión y la toma de decisiones en la entidad y/o sector.
• Designar los responsables de liderar el desarrollo, implementación y mantenimiento de los sistemas de información y servici
entidad y/o sector en virtud ' de lo establecido en el Plan Estratégico de tecnologías de la información y de las comunicacion
necesidades de información de los servicios al ciudadano y grupos de interés.
• Señalar los responsables de liderar la definición, adquisición y supervisión de las capacidades de infraestructura tecnológ
administración, operación y soporte y velar por la prestación eficiente de los servicios tecnológicos necesarios para garantiza
los sistemas de información y servicios digitales según criterios de calidad, oportunidad, seguridad, escalabilidad y disponibilid
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
• Las demás responsabilidades establecidas por la ley.
· Definir los elementos básicos del Subsistema de su competencia, que deben ser involucrados en el Sistema Integrado de G
· Brindar acompañamiento a las dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud en la estructuración del Sistem
Gestión, en lo referente al Subsistema de su competencia, de manera armónica con lo establecido por la Oficina Asesora de P
· Participar en la construcción de instrumentos, metodologías, planes, programas y proyectos que deban ser involucrados e
de su competencia.
· Participar en la consolidación de instrumentos, metodologías, planes, programas y proyectos del Sistema Integrado d
Entidad.
de su competencia.
Entidad.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
de su competencia.
Entidad.
· Participar en la construcción de instrumentos, metodologías, planes, programas y proyectos que deban ser inv
Subsistema de su competencia.
Entidad.
de su competencia.
Entidad.
· Definir firmar y divulgar la política del Sistema Integrado de Gestión Integrado (SIG) y los Subsistemas de Seguridad y Sa
(SG-SST) y Gestión Ambiental (GA)
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la infraestructura organizacional, los recursos tecnológicos y financieros.
· Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de Seguridad y Salu
(SGSST) y Gestión Ambiental (GA).
· Definir las funciones, asignando las responsabilidades y delegando autoridad, para facilitar una gestión del Sistema Integra
los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y Gestión Ambiental (GA).
· Llevar a cabo la revisión gerencial al cumplimiento de la política, compromisos, objetivos, metas, requisitos legales,
eficiencia del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambie
· Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los funcionarios.
· Revisar y hacer seguimiento anualmente al delegado o responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
SST), a través de los medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables del sistema.
· Dirigir y orientar a sus colaboradores, contratistas, subcontratistas y visitantes en el sentido de transmitirles la respon
aplicación del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo(SGSST) y G
(GA).
· Conocer, entender y aplicar la política del Sistema Integrado de Gestión (SGSST) y Gestión Ambiental (GA), con el fin de
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la Compañía, las normas, procedimientos, planes y programas
subsistemas.
· Verificar el cumplimiento de todas las normas instrucciones y procedimientos que aplique al Sistema Integrado d
Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
· Participar activamente de todas las actividades del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salud
Sistema de Gestión Ambiental
· Adelantar acciones con el personal a cargo que permitan garantizar el cierre de las acciones correctivas y preventivas
Gestión Integrado y los Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Reportar cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos ambientales de manera que se definan acciones de
realizar los cambios.
· Procurar el cuidado integral de su salud.
· Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Sistema de Gestión Ambiental.
· Realizar un trabajo seguro aplicando las normas de seguridad y salud en el trabajo y propender por la protección del medio
· Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos inseguros en el sitio de trabajo y en actividades desarrollas p
subcontratistas.
· Conocer, entender la política del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el T
Gestión Ambiental(GA), con el fin de Aplicar las normas, instrucciones, programas y procedimientos que sobre el desarrol
subsistemas apliquen en sus áreas o procesos.
Sistema de Gestión Ambiental.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
subcontratistas.
subcontratistas.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
de su competencia.
Entidad.
• Definir los elementos básicos del Subsistema de su competencia, que deben ser involucrados en el Sistema Integrado de Ge
• Desarrollar estrategias de gestión de información para garantizar la pertinencia, calidad, oportunidad, seguridad e intercam
lograr un flujo eficiente de información, disponible para el uso en la gestión y la toma de decisiones en la entidad y/o sector.
• Brindar acompañamiento a las dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud en la estructuración del Sistem
• Participar en la construcción de instrumentos, metodologías, planes, programas y proyectos que deban ser involucrados en e
su competencia.
• Participar en la consolidación de instrumentos, metodologías, planes, programas y proyectos del Sistema Integrado de Gestió
• Administrar y gestionar los riesgos de seguridad de la información.
• Vigilancia y control de la aplicación de la política de protección de datos personales, bajo la orientación y lineamiento
Seguridad de la Información (CDA).
• Ejercer las funciones de responsable del tratamiento de la protección de datos personales acorde a lo establecido en la Le
Artículo 17. Y a la resolución 656 de 2016.
· Coordinar y facilitar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Superintendencia Nacional de S
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Asesorar y asistir en la definición de los elementos de la formulación estratégica de la Superintendencia Nacional de Salud
· Velar por la adecuada coordinación en la formulación de políticas de desarrollo administrativo y orientación de las accione
de la Superintendencia Nacional de Salud, para el cumplimiento de sus funciones.
· Realizar anualmente la revisión del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.
· Revisar todos los temas referentes al cumplimiento de los objetivos de cada una de las políticas de Desarrollo
· Efectuar el seguimiento a la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de manera trimestral o cuando
de acuerdo a la convocatoria que realice el Secretario Técnico del comité.
· Identificar y proponer acciones de mejoramiento para la implementación de las políticas de desarrollo administrativo.
