ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

DATOS:

EMPRESA / ORGANIZACION TRANSPORTES DIMAX S.A.S

Creación del Departamento de Recursos
PROYECTO Humanos de la Empresa de Transporte DIMAX
SAS
FECHA DE INICIO 18 de julio de 2018
FECHA FINAL 21 de septiembre de 2018
CLIENTE Carlos Alberto Tengonoff
PATROCINADOR PRINCIPAL Nidia Vásquez
GERENTE DE PROYECTO Olga Inés Montañez

PATROCINADOR / PATROCINADORES

NOMBRE CARGO
Olga Inés Montañez Gerente en Proyecto
Nidia Vásquez Especialista En Seguridad y Salud en el
Trabajo
Yudy Vargas Ingeniera Industrial

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN

La empresa DIMAX S.A.S; es una empresa, cuya actividad principal es la prestación de servicio de
transporte terrestre especial, con operación en todo el territorio nacional.

Actualmente exponemos una proposición que permita lograr un propósito mayor, dentro de la
organización; el crear un Departamento de Recursos Humanos, tiene como objetivo mejorar los
resultados actuales, y atraer al personal calificado, para así mismo mantener la empresa en
competitividad y eficiencia en cada proceso a realizar, y obtener ventajas directas al mercado.
El departamento de recursos humanos es el encargado de regular las políticas, las normas y los
procedimientos a realizar dentro del ente.
La creación de un departamento de recursos humanos obtiene un resultado beneficioso ya que
gracias a esto; se solucionarían los problemas que pueden presentarse en un futuro dentro de la
organización.
EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

OBJETIVO:
Es la persona encargada de liderar el proyecto,
1 DIRECTORA DE PROYECTO para cumplir la meta.
(OLGA MONTAÑEZ) operar a través de las distintas unidades
funcionales, dedicando su atención a los
objetivos del proyecto
FUNCIONES:
Planificación, organización, coordinación,
control y motivación.
OBJETIVO:
1 INGENIERA INDUSTRIAL Es la persona encargada de la logística, del
(YUDY VARGAS) marketing y del control en el proyecto.
FUNCIONES:
Actuar, diseñar, desarrollar, capacitar, operar,
evaluar, planear y controlar.
OBJETIVO:
Es la persona encargada del desarrollo de
1 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y competencias para la realización del Sistema de
SALUD EN EL TRABAJO Gestión en la Compañía.
(NIDIA VASQUEZ) FUNCIONES:
Diseñar, implementar, administrar, coordinar y
ejecutar las actividades del Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la
empresa.

ORGANIZACIÓN INVOLUCRADA

TRANSPORTES DIMAX S.A.S; organización cliente, que recibirá la creación del departamento
de Recursos Humanos dentro de su empresa.

DESCRIPCIÓN PROYECTO Y ENTREGABLES

Creación del departamento de recursos humanos de la empresa de transportes DIMAX S.A.S y

procedimientos con delegación de responsabilidades de acuerdo con la carga de trabajo. Realizar
capacitaciones al personal para obtener conocimiento del cargo a desempeñar.

Elaborar un Manual de Funciones con base en la información recolectada.

Plantear una estructura de salarios para la compañía y un proceso de selección.
Estructura organizacional.
Proceso de reclutamiento.
PROPOSITO

Nuestro grupo de trabajo muestra una propuesta, que conceda lograr un elevado orden y control en
el área de Recursos Humanos; para mejorar los resultados actuales, con el manual de funciones y la
selección de puestos.
Se busca tener facilidad para adquirir de una forma apropiada y confiable la información deseada
del personal, para satisfacer las peticiones que presenten dentro de la empresa DIMAX S.A.S.
Organizar la evolución de selección y de entrenamiento del personal; llegando más a fondo a la
realidad, para evitar problemáticas a futuro.

ADMISIÓN DE PERSONAL PARA EL DEPARTAMENTO DE RRHH

Inicialmente se realiza una especie de reclutamiento que consiste en atraer personal para el cargo
de trabajo que se solicita cumpliendo sus expectativas; ya sean por medio de periódicos, avisos,
agencias, contactos cercanos, etc.
De seguido se da el paso que viene siendo la selección; ya aquí buscamos las personas que más
sean idóneas para ocupar el cargo; clasificamos y se toma la decisión bien sea por entrevistas,
pruebas psicométricas, pruebas de personalidad, simulación, entre muchas más.

OBJETIVOS

Diseñar una propuesta para dar inicio a la

creación de un departamento de Recursos
OBJETIVO GENERAL: Humanos, dentro de la compañía DIMAX
S.A.S.
- Realizar una evaluación organizacional a
la compañía DIMAX S.A.S.
- Recolectar información necesaria para
OBJETIVOS ESPECIFICOS: identificar y describir aspectos de mejora
continua dentro de la compañía DIMAX
S.A.S.
- Realizar el objetivo principal del proyecto
de forma responsable y con sentido de
pertenencia.
- Señalar las funciones respectivas a cada
cargo a crear.

ESTRUCTURA DE RRHH

El departamento de recursos humanos tendrá que cumplir con la función de asesorar a la gerencia y
los demás departamentos de la empresa, en tolo lo relacionado con la administración del personal
de la compañía.
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

Insuficientes conocimientos en algina área.

