Cargue Nomina Localizada Colombia

CARGUE DE INFORMACIN DE NMINA
COLOMBIANA
Condiciones Iniciales
Los datos de resultados de nmina procedentes de sistemas externos y que

corresponden a perodos de nmina ya ejecutados, deben transferirse a SAP como se
indica a continuacin:
- Crear archivos planos que contengan los datos requeridos por SAP indicados a
lo largo de este documento. Los archivos planos deben tener la estructura
indicada la cual es exactamente igual a las tablas intermedias diseadas para
tal fin.
- Cada lnea del archivo plano representa el registro de un empleado y un

concepto en un perodo determinado.
- El valor de los campos debe completarse con ceros (para campos numricos)
o blancos (para campos tipo carcter) en el caso en que la longitud del valor
sea menor a la establecida (no deben dejarse espacios en blanco entre
campos).
- Todos los campos referentes a fechas deben tener el formato AAAAMMDD.
- Los campos numricos deben llevar al final el signo. Si son positivos se deja
un espacio en blanco y si son negativos se coloca el signo menos (-). Por
ejemplo: el campo BETRG es numrico con longitud 15,2. Esto significa que la
longitud del campo en total es 16 distribuidos as: 13 posiciones para el
nmero entero, 2 posiciones para el decimal y 1 posicin para el signo.
Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 1 de 50

CONTENIDO
1. DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS ................................................... 3

2. CARGUE DE ACUMULADOS................................................................................. 4
2.1 Requerimientos de Importacin .............................................................................. 4
2.2 Estructura del Archivo ............................................................................................ 4
3. CARGUE DE CESANTAS ....................................................................................... 9
3.1 Requerimientos de Importacin .............................................................................. 9
3.2 Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV ................................................ 9
4. CARGUE DE VACACIONES ................................................................................. 12
4.1 Requerimientos de Importacin ............................................................................ 12
4.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COAVA ................................. 18
5. CARGUE DE ABSENTISMOS ............................................................................... 22
5.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COABS .................................. 23
6. CARGUE DE APORTES VOLUNTARIOS Y BENEFICIO TRIBUTARIO......... 27
6.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COBTR .................................. 27
6.3 Conceptos a Importar en la tabla RT .................................................................... 32
7. CARGUE DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ............... 34
7.1 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COSSO .................................... 34
7.2 Conceptos a Importar en la tabla RT .................................................................... 39
8. CARGUE DE EMBARGOS..................................................................................... 43
8.1 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COGAR................................... 43
9. CARGUE DE PROVISIONES ................................................................................. 46
9.1 Requerimientos de importacin ............................................................................ 46
9.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COPRO ................................... 46

1. DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS
Para la carga de acumulados se debe ejecutar el Reporte para transferencia de
datos de sistemas externos HCOULKT0, este reporte realiza la carga a tablas
transparentes, luego con el driver de nomina se debe correr el esquema COLK.
T558B acumulados Esta carga se debe

T558C acumulados realizar al mismo tiempo.
Con este reporte se T7COT1 cosso Seguridad Social
cargan las tablas T7COT2 cossa - Autoliquidacin
transparentes con T7COT3 cosev - Cesantas
todas la informacin
HCOULKT0 T7COT4 coabs - Incapacidades
necesaria para el T7COT5 cobtr Aportes Voluntarios y Beneficio T.
T7COT6 cogar - Embargos
proceso de nomina.
T7COT7 cotax - Retencion
T7COT8 coava - Vacaciones
T7COT9 copro - Provisiones
T7COTA coicc -
Con el driver de
nomina ejecuto el COLK
esquema COLK.
CLUSTER CO
Fecha inicial y final

de los archivos.
La carga de acumulados se
debe realizar al mismo
tiempo, independientemente
de las dems cargas.
Para estas tablas es

indiferente si se cargan al
mismo tiempo o una por
una.

2. CARGUE DE ACUMULADOS
2.1 Requerimientos de Importacin
La carga de acumulados de nmina debe comprender un ao hacia atrs a partir de

la fecha de entrada en productivo (12 perodos para empleados mensuales, 24 para
quincenales, 52 para semanales, etc). En caso de que la salida en vivo se efecte en
el mes en que se debe realizar el clculo del porcentaje semestral (enero julio), es
necesario cargar acumulados de 13 meses atrs.
2.2 Estructura del Archivo
La estructura de los archivos que se describen a continuacin, ser importada en las

tablas transparentes T558B y T558C respectivamente.
La tabla T558B contiene a manera de directorio, informacin acerca de los perodos

de nmina. La tabla T558C contiene los conceptos de nmina que se generan en
cada perodo. El cliente debe decidir cules conceptos del sistema anterior desea
tener en R/3.
Para importar los acumulados al cluster de nmina, el primer archivo que va a la

tabla T558B debe tener la siguiente estructura:

Nombre Longitud Dec. Tipo de Descripcin Detalle
Campo Dato Importacin
PERNR 8 0 NUMC Nmero de personal Nmero de personal
SEQNR 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se efecta el pago o la
de nmina deduccin. Este vara segn la
periodicidad de liquidacin de nmina.
Para el caso de la liquidacin quincenal
el nmero de perodos al ao es 24,
para una nmina semanal son 52
periodos, para una nmina catorcenal
son 26, etc.
PAYTY 1 0 CHAR Tipo de nmina Bajo el supuesto de que no se cargarn
nminas fuera de ciclo en el histrico,
este campo deber dejarse en blanco
indicando con esto que se trata de una
nmina regular.
PAYID 1 0 CHAR Identificador de nmina Dejar este campo en blanco, si se trata
de una nmina regular
PAYDT 8 0 DATS Fecha de pago de un resultado de Fecha en la cul se realiza el pago de
nmina nomina
PERMO 2 0 NUMC Parmetro perodo Por configuracin estndar, este campo
debe tener el valor 01 para los perodos
de nmina mensual, 02 quincenal y 03
para los perodos de nmina semanal. Si
maneja una periodicidad diferente, por
favor colocar en este campo el
parmetro de perodo correspondiente.
PABRJ 4 0 NUMC Ao de nmina Ao al que pertenece el perodo de
nmina.
PABRP 2 0 NUMC Perodo clculo de nmina Perodo de nmina.
FPBEG 8 0 DATS Inicio del perodo de nmina Fecha de inicio del perodo de nmina,
(Perodo para) por ejemplo, si el valor a importar se
pago en la segunda quincena de marzo,
en este campo debe ir 16.03.2005.

FPEND 8 0 DATS Final del perodo de nmina (Perodo Fecha final del perodo de nmina, por
para) ejemplo, si el valor a importar se pago
en la segunda quincena de marzo, en
este campo debe ir 31.03.2005.
OCRSN 4 0 CHAR Motivo p. clculo de nmina especial Bajo el supuesto de que no se cargarn
nminas fuera de ciclo en el histrico,
este campo deber dejarse en blanco
SEQNR_C 5 0 NUMC N de secuencia Consecutivo para el archivo plano. Inicie
D este consecutivo en 1.
Ejemplo Archivo:

Para importar los acumulados al cluster de nmina, el segundo archivo que va a la tabla T558C debe tener la siguiente
estructura:

SEQNR 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se efecta el pago o la
de nmina deduccin. Este vara segn la
Para el caso de la liquidacin quincenal
el nmero de perodos al ao es 24,
para una nmina semanal son 52
son 26, etc.
MOLGA 2 0 CHAR Agrupacin de pases En el estndar R/3 el agrupador de pas
para Colombia es 38.
LGART 4 0 CHAR CC-nmina Asigne la clave de concepto de nmina
correspondiente.
KEYDATE 8 0 DATS Fecha Fecha de liquidacin AAAAMMDD
BETPE 15 2 NUMC Nmina de personal: Importe por Este campo puede dejarse en blanco.
unidad

ANZHL 15 2 DEC Nmina de personal: Cantidad Este campo puede dejarse en blanco
(excepto para los conceptos obligatorios
que as lo indican, como sueldo, horas
extras, etc). Despus de las 15
posiciones dejar un campo en blanco si
la cantidad es positiva, de lo contrario
colocar el signo menos (-).
BETRG 15 2 NUMC Nmina de personal: Importe Valor pagado o descontado. Despus de
las 15 posiciones dejar un campo en
blanco si la cantidad es positiva, de lo
contrario colocar el signo menos (-).
Ejemplo Archivo:

3. CARGUE DE CESANTAS
Para el manejo completo del proceso de cesantas se requiere importar al sistema la

siguiente informacin:
3.1.2 Anticipos Parciales Rgimen Anterior: de estos empleados se requiere

cargar los anticipos de cesantas parciales y los intereses pagados durante los
ltimos doce meses con el valor y fecha exacta del perodo de liquidacin.
Adicionalmente los dems anticipos realizados desde que el empleado ingres
a la compaa se deben cargar con el valor total anticipado de cesantas e
intereses en un perodo anterior a los ltimos 12 meses y con el valor
anticipado hasta esa fecha.
3.1.3 Anticipos Parciales Ley 50: de estos empleados se requiere cargar los
anticipos parciales de cesantas e intereses pagados a partir del primero de
enero del ao correspondiente a la fecha de entrada en productivo.
3.1.4 Saldo Cesantas: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los

empleados (anterior o ley 50), se requiere cargar el nuevo saldo de cesantas
a diciembre 31 del ao anterior a la fecha de entrada en productivo.
3.1.5 Saldo Intereses: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los

empleados (anterior o ley 50), se requiere cargar el nuevo saldo de intereses
de cesantas a diciembre 31 del ao anterior a la fecha de entrada en
productivo.
3.1.6 Anticipo Cesantas Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos

parciales de cesantas e intereses de cesantas que fueron pagados a los
empleados en enero o febrero y que corresponden a pagos de cesantas
pendientes por consignar del ao anterior a la fecha de entrada en productivo.
Este cargue slo aplica para empleados con rgimen Ley 50.
3.1.7 Pago Intereses Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos de

intereses de cesantas que fueron pagados a los empleados en enero y que
corresponden a los intereses adeudados a Dic. 31.
3.1.8 Consignacin: se requiere cargar el valor de las cesantas consignadas a los

fondos en febrero del ao correspondiente a la fecha de entrada en productivo.
3.2 Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV
La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla

transparente T7COT3. En esta tabla se deben importar los valores correspondientes
a los conceptos descritos en el numeral anterior. Posteriormente esta informacin es
leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de
cluster de cesantas llamada COSEV.