· Establecer compromisos frente a los resultados alcanzados en cada comité.
· Aprobar el Programa de Gestión Documental (PGD) de conformidad con lo previsto en el artículo 11 del Decreto número
cumplir las funciones del Comité Técnico de Archivo enunciadas en el artículo 16 del Decreto número 2578 de 2012.
· En concordancia con el parágrafo 1o del artículo 4 o del Decreto número 2693 de 2012, liderar la estrategia de
· Hacer seguimiento a los planes de acción, planes de desarrollo administrativo, Plan Estratégico Institucional, Pla
Administrativa y Cero Papel, Plan de Racionalización de Trámites, Plan de Gobierno en Línea, Plan Anticorrupción y
Ciudadano, Plan Institucional de Gestión Ambiental, Plan de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, Plan Institucional de Ca
de Bienestar e Incentivos, Programa de Gestión Documental, entre otros de acuerdo con su naturaleza y que no sean incom
funciones atribuidas a otras instancias administrativas.
· Revisar y dar lineamientos en los temas referentes al cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión de la entidad.
· Emitir conceptos que involucren aspectos técnicos con implicaciones jurídicas para el Sistema General de Seguridad Soc
· Recomendar al Superintendente Nacional de Salud el criterio institucional cuando existan diferencias entre las dependenc
sobre la interpretación de la normatividad aplicable al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Recepcionar las solicitudes de conceptos que han de ser sometidos a estudio del Comité.
· Organizar y mantener actualizado las memorias y actas del comité.
· Elaborar el Acta que contenga el tema debatido y aprobado por el Comité.
· Llevar un archivo consecutivo de los conceptos técnicos con implicaciones jurídicas emitidos por el Comité Técnico J
respectivas actas de sesiones.
· Citar a los miembros del comité.
· Elaborar semestralmente el informe de actividades del Comité, que será entregado al Superintendente Nacional de Salud
· Socializar al interior de las dependencias de la Superintendencia, los conceptos técnicos con implicaciones jurídicas.
· Solicitar la publicación en la página web de la Superintendencia Nacional de Salud, los conceptos técnicos con implicacion
· Las demás que le sean asignadas.
· Formular y ejecutar políticas de prevención del daño antijurídico.
· Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la Superintendencia.
· Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la Superintendencia, para determinar las cau
de los conflictos; el índice de condenas; los tipos de daño por los cuales resulta demandado o condenado; y las de
actuaciones administrativas de la Superintendencia, así como las deficiencias de las actuaciones procesales por parte de los
el objeto de proponer correctivos.
· Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo, tales como la transacción y la
perjuicio de su estudio y decisión en cada caso concreto.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Determinar, en cada caso, la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición institucional que fije
dentro de los cuales el señor Superintendente o el apoderado actuará en las audiencias de conciliación. Para tal efect
Conciliación deberá analizar las pautas jurisprudenciales consolidadas, de manera que se concilie en aquellos casos donde
de supuestos con la jurisprudencia reiterada.
· Evaluar los procesos que hayan sido fallados en contra de la Superintendencia con el fin de determinar la procedencia
repetición e informar al Coordinador de los Agentes del Ministerio Público ante la Jurisdicción en lo contencioso a
correspondientes decisiones anexando el fundamento de la decisión en los casos en que se decida no instaurar la acción de r
· Determinar la procedencia o improcedencia del llamamiento en garantía con fines de repetición.
· Definir los criterios para la selección de abogados externos que garanticen su idoneidad para la defensa de los inte
realizar seguimiento sobre los procesos a ellos encomendados.
· Designar al funcionario que ejercerá la Secretaría Técnica del Comité preferentemente un profesional del Derecho.
· Elaborar las actas de cada sesión del comité. El acta deberá estar debidamente elaborada y suscrita por el Presidente y
Comité dentro de los cinco (5) días siguientes a la correspondiente sesión. El término anterior no será tenido en cue
circunstancias lo apremien.
· Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el comité.
· Preparar un informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, que será entregado al señor Superin
miembros del comité cada seis (6) meses. Una copia del mismo será remitida a la Dirección de Defensa Jurídica del Estado
Interior y de Justicia.
· Proyectar y someter a consideración del comité la información que este requiera para la formulación y diseño de política
del daño antijurídico y de defensa de los intereses de la Superintendencia.
· Informar al Coordinador de los agentes del Ministerio Público ante la Jurisdicción en lo Contencioso Administrativ
decisiones que el comité adopte respecto de la procedencia o no de instaurar acciones de repetición.
· En desarrollo del inciso tercero (3°) del artículo tercero (3°) de la presente resolución, autenticar las actas de reuni
correspondientes certificaciones auténticas a que haya lugar.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Las demás que le sean asignadas por el comité.
· Adelantar de conformidad con la ley y los reglamentos, las actuaciones tendientes a gestionar el recaudo de las obl
expresas y exigibles cuyo cobro esté asignado a la Superintendencia Nacional de Salud que sean remitidas al Grupo para ges
· Ejecutar los procedimientos de cobro persuasivo, de cobro coactivo y demás procedimientos establecidos en la ley y en
para gestionar el recaudo de las obligaciones cuyo cobro esté asignado a la Superintendencia Nacional de Salud.
· Representar a la Superintendencia Nacional de Salud haciéndose parte como acreedor en los procesos de liquidac
reestructuración económica, toma de posesión y cualquier otra situación de anormalidad financiera que requiera de la
acreencias.
· Llevar un registro de los procesos de cobro coactivo que se estén adelantando en el grupo y gestionar la implem
herramientas informáticas.
· Mantener actualizados los expedientes conforme a las normas de archivística vigentes.
· Aplicar mecanismos de control en la ejecución de procesos y procedimientos.
· Preparar y presentar informes que le sean solicitados por parte del Superintendente, el Jefe de la Oficina Asesora
órganos de control y autoridades judiciales.
· Las demás que le sean asignadas.”.
· Suscribir de conformidad con lo previsto en la ley y en los reglamentos, los actos administrativos necesarios para el cobr
cobro coactivo de las obligaciones claras, expresas y exigibles cuyo cobro esté asignado a la Superintendencia Nacional de S
· Formular requerimientos de pago a los deudores;
· Proferir mandamientos de pago dentro del proceso coactivo;

CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Realizar indagación de bienes de los deudores, ordenar la práctica de avalúos a los mismos y resolver las objeciones q
los avalúos realizados;
· Decretar el embargo y secuestro de bienes, en los términos señalados en la ley, expedir comunicaciones a las entid
competentes para el registro de las medidas cautelares decretadas; levantar las medidas
· cautelares, cuando a ello hubiere lugar y resolver los incidentes que se presenten;
· Resolver las excepciones presentadas contra el mandamiento de pago, así como el recurso de reposición que se inte
acto que resuelva las excepciones presentadas;
· Decretar y practicar pruebas de oficio o a petición de parte;
· Suscribir acuerdos de pago y contratos de garantía con los deudores de obligaciones cuyo cobro se encuentre
Superintendencia Nacional de Salud;
· Decretar el incumplimiento de los acuerdos de pago, ordenar hacer efectivas las garantías constituidas y conocer
reposición que se interponga contra ese acto;
· Expedir el acto administrativo que ordena seguir con la ejecución y remate de los bienes embargados, así como los a
para llevar a cabo las diligencias que se requieran;
· Hacer efectivos los depósitos judiciales allegados con ocasión de los embargos y remate de bienes;
· Ordenar la suspensión o terminación del proceso de cobro, cuando a ello hubiere lugar;
· Notificar y comunicar, de conformidad con la ley y los reglamentos los actos administrativos que expida en ejercicio de l
cobro coactivo. El Coordinador podrá designar los notificadores a que haya lugar;
· Ejecutar las demás actuaciones que sean necesarias e inherentes a la naturaleza de las funciones de cobro persua
coactivo en las condiciones y términos establecidos en el Estatuto Tributario, en las leyes que lo modifiquen o lo complement
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Código General del Proceso y en los reglamentos.
· Coordinar a los integrantes del Grupo y velar por que cumplan en forma oportuna los procedimientos de cobro persu
coactivo y demás procedimientos establecidos en la ley y en los reglamentos, para obtener el recaudo del valor la gestión de
cuyo cobro se encuentre asignado a la Superintendencia Nacional de Salud.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Presentar los créditos cuyo cobro se encuentre asignado a la Superintendencia Nacional de Salud y/o hacerse parte en
acreedores o en procesos de reorganización empresarial, en tomas de posesión de prestadores y en procesos de liquidación
contra los cuales cursan procesos de cobro persuasivo o de cobro coactivo, quedando facultado para interponer recursos y
que resulten legalmente procedentes.
· Asignar y repartir a los integrantes del Grupo los asuntos que sean de competencia o estén a cargo del Grupo de Cob
Jurisdicción Coactiva de la Superintendencia Nacional de Salud.
· Realizar seguimiento y control al trámite de los procesos de cobro persuasivo y de cobro coactivo que se adelanten, así c
incorporación y aplicación de los elementos del control interno en las actividades desarrolladas por el Grupo y mitigación de ri
al proceso.
· Suscribir las comunicaciones internas necesarias para el ejercicio y ejecución de las funciones asignadas.
· Presentar los informes que le sean solicitados por parte del Superintendente, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica y/o
control y autoridades judiciales.
· Facultad de decretar la prescripción de la acción de cobro de conformidad con lo establecido en el artículo 817 del Estatut
· Recibir y dar trámite de las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso labo
pruebas que las soportan.
· Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo que
conductas o circunstancias de acoso laboral al interior de la entidad pública o privada.
· Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
· Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo compromis
llegar a una solución efectiva de las controversias.
· Formular un plan de mejora concertado entre las partes para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garan
los casos el principio de la confidencialidad.
· Hacer el seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento
pactado.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formulada
persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, con anteriorid
meses siguientes.
· Presentar a la Alta Dirección de la Entidad las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes re
organismos de control.
· Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de convivencia al Grupo de Talento Hu
de adoptar medidas tendientes a la prevención de conductas que puedan llegar a constituir acoso laboral según la normativa v
· Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluyan estadísticas de las quejas, seguimiento
recomendaciones, los cuales serán presentados a la Alta Dirección de la Entidad.
· Divulgar la convocatoria y aprobación de los créditos. La convocatoria que adelante la Superintendencia para la
beneficiarios deberá garantizar como mínimo los aspectos señalados en el reglamento “Fondo Superintendencia Nacional de S
· Seleccionar los beneficiarios y evaluar el cumplimiento de requisitos de las solicitudes de créditos para la aprobació
estos.
· Aprobación de los créditos.
· Entregar al ICETEX la información de los créditos y beneficiarios aprobados por el comité de capacitación, en medio f
magnético y/o electrónico, con las especificaciones que el ICETEX determine.
· Aprobar o rechazar solicitudes de los beneficiaros de los créditos, relacionados con permisos, cambios de centros docen
· Evaluar los casos especiales de suspensión, renovación, y condonación de créditos.

CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Realizará con periodicidad el seguimiento al cumplimiento de los compromisos y responsabilidades Establecidas en

informe presentado por el secretario del comité.
· Elaborar Actas de cada reunión del Comité y tener la custodia de ellas.
· Llevar control sobre la información de los recursos asignados para el desarrollo del Fondo supersalud – ICETEX
· Presentar el informe de ejecución del Convenio ICETEX – Superintendencia Nacional de Salud y otros convenios interin
existan y del rubro pertinente del presupuesto de la Superintendencia y,
· Presentar al Comité la información requerida de los funcionarios que presenten solicitudes para tomar las decisiones d
créditos condónales para formación o educación para el trabajo y desarrollo humano.
· Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y evaluación del desempeño se realicen conforme c
en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del S
citadas atribuciones se llevaran a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Para el efect
personal debe elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera.
· Resolver reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación del desempeño y encargo les sean
procedimiento especial.
· Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista de elegibles de las personas que hubieron sido in
los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violación de las leyes o reglamentos que regulan la carrera a
caso de no atenderse la solicitud, deberán informar de esta situación a la Comisión Nacional del Servicio Civil para que ado
pertinentes.
· Conocer en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por el dere
a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que representen los empleados por los efectos de las incorporacion
plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos.
· Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales vigentes y porque las li
sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de la función administrativa.
· Desarrollar las condiciones para participar en el Plan Anual de Estímulos, Incentivos y Reconocimientos, así como el c
criterios de evaluación en el presente acto administrativo.
· Seleccionar los ganadores de las diferentes categorías o modalidades o aclarar desierto alguno o algunos de los pre
cumplan con los requisitos aquí señaladas, si a ello hubiera lugar.
· Definir los empates para la selección del mejor servidor de la Entidad y mejor servidor por cada nivel jerárquico, para l
cuenta los mejores aportes extraordinarios realizados por los servidores, demostrados en el ejercicio de sus tareas o
evaluación que realizará el jefe inmediato de cada funcionario.
· Sustentar, mediante acta, los aspectos que se consideren para la asignación de estímulos, incentivos y reconocimientos
categorías y velar por que se cumpla en todos sus términos la presente resolución.
· Definir los criterios y orientar al coordinador del Grupo de Talento Humano, o quien haga sus veces, en el diseño y evalua
del plan de estímulos e incentivos de la entidad.
· Establecer los mecanismos y estrategias de participación de los funcionarios para la participación en los equipos de traba
· Realizar el seguimiento y verificación del otorgamiento de los incentivos a los funcionarios que resulten ganadores.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Realizar el estudio, verificación y cumplimiento de los requisitos de los funcionarios de acuerdo con los resultados de la ú
de desempeño definitiva y en firme.
· Presentar el listado final de los aspirantes a mejor funcionario de cada nivel jerárquico y mejor servidor de la Entida
depurado el resultado de las evaluaciones de desempeño y los argumentos y soportes de cada jefe directo.
· Responder por el archivo relacionado con todos los asuntos que responden al desarrollo y aplicación de este plan.
· Desarrollar las acciones que determine el comité para garantizar la efectiva aplicación, divulgación, promoción y aplicaci
funcionarios de la Entidad.
· Convocar a reunión a los miembros del comité.
· Asesorar al Superintendente Nacional de Salud, en la definición de políticas, estrategias, y procesos requeridos pa

