Calama 01 de septiembre de 2018

PLAN DE MEJORA CONTROL DEL AREA

DE BODEGA SOCOAL LTDA.

Integrantes:
Karina Janco Aviz
CARRERA: INGENIERIA EJECUCION DE CONTROL DE GESTION
Marlene Molina Rojas
Katherine Espinoza Calazana
C 2018
 INTRODUCCION

La Bodega es un espacio destinado al almacenamiento. Es el espacio en donde se ejecuta

la recepción, almacenamiento y despacho de materiales y/o diferentes tipos de productos.
Este trabajo tiene como objetivo resolver una problemática en el área de bodega,
específicamente en la bodega de la empresa SOCOAL. Para llevar a cabo el objetivo
realizamos una base de datos en el sistema ACCESS, esta base de datos servirá para llevar
un mejor control en las entradas y salidas de bodega, llevar un control en el stock que se
debe almacenar y llevar un control en el stock de insumos por categorías.
Para conocer la problemática acudimos a la Empresa SOCOAL nos entrevistamos con el
encargado de bodega, quien nos hizo saber cuál era su problemática y de qué forma
podríamos ayudarlo a solucionar las falencias que se presentaban en su área de trabajo.

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CONTROL DE GESTION
 Planteamiento del problema

Este trabajo está sustentado en un diagnóstico realizado al área de bodega de la empresa SOCOAL
Ltda., en la cual se detectó deficiencias en las entregas de los materiales solicitados por los distintos
clientes interno, los procedimientos que se utilizan no dejan un registro que permita llevar un control
o realizar una estadística a posterior.

El procedimiento indica que el bodeguero debe informar mediante un correo a los clientes internos,
una vez que los materiales sean recepcionados por el encargado de bodega, esto para su respectivo
retiro de materiales solicitados. Este un respaldo que el bodeguero maneja, pero no es idóneo ya
que no hay un registro de control de entrega de materiales, y esto no permite un conteo de la
mercadería en forma oportuna ni tampoco un registro de las entradas o salidas desde bodega.

Este proceso retarda un inventario y además no permite mantener registro sobre la mercadería
almacenada y entregada a los distintos clientes internos de la empresa.

La finalidad de crear una base de datos para la empresa SOCOAL Limitada es básicamente para
llevar un control interno de los materiales que ingresan y salen de bodega.

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Objetivos

CONTROL DE GESTION
Objetivo General
Diseñar una propuesta de mejoramiento e implementar una base de datos en Microsoft Accessque
permita el registro, administración y control de todas las mercaderías que ingresan y salen del área
de bodega.

Objetivo Específico

 Conocer y comprender el funcionamiento de la bodega, haciendo énfasis en la dificultad que

tienen al momento de registrar las entradas y salidas de los materiales.
 Realizar un diagnóstico de la situación actual de la bodega, que permita identificar los
factores a tratar.
 Diseñar propuestas de mejoras
 Actualizar los procedimientos de solicitud y retiro de materiales desde el área de bodega.
 Diseñar e implementar un Software de registro de control de salida de materiales de bodega
que permita llevar eficientemente y entregue reportes y movimientos de bodega.
 Diseñar y programar un servidor de base de datos en Microsoft Access. La base de datos
se instalará en un servidor, con un sistema operativo Windows Server.
 Generar reportes que permitan obtener la información oportuna del Stock diario.
 Control de movimientos por Centros de Costos.

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 Procedimientos

El siguiente procedimiento tiene como objetivo normar las solicitudes de compra o

arriendo de compra o arriendo de bienes y/o servicios requeridos y establecer
metodología de planificación y control en la Organización. Además, realizar
evaluación a los proveedores.

Alcance
En este procedimiento se dejan establecidas las actividades que deben realizar y
controlar los integrantes de compras y adquisiciones, administrador de Contrato,
subgerentes, Jefes de Bodega y todos los cargos que administran recursos de la
empresa y todos los contratos que ella mantiene.

Jefe de Bodega

 Es responsable de coordinar retiro y/o recibir productos de proveedores

contando con orden de compra y este ultimo tenga todas las firmas
correspondientes.

 En el caso que se cuente con productos pendiente de OC, debe realizar

seguimiento hasta la llegada del producto.

 Verificar con guía de despacho o factura que los ingresos de insumos y

productos, corresponden a los solicitado en la orden de compre.

 Debe informar v{ia correo electrónico al Administrador de contrato solicitante,

la disponibilidad de productos para que proceda con retiros y/o informar si
existe productos pendientes.

 Realizar entrega de productos utilizando formulario de “Salida de Repuestos

Materiales e insumos desde bodega”.
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 Verificar que las salidas de materiales e insumos desde bodega,

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corresponden a lo solicitado por cada centro de costo.

CONTROL DE GESTION
  Mantener el Stock necesario en Bodega de los E.P.P., Repuestos e Insumos
de consumo habitual para las diferentes {areas de la organizaci{on.

 Administrar caja chica para compra de productos en cantidades de menores

a proveedores locales.

 Coordinar el retiro de productos que son por fletes.

 Coordinar env{io de encomiendas.

 Realizar compras varias.

 Realigzar ingreso de guias de despacho al GES PYME.

 Coordinar retiro de productos con asistente de bodega.

 Contar con copia de; orden de compra, factura, salida de materiales.

 Realizar cierre de mes cada 30 días, informando al Subgerente de Negocios

la existencia de órdenes de compra pendientes.

 Mantener bodega ordenada y que refleje los materiales con lo indicado en

GES PYME.
NOTA: Si se recepciona producto en malas condiciones se debe hacer un
seguimiento, se debe coordinar para gestionar y/o recibir producto en un buen
estado.

Formulario Orden de Compra

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Formulario Salida de Materiales

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 Conclusión

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