Para cargar la informacin de cesantas es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:

SEQNO 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se efecta el pago.
de nmina Este vara segn la periodicidad de
liquidacin de nmina. Para el caso de
la liquidacin quincenal el nmero de
perodos al ao es 24, para una nmina
semanal son 52 periodos, para una
nmina catorcenal son 26, etc.
SEQN2 5 0 NUMC Secuencial para identificacin de Nmero Consecutivo, inicie en 1 dicho
registro consecutivo.
APZNR 2 0 NUMC Asignacin PC205 Asignar siempre 01 en este campo.
STYPE 2 0 CHAR Proceso de clculo de cesantas Dependiendo del tipo de proceso de
cesantas que se vaya a importar,
asigne en este campo una de las
siguientes opciones:
01 Si es un anticipo de cesantas
02 Si es el saldo de cesantas del
ao anterior
03 Si es el saldo de intereses del
ao anterior
04 Si es un anticipo de cesantas
correspondiente al saldo
pendiente del ao anterior
05 Si es el valor de cesantas para
consignar a los fondos
06 Si es un pago de intereses sobre
las cesantas a diciembre 31
DATEA 8 0 DATS Fecha del Anticipo de Cesantas Fecha Anticipo, formato AAAAMMDDD

BETBS 15 2 NUMC Base de calculo del anticipo de Para el cargue inicial mover a este
cesantas campo cero (0)
DWORK 6 0 NUMC Das trabajados en el anticipo de Para el cargue inicial mover a este
cesantas campo cero (0)
BETST 15 2 NUMC Saldo a la fecha de Anticipo En este campo se coloca el valor del
nuevo saldo de cesantas e intereses a
dic. 31 cuando el proceso de clculo
(campo STYPE) es igual a 02 03.
BETSA 15 2 NUMC Valor anticipo de cesantas En este campo se coloca el valor de las
cesantas o intereses cuando el proceso
de clculo (campo STYPE) es igual a 01,
04, 05 06.
WAERS 5 0 CHAR Clave de moneda Asignar siempre COP en este campo.
OCRSN 4 0 CHAR Motivo p.clculo de nmina especial Asignar espacios en este campo.
PAYTY 1 0 CHAR Tipo de nmina Asignar espacios en este campo.
PAYID 1 0 CHAR Identificador de nmina Asignar espacios en este campo.
BONDT 8 0 DATS Fecha pago clculo nmina especial Asignar espacios en este campo.
Ejemplo Archivo:

4. CARGUE DE VACACIONES
4.1.1 Premisas
- Los conceptos que estn relacionados con la liquidacin de vacaciones y que

deben ser importados al sistema, son aquellos que fueron pagados o
descontados anticipadamente a los empleados que regresan de vacaciones en
el periodo correspondiente a la fecha de entrada en productivo o que estn en
vacaciones durante el periodo de salida en vivo y regresan despus.
Los conceptos que hallan sido anticipados y que deben ser importados son:
- Sueldo Bsico Salario Integral

- Anticipo de Salud
- Anticipo de Pensin
- Anticipo de Solidaridad
- No se deben importar los prstamos, embargos, aportes voluntarios, ahorros

de fomento a la construccin y dems descuentos anticipados, ya que es una
labor dispendiosa y no se requiere para la salida en vivo. Lo que debe hacerse
es cargar estos datos en los infotipos correspondientes a partir de la fecha en
que la persona llega de vacaciones, para que el sistema empiece a liquidar
normalmente los valores indicados.
- Para el clculo de la provisin de vacaciones es necesario cargar las

vacaciones acumuladas a la salida en productivo, este cargue solo afecta las
provisiones y el clculo de las vacaciones.
- Si el concepto maneja cantidad es recomendable incluirla en el archivo. Por

ejemplo para en el caso del sueldo bsico es necesario manejar el nmero de
das pagados.
4.1.2 Cargue histrico de vacaciones para provisiones
Para el clculo de provisin se debe cargar las vacaciones acumuladas hasta la

salida en vivo, se puede cargar en un solo registro; el sistema ofrece la
posibilidad de provisionar 22 o 15 das segn la empresa por tal motivo la carga
se debe realizar de la siguiente manera: El indicador debe ser 02, la ccnomina
debe ser /731, en el campo ANZHL debe incluirse los das de calendario, en el
campo ABWTG se deben incluir los das de ausentismos.
Ejemplo: Un empleado ha tenido dos periodos de vacaciones desde su ingreso a

la empresa, unas vacaciones del 20/06/2007 al 28/06/2007, son 9 das
calendario y 6 das de ausentismo, unas segundas vacaciones del 08/08/2007 al
10/08/2007 que daran 3 das calendario y 2 das de ausentismo. Si la salida en
vivo en el sistema SAP es el 01/01/2008 los valores deberan ir de la siguiente
manera, ANZHL = 12, ABWTG = 8.