sostenibilidad del sistema de contabilidad pública que debe cumplir la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente,
sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.
· Revisar, analizar y recomendar la depuración de los valores que presenten las áreas competentes sobre la gestió
realizada, proponiendo su retiro o incorporación en los estados Contables de la Entidad, según sea el caso.
· Verificar el estricto cumplimiento del Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilid
contenido se incorporará en la presente Resolución.
· Fijar políticas y estrategias para garantizar la presentación de informes contables confiables, razonables, oportun
comprensibles.
· Dictar su propio reglamento.
· Velar por la Constitución de Títulos de Tesorería Clase “B”, conforme a la Normatividad Vigente.
· Definir el (los) Título(s) a comprar, teniendo en cuenta sus características, tales como valor nominal, fecha de vencimien
requerido, así como su seguimiento.
· Determinar los montos a liquidar, de acuerdo a las necesidades de recursos de la tesorería, para atender la Superintende
Salud.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Evaluar las ofertas presentadas por la Dirección del Tesoro Nacional, o el mercado secundario cuando la DTN lo determine
mejor oferta de venta.
· Verificar que las inversiones realizadas estén valoradas y contabilizadas a precio de mercado.
· Velar para que en la venta de títulos no se presente pérdida de capital.
· Recomendar al ordenador del gasto las actuaciones a seguir, sobre el manejo de los excedentes provenientes de la rede
y/o cupones anuales.
· Preparar la información que debe ser reportada a la DGCPTN según la normatividad vigente.
• El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno.
• La implementación y el desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno–MECI: 1000: 2005 en la Superintendencia Naciona
• Aplicación de las recomendaciones y correctivos resultados de la evaluación del control interno de la Superinten
correspondientes recomendaciones para el fortalecimiento del Sistema.
• El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno.
• La implementación y el desarrollo del Modelo Estándar de Control Interno – MECI: 1000: 2005 en la Superintendencia Nacion
• Aplicación de las recomendaciones y correctivos resultados de la evaluación del control interno de la Superinten
correspondientes recomendaciones para el fortalecimiento del Sistema.
Responsabilidades del Gerente del Proyecto y Equipo MECI:
- Colaborar en el diseño e implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 para el desarrollo del Sis
Interno en la Superintendencia.
- 2. Apoyar la implementación de la estructura, conceptos, principios, objetivos, subsistemas, componentes, elem

