PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración de empresas, o ciencia administrativa es una ciencia social que estudia

la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y
resultados de sus actividades. Según Fayol, quien es considerado como el “padre de la
teoría administrativa moderna”, la administración puede verse como un proceso
compuesto por funciones básicas: planificación, organización, integración de personal,
dirección y control. Fayol hizo énfasis en la importancia y necesidad de enseñanza de la
administración, además formuló catorce principios básicos para una administración
efectiva.

El enfoque del proceso administrativo recoge los conocimientos administrativos

pertinentes para relacionarlos con las tareas administrativas. Como muchas otras ciencias
operacionales, ésta pretende integrar los conceptos, principios y técnicas que se
encuentran en la base de dichas tareas. Este enfoque se apoya en y adopta
conocimientos de otros campos, tales como la teoría de sistemas, los conceptos de
calidad y reingeniería, la teoría sobre decisiones, de motivación y liderazgo, etc.

Además según este enfoque cualquier empresa organizada depende de sus condiciones
externas, pues de ellas se van desarrollando sistemas más grandes. Es así como las
empresas reciben diversidad de materiales (insumos), los transforman y “exportan” en su
entorno. Sin embargo, el modelo anteriormente mencionado, se queda corto, por lo que
debe ampliarse y desarrollarse en lo que sería en realidad un proceso administrativo, en
el que se explique como los materiales o insumos se transforman a través de las
funciones administrativas anteriormente mencionadas (planeación, organización,
integración de personal, dirección y control). Dichas funciones administrativas serán
utilizadas como marco de referencia para la organización de los conocimientos
administrativos.

La principales funciones administrativas consisten en:

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado

para lograrlos. En esta etapa se hace vital la toma de decisiones.

Organización: Proceso en el cual se establece una estructura intencionada de los roles y

papeles que deberán desempeñar los diferentes individuos. La organización logra
compromiso por parte de los trabajadores de una empresa, compromiso y propósito para
alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Integración de Personal: Etapa en la cual se adquiere el personal adecuado para los

puestos ya estructurados durante la organización, además se pretende mantener a ese
personal o a esos puestos ocupados y laborando para el alcance de las metas.

Dirección: Función que consiste en influir en las personas que realizan dichas tareas, para
que de forma eficaz contribuyan a la organización y a las metas de grupo.
Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para
asegurar que las actividades se apeguen a los planes.

Coordinación: Algunas personas consideran la coordinación como una función de los

administradores; sin embargo, en los trabajos virtuales y textos utilizados durante la
realización de la presente investigación, se encontró que la organización es más la
esencia de la administración, pues por medio de ella se logra la armonía de los esfuerzos
individuales a favor del cumplimiento de metas grupales y organizacionales. Cada una de
las funciones anteriormente mencionadas, es un ejercicio en pro de la coordinación.

Se considera importante mencionar también que, el proceso se da al mismo tiempo, es

decir que, el administrador realiza estas funciones simultáneamente. Las funciones o
procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados.

Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible
la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla
que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se
busca comprender las causas de dicho alejamiento.

Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que
realimenta el proceso.

BIBLIOGRAFÍA Koontz, Harold y H. Weihrich. 2007. Administración, Una Perspectiva

Global. Distrito Federal, México, McGraw-Hill Interamericana. 804 págs. En la web:
http://www.google.com/search?q=proceso+administrativo+site:es.wikipedia.org&hl=es&
start=20&sa=N