RHprox2 Manual ADP

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
MANUAL DE USUARIO
Heidt & Asociados S.A. - Suipacha 72 4º ‘A’ (C1008AAB) Cdad. Aut. de Buenos Aires – Argentina
Pág. 1 - 76 Tel.Fax: +54 11 5252-7300 – www.rhpro.com.ar
1. Introducción
El módulo de Administración de Personal (ADP) de RH Pro® permite una administración completa e integrada de la Base de
Datos de empleados que tengan relación con las empresas administradas.
Brinda todas las herramientas necesarias para poder configurar la estructura de las Empresas a administrar y los datos básicos
necesarios para el manejo de la Ficha del Empleado completamente en forma electrónica.
Dentro del módulo se brinda la posibilidad de administrar las licencias de los empleados, que es la misma funcionalidad ofrecida
desde los Módulos de Gestión de Tiempos y Liquidación, sólo que se da un acceso por menú desde el Módulo de ADP.
Objetivos
• Diseñar y administrar la estructura Organizacional.
• Disponer de un Módulo totalmente configurable que se adapte a cualquier tipo de Organización y volumen de
empleados.
• Garantizar que los datos de los Empleados se encuentren actualizados de acuerdo a la documentación presentada.
• Gestión de licencias.
• Administración de Empleados Activos e Inactivos
• Gestión de Contratos Masivos
• Generación de diversos reportes
Beneficios
Asegurar la administración de los legajos en forma organizada, con resultados en línea y en forma totalmente electrónica.
Cumplimiento de las Leyes y Contratos vigentes en tiempo y forma.
• Permite la administración general de : Empleados, Familiares, Agencias, Obras Sociales, Cajas de Jubilación, ART ,
Sindicatos, Bancos de pago, etc. , para los cuales se pueden ingresar una serie de datos definidos en el sistema para
su posterior uso en los distintos módulos.
• Como resultado del ingreso de información antes mencionada, se brindan consultas y reportes de resultados cruzando
todo tipo de información.
• Administración de cualquier tipo de licencias.
2. Niveles de Información
Los siguientes niveles de información que administra el Módulo darán una idea general del alcance del mismo.
• Configuración General:
o Tablas Básicas
o Estructuras de Domicilios
o Leyes y Contratos Vigentes
o Estructuras del Puesto
o Bandas Salariales
o Estructuras de Estudios
o Formas de Pagos
o Controles de Ingreso y Egreso
o Información Adicional
o Estructura Básica
o Empleos anteriores
• Estructura Organizacional
• Empleados
o Datos personales
o Documentos
o Domicilios
o Asignación a la estructura Organizacional
o Forma de Pago
o Familiares
o Tarjetas de Acceso
o DDJJ de Impuestos
o Empleos Anteriores
o Agencia de Personal externo
o Idiomas
o Características Físicas
• Licencias
o Administración de Licencias
o Gestión Integral de Vacaciones
3. Diagrama de Configuración
El siguiente diagrama muestra los pasos recomendados para la configuración y puesta en marcha del Módulo de ADP.
4. Diagrama de Operación
En el siguiente diagrama se observan los distintos pasos para la obtención de los niveles de información mencionados y los
datos disponibles para el resto de los Módulo de RH Pro® o de cualquier otro sistema que interactúe con la Base de Datos de
Empleados generada por ADP.
5. El Acceso a ADP
Al Módulo ADP se accede desde el disparador de la Aplicación, desde la imagen de “las 3 personas” ubicada en primera fila de
la siguiente imagen.
6. Administración
6.1 Empleados Activos