responsabilidades del MECI 1000:2005 para el desarrollo del sistema de control interno de la Superintendencia.
Responsabilidad del Grupo Evaluador:
- 1. Realizar la evaluación del desarrollo, mantenimiento y mejora del Modelo estándar de control interno, MECI 1000:2005.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Ejercer un control de evaluación independiente al diseño, implementación, operatividad y efectividad del sistema de contro
forma objetiva e independiente.
· La operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo y de la supervisión continúa a la eficacia
integrados. Así mismo son responsables de desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor en cum
metas prevista por la dependencia de la Entidad, al cual pertenecen.
· Mantener la efectividad de los controles inherentes a los procesos así como una permanente autoevaluación del control y d
· Verificar la existencia de los bienes a dar de baja en la Entidad y definir la destinación final para los mismos.
· Ordenar el gasto sin limitación de cuantía
· Disponer el Sistema de Información y hacer seguimiento al registro y transmisión de la información que deben reporta
Inspección, Vigilancia y Control de acuerdo con lo previsto en la Circular Única, para efectos de Liquidación de la Tasa y ado
Correctivas necesarias para que la transmisión de datos sea exitosa.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Desarrollar e implementar las mallas de validación al sistema de Recepción, Validación y Cargue – RVCC, en términos
referencia, e implementar las mismas, de acuerdo con las especificaciones y requerimientos realizados por las áreas
información reportada para la liquidación de la Tasa por los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control en virtud de lo previs
Única, para que ésta sea oportuna, consistente y confiable.
· Brindar las herramientas tecnológicas necesarias para que los diferentes actores que intervienen en el Proceso de Tasa
de forma oportuna y adecuada los procedimientos de Recepción y análisis de la información, cálculo, liquidación y recaudo d
respectiva trazabilidad.
· Acompañar y apoyar las áreas que intervienen en el proceso de conformidad con sus necesidades en lo referente
gestiones y aplicación de herramientas tecnológicas.
· Determinar, para la vigencia fiscal correspondiente, el universo de sujetos de Inspección, Vigilancia y Control obligados a
de que trata el artículo 98 de la Ley 488 de 1998 y remitir la base de datos correspondiente debidamente depurada, a la Of
Planeación, en concordancia con lo previsto en los numerales 22, 34 y 35 del artículo 21 del Decreto 2462 de 2013.
· Establecer los parámetros y requisitos que debe cumplir las mallas de validación necesarias para procurar que la inform
para la liquidación de la Tasa y reportada por los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control en virtud de lo previsto en la Cir
consistente y confiable.
· Solicitar a los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control las correcciones pertinentes, si se evidencian inconsistencias e
necesaria para la liquidación, cobro y recaudo de la tasa, de conformidad con lo previsto en numeral 34 del artículo 21 del
2013.
· verificar la consistencia y razonabilidad de la información requerida para la liquidación de la Tasa, de conformidad con
numeral 35 del artículo 21 del Decreto 2462 de 2013.
· Establecer para todos los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia obligados a pagar Tasa, las
que componen las variables de activos totales, recaudo, recursos generados o gastos operacionales, requeridos para l
coeficientes de costo-beneficio, en aplicación del Artículo 3° del Decreto 1405 de 1999, en concordancia con lo previsto en los
34 del artículo 21 del Decreto 2462 de 2013.
· Preparar y remitir a la Secretaria General, el documento técnico de soporte necesario para la elaboración del acto ad
establece los costos de supervisión y control de la Superintendencia.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Elaborar y remitir a las Secretaria General, el proyecto de acto administrativo que establece los costos de supervisió
Superintendencia.
· Preparar y remitir a la Secretaria General, el documento técnico de soporte para la elaboración del acto administrativo de
sujetos de Inspección, Vigilancia y Control.
· Elaborar y remitir a la Secretaria General, el proyecto de acto administrativo de clasificación de los sujetos de Inspecc
Control.
· Proyectar y remitir a la Secretaria General, el acto administrativo que específica plazo, forma y lugar de pago de la Tasa.
· Solicitar a la Superintendencia Delegada para la Supervisión institucional, la información necesaria para determinar el mo
recuperar por cada sujeto de Inspección, Vigilancia y Control.
· Analizar la información entregada por la Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional verificando su co
información de vigencias anteriores dentro de la vigencia analizada, a fin de evitar inconsistencia que afecten el proceso de liq
de la Tasa.
· Aplicar la fórmula para la Liquidación de la Tasa, a partir de la información suministrada por la Superintendencia D
Supervisión Institucional.
· Realizar los estudios necesarios para la verificación de los montos establecidos a favor de la Superintendencia Naciona
Artículo 119 de la Ley 1438 de 2011.
· Remitir la Secretaria General la base de datos resultante de la aplicación de la fórmula de Liquidación de la Tas
encriptada y asegurados sus datos.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Proyectar los actos administrativos de liquidación individual de la Tasa, de conformidad con lo previsto en el numeral 16 d
decreto 2462 de 2013, con el apoyo de la Oficina de Tecnologías de la Información
· Revisar que la información consignada en los actos administrativos de liquidación conserve la coherencia con la inform
por la Oficina Asesora de Planeación
· Hacer seguimiento al pago de la Tasa, por vigilado, por subclase y por clase de vigilado generando reportes cuando le sea
· Establecer las diferencias que se llegaren a presentar entre los montos liquidados por concepto de Tasa y el Recaudo de
el fin de adoptar las medidas pertinentes en función del Articulo 17 de la Resolución 180 de 2014 y aquellas que modif
adicionen.
· Elaborar los documentos necesarios y tramitar el recaudo de los recursos establecidos en favor de la Superintenden
Salud en el Artículo 119 de la Ley 1438 de 2011.
· Reportar al Grupo de Cobro Persuasivo y Coactivo la información financiera de las liquidaciones de tasa que sean objeto
· Realizar los envíos de correspondencia relacionados con el proceso sistémico de Tasa como solicitudes de informac
corrección de inconsistencias a los vigilados, citaciones, notificaciones, entre otras. Y hacer seguimiento de los mismos h
entrega efectiva realizando la supervisión de los contratos que la Superintendencia Nacional de Salud celebre para la remisión
· Citar y realizar con la participación del señor (a) Superintendente Nacional de Salud, las reuniones que sean ne
seguimiento detallado de los procesos y procedimientos de las áreas que ´participan en el proceso sistémico de la Tasa.
· Coordinar y hacer seguimiento a la integridad del proceso sistémico de Tasa en todas las etapas del proceso, respetan
