PROYECTOS Y PRESUPUESTOS

SEGUNDO SEMESTRE 2021

 PROYECTOS Y PRESUPUESTOS 2
UNIDAD No. 2

AL FINAL DE LA CLASE EL ALUMNO TENDRA LA CAPACIDAD DE DESCRIBIR Y ENTENDER

LA IMPORTANCIA DE EVALUAR LOS PROYECTOS PARA ASEGURARSE SI SON FACTIBLES O PRESENTAN
ALTO RIESGO UTILIZANDO LAS MEJORES HERRAMIENTAS PARA SU EVALUACION.
RUTA CRITICA DE UNA PROYECTO

Una ruta crítica es la secuencia de los

elementos terminales de la red de
proyectos con la mayor
duración entre ellos, determinando
el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto.
El método de la ruta crítica o del
camino crítico es un algoritmo utilizado
para el cálculo de tiempos y plazos en la
planificación de proyectos. buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y
programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de
la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y
se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con
la duración total cercana a la de la ruta crítica, aunque necesariamente menor, se llama ruta sub-crítica.
Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos
terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada
recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de
precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican
el proyecto.
Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que
componen el proyecto.
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el
proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de
holgura.
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TASA INTERNA DEL RETORNO (TIR)

La tasa interna de retorno (TIR) es la tasa de interés o

rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el
porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una
inversión para las cantidades que no se han retirado
del proyecto.

Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos de

inversión que está muy relacionada con el valor
actualizado neto (VAN). También se define como el valor
de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a
cero, para un proyecto de inversión dado.

La tasa interna de retorno (TIR) nos da una medida relativa de la rentabilidad, es decir, va a venir
expresada en tanto por ciento. El principal problema radica en su cálculo, ya que el número de periodos
dará el orden de la ecuación a resolver. Para resolver este problema se puede acudir a diversas
aproximaciones, utilizar una calculadora financiera o un programa informático.

¿CÓMO SE CALCULA LA TIR?

También se puede definir basándonos en su cálculo, la TIR es la tasa de descuento que iguala, en el
momento inicial, la corriente futura de cobros con la
de pagos, generando un VAN igual a cero:

Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos

de inversión que está muy relacionada con el valor
actualizado neto (VAN). También se define como el valor
de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual
a cero, para un proyecto de inversión dado.

La tasa interna de retorno (TIR) nos da una medida

relativa de la rentabilidad, es decir, va a venir expresada
en tanto por ciento.
El principal problema radica en su cálculo, ya que el
número de periodos dará el orden de la ecuación a resolver. Para resolver este problema se puede
acudir a diversas aproximaciones, utilizar una calculadora financiera o un programa informático.

Inconvenientes de la Tasa interna de retorno. Es muy útil para evaluar proyectos de inversión ya que
nos dice la rentabilidad de dicho proyecto, sin embargo tiene algunos inconvenientes:
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VALOR AGREGADO NETO VAN

El valor actual neto (VAN) es un criterio de

inversión que consiste en actualizar los
cobros y pagos de un proyecto o inversión
para conocer cuanto se va a ganar o perder
con esa inversión. También se conoce
como valor neto actual (VNA), valor
actualizado neto o valor presente
neto (VPN).

Para ello trae todos los flujos de caja

al momento presente descontándolos a un
tipo de interés determinado. El VAN va a
expresar una medida de rentabilidad del
proyecto en términos absolutos netos, es decir, en nº de unidades monetarias (euros, dólares, pesos,
etc).
Fórmula del valor actual neto (VAN)
Se utiliza para la valoración de distintas opciones de inversión. Ya que calculando el VAN de distintas
inversiones vamos a conocer con cuál de ellas vamos a obtener una mayor ganancia.

El VAN sirve para generar dos tipos de decisiones: en primer lugar, ver si las inversiones son
efectuables y en segundo lugar, ver qué inversión es mejor que otra en términos absolutos.

Ventajas e inconvenientes del VAN

Como cualquier métrica e indicador económico, el valor actual neto presenta unas ventajas y
desventajas que se presentan a continuación:

Ventajas del valor actual neto

El VAN tiene varias ventajas a la hora de evaluar proyectos de inversión, principalmente que es un
método fácil de calcular y a su vez proporciona útiles predicciones sobre los efectos de los proyectos
de inversión sobre el valor de la empresa. Además, presenta la ventaja de tener en cuenta los
diferentes vencimientos de los flujos netos de caja.