La ficha de empleados activos permite navegar por todos aquellos empleados que están en condición de activos (que
mantienen una relación con la empresa).
Para acceder a un empleado, se puede utilizar la navegación por las fechas laterales, se puede escribir el número de empleado
directamente, utilizar la búsqueda rápida por apellido, la cual nos posicionará en el primer empleado que coincida con dicho
prefijo o utilizar la búsqueda avanzada (icono a la derecha de las flechas de búsqueda). La navegación por las flechas se
realizará en el orden que se haya indicado.
A medida que se navega se pueden observar los datos personales mas importantes, las altas y bajas de la relación laboral
(fases), si el empleado esta activo tendrá una fase abierta con la fecha de alta de la misma y también su ubicación dentro de la
organización (la cual puede tener una visión actual o histórica).
Desde la Ficha del Empleado se puede acceder a todas la funciones relacionadas con el mantenimiento de los datos del
empleado y sus familiares. Si se desea limitar el acceso a algunas de las funciones sólo para algunos perfiles de usuarios, se
podrá realizar desde el Módulo de Supervisor.
La función de Alta permite crear un nuevo empleado en la Base de datos, la Baja cierra una fase (altas y bajas) inactivando o
no el empleado, dependiendo de la causa de baja, si la causa es de desvinculación el estado del empleado pasa a ser inactivo.
Desde el alta o la modificación, se accede al mantenimiento de los datos personales, los domicilios, los documentos y las notas
de la persona.
Desde la ficha se accede a los datos del empleado que lo ubican dentro de la empresa:
El Número de empleado identifica a un empleado dentro del grupo de empresas administrado en la base de datos. En el alta
existe una función de ayuda que asigna el siguiente número de empleado de acuerdo al algoritmo indicado para la selección del
próximo número de empleado. Ejemplo: último mas uno.
Hay dos documentos principales del empleado: documento de identificación laboral (tipo de documento 10) configurable
por país: CUIL para Argentina, RUT para Chile, CI para Uruguay) y CAT (Clave de alta temprana del empleado, tipo de
documento 20), configurable por país si se requiere o no.
CUIT: Código Único de identificación laboral (Argentina)
CAT: Clave de Alta Temprana (Argentina)
RUT: Registro único del trabajador (Chile)
CI: Cedula de Identidad (Uruguay)
La fecha de ingreso es la primer fecha de ingreso del empleado en la empresa, la cual se muestra como referencia. La
antigüedad y la historia se registra en las fases del empleado.
El modelo de Organización determina las estructuras que se solicitarán al momento de definir la ubicación del empleado en la
Empresa. Es muy importante tener bien configurados los modelos de Organización a utilizar, ya que serán los datos que exigirá
para la carga de dichos empleados.
Para la carga de los datos de la organización, se debe tener definido el Modelo de organización a utilizar para el empleado,
que determinará las estructuras a solicitar y cuales son obligatorias.
Con la operación se asignarán nuevas estructuras y se guardarán los datos históricos.
En la modificación, se puede cambiar la fecha real del cambio o se pueden asignar una nueva estructura, para lo cual se cerrará
la asignación anterior y creará una nueva asignación de estructuras con fecha desde como la fecha asignada y sin fecha de
cierre, quedando como la estructura actual a donde se encuentra asignado el empleado.
Todos los reportes que se generen relacionados con estructuras a una fecha, estarán cruzando datos con la asignación de
estructuras entre fecha al empleado, por lo tanto, es importante la administración de las mismas.
Al dar de baja un empleado, se cerrarán todas las estructuras a la fecha de baja indicada y al reincorporarlo se dará la
posibilidad de volver a asignar al empleado a todas las estructuras que tenía al momento de la baja con fecha de asignación
igual a la fecha de reincorporación.
En un empleado puede tener informado todos los domicilios que se desee por tipo de domicilio. Cada domicilio puede tener
una lista de teléfonos.
Cada domicilio esta completamente especificado y requiere de la configuración de domicilios con: país, provincia, zona, partido
y localidad. De todos, se puede indicar uno de los domicilios como principal.
La lista de teléfonos del domicilio, esta conformada por el número, la indicación de fax, celular y si es el teléfono principal del
domicilio.
Las Notas permiten cargar textos tipificados por tipos de notas a cualquier persona:
Los Documentos del Empleado permiten que se ingresen, además de los documentos obligatorios, cualquier tipo de
documentos con su fecha de vencimiento.
Al asignar cada documento o con la modificación del mismo, se debe ingresar el número que lo identifica y existe la posibilidad
de ingresar una fecha de vencimiento, sobre la cual se podrán generar alertas de control de vencimiento de documentación (ver
módulo de alertas):
Desde la opción de “Datos del Empleado” se pueden encontrar agrupadas las siguientes opciones:
• Datos del Empleado
• Familiares
• Altas y Bajas (fases)
• Documentos
• Tarjetas
• Domicilios
• Notas
• Fotografía
• Notas Confidenciales
• Información General
• Ingreso a Autogestión
Los Datos del empleado, son los mismos que hemos visto y descripto anteriormente, desde el empleado se puede acceder a las
funciones de mantenimiento de: organización, familiares, empleos anteriores, agencia, idiomas y características
físicas.
Para cada empleado se podrán administrar todos los familiares que se requiera. Cada familiar tiene sus datos personales,
además de los datos que lo unen al empleado como el parentesco y toda la administración de los estudios actuales e históricos
del familiar.
Los datos como familiar son los siguientes:
Si el parentesco esta configurado que requiere que se informe el padre, se deberá indicar tal persona, se utiliza para los casos
(p/ejemplo: embargos por alimentos) en que se deben discriminar los pagos por asignaciones familiares.
Las asignaciones familiares se pueden obtener de la información de los familiares, para eso se utiliza la marca de Pago de
Salario familiar y la fecha de vencimiento para dicho beneficio.
La Declaración Jurada (DDJJ) de Impuesto a las Ganancias, se puede alimentar de la información de los familiares, con los
límites de fecha indicados.
Para cada familiar se puede administrar toda la información referente a su estudio actual, con la capacidad de “Promocionar”
al año siguiente de estudio (de acuerdo a como este configurado el nivel de estudio).
Con cada promoción escolar, se resguarda un histórico de estudios del familiar.
Se puede administrar los empleos anteriores del empleado, con la posibilidad de registrar las referencias sobre su
desempeño y de respetar la antigüedad (generando una fase para las fechas indicadas). En general la información de gestión
sobre los empleos anteriores suele surgir del Módulo de Postulantes.
De los datos que se administran de los empleos anteriores, ninguno es obligatorio, salvo que se pretenda reconocer antigüedad,
en cuyo caso: el rango de fechas y las marcas que indicarán para que se reconocerá antigüedad (indemnización, sueldo,
vacaciones y/o real), las cuales están indicando con que fines se reconoce la antigüedad y al momento de que se realicen
cálculos de antigüedad se tendrán en cuenta dichas marcas.
Si se desea archivar las referencias personales y laborales, junto a la descripción de la causa de baja, se podrá hacer con
indicación de la persona que las hizo y la fecha de la misma.
El módulo permite administrar empleados de cualquiera de las empresas definidas y personal contratado de Agencias
prestatarias de servicios de personal. Dichos empleados estarán identificados con dicha condición y deberá especificarse la
agencia para la cual trabaja. La gestión que se podrá hacer con éstos empleados es la misma que para cualquier empleado
propio.
Con los empleados de agencia o de terceros, se podrá realizar cualquier tipo de gestión como si fuese un empleado propio,
salvo la liquidación de haberes. Todos los reportes darán la posibilidad de listar todos los empleados, los propios o lo de
determinada agencia.
Para cada empleado se podrán administrar los conocimientos de los diferentes idiomas definidos en el Módulo.
Las características físicas de cada empleado son útiles para la solicitud de uniformes y elementos de seguridad y para la
selección por la ergonomía del Puesto de trabajo.
Las “Altas y Bajas” o Fases del empleado, reflejan las etapas en las que el empleado ha trabajado en la empresa. Dichos
períodos laborales serán utilizados para los cálculos de antigüedad para diferentes fines, por ejemplo: vacaciones,
indemnización por antigüedad, antigüedad total en la empresa, etc.
Las fases indican: fecha de alta, fecha de baja, causa de baja, estado de la fase (que deben estar todas inactivas, salvo la
última que podrá estar activa si el empleado esta trabajando actualmente).
Las marcas de reconocimiento de antigüedad son utilizadas para los generadores de búsqueda (ver módulo de configuración de
liquidación) para calcular diferentes tipos de antigüedades: sueldo, vacaciones, indemnización o una marca que permite indicar
si es real (que podrá ser utilizada para los casos de reconocimiento de antigüedad por otras actividades laborales fuera de la
empresa).
El siguiente ejemplo muestra una fase inactiva, de un empleado que se ha dado de baja:
Y la siguiente fase del mismo empleado reincorporado y actualmente activo:
El sistema se encarga de generar y actualizar las fases con las operaciones de: alta, baja, reincorporación y empleos anteriores
con reconocimiento de antigüedad. Independiente de ello, el usuario podrá trabajar sobre las altas y bajas con total libertad
desde el mantenimiento, quedando a su criterio la posibilidad de generar diferencias en el cálculo de las antigüedades o en
inconsistencias entre el estado del empleado y las fases, por lo tanto, se recomiendo el manejo de ésta función a un usuario
con total criterio para su utilización.
Desde la ficha del empleado, se puede acceder al mantenimiento de Tarjetas del empleado que se utilizan para la
identificación del acceso, tanto para su control de acceso como para la gestión de tiempos.
El empleado tiene una asignación histórica de las tarjetas, por tipo de tarjeta.
Para archivar la fotografía del empleado, se asigna a la ficha del empleado el link al archivo que contiene la imagen de la
fotografía.
Es recomendable definir un directorio con acceso para los usuarios que pueden ver o grabar imágenes en dicho directorio y
almacenar todas las fotos en dicho directorio. La seguridad de las imágenes queda sujeta a la seguridad del directorio.
En la Opción de datos de Liquidación, se pueden encontrar agrupadas:

• Datos del Complemento Remunerativo
• Cuentas Bancarias
• Declaración Jurada de Impuestos
El Complemento remunerativo del empleado, en el cual se puede definir el grado para el puesto, su zona dentro de la
Banda salarial y su remuneración acordada a una fecha:
Para poder cargar el complemento remunerativo, se requiere que estén asignados los posibles Grados al Puesto del empleado y
la banda salarial para el grado en el rango de fechas del acuerdo.
Aquí mostramos la pantalla con las bandas salariales como referencia a la carga anterior del complemento remunerativo:
Las Cuentas de Acreditación, determina que medios de pago podrán ser utilizados para cualquier tipo de pago a realizar al
empleado. Para las cuentas de forma de pago bancaria es necesario informar número de cuenta y Banco o CBU (clave bancaria
única, para Argentina) y cuál es la cuenta de la Empresa de donde se debitarán los fondos para transferir a la cuenta del
empleado, la cuenta de la Empresa se podrá configurar accediendo al Mantenimiento de Empresas en el módulo de Supervisor.
El empleado podrá tener varias cuentas de acreditación, la única restricción es que todas las cuentas activas deben sumar el
100%.
Desde la Ficha del Empleado, se puede realizar la Declaración Jurada de Impuestos y se pueden visualizar los totales de su
DDJJ.
Cada línea de la DDJJ, esta identificada por un ítem (de acuerdo a la configuración del módulo de liquidación de sueldos) y con
un rango de fechas de validez.
Las líneas de la DDJJ pueden ser consideradas en una única cuota para que aplique al mes en que se considere o que el valor
sea prorrateado desde el momento que se considere hasta la fecha indicada o fin de año.
Los totales para un rango de fechas permiten tener una visión simplificada de la DDJJ.
En la Opción de datos de Capacitación, se pueden encontrar agrupadas:

• Estudios Formales
• Estudios Informales
• Títulos
• Especializaciones
El usuario deberá optar por el nivel de detalle que pretende almacenar sobre los estudios formales de los empleados, ya que
“estudios formales” es mucho mas completo y avanzado a los “títulos”, siendo los títulos sólo un registro de los títulos que
posee la personal.
A cada empleado se le pueden dejar registrados los títulos educativos que posee de la siguiente forma:
Los títulos son la forma mas simple de vincular los estudios del empleado por nivel de estudio, aunque si se pretende realizar
una administración completa, se recomienda utilizar Estudios Formales y no utilizar la relación de títulos. Además, los títulos
sólo reflejan los títulos recibidos solamente.
Un registro mas completo de los Estudios Formales del empleado, ya sean que hayan adquirido un título formal o se
encuentren incompletos:
Los Estudios formales completos deben tener un título asignado y una carrera que cursan, en dichos casos se podrá indicar la
cantidad de materias y año que cursan, para los estudios completos, se deberá indicar el título obtenido.
En el tablero del empleado, existe una función de Búsqueda avanzada, la cual nos permitirá detectar una lista reducida de
empleados por: apellido, nombres, numero de empleado, tipo y número de documento. Sobre la lista reducida se podrá hacer la
selección puntual de un empleado.
Una visión diferente del tablero es con la asignación Histórica de las Estructuras, que permite observar todas las
estructuras por las que se ha movido el empleado:
6.2 Asignación de Estructuras por Clase
La función de asignación de estructuras, permite tener una visión histórica de la asignación de estructuras al empleado,
permitiendo la visión de las mismas organizadas por los niveles de: clases y tipos de estructuras.
Posicionándose en la clase de estructura, se podrán visualizar los tipos de estructura de la clase y seleccionando un tipo de
estructura, se observarán todas las estructuras que tiene asignada el empleado.
Para la asignación, se requiere un rango de fechas para el cual se asigna, si no se asigna la fecha hasta, se esta indicando que
aún permanece en dicha estructura.
No existe ninguna limitación en el manejo de las estructuras respecto al modelo de estructuras asignado al empleado ni con las
estructuras que por políticas se definen de alcance para ciertas operaciones (políticas de GTI, turnos de GTI, conceptos de
liquidación, etc.).
6.3 Asignación de Estructuras por Tipo
El mantenimiento directo sobre el histórico de estructuras permite realizar cualquier corrección sobre la historia de la persona.
Los datos son los mismos a la asignación de estructuras por clase, la única diferencia es la presentación de los datos.
Los datos de cada registro histórico incluye: la clase, el tipo y la estructura en sí misma, con fechas de vigencia.
No existe ninguna limitación en el manejo de las estructuras respecto al modelo de estructuras asignado al empleado ni con las
estructuras que por políticas se definen de alcance para ciertas operaciones (políticas de GTI, turnos de GTI, conceptos de
liquidación, etc.).
6.4 Cambios Masivos

La operación de cambios masivos permite realizar en forma masiva para un conjunto de empleados seleccionados cualquier
operación que se puede hacer con un empleado en forma individual:
Se debe seleccionar un grupo de empleados y luego se le puede aplicar cualquier tipo de cambio, incluidas las funciones de
baja y reincorporación, a continuación mostramos un ejemplo de Reincorporación que solicita a que fecha se realizará la misma:
Las marcas de “No Asigna” indican que dicha función no se quiere realizar en el cambio masivo (inicialmente todas están
marcadas así, el usuario deberá indicar cuales quiere asignar). En el ejemplo anterior, se esta indicando que se quiere realizar
una reincorporación al 31/8/2003 para los empleados que se seleccionen.
Y otro ejemplo de asignación de estructuras, que requiere un modelo de organización a utilizar, y presenta los tipos de
estructuras a asignar para el modelo, una vez seleccionadas la estructura para cada tipo, se asignan a las estructuras históricas
del empleado (solicitando la fecha de aplicación)
Otro ejemplo es la baja, la cual solicita una fecha de aplicación y una causa:
Para la selección de empleados a los que se deberá aplicar el cambio, se puede utilizar el filtro genérico que incluye las
siguientes opciones de filtrado:
• Rango de Números de empleados.

• Estado del empleado: activo, inactivo o ambos.
• Por Apellido.
• Tres posibles niveles de estructuras para filtrar.
Como muestra la siguiente pantalla:
Una vez que se obtiene una lista corta de empleados, se presenta una doble selección en la que se puede actuar
manualmente:
Luego al momento de realizar la confirmación de la operación masiva, y dependiendo de los datos que ha marcado para
modificar, se presentará un pantalla de confirmación del cambio a realizar y sobre la cantidad de empleados a aplicar:
6.5 Empleados Inactivos

Para los empleados inactivos se ofrece una Ficha casi con las mismas funciones que la de los empleados activos, salvo que para
éstos se permite la reincorporación de empleados, transformándolos en empleados activos.
Para la reincorporación se requiere una fecha de validez para crear una nueva fase activa:
La marca de “No respeta Antigüedad” es utilizada para casos de empleados que por su naturaleza de forma de contratación con
la empresa, en ésta reincorporación no se les respetará antigüedad (ejemplo: empleados de temporada, que fuera de
temporada son contratados para alguna actividad que no tiene que ver con su trabajo de temporada).
Al momento de la reincorporación, tomará las últimas estructuras a las que perteneció el empleado, para cada tipo de
estructura, y creará una nueva asignación a la fecha de reincorporación.
7. Licencias
Las licencias son las justificaciones que de acuerdo a su tipo se ajustan a la legislación y normas vigentes. Las mismas están
agrupadas y atendidas según su problemática en particular de acuerdo al tipo de Licencia.
7.1 Mantenimiento
Las licencias pueden ser de día completo o parcial y de acuerdo a su tipo pueden requerir algún tipo de datos adicional, por
ejemplo: las licencias por accidente requieren al accidente en sí mismo para ser relacionadas a él.
Al ingresar a la ventana de licencias, se requerirán filtros para determinar el alcance de la lista a mostrar
Suponiendo un filtro aplicado para las licencias de un empleado en un rango de fechas dado se presenta la siguiente pantalla:
Las licencias se pueden dar de alta, baja o modificar y los datos a ingresar son los siguientes:
• Empleado
• Tipo de Licencia
• Fecha Desde
• Fecha Hasta o Cantidad de Días (se puede ingresar cualquiera de estos dos valores)
• Indicar si se trata de una licencia de Día completo, Parcial Fija o Parcial Variable.
• Orden con que se debe tratar la justificación en caso de existir mas de una para el mismo día (este orden solo es
válido para el caso de que se seleccione Parcial Variable pues no tiene sentido tener mas de una justificación si se
asigna una Licencia por Día Completo)
• Si es una Licencia Parcial Fija: se deberá indicar la hora desde y hasta, ya que sólo regirá la justificación para ese
rango Horario.
• Si es una Licencia Parcial Variable: se deberá indicar la cantidad máxima de horas a justificar.
Si se encuentra activado el circuito de firmas electrónicas para licencias, si el usuario que esta ingresando la licencia no es fin
del circuito de firmas, deberá enviar la misma al siguiente nivel de firma para que la autorice. Y hasta que no llegue al fin del
circuito de firmas el dato no estará debidamente autorizado y por lo tanto no será considerado para el procesamiento.
En la misma pantalla de licencias existe una consulta para controlar las licencias vencidas o que están por vencer en un rango
de fechas.
La carga masiva permite definir una licencia y aplicarla a distintos empleados que se indiquen a partir del filtro genérico.
7.2 Vacaciones
Para la gestión de Vacaciones, se prevé un Tablero que resumen la situación por año con: Días correspondientes, días pedidos,
licencias solicitadas y los pagos y descuentos relacionados a las licencias.
Gestión de Vacaciones
Ø Generación Automática de Días Correspondientes por Período
Ø Reportes de Preparación de Vacaciones con Saldos Acumulados
Ø Pedidos de Vacaciones de los Empleados (ESS) en forma descentralizada
Ø Autorización de Pedidos de Vacaciones por el Supervisor (MSS)
Ø Generación Automática de Licencias, justificando las Inasistencias en el Reloj
Ø Reportes de Notificaciones
Ø Control de Firmas de Notificaciones
Ø Generación de Pago y Descuento (Cta.Cte. De Pesos) para el Liquidador
Ø Reportes de Notificaciones de Goce de Licencias
El tablero da la posibilidad de hacer operaciones masivas de preparación y generación de licencias por vacaciones.
7.3 Reporte
El reporte de licencias permite filtrar por tipo de licencias y para uno o todos los empleados.
En el filtro avanzado se permiten todos los niveles de filtros o agrupamientos: por número de empelado y hasta tres niveles de
estructura.
7.4 Configuración
La configuración de licencias requiere de la definición de los tipos de licencias.
7.4.1 Tipos de Licencias
Los Tipos de Días marcados como de Sistema, se incluyen en la instalación inicial de ADP o GTI y no pueden ser modificados
Los tipos de días pueden tener relacionados conceptos de liquidación de haberes.
En el alta y modificaciones se presentan los siguientes valores:

• Tipo de Hora con que se relacionará el tipo de días y la cantidad de horas equivalente a un día del tipo definido.
• En caso de existir de deben ingresar los límites permitidos tanto mensuales como anuales.
• Los campos Carga Manual y Laborable no son de aplicación en esta versión.
• Sigla que identifica el tipo de día.
Los tipos de días pueden tener asignados conceptos de forma tal que al momento de generar las novedades de GTI para ser
entregadas al liquidador, lo hace basándose en ésta definición.
Si se definiese algún tipo de día solo a efectos de control o estadísticas que no deban ser pagadas no será necesario asociarle
ningún concepto de liquidación.
Para cada concepto a asignar se deberá indicar:
Parámetro asociado al concepto de liquidación donde debe ser asignada la novedad (Ej.: la cantidad de días del concepto “Lic.
Matrimonio”, debe informarse en el parámetro “Días” de tal concepto)
Se deberá indicar si este tipo de día se define para alguna estructura particular de la empresa (gerencia, centro de costo,
sucursal) o para toda la empresa.
Se deberá indicar asimismo si estos días suman o restan al concepto asociado.
Obsérvese que un tipo de día puede tener asignado uno o mas tipos de horas (botón Tipo de Hs.). Esto es de aplicación
cuando en la empresa se tienen varios convenios y cada uno tiene una relación de conversión de horas diferente (Ej.: en un
convenio un tipo de día es equivalente a 8 horas y en otro convenio equivalente a 9 horas).
Si fuese necesario asociar más de un tipo de hora se utiliza la siguiente pantalla:
Por cada tipo de hora seleccionado se debe indicar a que convenio afecta y la cantidad de horas a considerar en la conversión
para dicho convenio.
8. Reportes
Todos los reportes del Módulo de ADP cuentan con la capacidad de filtrar información por las siguientes condiciones:
• Rango de Número de Empleados
• Estado del Empleado: activo, inactivo o ambos.
• Tres niveles de Organización, para filtrar por estructura o para agruparlos por tipo de estructura.
• A la fecha en que se desea observar el empleado, lo cual lo ubica en una estructura determinada.
• Si se desean ver: Todos los empleados, sólo los propios o los de una Agencia determinada.
Y el Ordenamiento:
• Por número de empleado
• Por apellido
• Ambos Ascendente o Descendente.
Antes de emitir cualquier reporte, se deberá pasar la función de filtrado.
Existen reportes que tienen filtros adicionales en la misma pantalla del reporte, lo cual implicará que además de tener que
acceder a la función de filtrado, deberá utilizar la función de actualizar para obtener la información del reporte.
Todos los reportes cuentas con una función que permite obtener la información en una planilla Excel:
Si se decide abrir la planilla en el momento, se obtendrá en forma inmediata la planilla cargada con los datos del reporte. Para
los casos de tener cortes o subtotales, se obtendrán los mismos en forma encolumnada completa, lo que permitirá la operación
directa sobre los datos.
8.1 Empleados
El reporte general de empleados, brinda un listado de números y nombre de los empleados:
A modo de ejemplo de cómo actúan los filtros generales, si colocamos un filtro por sucursal para una sucursal determinada:
Obtendremos un reporte reducido para los empleados que cumplen con dicha condición y con subtotales para el corte por
sucursal y general.
En el siguiente ejemplo, se realizó un filtro para una determinada sucursal y dos cortes de subtotales por: Centro de Costos y
Gerencia.
Obteniendo un reporte filtrado y con 3 niveles de subtotales:
8.2 Agenda Interna de Empleados

La agenda interna permite listar los empleados con su Email interno y su extensión telefónica interna.
8.3 Direcciones de Empleados
El reporte de direcciones de los empleados, permite listar los domicilios de los mismos, con filtros adicionales por tipo de
domicilio:
8.4 Documentos
Muestra los empleados con sus documentos asignados por tipo y número, agregando fecha de vencimiento si es que tiene. Un
filtro adicional es el tipo de documento.
8.5 Control de Documentos A Vencer
Permite listar los documentos que tienen vencimiento en el rango de fechas indicado. Se puede filtrar por tipo de documento.
8.6 Altas y Bajas

Lista las altas y bajas (fases) del empleado en la empresa. Como filtros adicionales, permite: listar sólo las altas, sólo las bajas
e indicar un rango de fechas.
8.7 Características Físicas

Lista las características físicas del empleado, pudiendo filtrar por característica física (parte del cuerpo).
8.8 Ficha Profesional
La ficha profesional permite observar algunos de los datos personales y la asignación del mismo a las estructuras de la
empresa.
8.9 Familiares
Lista alguno de los datos personales y los familiares del mismo, con sus nombres y parentesco.
8.10 Curriculum Vital (CV)
EK CV permite observar algunos de los datos personales y toda la historia de capacitación, idiomas, empleos anteriores del
empleado con la asignación de estructuras a la fecha.
8.11 Generador de Reportes

El generador de Reportes permite que al usuario generar cualquier tipo de reporte basado en las vistas del módulo de ADP.
Dada una búsqueda, se podrán visualizar los datos de la misma:
O visualizar el “query” que se esta realizando a la Base de datos.
Al momento de crear una nueva búsqueda, deberá ser identificada con el nombre con el que se guardará y en que vista de la
base de datos se basará para determinar los campos a los que se pueda acceder.
Las vistas pre-configuradas y relacionadas con el Módulo de ADP son las siguientes:
El usuario podrá crear sus propias vistas de la Base de datos.