las funciones asignadas a las áreas competentes, a través de la asignación de los profesionales adscritos a esta Secretarí
otras facultades podrán citar a comités, suscribir compromisos y velar por el cumplimiento de los mismos.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Realizar la revisión de los actos administrativos individuales proyectados por la Subdirección Financiera.
· Suscribir los actos administrativos individuales de liquidación de la Tasa así como los que resuelvan los recursos in
solicitudes de revocación directa contra los actos de Liquidación de Tasa.
· Notificar los actos administrativos de Liquidación de Tasa.
· Atender las solicitudes de información, consultas y explicaciones que se deriven de los actos administrativos de liquidació
Tasa.
· Realizar la revisión jurídica y efectuar los ajustes necesarios al proyecto de acto administrativo que establece los costos
control de la Superintendencia.
· Proyectar los actos administrativos que resuelven los recursos de reposición interpuestos por los sujetos de Inspecc
Control contra las resoluciones de liquidación individual de la Tasa.
· Ejercer la facultad de cobro persuasivo y coactivo cuando a ello haya lugar.
· Participar en actividades de promoción, divulgación e información sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y t
· El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa con el fin identificar las accion
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales y proponer medidas corre
· Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo al dirigidas a todos los niveles de
· Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones e inform
sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevención y control.
· Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos
Salud.
· Desarrollar estrategias relacionadas con la implementación, mantenimiento y mejoramiento de los componentes de Sis
Ambeintal
· Monitorear las actividades e indicadores definidos por la Alta Dirección para evaluar el desempeño de cada area, respec
mejora continua del Sistema de Gestión Ambeintal, asi como el logro de los objetivos estrategicos planteados.
· Apoyar a las diferentes areas de la Entidad en el analisis y definición de las acciones correctivas y preventivas
· Liderar el proceso de definición del presupuesto para garantizar la implementación, mantenimiento y mejoramiento de l
del Sistema de Gestión Ambiental.
· Proponer las politicas, planes, proyectos y actividades especificas tendientes a la minimización de impactos ambientales
procesos que se desarrollan en la Entidad.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Establcer los procedimeintos de evaluación de eficiencia de los sistemas de protección ambeintal.
· Reportar cualqueir cambio que genere nuevos peligros y aspectos ambeintales de manera que se definan las acciones d
de introducir los cambios.
· Definir firmar y divulgar la política del Sistema Integrado de Gestión Integrado (SIG) y los Subsistemas de Segundad y S
Trabajo (SG-SST) y Gestión Ambiental (GA)
· Asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la infraestructura organizacional, los recursos tecnológicos y financieros
· Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de Seguridad y Salud e
(SGSST) y Gestión Ambiental (GA).
· Definir las funciones, asignando las responsabilidades y delegando autoridad, para facilitar una gestión del Sistema Integ
y los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y Gestión Ambiental (GA)
· Llevar a cabo la revisión gerencial al cumplimiento de la política, compromisos, objetivos, metas, requisitos legales, que a
eficiencia del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Subsistema de Gestión Am
· Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los funcionarios.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Revisar y hacer seguimiento anualmente al delegado o responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en e
SST), a través de los medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables
del sistema.
· Dirigir y orientar a sus colaboradores, contratistas, subcontratistas y visitantes en el sentido de transmitirles la responsab
aplicación del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo(SGSST) y Gestión Ambiental (GA).
· Conocer, entender y aplicar la política del Sistema Integrado de Gestión (SGSST) y Gestión Ambiental (GA), con el fin de
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la Compañía, las normas, procedimientos, planes y programas del Siste
subsistemas.
· Verificar el cumplimiento de todas las normas instrucciones y procedimientos que aplique al Sistema Integrado de Gestió
Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
· Participar activamente de todas las actividades del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salu
y Sistema de Gestión Ambiental.
· Adelantar acciones con el personal a cargo que permitan garantizar el cierre de las acciones correctivas y preventivas de
Gestión Integrado y los Subsistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
· Reportar cualquier cambio que genere nuevos peligros y aspectos ambientales de manera que se definan acciones de c
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Participar activamente de todas las actividades del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salu
y Sistema de Gestión Ambiental
· Realizar un trabajo seguro aplicando las normas de seguridad y salud en el trabajo y propender por la protección del med
· Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos inseguros en el sitio de trabajo y en actividades desarrollas por co
subcontratistas.
· Conocer, entender la política del Sistema Integrado de Gestión y los Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en
(SGSST) y Gestión Ambiental(GA), con el fin de Aplicar las normas, instrucciones, programas y procedimientos que sobre el d
Sistema y subsistemas apliquen en sus áreas o procesos.
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Procurar el cuidado integral de su salud
· Suministrar información clara, veraz ycompleta sobre su estado de salud
· Participar activamente de todas las actividades del Sistema Inteorado de Gestión y los Subsistemas de Segundad y Salu
y Sistema de Gestión Ambiental
· Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos insegurcs en el sitio de trabajo yen actividades desarrollas por con
ysubcontratistas.
· Conocer, entender la política del Sistema Integrado de Gestión ylos Subsistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en
(SGSST) y Gestión Ambiental(GA), con el fin de Aplicar las normas, instrucciones, programas y procedimientos que sobre el d
CÓDIGO
VERSIÓN
RESPONSABILIDAD
· Suministrar información clara, veraz ycompleta sobre su estado de salud
· Conocer, entender la política de! Sistema Integrado de Gestión yios Subsistemas de Gestión de la Segundad y Salud en
(SGSST) y Gestión Ambienraí(GA), con el fin de Aplicar las normas, instrucciones programas y procedimientos que sobre eí de
· Participar activamente de todas las actividades del Sistema Intecrado de Gestión y los Subsistemas de Seguridad y Salu
y Sistema de Gestión Ambiental.
· Reportar oportunamente condiciones inseguras, actos insegurcs en el sitio de trabajo y en actividades desarrollas porcon
subcontratistas
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 678 del 10 de abril del 2014