Desventajas del valor actual neto

Pero a pesar de sus ventajas también tiene alguno inconvenientes como la dificultad de especificar
una tasa de descuento la hipótesis de reinversión de los flujos netos de caja (se supone
implícitamente que los flujos netos de caja positivos son reinvertidos inmediatamente a una tasa que
coincide con el tipo de descuento, y que los flujos netos de caja negativos son financiados con unos
recursos cuyo coste también es el tipo de descuento.
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DIAGRAMA DE RECORRIDO

El diagrama de recorrido complementa la información

consignada los diagramas del proceso; este consiste
en un plano (que puede ser o no a escala), de la planta
o sección donde se desarrolla el proceso objeto del
estudio. En este diagrama se registran todos los diferentes
movimientos del material, indicando con su
respectivo símbolo y numeración cada una de
las diferentes actividades, y el lugar donde
estas se ejecutan.

El diagrama de recorrido permite visualizar

los transportes, los avances y el retroceso de
las unidades, los «cuellos de botella», los sitios
de mayor concentración, etc; a fin de analizar
el trabajo para ver que se puede mejorar
(eliminar, combinar, reordenar, simplificar).

Aunque el diagrama de proceso nos proporciona bastante información relacionada con un

proceso de fabricación, no muestra de manera clara el flujo del proceso. Cuando se efectúa
un análisis de proceso, esta información es útil para mejorar el proceso de producción.

En el diagrama de recorrido vamos a registrar las operaciones, inspecciones, transportes,

demoras y almacenajes, en el mismo orden en que tienen lugar. La ruta de los movimientos
se señala por medio de líneas, cada actividad es identificada y localizada en el diagrama por
el símbolo correspondiente, y las operaciones e inspecciones se enumerarán de acuerdo con
el diagrama de proceso.

El diagrama de recorrido puede ser de dos tipos:

Tipo hombre: donde se analizan los movimientos y las actividades de la persona que efectúa
la operación.
Tipo material: donde se analizan los movimientos y transformaciones que le suceden al
material, y como en el caso anterior «sigue o persigue» al material, paso a paso.
Si se desea mostrar o analizar el movimiento de más de un material o de una persona que
interviene en el proceso, cada uno puede ser identificado por líneas de diferentes colores o
de diferentes trazos.
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DIAGRAMA HOMBRE - MAQUINA

En el diagrama hombre-máquina se representan, de forma simultanea y cronológicamente,

las actividades que realiza el operario y la máquina atendida por éste.

Un diagrama de este tipo es un impreso que lleva dos

columnas y una escala de tiempo. En una de las
columnas se representan la actividades que realiza
el operario, y en la otra columna las actividades de
la máquina. Tanto para el operario como para la
máquina se indican los intervalos de actividad e
inactividad. Igualmente, se suelen añadir pequeñas
descripciones de los elementos de trabajo.

Según sean los elementos IM

plicados podremos encontrar los siguientes
diagramas:

Diagrama hombre - máquina.

Diagrama hombre - dos o más máquinas.
Diagrama varios hombres - varias máquinas

En una producción a gran escala el

abaratamiento de los productos y la
competencia en precios, se tiene que llevar a cabo mediante la disminución de los tiempos y
costes de fabricación.

Una de las formas de disminuir estos

tiempos y costes es eliminando los
tiempos improductivos de las máquinas
y de los hombres que las atienden, es
decir, hay que aumentar la utilización
al máximo de las mismas, mediante los
principios de la simplificación del trabajo.

Gracias al diagrama hombre-máquina

podremos analizar cuales son esos tiempos
improductivos y proponer mejoras en el
método de trabajo.
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DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica sencilla y útil,
que se emplea en la gestión de proyectos. Plasma de manera
muy visual, a través de un cronograma de barras horizontales,
as actividades que forman parte de un proyecto y su
temporalización. Además, facilita el control de la progresión
en la realización de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta
incluso antes de la existencia de los ordenadores, épocas en
que los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en día, los programas de software existentes facilitan esta
labor a jefes y directores de proyecto, que son quienes más los necesitan.
En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea el método
empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles. En primer lugar, una definición
de tareas exige puntualizar bien qué actividades
requiere el proyecto y qué implicaciones tiene cada una
de ellas, en cuanto a recursos personales y materiales.
Después, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada
actividad, su duración y orden de consecución.
La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental
para encajar bien los tiempos y evitar holguras o tiempos
muertos.
El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones que afectan directamente a la
rentabilidad del plan. Tener claros objetivos y plazos resulta esencial para su total efectividad. Si su prioridad
es el diseño o la gestión, es decir si son
herramientas de dibujo o programas de apoyo en la gestión
de proyectos. En definitiva, el diagrama de Gantt resulta
de gran ayuda en el trabajo de las personas que se encargan
de gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes
o directores de proyecto, en cualquier ámbito, sea
empresarial, gubernamental o académico, por citar algunos posibles.
Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor
o mayor envergadura, más cortos o más largos en el tiempo,
integrados por un amplio equipo de personas o por una sola.
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DIAGRAMA DE BARRA