Para mayor información sobre el Generador de Reportes, ver Manual del Generador de Reportes.
9. Configuración
El módulo ADP tiene una importante estructura de configuración la cual para su mejor compresión se presenta en los siguientes
niveles:
9.1 Estructura Organizacional

La estructura organizacional define cuales serán las componentes para agrupar a los empleados. La estructura Organizaciones
es totalmente dinámica y permitirá agruparlas por tres niveles: Clases de Estructuras, Tipos de Estructuras y Estructuras.
Las clases agrupan tipos de estructuras, sólo con el fin de presentarlas ordenadamente.
Los tipos de estructuras definen cuales serán las agrupaciones posibles. En RH Pro®, existen ciertas estructuras llamadas “bien
conocidas” que son estructuras que ya existen en la base de implementación y que tienen datos especiales respecto al resto de
las estructuras. Independiente de ellos, se podrán crear tantas estructuras como se deseen.
Las estructuras son los datos a asignar a cada empleado y al momento de la asignación, la misma se hace en forma histórica.
Para organizar la gran cantidad de estructuras que se pueden crear, se proveen modelos de estructuras para distintas
características de empleados (Ej.: empleados administrativos, empleados de planta, gerentes, fuerza de venta, etc.). Los
modelos permiten definir que datos serán obligatorios y en que orden se presentarán.
9.1.1 Estructuras
Las estructuras básicas son aquellas que no tienen más datos que lo de la estructura en sí misma:
Los datos de una estructura básica son los siguientes:
Existen Estructuras “Bien Conocidas” por RH Pro® que son aquellas que tienen mayor cantidad de datos que los básicos y son
las siguientes:
• ART
• Banco
• Cajas de Jubilación – AFJP
• Categoría
• Contratos: Anterior, Actual y Futuro
• Convenio
• Empresa
• Forma de Liquidación
• Obra Social: elegida y por ley
• Puesto
• Sindicato
• Sucursal
Nota: el orden establecido es alfabético y no implica ningún tipo de relación entre ellas.
Ejemplo de Sucursal, son estructuras que además son un tercero, por lo cual cuentan con una estructura de domicilios y
documentos.
En particular la sucursal cuentas con los siguientes datos especiales:
Otro ejemplo es el Puesto, que tiene una cantidad importante de datos especiales y relaciones como muestra la siguiente
pantalla:
El puesto en sí mismo tiene los siguientes datos:
El puesto esta compuesto por una serie de definiciones que completan la definición del mismo y establece las bases para el
resto de los Módulos de RH Pro: Salud Ocupacional, Capacitación, Evaluación de Desempeño, Bienes de Consumo, Módulo de
Información Gerencia, etc.
El siguiente gráfico muestra cuales son las componentes en la definición de cada Puesto:
9.1.2 Modelos de Estructuras
Los modelos de estructuras se asignan a los empleados con el fin de limitar las estructuras que se cargarán y armar una vista
diferente para cada tipo de empleado. El fin es actuar como Modelo de Carga de datos para que el operador del sistema se
encuentre sólo con los datos que necesita cargar de acuerdo al tipo de empleado que se trate.
Una vez que se define el modelo, se deberán seleccionar las estructuras que participan del mismo:
Y por cada estructura, se deberá indicar el orden en que se presentará y si su carga es obligatoria.
Dado el modelo, existen una serie de controles a realizar sobre la asignación de estructuras a los empleados:
• Empleados inactivos que aún tienen estructuras asignadas: ya que al darlo de baja se deben cerrar todas las
asignaciones a estructuras.
• Empleados activos sin estructura.
• Empleados activos con estructuras del modelo aún no asignadas (modelo cargado en forma incompleta)
• Empleados activos con estructuras obligatorias del modelo aún no asignadas (modelo cargado en forma incompleta)
Como ejemplo de uno de los controles, se muestran los empleados que cumplen con la condición:
9.1.3 Clases de Estructuras
Las clases de estructuras actúan como agrupadores de los tipos de estructuras de acuerdo al origen de los datos.
Las clases de estructuras tienen los siguientes datos:
9.1.4 Tipos de Estructuras
Los tipos de estructuras definen las posibles agrupaciones de empleados dentro de la organización. En RH Pro® existen
estructuras predefinidas (que no deberán ser utilizadas obligatoriamente) y se podrán definir todas las estructuras que se
requieran.
Los tipos de estructuras tienen los siguientes datos:
Si la estructura administra datos especiales (estructuras “bien conocidas”), se requerirá un nombre de programa de carga que
administre dichos datos.
9.1.5 Control de Empleados sin Estructura
Éste es un control genérico de posibles errores para los empleados que no tienen asignado cierto tipo de estructura, como se
puede observar con “Célula” en el siguiente ejemplo. La lista se puede obtener de los empleados activos, los inactivos o ambos.
9.2 Bases para el Puesto

Son todos los datos disponibles para poder armar una definición completa del puesto, aunque no todos los datos son necesarios
para operar con estructuras de puestos, sino aquellos que se requieran para la operación del módulo correspondiente.
9.2.1 Competencias
El Diccionario de competencias define el universo de las mismas a ser evaluadas en una Sección de Evaluación de
Competencias, definidas en un Módulo de Capacitación o Analizadas en una selección de Postulantes.
Las competencias están organizadas por áreas de competencias que permitan agruparlas para su visualización o para obtener
resultados parciales.
9.2.1.1 Diccionario de Competencias
Una vez creadas las áreas de competencia, se podrá definir el universo de competencias a ser utilizadas en las secciones de
competencias. Aquí se definen todas la competencias, luego en cada una de las secciones del Formulario, se restringirá cuales
de ellas participarán en dicha sección.
Estas podrán ser creadas, modificadas o eliminadas en caso de no existir evaluaciones que las consideren.
Las competencias requieren una descripción abreviada, una extendida y un área de competencia a la cual correspondan.
Las competencias podrán ser definidas en forma genérica para toda la empresa, pero RH Pro permitirá que se definan cuales
son las Conductas Observables para cada una de ellas de acuerdo a la estructura en que se evalúe la misma. Para ello se
deberá seleccionar la estructura a la que se desea definir las conductas a observar y se dará la posibilidad de cargar un texto
extendido y de asociar un archivo externo (Word, Excel o pdf) en caso de que la descripción sea muy extensa.
Éstas conductas observables serán las que se muestren como ayuda para el evaluador al momento de cargar una evaluación de
la competencia, la descripción que se muestre dependerá de la estructura a la que este asociado el empleado que será
coincidente con la estructura definida para las Conductas a Observar.
Posicionado en la estructura elegida y seleccionando la misma se podrá acceder a cargar el observable:
9.2.1.2 Área de Competencias
Las áreas de competencias dan la posibilidad de agrupar un cierto número de competencias y podrán ser creadas, modificadas
y eliminadas en caso de no tener competencias asociadas. Los datos que contienen son: código y descripción.
La ventana de alta y modificación es la siguiente:
9.2.2 Especializaciones
Son Conocimientos que adquieren los Empleados dentro de la Empresa o que fueron obtenidos en empleos anteriores. Se utiliza
para tener información de capacitación de los Empleados o Postulantes para futuras búsquedas para cubrir puestos.
9.2.2.1 Especializaciones
Las Especializaciones se utilizan para agrupar a los Elementos de Especialización. Estos Elementos de análisis son los distintos
ítems en los cuales se pueden realizar Especializaciones, cada Elemento pertenece a una Especialización determinada
Los datos de cada especialización están compuestos por: Descripción abreviada y extendida.
Dentro de cada especialización se pueden detallar cada uno de los elementos que requieran análisis de conocimientos.
Los elementos esta compuestos por descripción abreviada y extendida y corresponden a una especialización.
9.2.2.2 Nivel de Especialización
Son los Niveles de conocimiento que se pueden adquirir en los distintos Elementos de Especialización existentes
Definidos los elementos de especialización y los niveles de conocimientos de las mismas, se podrá asignar a cada empleado o
postulante los niveles de conocimiento de cada elemento.
9.2.3 Niveles del Puesto