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Decreto 415 de 2016

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 678 del 10 de abril del 2014 y

Resolución 2116 del 25 de septiembre del
2014

2014

2014.
ASFT14
ResoluciónACTO ADMINISTRATIVO
678 del 10 de abril del 2014 y
2014.
Resolución 2116 del 25 de septiembre del 201

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 1863 del 16 de septiembre de

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 293 del 30 enero del 2014
Resolución 874 del 02 de julio de 2008

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 874 del 02 de julio de 2008
Resolución 2096 del 23 de diciembre de 2010

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 2022 del 11 de octubre de 2013

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 2022 del 11 de octubre de 2013

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 448 del 20 de marzo de 2013
Resolución 404 del 25 de Febrero de 2014

Resolución 2517 de 9 Diciembre del 2015
ley 1010 de 2006, así como la resolución 652
de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo
y en la Resolución 1601 del 2 de septiembre
de 2013 expedida por esta Superintendencia
Resolución 2496 de 2015
Resolución 2517 deASFT14
9 Diciembre del 2015
ley 1010 de 2006, así como la resolución 652
de 2012 expedida por el Ministerio de Trabajo
y en la Resolución 16012 del 2 de septiembre
de 2013 expedida por esta Superintendencia
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 592 de 15 de Abril de 2011

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 592 de 15 de Abril de 2011

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 578 del 31 de Marzo de 2014

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 578 del 31 de Marzo de 2014
Resolución 2343 del 10 de Diciembre de 2013

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 928 del 17 de junio de 2007

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 1517 del 12 de Agosto de 2014
Resolución 150 del 17 de Enero de 2014

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 2789 de 24 Diciembre de

2015
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolución 2789 de 24 Diciembre de

2015
Resolucion 1864 de septiembre del 2014

Resolucion 1864 de septiembre del 2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO
Resolucion 001863 de septiembre del

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

2014
ASFT14
ACTO ADMINISTRATIVO

2014

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PROCESO

Responsable del Sistema Integrado de Gestión

Responsable del Sistema Integrado de Gestión

Responsable del Sistema Integrado de Gestión

Superintendente Nacional de Salud

Responsable del Sistema Integrado de Gestión

Responsable del Sistema Integrado de Gestión

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado · Secretario General

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Funcionarios y Servidores Públicos de la

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado Funcionarios y Servidores Públicos de la

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Responsabilidades dentro del Sistema Integrado

Representante de la Alta Dirección para la

CIO (Chief Information Officer)

CIO (Chief Information Officer)

Jefe Oficina de Tecnologías de la información

CIO (Chief Information Officer)

CIO (Chief Information Officer)

CIO (Chief Information Officer)

Líder operativo de Subsistema de Gestión de

Líder operativo de Subsistema de Gestión de

Líder operativo de Subsistema de Gestión de

Líder operativo de Subsistema de Responsabilidad

Líder operativo de Subsistema de Responsabilidad

Líder operativo de Subsistema de Responsabilidad

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Líder operativo de Subsistema de Gestión

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