El diagrama de barras (o gráfico de

barras) es un gráfico que se utiliza para
representar datos de variables
cualitativas o discretas. Está formado
por barras rectangulares cuya altura
es proporcional a la frecuencia de cada
uno de los valores de la variable.

Dibujo del diagrama de barras

Las principales características del diagrama
de barras son:

En el eje de abscisas se colocan las

cualidades de la variable, si la variable es
cualitativa, o los valores de dicha variable,
si es discreta.
En el eje de ordenadas se colocan las barras proporcionales a la frecuencia relativa o absoluta del dato.
Las barras pueden ser horizontales o verticales, según si los valores de la variable se reflejan en el eje
horizontal o vertical.
Todas las barras deben tener el mismo ancho y no deben superponerse las unas con las otras.
Dibujo de los diagramas de barras con las barras verticales y horizontales
Tipos de gráficos de barras
Existen cuatro tipos de gráficos de barras según las series de datos y como están estas representadas:
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1. GRÁFICO DE BARRAS SENCILLO

Representa los datos de una única serie o conjunto de datos.
Gráfico de barras simple.

2. GRÁFICO DE BARRAS AGRUPADO

Representa los datos de dos o más series o conjuntos de datos.
Cada serie se representa en un mismo color.
Las barras se colocan una al lado de la otra por
categoría de la variable para comparar las series
de datos.
Gráfico de barras agrupado.

3. GRÁFICO DE BARRAS APILADO

Representa los datos de dos o más series o conjuntos
de datos.
Cada serie se representa en un mismo color.
Cada barra representa una categoría de la variable, y
se divide en segmentos que representan cada una de
las series de datos.
Gráfico de barras apilado.
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BALANCE GENERAL

El balance general o estado de situación financiera es un reporte financiero que funge como una
fotografía al reflejar la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Está
conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia
entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por lo general es realizado al
finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de
información es importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral
para un mejor seguimiento.

La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día en que
éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la empresa habrá
cambiado.
Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y
accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos se
han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o son
deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la salud financiera de la organización.

Estructura del Balance General

La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres grandes
rubros:
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ESTADO DE RESULTADO O PERDIDAS O GANACIAS

El estado de resultados, estado
de rendimiento económico o estado de
pérdidas y ganancias, es un estado financiero
que muestra ordenada y detalladamente la
forma de cómo se obtuvo el resultado del
ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca

un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron
origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo
contable para que la información que presenta
sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar
el total de ingresos provenientes de las actividades
principales del ente y el costo incurrido para lograrlos.
La diferencia entre ambas cifras indica el resultado
bruto o margen bruto sobre ventas que constituye
un indicador clásico de la información contable.
Habitualmente se calcula el resultado bruto como
porcentaje de las ventas, lo que indica el margen
de rentabilidad bruta con que operó la compañía al
vender sus productos. para ello el estado de resultados es un documento donde muestra todas
las cuentas como del activo al pasivo.

Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina
Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le
suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participación de los
trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del
ejercicio.
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PREGUNTAS DE REFLEXION

1.¿Como hacer una ruta critica de un proyecto?

2.-¿ Como se calcula la ruta critica de un proyecto?

3.- ¿ Como funciona la ruta critica?

4.- Cuales son las herramientas basicas para evaluar un proyecto?

5.- ¿Cuales son las ctividades criticas de un proyecto

5.- ¿Que es La Tasa Interna de Retorno como se caclula y para que sirve?

6.- ¿Que es el valor agregado neto y para sirve?

7.- ¿ Ques es un balance general, para que sirve?

8.- ¿Que es un estado de resultado y cual es su funcion principal?

9.- ¿Cual es la utilidad del diagrama de recorrido y el diagrama de gantt?

10. ¿que significa el estado de perdidas y ganacias?

11.- ¿Que importancia tiene el diagrama hombre-maquina?