Permite clasificar los Puestos de acuerdo a criterios organizacionales de la Empresa.
9.2.4 Niveles de Decisión del Puesto
Permite administrar los Niveles de toma de decisiones para luego asignar a los distintos Puestos
9.2.5 Grados
Los Grados del Puesto permiten aislar la definición interna de Puestos con la definición de Puestos de Mercado, con el objeto de
poder definir las Bandas Salariales relacionadas al Puesto a través de los Grados.
Una vez definidos los grados, se pueden cargar las bandas salariales asociadas a los mismos.
Para complementar la relación de las Bandas Salariales con los Puestos, los mismos deberán estar vinculados con los posibles
Grados que pueda tomar un empleado en dicho puesto.
9.2.6 Habilidades
Se podrán administrar las Habilidades personales de los Empleados y Postulantes para poder ser utilizadas en búsquedas para
cubrir vacantes de Puestos, cada puesto tiene asignada las habilidades que requiere para ser cubierto correctamente
9.2.7 Elementos de Seguridad

Los Elementos de Seguridad se deben administrar para llevar un registro detallado por Empleado de los Elementos y Materiales
que han sido entregados.
Cada puesto requiere de la definición de los elementos de seguridad requeridos para cumplir con las normas de seguridad
vigente.
Se requiere de una definición de los Elementos de Seguridad utilizados y cada vez que se realiza una entrega se hace el registro
correspondiente.
Se debe ingresar el tiempo de vida útil de cada Elemento, en años y meses para el Control del mismo y el costo unitario:
Para la solicitud de elementos de seguridad, se requiere de las partes del cuerpo involucradas para determinar las tallas a
requerir.
9.2.8 Tipos de Bienes

La definición de Tipos de bienes permitirá asociar los Bienes requeridos en cada puesto para poder cubrir sus funciones y desde
el Módulo de Bienes de Consumo, la asignación de Bienes a los empleados y su potencial consumo.
Para definir un Tipo de Bien, se requiere de la Unidad en la que se va a expresar su consumo (por/ejemplo: un celular en
minutos), la indicación para saber si el bien es reclamable al empleado al momento del control en la baja y hasta que tiempo
después de la entrega será reclamable.
9.3 Bandas Salariales
Las bandas salariales permiten definir rangos de remuneraciones para los diferentes grados establecidos, los cuales se vinculan
con los puestos de trabajo.
Las bandas salariales permitirán un control al momento del ingreso del empleado y para un análisis posterior de las
remuneraciones efectivamente liquidadas contra las diferentes bandas salariales informadas.
9.3.1 Bandas Salariales

Las bandas salariales son históricas y tienen un origen, el cual permitirá tener bandas salariales internas y externas de distintos
orígenes (mercados, proveedores, fuentes, etc.).
Cada Banda Salarial esta compuesta por:

• Un grado para el que se aplicará.
• Un rango de fechas de validez.
• Un origen, pudiendo discriminarse las de origen externo.
• Y hasta 5 zonas salariales dentro de la misma banda, lo que dará el desplazamiento horizontal dentro de la banda
salarial.
9.3.2 Orígenes de las Bandas Salariales
Para poder identificar el origen de las bandas salariales externas, se cuenta con ésta tabla que permite definir el lugar de donde
se obtuvo la información o que mercado representa con el fin de poder hacer análisis de las remuneraciones realmente
liquidadas contra las diferentes bandas por su origen.
9.4 Controles
9.4.1 Control de Ingreso y Egreso

Los mecanismos de control de Ingreso y Egreso permiten ejecutar acciones de control sobre el empleado al momento de darlo
de alta o baja respectivamente. El control indicará si esta cubierto o no y dará la posibilidad de acceder a los datos para
informar su cumplimiento.
Cada control tiene la posibilidad de ser activado o no, y requiere de programas de validación que son los que realizan la lógica
adecuada al control y el acceso al programa relacionado para poder acceder a los datos que fueron validados para indicar si se
cumplía o no con el control.
A modo de ejemplo, si indicamos que para un puesto se requiere un elemento de seguridad y al dar de alta el empleado no
tenemos asignado los elementos de seguridad, obtendremos que el control no se cumple y con el programa relacionado
podremos acceder a la asignación de materiales de seguridad para el empleado con el fin de realizar la asignación.
9.5 Estudios
El menú de estudios brinda toda la configuración necesaria para poder armar el esquema de estudios formales e informales de
los empleados.
9.5.1 Nivel de Estudio
Son los posible Niveles de Estudio que pueden tener los Empleados de la Empresa o Postulantes, los niveles de estudio son
utilizados para la definición del estudio de los familiares del empleado.
Para definir los niveles de estudio, se requiere:

• Descripción del Nivel de Estudio
• Último Grado/Año, utilizado en la promoción automática de los familiares
• Próximo nivel de estudio, utilizado en la promoción automática de los familiares
• Obligatoriedad de estudio, sólo se realizará promoción automática de los niveles de estudio obligatorios.
• Marca de Sistema: utilizado en los niveles de estudio predefinidos en el sistema.
9.5.2 Carreras Educativas
Son las Carreras seguidas por los Empleados o Postulantes como parte de los estudios formales.
9.5.3 Títulos
Son los Títulos que pueden obtener los Empleados de acuerdo a la Institución en donde hayan estudiado. La administración de
títulos a las personas es una manera mas simple de administrar los estudios formales, ya que los títulos son sólo los estudios
formales concluidos. En la operatoria se deberá definir si se desea administrar estudios formales o títulos, no se justifica el uso
de ambas estructuras.
Se debe indicar para cada Título cuál es la Institución origen y cual fue el nivel alcanzado. Las instituciones podrán ser sólo las
educativas. El nivel de estudio actuará como un agrupador de títulos.
9.5.4 Idiomas
Se pueden administrar los Idiomas poseen los Empleados y Postulantes para formar base de conocimientos para cubrir Puestos
que necesiten de este factor
9.5.4.1 Idiomas
Se deben crear los diferentes Idiomas para luego poder asignarlos a los Empleados o Postulantes
9.5.4.2 Nivel de Idioma
Permite administrar los Niveles de conocimiento que se pueden alcanzar para cada Idioma.
Para asignar los idiomas a una persona, se requiere del idioma y del nivel de conocimiento tanto para la lectura, escritura y
habla.
9.5.5 Períodos Escolares

Se deben crear los Periodos escolares correspondientes a cada Año Calendario para ser utilizado en la carga de Estudios de los
familiares, lo que permitirá hacer procesos de promoción de grado en forma masiva pero para los que se encuentren dentro del
mismo período escolar, ya que existen períodos escolares que comienzan en diferentes meses del año.
9.6 Domicilios
Se pueden administrar todas las tablas necesarias para la carga de Domicilios de Empleados, Postulantes, Entidades, Empresas,
Profesores, Centros, Sucursales etc.
9.6.1 País
Permite definir los Países necesarios para las direcciones a cargar en el todo el Sistema, va existir un País de residencia que
indicará que donde esta radicada la Empresa, de forma tal de identificar a las personas extranjeras y requerir datos especiales.
9.6.2 Provincia
Permite definir todas las Provincias y/o Estados necesarios para la carga de direcciones en todo el Sistema.
Para cada Provincia, se debe indicar a que País pertenece la Provincia.
9.6.3 Zona
Permite definir todas las Zonas Geográficas necesarias para la carga de direcciones en todo el Sistema. Se utiliza en el Módulo
de Liquidación para el pago de asignaciones familiares y cargas sociales.
Los datos que se ingresan son: Descripción, Código asignado por la AFIP, Provincia a la que corresponde la Zona, Coeficiente
multiplicador de asignaciones familiares para los Empleados que correspondan a ésta zona y porcentaje de reducción
9.6.4 Partido
Permite definir todos los Partidos o Departamentos necesarios para la carga de direcciones en todo el Sistema.
9.6.5 Localidad
Permite definir todos las Localidades necesarias para la carga de direcciones en todo el Sistema.
Las Localidades se deben relacionar con la Provincias y el País donde pertenecen, de forma tal que al cargar una localidad se
determinen automáticamente.
9.6.6 Tipo de Domicilio
Permite definir todos los tipos de domicilios necesarios para la carga de direcciones de todo el Sistema.
Una Persona o Entidad puede tener varios domicilios de distinto Tipo.
9.7 Pagos
La estructura de pagos permite especificar cuales son las formas de pago establecidas, las cuentas y los posibles Bancos de
acreditación.
A cada Empleado le podrá asignar cual es su forma normal de acreditación, pudiendo realizar excepciones al momento de
generar los pedidos de pago.
9.7.1 Formas de Pago