4.1.3 Cargue de Anticipos de Seguridad Social
Los conceptos anticipados de seguridad social se presentan cuando se le

descuentan al empleado los aportes obligatorios de seguridad social (salud,
pensin y solidaridad) del mes siguiente al de inicio de las vacaciones. Se toman
como ejemplo los siguientes casos:
1. Empleado que regresa de vacaciones en el mes de salida en vivo:
Existe un empleado que regresa de vacaciones el 14 de marzo de 2005 (periodo

5). La salida en vivo es el primero de marzo de 2005 y la nmina es quincenal.
En la primera quincena de febrero se le descont anticipadamente 14 das de
aporte salud, solidaridad y pensin del mes de marzo. Los anticipos que se
deben cargar son:

Concepto Descripcin Indicador Clculo Perodo al que Fecha Fecha Cantidad Valor
(01 anticipos corresponde el Inicial Final
02 vacaciones) anticipo: en la
tabla
corresponde al
campo
periodo en y
periodo para
/366 Apo. Vac.Per.Ant Salud 01 5 01.03.2005 14.03.2005 14 150,000
/377 Apo. Vac.Per.Ant Pensin 01 5 01.03.2005 14.03.2005 14 15,000
/378 Apo. Vac.Per.Ant Solidaridad 01 5 01.03.2005 14.03.2005 14 135,000
2. Empleado que est en vacaciones durante el mes de salida en vivo y regresa en el siguiente mes: es decir, la
salida en vivo es en el periodo 5 (primera quincena de marzo), el empleado sali a vacaciones a partir del 28 de febrero
y regresa el 6 de abril. Se le anticiparon los descuentos de seguridad social del mes de marzo (30 das) y 5 das de la
primera quincena de abril (periodo 7). En este caso se debe cargar el valor de la seguridad social de cada perodo, es
decir, el descuento de seguridad social del periodo 5 (1 al 15 de marzo), periodo 6 (16 al 30 de marzo) y del periodo 7
(1 al 5 de abril).
Concepto Descripcin Indicador Clculo periodo en y Fecha Fecha Cantidad Valor

(01 anticipos periodo para Inicial Final
02 vacaciones)

4.1.4 Cargue de Anticipo de Sueldo, Delta de Vacaciones y Base SS Vacaciones
Adicionalmente a los anticipos de seguridad social, debe importarse el valor del sueldo (si fue anticipado), la base de
seguridad social de las vacaciones, el valor de vacaciones pagado y el delta de vacaciones que tiene el mismo valor que el
concepto de vacaciones disfrutadas con la diferencia de que es negativo, este concepto se requiere para clculos internos
del programa. Se toma como ejemplo el siguiente caso:
1. Empleado que regresa de vacaciones en el mes de salida en vivo: Existe un empleado que sali a vacaciones a partir del
3 de marzo de 2005 hasta el 24 de marzo de 2005. Estas vacaciones se pagaron en la segunda quincena de febrero y la
salida en vivo es el primero de marzo de 2005. Por lo tanto a parte de las vacaciones y los descuentos de seguridad
social, se le anticiparon 2 das de sueldo. Los conceptos a importar son:
Concepto Descripcin Indicador Clculo periodo en y Fecha Fecha Cantidad Valor

(01 anticipos periodo para Inicial Final
02 vacaciones)
M010 Sueldo Bsico. Si el 01 5 01.03.2005 02.03.2005 2 253,333
empleado es salario integral
utilizar el concepto M020.
/69V Base ISS Vacaciones: en 01 5 01.03.2005 24.03.2005 24 3,972,000
este concepto se carga el
valor de 30 das del IBC con
el que se liquidaron los
descuentos de seguridad
social sobre las vacaciones.
/66B BaseSim.Vac.SegSoc Int: es 01 5 01.03.2005 24.03.2005 24 3,972,000
el mismo concepto anterior
pero el valor se debe cargar
negativo.
Importante: si las vacaciones se pasan de un mes a otro, es decir, en el ejemplo anterior si el empleado regresara en
lugar del 24 de marzo el 8 de abril, debe cargarse otro registro para los conceptos /69V y /66B, con el valor del IBC por los
das de vacaciones de esa fraccin de mes, en este caso 8.

Adicionalmente a los tres conceptos anteriores se debe cargar la base fija y
variable tomada para el pago de las vacaciones. Obligatoriamente se debe cargar
la base fija ya que en caso de un retroactivo se recalcula la parte fija solamente.
Existen dos conceptos para la base fija:
/731: Base fija empleados con salario fijo

/733: Base fija empleados con salario variable
Utilice el indicado para cada caso.
Si desea cargar la base variable utilice el concepto /732.
Importante:
a- Si las vacaciones se pasan de un mes a otro, es decir, en el ejemplo anterior si
el empleado regresara en lugar del 24 de marzo el 8 de abril, debe cargarse otro
registro para los conceptos /731 /733, con el valor de la base fija por los das
de vacaciones de esa fraccin de mes, en este caso 8.
La base fija debe importarse con otros datos adicionales, los cuales son:
Campo Contenido Detalle
CC-Nmina /731 Vacaciones parte fija. Si el empleado es salario
variable, cargue la informacin en el concepto
/733.
Indicador Clculo 02 Coloque para estos conceptos siempre 02 lo cual
significa que son los conceptos de vacaciones.
Periodo Pago 200504 Coloque el ao y perodo en el que se pagaron las
vacaciones. Segn el ejemplo dado se pagaron en el
perodo 04 (segunda quincena de febrero)
Periodo En 200505 Coloque el perodo en el que inician las vacaciones.
Si las vacaciones se pasaron de un mes a otro,
como en el caso anterior que hubiesen terminado
en abril, debe colocarse aqu el perodo de la base,
es decir, 200507 (1era quincena de abril).
Periodo Para 200505 Coloque el perodo en el que inician las vacaciones.
Si las vacaciones se pasaron de un mes a otro,
como en el caso anterior que hubiesen terminado
en abril, debe colocarse aqu el perodo de la base,
es decir, 200507 (1era quincena de abril).
Fecha Inicial 01.03.2005 Fecha inicial vacaciones
Fecha Final 24.03.2005 Fecha final vacaciones o si se pasan a otro mes,
fecha final del mes
Das hbiles 16 Das hbiles de las vacaciones hasta la fecha de
terminacin de las mismas o hasta la fecha final del
mes (si se pasan de un mes a otro)
Horas 128 Nmero de horas del absentismo. Este campo no es
obligatorio.
Das Calendario 24 Das calendario de las vacaciones hasta la fecha de
terminacin de las mismas o hasta la fecha final del
mes (si se pasan de un mes a otro)
Fec. Inicial Absent. 01.03.2005
Fec. final Absent. 24.03.2005

