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6 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES,

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés)

se utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de Asignación de Responsabilidades.

R Responsable Encargado Este rol realiza el trabajo y es responsable por su

realización. Debe existir sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo
debería ser subdividido a un nivel más bajo.

A Accionable Responsable Este rol se encarga de aprobar el trabajo

finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.

C Consultad Consultado Este rol posee la información o capacidad necesaria

para terminar el trabajo.

I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad
dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero
sí por lo menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden
construir en alto nivel (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).

Una tabla se dibuja generalmente con actividades (definidas en el WBS o EDT)

en el borde vertical y recursos (definidos en el OBS) en el borde horizontal. No
todos los recursos tendrán necesariamente una entrada para cada actividad. A
continuación un ejemplo de una matriz RACI:

Actividad / Recurso Ricardo Esteban Lucía Marianna

Investigación R I I A

Planificación C A R I

Desarrollo A R

Verificación de Errores I R A

Matriz RASCI La matriz RASCI es una variación de la RACI. La única diferencia

es la adición de un nuevo rol: el de soporte.
S Supportive Soporte Este rol proporciona recursos adicionales para realizar
el trabajo.

RACI-VS o VARISC Al igual que la RASCI es una variación de la RACI. Los

roles adicionales son:

V Verify Verificador Este rol se encarga de comprobar si el producto

concuerda con los criterios de aceptación establecidos en la descripción del
producto.

S Sign Firmante Este rol se aprobar las decisiones de V y autorizar la salida

del producto. Lo lógico es que el trabajo de un S preceda siempre al de un A.

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT

Antes de la aparición de las técnicas de redes de actividades, las actividades

que comprendían un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de
barras o gráficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en
paralelo o en serie en un determinado período. Se usan para una diversidad de
propósitos dentro de las organizaciones.

Para su elaboración deben seguirse los siguientes pasos:

-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las
cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.

-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en

años, meses, semanas, días, horas, etc., según sean las necesidades.

-Se estima la duración de cada actividad.

-Se representa la duración estimada de cada actividad con una barra

horizontal, cuya longitud obedecerá a la duración establecida de acuerdo con la
escala horizontal.

-El control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha
determinada.

La gráfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo. Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese
espacio muestran la relación entre el volumen realmente ejecutado de trabajo
en ese tiempo y el volumen programado.

Estas gráficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como

producción de una fábrica o taller.