Las formas de pago determinan cuales son los diferentes medios que se utilizarán para el pago de los sueldos liquidados.
Existen dos tipos de formas de pago:
• Las bancarias que al momento de asignar al Empleado se deberá indicar el número de cuenta o CBU y el Banco al que
pertenece y las no bancarias que son pagos en efectivo, además se debe indicar en que Moneda se hará el pago y el
Acumulador de Liquidación de donde se obtendrán los fondos.
• Las forma de pago no bancaria, que puede ser efectivo, cheques, etc; en las cuales no hace falta cargar cuenta
bancaria ni banco.
Se puede configurar un programa de haberes para que al momento del pago se exporte un archivo formateado según se
requiera, para el caso de las formas bancarias el programa de Haberes que se utiliza es el del Banco al cuál pertenece y no el
de la forma de pago.
Cada Forma de pago se relaciona con el resultado de la liquidación a través de la selección del acumulador que refleja el monto
a pagar.
Se puede realizar una búsqueda de Empleados sin cuenta bancaria activa que me dará como resultado todos los empleados que
no tienen una forma de pago bancaria para la acreditación posterior
9.7.2 Configuración de Pedido de Pago

Me permite configurar cuál es el Acumulador de la Liquidación que se va a utilizar en los Pedidos de Pagos para controlar que
se pague todo lo liquidado, es el Neto real, ya que cada forma de pago puede tener un Neto parcial a pagar según la forma de
pago.
En el caso de que este armando un Pedido de Pago para un Banco específico y los empleados que incorporo tienen asignado
cuentas de otro Banco distinto, me avisa de esta situación para un mayor control del Pedido.
9.8 Básicas
Son tablas de configuración que definirán el uso en forma uniforme en todos los módulos del Sistema.
9.8.1 Nacionalidad
Permite administrar las distintas nacionalidades a las que pueden pertenecer las Personas en el Sistema.
9.8.2 Grado de Vinculación del Parentesco

Los Grados de Consaguinidad para los parentescos de los familiares del Empleado permiten determinar agrupaciones de los
familiares, ya sea para algún pago especial, regalos, causas judiciales, etc., ya que muchas veces el parentesco no es
determinación suficiente.
9.8.3 Parentesco
Se definen todas las formas de vinculación de Familiares con Empleados. Algunos registros están marcados como de Sistema
porque son utilizados internamente y no se pueden modificar ni borrar.
Para definir un parentesco, es necesario indicar si puede ser padre, para tenerlo entre la lista de padres para los hijos (muchas
veces es necesario para las causas Judiciales por Alimentos, de forma de dirigir los pagos por asignaciones familiares a quien
corresponda. También se debe indicar si para familiares con ese parentesco se requiere informar el padre, la lista de padres
serán los familiares que pueden ser padres.
9.8.4 Estado Civil

Se administran los distintos Estados Civiles por los que puede pasar una Persona.
9.8.5 Incapacidad
Esta tabla se administra para ser utilizada en el Modulo de Interfaces para la generación del archivo de exportación SIJP para la
AFIP.
9.8.6 Causa de Baja
RH Pro® es totalmente histórico, por lo tanto, la historia laboral de cada empleado, dentro y fuera de la empresa es
administrada desde fases y empleos anteriores respectivamente. Cada fin de relación laboral debe indicarse con una causa de
baja.
Los empleos anteriores generalmente se registran en una etapa prelaboral, ya sea como un registro de antecedentes o para
reconocimiento de antigüedad.
Las fases (altas y bajas) del empleado dentro de la empresa, al momento de cerrarse deben hacerse con una causa de baja, la
causa de baja puede ser desvinculante o no, lo que significa que la relación laboral termina o es que es un fin provisorio (en
general para trabajadores de temporada).
9.8.7 Partes del Cuerpo

La definición de partes del cuerpo se utiliza para poder guardar las medidas o talles del empleado, para definir requerimientos
ergonómicos del puesto y para relacionar con los elementos de seguridad de forma tal que cuando se requiera hacer una
entrega o pedido de elementos, se pueda incorporar la parte del cuerpo a que debe tenerse en cuenta para la entrega.
Las partes del cuerpo se relacionan con una unidad de medida para poder identificar las medidas a que se hace referencia.
9.8.8 Posición Impositiva
Las posiciones impositivas permiten explicitar la posición ante la AFIP de las personas físicas o jurídicas.
9.8.9 Tipo de Caja de Jubilación
Al empleado se lo vincula con Cajas de Jubilación que podrán ser del Régimen de Reparto del estado, AFJP o Cajas Privadas.
Existen funciones o cálculos relacionados al empleado que dependen del tipo de caja de jubilación a la que aporte.
9.8.10 Tipo de Empleador

Las empresas son catalogadas de acuerdo a su tipo, con el fin de informar en el SIJP de la AFIP.
9.8.11 Leyes Laborales

Las leyes laborales vigentes permiten agrupar los contratos laborales con que se vinculan los empleados a la
Empresa. Las leyes laborales corresponden a cada país en que se opere.
9.8.12 Instituciones
Las instituciones permiten identificar la emisión de documentos o títulos educativos, es por eso que se distingue entre
instituciones generales o educativas.
9.8.13 Documentos
Los documentos permiten asignar números que identifican a las personas físicas y jurídicas. Los documentos pueden exigir
unicidad o no entre las personas, de forma tal que la momento de cargarlo se valida que no exista otra persona con el mismo
tipo y número de documento.
Existen documentos predefinidos por el sistema que son administrados en forma interna y especial, los cuales no se pueden
borrar.
Para definir un nuevo tipo de documento, se requiere de un nombre, una sigla y la institución que lo expidió. Adicionalmente se
puede indicar si se requiere unicidad y puede existir un algoritmo de validación del número ingresado.
9.8.14 Tipos de Notas

Los tipos de notas sirven para organizar las notas sobre las personas, en las cuales se puede cargar un texto libre.
9.8.15 Empresas de Referencia

Cuando se carga un empleo anterior de un empleado o un postulante, se debe indicar la empresa de referencia, los datos de la
empresa son mínimos, mas datos para acceder a la misma se cargan directamente en el empleo anterior.
9.8.16 Unidades de Medida

Las unidades de medidas se utilizan para definir partes del cuerpo, consumos de bienes de uso, novedades de liquidación, etc.
9.9 Información Adicional
Siempre existe información adicional a cargar en el empleado que no esta cubierta en la funcionalidad específica, es por eso
que se brinda la posibilidad de crear tipos de información y detalle de valores, llamado información. La misma podrá ser
asignada al empleado o postulante.
9.9.1 Tipo de Información

