Investigación

Gráfica de avance y gráfica de rendimiento.

Elementos que conforman las graficas de avance y rendimiento de un

proyecto

El análisis de la información y selección de los problemas fundamentales

ponderados en función de su importancia, permiten definir una estrategia en el
control de ejecución, estudiar variantes posibles para dar las soluciones más
factibles y preparar la información para la toma de decisiones.
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que
ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de lo contrario, será
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de
un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de
control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades, Como por ejemplo la Gráfica de Avance y Gráfica de Rendimiento.

Graficas de avance
En virtud de que cada uno de los procesos componentes del proyecto es
conducido por distintas personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar
sus actividades a tiempo, es necesario que tengan su gráfica de control en donde
puedan observar tanto el avance de su proceso como su rendimiento.
Esta gráfica es similar a la de rendimiento usado en el proyecto. Se puede
agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las actividades
mostrando en dónde se encuentran las holguras totales, para que el responsable
del proceso tenga una idea precisa de sus disponibilidades de tiempo.
La grafica de avance se tiene que realizar en todos y cada uno de los
proyectos a realizar puesto que muestra el avance y el rendimiento de todas las
actividades que conllevan la realización del mismo. así como también indica el
tiempo que dura dicha actividad la gráfica de avance como su nombre lo dice no
nos sirve para saber el resultado final del proyecto si no para saber hacia dónde
vamos caminando en el mismo y es muy importante que por cada proyecto se
realice una gráfica diferente.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte

inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la
eficiencia lograda en cada unidad de tiempo.
Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las
actividades mostrando en donde se encuentran las holguras totales, para que el
responsable del proceso tenga una idea precisa de las disponibilidades de tiempo.

Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de

rendimiento que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al
mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del
tiempo. En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los
días de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada. En esta
gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de
eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. Con la información de
avance programado por día y el avance real de cada actividad se procesa en el
cuadro de avance del proyecto que se muestra a continuación.

Necesitamos también un cuadro de avance del proceso con los siguientes datos y
se llena de la siguiente manera:

a) Con la información original del supervisor:

1. Anotar el día de la información.

2. Anotar el número de la actividad informada.
3. Expresar, en tanto por una, el avance de la misma.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-

actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna “e” de
la matriz de información (66).
b) Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la
unidad de avance será H-a (horas-actividad).
c) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada
día programado.
 d) En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el
quinto y sexto hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3
actividades, etc.
e) Se acumulan las unidades de avance en cada día transcurrido.
f) Las unidades de avance acumuladas se multiplican por el factor de avance
calculado en el inciso a.
Grafica de rendimiento
La gráfica de rendimiento nos va a servir para observar el ritmo o velocidad
de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el
transcurso del tiempo.
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los
días de
duración del proyecto más la tolerancia calculada.
En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del
100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto. Luego se calcula
el avance logrado diariamente en el proyecto y presentarlo en las gráficas
anteriores. El avance del proyecto es la suma de los avances logrados por cada
una de las actividades componentes.
La grafica de rendimiento, al igual que la gráfica de avance es muy útil en la
elaboración del cualquier proyecto. La grafica de rendimiento nos indica la rapidez
de todo trabajo, así como también los fines que se van logrando alcanzar y así
poder saber si el proyecto será terminado a tiempo.

Esta información se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a

continuación.
a) En el momento de recibir información de avance real:
1. Se anota el día de la información.
2. Se expresan los números de las actividades realizadas.
3. Se anotan los porcentajes.
4. Se anota el total acumulado de las actividades terminadas con anterioridad.
b) Después de hacer la anotación anterior, se calcula lo siguiente:
1. Indicar los días programados de ejecución para cada actividad informada.
 2. Se determinan los recíprocos de los tiempos anteriores para indicar el
volumen del trabajo o carga correspondiente a cada día.
3. Se señalan los días transcurridos en cada actividad de acuerdo con el
programa, y no con los días transcurridos en el avance.
4. Se multiplican los valores para obtener el porcentaje del trabajo, que deben
cumplirse conforme el programa, para cada actividad.
5. Se calcula el factor del avance total por actividad multiplicado por el factor de
la unidad de avance por el número de días programados.
6. Se ajusta el porcentaje de avance en el proyecto con el porcentaje real de la
actividad.
7. Esto se multiplica por el porcentaje de actividad de la columna por el
porcentaje del factor de avance total.

Bibliografía

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