b- Caso especial, si la salida en vivo es el 01/01/2005, y se presentaron
vacaciones del 18/12/2004 al 10/01/2005 pagadas en la segunda quincena del
mes de diciembre (nomina quincenal), los das de vacaciones pagados
correspondientes al periodo de pago deben ir con indicador 08 para el concepto
/731 los das del siguiente periodo deben ir con indicador 02 para el mismo
concepto, para el ejemplo que estamos trabajando debe quedar un registro con
13 das con indicador 08 y otro registro con 10 das e indicador 02.

4.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COAVA
La estructura del archivo que se describe a continuacin ser importada a la tabla transparente T7COT8. En esta tabla se
deben importar los valores correspondientes a los conceptos anticipados de vacaciones descritos en el numeral anterior.
Posteriormente esta informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de
vacaciones llamada COAVA.
Para cargar la informacin de vacaciones es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:

SEQNO 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se efecta el pago. Este
de nmina vara segn la periodicidad de liquidacin
de nmina. Para el caso de la liquidacin
quincenal el nmero de perodos al ao es
24, para una nmina semanal son 52
periodos, para una nmina catorcenal son
26, etc.
ABKRS 2 0 CHAR rea de nmina Cdigo del rea de nmina
INDCL 2 0 CHAR Indicador para el tipo de calculo de Segn las indicaciones dadas en el
las vacaciones numeral anterior, asigne en este campo
I 01 o 02 o 08 segn sea el caso.
INDCM 2 0 CHAR Indicador para uso de cliente en Asigne 00 en este campo.
caso de otros clculos
PYPER 6 0 CHAR Periodo de pago de vacaciones Segn las indicaciones dadas en el
numeral anterior, asigne en este campo el
ao y perodo de pago de las vacaciones,
por ejemplo, 200504.
INPER 6 0 CHAR Perodo En de la nmina Asigne en este campo el ao y periodo
que corresponde, segn indicaciones
dadas en el numeral anterior.

FPPER 6 0 CHAR Perodo para de la nmina Asigne en este campo el ao y periodo
que corresponde, segn indicaciones
dadas en el numeral anterior.
BEGDA 8 0 DATS Inicio de la validez Fecha inicial indicada para cada concepto
en numeral anterior.
ENDDA 8 0 DATS Fin de validez Fecha final indicada para cada concepto
en numeral anterior.
AWART 4 0 CHAR Clase de absentismo o presencia Asigne en este campo el cdigo del
subtipo de vacaciones utilizado en el
infotipo 2001.
ABWTG 6 2 DEC Das de absentismo/presencia Asigne el nmero de das hbiles de
vacaciones, solo para los conceptos /731
/733, segn indicaciones del numeral
anterior.
STDAZ 7 2 DEC Horas de absentismo Asigne el nmero de horas de vacaciones.
No es obligatorio este campo.
ABRTG 6 2 DEC Das de absentismo/presencia Asigne cero (0) a este campo.
ABRST 7 2 DEC Horas de nmina Asigne cero (0) a este campo.
KALTG 5 2 DEC Das naturales Asigne el nmero de das calendario de
vacaciones, solo para los conceptos /731
/733, segn indicaciones del numeral
anterior.
OBEGD 8 0 DATS Fecha inicio anterior Fecha inicial de las vacaciones.
OENDD 8 0 DATS Fecha final anterior Fecha final de las vacaciones.
DOCNR 20 0 NUMC Nmero de comprobante para datos Asigne ceros en este campo.
de tiempos personales
ABART 1 0 CHAR Agrupacin de las reas de personal Asigne * a este campo.
para regla de nmina I
LGART 4 0 CHAR CC-nmina Concepto de nmina
APZNR 2 0 NUMC Asignacin PC205 Asigne 01 a este campo.
CNTR1 2 0 NUMC Indicador de asignacin nacional Asignar 00 en este campo.

