TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PUEBLA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

EQUIPO 6 :
ROMERO JIMÉNEZ EVELINNE ITZAYANA - 21222287
FERNÁNDEZ RAMÍREZ LEONARDO - 21221775
FLORES GARCÍA MANUEL - 20220766
COUTIÑO OCAMPO LUIS ALEJANDRO - 21222236
SANCHEZ FLORES DAVID - 21222150

1.6 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE

RESPONSABILIDADES CONTROL MEDIANTE
GRÁFICA DE GANTT
MATRIZ DE ASIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES
 ¿QUÉ ES UNA MATRIZ DE ASIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES?
SE DEFINE:
Una matriz RACI es una representación en
forma de gráfico de qué funciones y
responsabilidades tienen los diferentes
miembros de un equipo y permite
identificar rápidamente a quién hemos de
reportar o comunicar algo en cualquier
momento.

FUNCIÓN:
El RACI mapea tareas y entregas y las
relaciona con los roles en tu proyecto, y la
toma de decisiones y responsabilidades se
asignan a cada rol.
¿QUÉ ES UNA MATRIZ DE ASIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES?

USO:
Se usa para identificar roles y
responsabilidades y las relaciona con las
tareas dentro de un proyecto, estas se
dividen en 4 fases que son:
Responsible (Ejecutador).
Accountable (Responsable).
Consulted (Consultado).
Informed (Informado).
 EJECUTADOR: HACE LA TAREA

SE ENCARGA DE:
Esta persona realiza la
tarea o entrega.
Ellos se comprometen a
hacer el trabajo o tomar
las decisiones y a veces
puede ser más de una
persona, pero trata de
minimizar la cantidad de
personas involucradas.
RESPONSABLE: ES PROPIETARIO DE LA TAREA

SE ENCARGA DE:

Esta persona o rol es responsable de la

finalización general de la tarea o de la
entrega. No harán el trabajo, pero son
responsables de asegurarse de que esté
finalizado. Idealmente, esta debería ser una
persona en lugar de un grupo para evitar
confusiones en cuanto a quién es el
propietario de la tarea.
 CONSULTADO: ASISTENTE

SE ENCARGA DE:
Esta persona, rol o grupo
proporcionará información
útil para completar la tarea
o entrega.
Habrá comunicación entre
los responsables y los
consultados.
 INFORMADO: SE MANTIENE AL TANTO

ENCARGADAS DE:
Estas personas o grupos se mantendrán al
tanto de la tarea o entrega. Esto podría
hacerse en el progreso, o cuando se
complete la tarea o entrega. No se les
pedirá comentarios o revisiones, pero
pueden verse afectados por el resultado.
Debe haber comunicación unidireccional
en estos roles o grupos.
 RACI
De esta manera se logra asegurar que cada
uno de los componentes del alcance esté
asignado a un individuo o a un equipo.

IMPORTANTE:
En esta matriz se asigna el rol que el recurso
debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen
los cuatro roles, pero sí por lo menos el de
encargado y el de responsable.
 ROLES

Estas matrices se pueden

construir en alto nivel
(áreas generales) o en un
nivel detallado (tareas de
nivel bajo).
 VENTAJAS DE UNA MATRIZ DE ASIGNACIÓN
DE RESPONSABILIDADES

1. Simplifica la Comunicación.
2. Evita la Sobrecarga de Personas.
3. Evita la Sobrecarga de Trabajo.
4. Establece Expectativas Claras.
¿CUÁNDO DEBO USAR UNA MATRIZ RACI?
USO:
Principalmente, si hay alguna
confusión o pregunta acerca de
quién está haciendo o involucrado
en qué, se usa una matriz RACI
para acordar los roles en un
proyecto y las responsabilidades
por adelantado.
EQUIPO PEQUEÑO:
Si el equipo de proyecto es
pequeño, los roles ya están muy
claramente definidos, o si se ha
utilizado con éxito una estructura
similar anteriormente, se considera
simplemente asignar tareas a las
personas y no necesariamente
tienes que definir la participación
de todos en cada entrega.
CONTROL MEDIANTE
GRÁFICA DE GANTT
 ¿QUÉ ES CONTROL MEDIANTE LA
GRÁFICA DE GANTT?
SE DEFINE:
Es una forma de visualizar la
programación de un proyecto, de dar
seguimiento a los logros y de estar
siempre familiarizado con el cronograma
de tu trabajo. Cada barra de un diagrama
de Gantt representa una etapa del
proceso (o una tarea del proyecto) y su
longitud, la duración de la tarea.
FUNCIÓN:
Sus elementos facilitan una visión general
del proyecto, así como un seguimiento del
mismo y también es útil para anticiparse a
un problema y solucionarlo con mayor
agilidad.
USO:
HISTORIA Y CREACIÓN DE GANTT