Los tipos de información catalogan en forma estándar los datos que se pretenden cargar, ej: autos, tarjetas de crédito, clubes,
deportes, etc.
9.9.2 Información
La información es el detalle de los datos que se pueden asignar al empleado para el tipo de información, como ejemplo se
muestran los modelos de autos para el tipo de información: autos.
10. Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................................... 2
Objetivos .............................................................................................................................................................. 2
Beneficios ............................................................................................................................................................. 2
2. Niveles de Información..................................................................................................................................... 2
3. Diagrama de Configuración ............................................................................................................................... 3
4. Diagrama de Operación .................................................................................................................................... 4
5. El Acceso a ADP .............................................................................................................................................. 5
6. Administración ................................................................................................................................................ 5
6.1 Empleados Activos ........................................................................................................................................ 5
6.2 Asignación de Estructuras por Clase ...............................................................................................................21
6.3 Asignación de Estructuras por Tipo.................................................................................................................22
6.4 Cambios Masivos .........................................................................................................................................22
6.5 Empleados Inactivos ....................................................................................................................................25
7. Licencias .......................................................................................................................................................26
7.1 Mantenimiento ............................................................................................................................................26
7.2 Vacaciones .................................................................................................................................................28
7.3 Reporte......................................................................................................................................................29
7.4 Configuración..............................................................................................................................................30
7.4.1 Tipos de Licencias .................................................................................................................................30
8. Reportes .......................................................................................................................................................32
8.1 Empleados..................................................................................................................................................34
8.2 Agenda Interna de Empleados.......................................................................................................................36
8.3 Direcciones de Empleados.............................................................................................................................37
8.4 Documentos ...............................................................................................................................................37
8.5 Control de Documentos A Vencer...................................................................................................................38
8.6 Altas y Bajas...............................................................................................................................................38
8.7 Características Físicas...................................................................................................................................38
8.8 Ficha Profesional .........................................................................................................................................39
8.9 Familiares...................................................................................................................................................39
8.10 Curriculum Vital (CV) ................................................................................................................................40
8.11 Generador de Reportes .............................................................................................................................40
9. Configuración.................................................................................................................................................42
9.1 Estructura Organizacional .............................................................................................................................42
9.1.1 Estructuras...........................................................................................................................................42
9.1.2 Modelos de Estructuras ..........................................................................................................................46
9.1.3 Clases de Estructuras.............................................................................................................................48
9.1.4 Tipos de Estructuras ..............................................................................................................................49
9.1.5 Control de Empleados sin Estructura ........................................................................................................50
9.2 Bases para el Puesto....................................................................................................................................50
9.2.1 Competencias .......................................................................................................................................50
9.2.2 Especializaciones...................................................................................................................................53
9.2.3 Niveles del Puesto .................................................................................................................................54
9.2.4 Niveles de Decisión del Puesto ................................................................................................................55
9.2.5 Grados.................................................................................................................................................55
9.2.6 Habilidades...........................................................................................................................................56
9.2.7 Elementos de Seguridad .........................................................................................................................56
9.2.8 Tipos de Bienes.....................................................................................................................................57
9.3 Bandas Salariales.........................................................................................................................................58
9.3.1 Bandas Salariales ..................................................................................................................................58
9.3.2 Orígenes de las Bandas Salariales ............................................................................................................59
9.4 Controles....................................................................................................................................................59
9.4.1 Control de Ingreso y Egreso....................................................................................................................59
9.5 Estudios .....................................................................................................................................................60
9.5.1 Nivel de Estudio ....................................................................................................................................60
9.5.2 Carreras Educativas ...............................................................................................................................61
9.5.3 Títulos .................................................................................................................................................61
9.5.4 Idiomas ...............................................................................................................................................62
9.5.5 Períodos Escolares.................................................................................................................................62
9.6 Domicilios...................................................................................................................................................63
9.6.1 País.....................................................................................................................................................63
9.6.2 Provincia ..............................................................................................................................................63
9.6.3 Zona ...................................................................................................................................................64
9.6.4 Partido.................................................................................................................................................64
9.6.5 Localidad .............................................................................................................................................65
9.6.6 Tipo de Domicilio...................................................................................................................................66
9.7 Pagos ........................................................................................................................................................66
9.7.1 Formas de Pago ....................................................................................................................................66
9.7.2 Configuración de Pedido de Pago.............................................................................................................67
9.8 Básicas ......................................................................................................................................................68
9.8.1 Nacionalidad.........................................................................................................................................68
9.8.2 Grado de Vinculación del Parentesco ........................................................................................................68
9.8.3 Parentesco ...........................................................................................................................................68
9.8.4 Estado Civil ..........................................................................................................................................69
9.8.5 Incapacidad..........................................................................................................................................69
9.8.6 Causa de Baja.......................................................................................................................................70
9.8.7 Partes del Cuerpo..................................................................................................................................70
9.8.8 Posición Impositiva................................................................................................................................71
9.8.9 Tipo de Caja de Jubilación ......................................................................................................................71
9.8.10 Tipo de Empleador .............................................................................................................................71
9.8.11 Leyes Laborales .................................................................................................................................71
9.8.12 Instituciones......................................................................................................................................72
9.8.13 Documentos ......................................................................................................................................72
9.8.14 Tipos de Notas...................................................................................................................................73
9.8.15 Empresas de Referencia......................................................................................................................73
9.8.16 Unidades de Medida ...........................................................................................................................73
9.9 Información Adicional...................................................................................................................................74
9.9.1 Tipo de Información ..............................................................................................................................74
9.9.2 Información..........................................................................................................................................74
10. Contenido......................................................................................................................................................75

RHprox2 Manual ADP

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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

6.1 Empleados Activos

Con cada promoción escolar, se resguarda un histórico de estudios del familiar.

Y la siguiente fase del mismo empleado reincorporado y actualmente activo:

En la Opción de datos de Liquidación, se pueden encontrar agrupadas:

En la Opción de datos de Capacitación, se pueden encontrar agrupadas:

6.4 Cambios Masivos

• Rango de Números de empleados.

Como muestra la siguiente pantalla:

6.5 Empleados Inactivos

7.4.1 Tipos de Licencias

Los tipos de días pueden tener relacionados conceptos de liquidación de haberes.

En el alta y modificaciones se presentan los siguientes valores:

Se deberá indicar asimismo si estos días suman o restan al concepto asociado.

Si fuese necesario asociar más de un tipo de hora se utiliza la siguiente pantalla:

8.2 Agenda Interna de Empleados

8.6 Altas y Bajas

8.7 Características Físicas

8.11 Generador de Reportes

Dada una búsqueda, se podrán visualizar los datos de la misma:

O visualizar el “query” que se esta realizando a la Base de datos.

El usuario podrá crear sus propias vistas de la Base de datos.

9.1 Estructura Organizacional

9.1.3 Clases de Estructuras

9.1.4 Tipos de Estructuras

Los tipos de estructuras tienen los siguientes datos:

9.1.5 Control de Empleados sin Estructura

9.2 Bases para el Puesto

Posicionado en la estructura elegida y seleccionando la misma se podrá acceder a cargar el observable:

9.2.1.2 Área de Competencias

9.2.2.2 Nivel de Especialización

9.2.3 Niveles del Puesto

9.2.7 Elementos de Seguridad

9.2.8 Tipos de Bienes

9.3.1 Bandas Salariales

Cada Banda Salarial esta compuesta por:

9.4.1 Control de Ingreso y Egreso

9.5.1 Nivel de Estudio

Para definir los niveles de estudio, se requiere:

9.5.4.2 Nivel de Idioma

9.5.5 Períodos Escolares

9.7.1 Formas de Pago

9.7.2 Configuración de Pedido de Pago

9.8.2 Grado de Vinculación del Parentesco

9.8.4 Estado Civil

9.8.7 Partes del Cuerpo

9.8.9 Tipo de Caja de Jubilación

9.8.10 Tipo de Empleador

9.8.11 Leyes Laborales

9.8.14 Tipos de Notas

9.8.15 Empresas de Referencia

9.8.16 Unidades de Medida

9.9.1 Tipo de Información

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