ALZNR 2 0 NUMC Flecha sobre pago alternativo Asignar 00 en este campo.
C1ZNR 3 0 NUMC Flecha sobre asignacin de costes Asignar 000 en este campo.
BTZNR 2 0 NUMC Asignacin Transferencias Asignar 00 en este campo.
ABZNR 2 0 NUMC Asignacin Absentismos Asignar 00 en este campo.
V0TYP 1 0 CHAR Tipo asignacin variable Asignar espacios en este campo.
VOZNR 2 0 NUMC Nmero asignacin variable Asignar 00 en este campo.
ZEINH 3 0 CHAR Unidad de medida / Tiempo Asignar espacios en este campo.
BETPE 15 2 NUMC Nmina de Personal: Importe por Asignar cero (0) en este campo.
Unidad
ANZHL 15 2 DEC Nmina de Personal: Cantidad Asignar cantidad segn corresponda. Es
necesario solo para los conceptos de
vacaciones (/731 /733).
BETRG 15 2 NUMC Nmina de Personal: Importe Asignar valor segn corresponda
RTE_CUR 5 0 CHAR Clave de moneda Asignar siempre COP en este campo.
R
AMT_CUR 5 0 CHAR Clave de moneda Asignar siempre COP en este campo.
R
OCRSN 4 0 CHAR Motivo p.clculo de nmina especial Asignar espacios en este campo
PAYTY 1 0 CHAR Tipo de nmina Asignar espacios en este campo
PAYID 1 0 CHAR Identificador de nmina Asignar espacios en este campo
BONDT 8 0 DATS Fecha pago clculo nmina especial Asignar espacios en este campo

Ejemplo Archivo:

5. CARGUE DE ABSENTISMOS
En el tema de absentismos se deben cargar necesariamente aquellos conceptos que

puedan afectar el nmero de das trabajados totales del empleado, para clculo de
prestaciones sociales por ejemplo. Estos conceptos son: suspensiones, faltas y
licencias no remuneradas.
Los conceptos estndar que representan estas clases de absentismos son:
- M1L2: Licencia no Remunerada

- M1S1: Suspensin
No es necesario cargar en la tabla de cluster de absentismos, los dems conceptos

de ausencias como incapacidades y licencias remuneradas. Solamente es obligatorio
importar aquellas incapacidades o licencias remuneradas que afecten el perodo de
salida en productivo.

5.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COABS
La estructura del archivo que se describe a continuacin ser importada a la tabla transparente T7COT4. En esta tabla se
deben importar los valores correspondientes a los conceptos de ausencias descritos en el numeral anterior. Posteriormente esta
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de absentismos llamada
COABS.
Para cargar la informacin de absentismos es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:

SEQNO 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se aplic el absentismo.
liquidacin de nmina. Para el caso de la
liquidacin quincenal el nmero de
ABZNR 2 0 NUMC Fecha sobre Absentismos Asigne 00 en este campo.
BUKRS 4 0 CHAR Sociedad Asigne el cdigo de la sociedad del
I I empleado.
AWART 4 0 CHAR Clase de Absentismo o presencia Asigne en este campo el cdigo del
subtipo de absentismos utilizado en el
infotipo 2001.
BEGDA 8 0 DATS Inicio de la validez Fecha de inicio del absentismo.
ENDDA 8 0 DATS Fin de la validez Fecha de terminacin del absentismo.
INIDAY 4 0 NUMC Das Iniciales reconocidos por la Nmero de das INICIALES reconocidos
empresa por la empresa, por ejemplo, en el caso
de una incapacidad general ambulatoria
se asigna 3. Si no existen estos das
asignar cero (0) en este campo.

INIVAL 15 2 CURR Valor das iniciales reconocidos por Valor pagado por los das iniciales
la empresa reconocidos por la empresa. Si no aplica
BASINI 15 2 CURR Base de clculo de los das iniciales Base mensual tomada para el clculo de
los das iniciales reconocidos por la
empresa. Si no aplica asignar cero (0) en
este campo.
DBSINI 4 0 NUMC Das base de clculo de los das Como la base anterior es mensual,
iniciales asignar siempre en este campo 30. Si no
aplica asignar cero (0) en este campo.
DISDAY 4 0 NUMC Das que reconoce la EPS/ARP del Nmero de das de la incapacidad que
absentismo reconoce la EPS o ARP. Si no aplica
DISVAL 15 2 CURR Valor porcentaje que reconoce la Valor pagado al empleado que
EPS/ARP del absentismo corresponde al monto reconocido por la
EPS o ARP por el nmero de das que
reconoce. Si no aplica asignar cero (0) en
este campo.
BASDIS 15 2 CURR Base de clculo porcentaje que Base mensual tomada para el clculo de
reconoce la EPS/ARP la parte que reconoce la EPS o ARP. Si no
DBSDIS 4 0 NUMC Das base de clculo absentismo Como la base anterior es mensual,
asignar siempre en este campo 30. Si no
AIDDAY 4 0 NUMC Das auxilio empresa por absentismo Nmero de das que no son cubiertos al
100% por la EPS o ARP y por los cuales la
empresa reconoce un auxilio. Si no aplica
AIDVAL 15 2 CURR Valor auxilio empresa por Valor pagado al empleado que
absentismo corresponde al monto que auxilia la
empresa por los das de incapacidad. Si
no aplica asignar cero (0) en este campo.

