CARACTERSTICAS Y FUNCIONES, ESTABLECER POR ESCRITO LAS CONCEPTUALIZACIONES FUNDAMENTALES PRCTICAS DE LOS SOFTWARE CONTABLES Y LA IMPORTANCIA QUE ESTOS TIENEN EN LOS PROCESOS GERENCIALES.
INTEGRANTES: Contadura publica Sequera Yuleysi
CI: 21135558
Seccin 5 fin de semana
Jimnez Rosandry CI: 21670248 Zerpa Ingrid Snchez Laura
San Carlos, Julio de 2014
CI: 19722301 CI 21137357
EL SISTEMA CONTABLE Y SU IMPORTANCIA:
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente
y funcional adems de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de informacin importante para conocer de la situacin econmica y financiera para nuestras organizaciones.
Generar los Balances que son como una fotografa de la empresa en cada instante
Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un
periodo de tiempo
Generar flujos de Efectivo
Determinar y controlar la carga tributaria
Argumentar la toma de decisiones en nuestra organizacin
Evaluar la funcin de la Administracin
Controlar las operaciones de la entidad econmica
Tomar decisiones en materia de inversin y crdito.
Suministrar informacin sobre la situacin financiera y econmica de la
entidad.
Para concluir, La importancia de la informacin que genera el sistema contable es
vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organizacin y esta debe tener las caractersticas que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviacin que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar. Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa. Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de
informes. Que sean compatibles con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. Con otros programas contables y financieros. Permita importar y exportar informacin con otros programas. Manejo de centros de costos. Opcin de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de informacin local y externa. No requiere personal especializado en computacin para el manejo del software. Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel. Actualizacin automtica de saldos. Interfaz graficas. Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, nit, Rif, cdigo de cuenta. Claves de acceso. Definicin de usuarios con diferentes atributos. Las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la
organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequea, ya que su base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compaas manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institucin financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la informacin desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificacin de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo ms fcil la agrupacin de la informacin contable al momento de generar un comprobante contable. A diferencia de los sistemas de contabilidad financiera, los sistemas de gestin de contabilidad no estn obligados a seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en ingls). Algunas empresas optan por no implementar los sistemas de gestin de contabilidad en su organizacin, mientras que otros propietarios de negocios entienden la importancia de la contabilidad de gestin para una empresa. La contabilidad gerencial trata acerca del registro y la composicin de los datos financieros que afectan a la gestin de una organizacin. Los gerentes utilizan los informes creados a travs de los sistemas de contabilidad de gestin para tomar decisiones importantes en relacin con la empresa. Los sistemas de gestin de contabilidad permiten a los administradores poder recibir informes importantes que ayudan en el proceso de toma de decisiones. Los administradores pueden ver la cantidad exacta de dinero que se gasta en las unidades de produccin dentro de la empresa y la cantidad de ingresos que estas unidades traen a la organizacin. Los directivos pueden tomar decisiones informadas para mejorar los procesos de la empresa, tales como la
reduccin de los gastos o el aumento de la produccin. Toda la informacin
financiera pertinente se introduce en los diferentes sistemas de contabilidad y se compilan para hacer los informes necesarios. Los informes elaborados por los sistemas de contabilidad de gestin se utilizan principalmente para fines internos. En las organizaciones modernas, tanto pblicas como privadas, la misin de las tecnologas de la informacin es facilitar la consecucin de sus objetivos estratgicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnologa, adems de los costos derivados de la posible organizacin estructural que muchas veces conlleva la introduccin de estas tecnologas. Esta importante inversin debe ser constantemente justificada en trminos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propsito a alcanzar por una organizacin que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratgicos son los mismos que los de la propia organizacin y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecucin de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolucin futura. El proceso gerencial como parte fundamental a la contabilidad, la cual brinda valor en la constante revisin de eficacia de una organizacin en el manejo de recursos yen la formacin de valor para accionistas, clientes o terceros involucrados. La contabilidad Gerencial se relaciona con el proceso gerencial, que esta enfocado en el uso eficiente de los recursos de la organizacin.
Escrito por Rose Johnson | Traducido por Enrique Pereira Vivas.
De La Fuente, Reynaldo. "El carcter multidisciplinario de la Auditora y el control en TI", p 32, Revista Percepciones N 3, Octubre 2000, Montevideo, Uruguay. http://www.isacachile.cl/cobit.htm http://es.scribd.com/doc/51675104/Contabilidad-gerencial-para-latoma-de-decisiones