La primera versión de un diagrama de Gantt fue desarrollada por

Karol Adamiecki, quien inventó lo que llamamos armonograma en
1896. Adamiecki publicó sus hallazgos en ruso y polaco, lo que
dificultó su acceso en los países de habla inglesa. En 1910, Henry
Laurence Gantt popularizó, por su parte, un gráfico similar en los
Estados Unidos, que elaboró con el objetivo de representar cuánto
tiempo dedicaban los obreros de una fábrica a trabajar en una
tarea específica. Desde entonces, estos dos sistemas se han
combinado para crear lo que hoy conocemos en la era moderna
como el diagrama de Gantt.
 DESARROLLO DE LAS GRÁFICAS DE GANTT

Antes de la aparición de las

técnicas de redes de actividades,
las actividades comprendían un
plan o proyecto, fueron
representadas por diagramas de
barras o gráficas de Gantt, que
muestran la ocurrencia de
actividades en paralelo o en serie
en un determinado período.
En la actualidad, el diagrama de
Gantt se usa en un software
inteligente y en línea, que
permite detectar dependencias,
programar el trabajo y mantener
los proyectos al día.
ELEMENTOS DE UNA GRÁFICA DE GANTT

PLANIFICAR EN:
Fechas: el proyecto debe tener fijado
un principio y un final, de lo contrario
puede extenderse en el tiempo sin
lograr los objetivos.
Tareas: aquí se deben incluir todas las
actividades necesarias para lograr
completar el proyecto, desde las más
sencillas hasta las más complejas.
Olvidar alguna de ellas puede generar
retrasos.
ELEMENTOS DE UNA GRÁFICA DE GANTT
PLANIFICAR EN:
Plazos previstos: una vez marcado el
comienzo y el final, es importante planificar
los tiempos para cada tarea, de este modo,
podremos garantizar que cada acción se
desarrolla en su momento y no perjudica al
resto.
Tareas interdependientes: algunas acciones
puede realizarse sin que afecten a otras, sin
embargo, existen otras que si no se completan
frenan el proceso, por esta razón, deben
tenerse en cuenta para no cometer errores.
ELEMENTOS DE UNA GRÁFICA DE GANTT

PLANIFICAR EN:

Progreso-Evolución: el gráfico mostrará

cómo se está desarrollando el proyecto.
Podremos visualizar las tareas finalizadas, las
pendientes y las que están en proceso. Así
verá a tiempo real si el proyecto está
funcionando según lo previsto.
 PASOS PARA SU ELABORACIÓN

PASOS:
Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto,
las cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.
Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada
en años, meses, semanas, días, horas y sus necesidades solicitadas.
Se estima la duración de cada actividad.
Se representa la duración estimada de cada actividad con una barra
horizontal, cuya longitud obedecerá a la duración establecida de
acuerdo con la escala horizontal.
El control se realiza por la simple comparación de las barras a una
fecha determinada.
 VENTAJAS DE LAS GRÁFICAS DE GANTT
Esta es una de las múltiples ventajas que ofrece
este diagrama a la empresa, por ejemplo,
destacan:
Cronograma global: es muy práctico tener
en un mismo documento todas las tareas,
plazos y recursos de un proyecto de esta
forma, cualquiera de los implicados puede
conocer dónde se encuentra y hacia dónde
va, y sobre todo, evitar olvidos y retrasos.
Plazos realistas: antes de fijar los tiempos
es necesario realizar un análisis de las
capacidades de la empresa.
VENTAJAS DE LAS GRÁFICAS DE GANTT
Consecución de objetivos: descomponer el proyecto en pequeñas tareas
permitirá conseguir las metas de forma más sencilla y esto genera
satisfacción y motivación entre los empleados, que mantendrán su
implicación al conocer que sus tareas son imprescindibles para el
conjunto del proyecto.
Comunicación: de esta forma cualquiera de los implicados puede conocer
dónde se encuentra y hacia dónde va ya que asimismo, al conocer las
tareas, los departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o
problemas.
Seguimiento y actualización: el gráfico está en constante actualización.
Todos los implicados conocerán el grado de cumplimiento o cuánto queda
para finalizar.
REFERENCIAS
Asana. (s/f). Matriz Raci: qué es, cómo crearla con ejemplos y alternativas online. Asana. Recuperado el 5 de
febrero de 2023, de:
https://asana.com/es/resources/raci-chart
Guest. (2020, septiembre 18). 1.6 Matriz de asignación de responsabilidades control mediante gráfica de
Gantt.com. Recuperado el 5 de febrero de 2023, de:
https://pdfcoffee.com/16-matriz-de-asginacion-de-responsabilidades-control-mediante-grafica-de-gantt-pdf-
free.html

Vasquez, R. R. (16 de Enero de 2016). 1.6 Matriz de asignación de responsabilidades. Recuperado 5 de febrero
de 2023, de:
https://vdocuments.mx/16-matriz-de-asignacion-de-responsabilidades-contrl-mediantte-grafica-de.html?
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Gido. Clements, J.. J. (2012) Administración exitosa de proyectos. 5th edn. Cengage Learning Editores, S.A. de
C.V., C.P. 05349, México, D.F.: Javier Reyes Martínez Gloria Luz Olguín Sarmiento (ISBN: 978-607-481-854-3).
Recuperado 5 de febrero de 2023, de:
http://190.116.26.93:2171/mdvbibliotecavirtual/libro/documento/d39rv2J4jG9ONGLetvsu_.pdf