BASAID 15 2 CURR Base de clculo auxilio empresa Base mensual tomada para el clculo del
auxilio pagado por la empresa. Si no
DBSAID 4 0 NUMC Das base de clculo para auxilio Como la base anterior es mensual,
empresa asignar siempre en este campo 30. Si no
ABSDAY 4 0 NUMC Das de absentismo total Nmero de das calendario totales del
absentismo. Si no aplica asignar cero (0)
en este campo.
OBEGD 8 0 DATS Fecha inicio anterior Fecha de inicio del absentismo.
OENDD 8 0 DATS Fecha final anterior Fecha de terminacin del absentismo.
IBEGD 8 0 DATS Fecha inicial novedad original Fecha de inicio del absentismo.
NOTA IMPORTANTE: Para el caso de absentismos que no corresponden a incapacidades, el nmero de das y el
valor pagado o descontado, debe ir en las columnas: nmero de das que reconoce la EPS y valor reconocido por la
EPS.
Ejemplo Archivo:

6. CARGUE DE APORTES VOLUNTARIOS Y BENEFICIO TRIBUTARIO
Especficamente para el proceso de retencin en la fuente, en caso de que la salida en vivo se efecte en el mes en que se debe
realizar el clculo del porcentaje semestral (enero julio), es necesario cargar acumulados de 13 meses atrs. Esto aplica para
los conceptos que hacen base para clculo semestral de porcentaje de retencin en la fuente.
6.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COBTR
La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla temporal T7COT5. Posteriormente esta
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de retencin en la fuente
llamada COBTR.
El archivo a importar debe tener la siguiente estructura:
Nombre Longitud Dec. Tipo de Descripcin Detalle de la Importacin

Campo Dato
PERNR 8 0 NUMC Numero de Personal Cdigo de identificacin del empleado
SEQNO 5 0 NUMC Numero actual del periodo de Perodo en el que se aplica el concepto.
nomina Este vara segn la periodicidad de
SEQN2 5 0 NUMC Secuencial para identificacin del Nmero Consecutivo, inicie en 1 dicho
APZNR 2 0 NUMC Asignacin PC205 Asigne en este campo 00
TYPEN 4 0 CHAR Tipo de entidad Contiene el cdigo de los diferentes

tipos de entidades a las cuales se afilia
el empleado para realizar aportes
voluntarios y AFCO. Los cdigos son:
- AFCO: Ahorro y Fomento Constr.
- APVP: Aporte a fondo voluntario
- APVO: Aporte a fondo obligatorio
CONS1 2 0 CHAR Consecutivo Beneficio Tributario Corresponde al consecutivo del infotipo
que valida el sistema para determinar el
orden de descuento de los aportes y
AFCO.
Si el empleado tiene un ahorro de

fomento a la construccin, debe llevar
consecutivo 1, ya que este tiene
prioridad sobre los aportes voluntarios.
Si tiene aportes voluntarios y no tiene

AFCO, deben ir numerados del 1 en
adelante. Si por ejemplo tuviese un
AFCO y dos aportes voluntarios, el AFCO
debe llevar consecutivo 1, y los dos
aportes voluntarios 2 y 3
respectivamente.
CONS2 2 0 CHAR Consecutivo Beneficio Tributario Van espacios en blanco
CNTR1 1 0 CHAR Particin de la Seguridad Social Define un consecutivo de acuerdo a los
descuentos por cada una de las
entidades que contienen novedades de
seguridad social. Si tiene un AFCO y 3
aportes voluntarios, asigne al AFCO el 1
y luego 2, 3 y 4 respectivamente.
ENTIT 10 0 CHAR ID Entidad de Seguridad Social Contiene los cdigos de las diferentes
entidades a las cuales se afilia el
empleado y se realizan los aportes

voluntarios, obligatorios y AFCO.
Por ejemplo: Entidades promotoras de

Salud, Fondos de Cesantas,
Administradoras de Fondos de
Pensiones
BTEMP 15 2 CURR Valor Empleado Contiene el valor (monto) del aporte
que realiza el empleado.
BTBUK 15 2 CURR Aporte empleador Contiene el valor del aporte que realiza
el empleador a nombre del empleado a
una de las entidades del Sistema
General de Seguridad Social
BTBEF 15 2 CURR Aporte con Beneficio Tributario Corresponde al valor del aporte
voluntario o al valor del ahorro del
fomento a la construccin aplico para el
beneficio tributario
BTNBF 15 2 CURR Aporte Sin Beneficio Tributario Corresponde al valor de aporte
voluntario o al valor del ahorro del
fomento de construccin que supero el
tope de ley , y no aplico para el
beneficio tributario
BTBEN 15 2 CURR Beneficio Tributario del aporte Es el valor del beneficio tributario que
corresponde a un aporte voluntario o
aun ahorro al fomento de la
construccin
WAERS 5 0 CHAR Clave Moneda Clave de la moneda en la que se
gestionan los importes en el sistema
INDCL 2 0 CHAR Indicador para el tipo de calculo de Asignar espacios en este campo
las vacaciones
PYPER 6 0 CHAR Periodo de pago de vacaciones Asignar espacios en este campo
INPER 6 0 CHAR Perodo En de la nmina Realizando una entrada en el "perodo
en" tan solo se convierten los resultados
de interfase que se han exportado al

perodo de nmina correspondiente.
Sintaxis:
yyyypp
Se admiten los siguientes valores:
yyyy: Ao
pp: Perodo
FPPER 6 0 CHAR Perodo para de la nmina PerdoPara Clculo de la nmina
Sintaxis:
yyyypp
Se admiten los siguientes valores:
yyyy: Ao
pp: Perodo
Ejemplo Archivo:

6.3 Conceptos a Importar en la tabla RT
Adicionalmente a la informacin anterior que se requiere cargar para el proceso de

retencin en la fuente , es necesario importar a la tabla de resultados de nmina
los siguientes conceptos, teniendo en cuenta las mismas condiciones y estructura
explicada en el numeral 1. Cargue de Acumulados de este documento.
CC- Descripcin Detalle