Posibilidad de presentar problemas durante el desarrollo del proyecto.
Errores en la estimación de fechas durante el proyecto.
Posible error en el diseño y creación del proyecto.
Se pueden presentar riesgos físicos, ergonómicos, sicosocial

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

Análisis 8 de julio de 2018

Diseño 18 de julio de 2018
desarrollo 2 de septiembre de 2018
Valoración de prueba 20 de septiembre de 2018
entrega 21 de septiembre de 2018

PUESTOS DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

ÁREA SOCIAL:

CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA: Dirección de Recursos Humanos
SUPERVISOR: Jefe de Recursos Humanos
OBJETIVO: Realizar trabajos de mediana complejidad en seguridad y salud en el trabajo y en
Recursos Humanos; con fortalezas en administración, control, relaciones laborales, en
capacitaciones y velar por el bienestar social de cada una de las personas de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Realiza análisis y descripción de cargos
 Mantiene actualizado el archivo de elegibles.
 Recibe y analiza solicitudes de empleo.
 Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.
 Realiza la evaluación de requisitos mínimos.
 Verifica y analiza las referencias de los aspirantes a cargos.
 Administra y corrige pruebas para la selección de personal.
 Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado.
 Realiza los trámites de nombramiento.
 Realiza el trámite de movimientos de nómina.
 Aplica instrumentos de detección de necesidades.
 Analiza los resultados de la detección de necesidades.
 Elabora conjuntamente con su superior inmediato el plan de adiestramiento para el
personal de la dependencia.
ÁREA ADMINISTRATIVA:

CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA: Presidencia
SUPERVISOR: Presidente
OBJETIVO: Planear, coordinar, reclutar, dar selección al personal y administrarlo con liderazgo
y con apoyo del personal de alto mando en cuanto a los derechos y a las obligaciones de cada
persona en su puesto de trabajo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Encargado de que todos los colaboradores o empleados estén debidamente uniformados
dependiendo en el área que se desempeñan.
 Elaborar las diferentes políticas de personal para que el personal humano de la
organización sea el adecuado.
 El gerente está encargado de diseñar las políticas que deben seguirse para el reclutamiento,
selección, formación, desarrollo del personal.
 Supervisar la administrador de personal dentro de la empresa
 Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar las relaciones laborales.
 Encargado de mantener los empleados a la vanguardia de las tecnologías que utilizan en
sus diferentes áreas, pues para que estos realicen sus funciones a la máxima capacidad
deben estar bien entrenados y entregados a la misión y visión de la empresa.
 encargado de llevar las nóminas de empleados para que estos tengan sus beneficios a la
fecha indicada, entre esos beneficios se encuentran: vacaciones, bonificaciones, regalías,
licencias, etc.
 Este departamento y su gerente están encargado de que los empleados tengan la seguridad
apropiada para cumplir con sus obligaciones y funciones.

CARGO: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA: Dirección de Recursos Humanos
SUPERVISOR: Jefe de Recursos Humanos
OBJETIVO: Es la encargada de servir de apoyo para cualquier actividad que sea propia de la
dirección y auxilia en las funciones al personal que ejerce sus labores dentro de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES:
 Auxiliar en funciones propias de la dirección
 Tener almacenado los recibos de pago
 Tener almacenado los comprobantes de gastos del personal de la empresa
 Funciones que el jefe de recursos humanos asigne.

PRESUPUESTO ESTIMADO

CARGO SALARIO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS $ 2.500.000
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS $ 900.000
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS $ 1.800.000
TOTAL $5.200.000
ORGANIGRAMA:
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE RECURSOS
HUMANOS

ANALISTA DE RECURSOS

HUMANOS

AUXILIAR DE RECURSOS

HUMANOS

ALCANCE

Creación del departamento de Recursos Humanos; en la compañía de transporte DIMAX S.A.S;

que inicia principalmente con la evaluación de la situación actual de la empresa, el diagnostico de
sus falencias. La empresa se observa beneficiada por el nuevo departamento de Recursos Humanos;
ya que su equipo de trabajo, es gente responsable y eficaz para implementar los nuevos cambios de
la compañía.

Donde la estrategia se pone en acción a través de sus procesos, los cuales se establecen bajo el ciclo
PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Esta herramienta logra una mejora continua a la
organización, permitiendo que el Área de Recursos Humanos con control y calidad ponga en
práctica la reducción de costos y aumenten la productividad, así como la posibilidad de lograr una
mayor participación del sector de transporte, logrando la rentabilidad de la empresa.

Actualmente la empresa se encuentra en la primera fase de planear, donde la alta dirección en la

encargada de dirigir y orientar al equipo de trabajo con todo lo relacionado al establecimiento de la
planeación estratégica, financiera y presupuestal de recursos, a fin de dar cumplimiento a la misión
y visión de la organización.

La empresa DIMAX S.A.S cuenta con un capital sustentable y puede llevar a cabo el proyecto de la
creación del Departamento de Recursos Humanos y cubrir los gastos necesarios que generen con el
incremento de la nómina sin dejar a un lado la ejecución de sus nuevos procesos.