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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCIIDENTALES


EZEQUIEL ZAMORA

LA IMPORTANCIA DEL SOFTWARE CONTABLE, REQUISITOS,


CARACTERSTICAS Y FUNCIONES, ESTABLECER POR ESCRITO LAS
CONCEPTUALIZACIONES FUNDAMENTALES PRCTICAS DE LOS
SOFTWARE CONTABLES Y LA IMPORTANCIA QUE ESTOS TIENEN EN
LOS PROCESOS GERENCIALES.

INTEGRANTES:
Contadura publica
Sequera Yuleysi

CI: 21135558

Seccin 5 fin de semana


Jimnez Rosandry CI: 21670248
Zerpa Ingrid
Snchez Laura

San Carlos, Julio de 2014

CI: 19722301
CI 21137357

EL SISTEMA CONTABLE Y SU IMPORTANCIA:

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente


y funcional adems de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en
una fuente de informacin importante para conocer de la situacin econmica y
financiera para nuestras organizaciones.

Generar los Balances que son como una fotografa de la empresa en cada
instante

Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un


periodo de tiempo

Generar flujos de Efectivo

Determinar y controlar la carga tributaria

Argumentar la toma de decisiones en nuestra organizacin

Evaluar la funcin de la Administracin

Controlar las operaciones de la entidad econmica

Tomar decisiones en materia de inversin y crdito.

Suministrar informacin sobre la situacin financiera y econmica de la


entidad.

Para concluir, La importancia de la informacin que genera el sistema contable es


vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organizacin y esta
debe tener las caractersticas que arriba hemos mencionado para poder corregir
cualquier desviacin que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a
los resultados que los accionistas han previsto ganar.
Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la
empresa.
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.

Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de


informes.
Que sean compatibles con otros programas de oficina mas utilizados como
el Office.
Con otros programas contables y financieros.
Permita importar y exportar informacin con otros programas.
Manejo de centros de costos.
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa.
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.
Actualizacin automtica de saldos.
Interfaz graficas.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, nit, Rif, cdigo de
cuenta.
Claves de acceso.
Definicin de usuarios con diferentes atributos.
Las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello
solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables,
ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la


organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo
tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Es un programa que se
adapta a cualquier empresa, sea grande o pequea, ya que su base de datos, men
y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las
opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. El programa
Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes
adecuados a las exigencias de compaas manejadas eficazmente que cumplen con
la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institucin
financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la
informacin desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificacin de
asientos que se denomina tipos de asiento haciendo ms fcil la agrupacin de la
informacin contable al momento de generar un comprobante contable.
A diferencia de los sistemas de contabilidad financiera, los sistemas de
gestin de contabilidad no estn obligados a seguir los principios de contabilidad
generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en ingls). Algunas empresas optan
por no implementar los sistemas de gestin de contabilidad en su organizacin,
mientras que otros propietarios de negocios entienden la importancia de la
contabilidad de gestin para una empresa. La contabilidad gerencial trata acerca
del registro y la composicin de los datos financieros que afectan a la gestin de
una organizacin. Los gerentes utilizan los informes creados a travs de los
sistemas de contabilidad de gestin para tomar decisiones importantes en relacin
con la empresa.
Los sistemas de gestin de contabilidad permiten a los administradores
poder recibir informes importantes que ayudan en el proceso de toma de
decisiones. Los administradores pueden ver la cantidad exacta de dinero que se
gasta en las unidades de produccin dentro de la empresa y la cantidad de ingresos
que estas unidades traen a la organizacin. Los directivos pueden tomar
decisiones informadas para mejorar los procesos de la empresa, tales como la

reduccin de los gastos o el aumento de la produccin. Toda la informacin


financiera pertinente se introduce en los diferentes sistemas de contabilidad y se
compilan para hacer los informes necesarios. Los informes elaborados por los
sistemas de contabilidad de gestin se utilizan principalmente para fines internos.
En las organizaciones modernas, tanto pblicas como privadas, la misin de
las tecnologas de la informacin es facilitar la consecucin de sus objetivos
estratgicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en
personal, equipos y tecnologa, adems de los costos derivados de la posible
organizacin estructural que muchas veces conlleva la introduccin de estas
tecnologas. Esta importante inversin debe ser constantemente justificada en
trminos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propsito a alcanzar por una
organizacin que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que
sus objetivos estratgicos son los mismos que los de la propia organizacin y que
los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecucin de estos objetivos, tanto
en el presente como en su evolucin futura.
El proceso gerencial como parte fundamental a la contabilidad, la cual
brinda valor en la constante revisin de eficacia de una organizacin en el manejo
de recursos yen la formacin de valor para accionistas, clientes o terceros
involucrados. La contabilidad Gerencial se relaciona con el proceso gerencial, que
esta enfocado en el uso eficiente de los recursos de la organizacin.

BIBLIOGRAFA
http://www.ehowenespanol.com/requisitos-del-sistema-softwarecontabilidad-lista_315119/

Escrito por Elyse James | Traducido por Enrique Pereira Vivas.


http://www.ehowenespanol.com/importancia-sistema-contabilidadgestion-organizacion-info_208882/

Escrito por Rose Johnson | Traducido por Enrique Pereira Vivas.


De La Fuente, Reynaldo. "El carcter multidisciplinario de la Auditora y el
control en TI", p 32, Revista Percepciones N 3, Octubre 2000, Montevideo,
Uruguay.
http://www.isacachile.cl/cobit.htm
http://es.scribd.com/doc/51675104/Contabilidad-gerencial-para-latoma-de-decisiones

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