Nmina
/207 Retencin Contiene el valor de los conceptos
cancelados en cada perodo que son
base de retencin en la fuente y el cual
es utilizado para calcular el
promedio. Aplica para el clculo de
retencin en la fuente del proceso
semestral y bono de retiro.
/208 Deducibles Retencin Base de promedio. Contiene el valor de
los descuentos realizados por
retencin en la fuente. Aplica para el
clculo de retencin en la fuente
del proceso semestral y bono de retiro.
/209 Exento Gravable Base de promedio. Contiene el valor
exento gravable por perodo. Aplica
para el clculo de retencin en la fuente
del proceso semestral y bono
de retiro.
/210 Bono de Alimentacin Base de promedio. Contiene el valor
pagado por concepto de bono de
alimentacin por perodo. Aplica para el
clculo de retencin en la
fuente del proceso semestral y bono de
retiro.
/620 Acum. Deducibles Rte PS Contiene el valor de los conceptos
pagados sobre los cuales se ha realizado
el clculo de la retencin en la fuente,
incluyendo el concepto del sueldo bsico
y solo se genera cuando se corre el
proceso semestral de retencin en la
fuente.
/621 Acum. Exento Grav PS Contiene los valores acumulados
deducidos por concepto de aportes a
pensin obligatoria, pensin voluntaria,
fondo de solidaridad y ahorro al fomento
de la construccin. Aplica para el proceso
semestral de retencin en la fuente.
/622 Acum. Exento Grav PS Contiene el valor acumulado exento
(25%) aplicado en cada perodo y solo se
genera cuando se corre el procedimiento
semestral de retencin en la fuente.
/623 Acum. Bono Alim PS Contiene el valor acumulado deducido
por concepto de bono de alimentacin en

cada perodo y solo se genera cuando se
corre el procedimiento semestral de
retencin en la fuente.
/758 Total devengados ao Concepto tcnico que contiene el valor
anterior total devengado en el ao anterior. Este
concepto tiene acumulacin en la CRT
tipo Y, para verificar el derecho a
descontar el alivio tributario de salud y
educacin.
En la entrada en vivo se debe cargar en

este concepto el valor total devengado
en el ao anterior durante el perodo
comprendido entre Enero y Diciembre

7. CARGUE DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
7.1 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COSSO
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de seguridad social
llamada COSSO.

Campo Dato
PERNR 8 0 NUMC Numero de Personal Cdigo de identificacin del empleado
SEQNO 5 0 NUMC Numero actual del periodo de Perodo en el que se aplica el concepto.
nomina Este vara segn la periodicidad de
SEQN2 5 0 NUMC Secuencial para identificacin del Nmero Consecutivo, inicie en 1 dicho
CONDT 2 0 NUMC Cambios de Condiciones Este campo debe contener 01
TYPEN 4 0 CHAR Tipo de entidad Contiene el cdigo de tipo de entidad en
el cual se realizan los aportes de
seguridad social. Estos cdigos son:
EPS Salud
AFP Pensin
ARP Riesgos Profesionales
CAJA Caja de Compensacin
ICBF Instituto colombiano bienestar f.
SENA Sena
ENTIT 10 0 CHAR ID Entidad de Seguridad Social Contiene los cdigos de las diferentes
entidades a las cuales se afilia el

empleado y se realizan los aportes de
seguridad social, prestaciones sociales y
aportes voluntarios.
PABRJ 4 0 NUMC Ao de nmina Este campo contiene el ao del perodo
de nmina.
PABRP 2 0 NUMC Perodo clculo de nmina Este campo contiene el nmero del
perodo de clculo de nmina.
Dentro de un ao de nmina los
perodos se encuentran numerados de
manera ascendente comenzando por
01.
Un perodo de nmina se identifica
unvocamente mediante el Parmetro de
perodos, el nmero del perodo de
clculo de nmina y el Ao de nmina
BEGDA 8 0 DATS Inicio de la validez Fecha de inicio de un perodo de validez.
ENDDA 8 2 DATS Fin de validez Fecha final de un periodo de validez
DYSRL 7 2 DEC Das trabajados acumulados Das trabajados para seguridad social,
sin proyecciones y proporciones
BTBAS 15 2 CURR Base Seguridad Social Base Seguridad social sin redondeos,
proyecciones y proporciones
BTBAL 15 2 CURR Base Seguridad Social Salario Base Seguridad social sin redondeos,
Integral proyecciones y proporciones
DYLNR 7 2 DEC Das seguridad social licencia no Cantidad de das de absentismos no
remunerada remunerados.
BTLNR 15 2 CURR Base seguridad social licencia no Base para tener en cuenta para la
remunerada liquidacin de las licencias no
remuneradas.
DYSWO 7 2 DEC Das trabajados Autoliquidacin Corresponde a los das trabajados en el
periodo para el calculo del descuento
BTIBC 15 2 CURR Ingreso Base Cotizacin (IBC) Contiene el valor del salario devengado
por el trabajador durante el perodo que
se est reportando, aproximado al
mltiplo de mil ms cercano.
El IBC durante la incapacidad por

enfermedad general, riesgo comn o
licencia de maternidad es el valor de la
incapacidad o licencia de maternidad
segn sea el caso.
El IBC en perodos de vacaciones ser el
salario correspondiente al perodo
inmediatamente anterior a aquel en que
disfruta dichas vacaciones.
BTPER 15 2 CURR Aporte Empleado Contiene el valor descontado al
empleado por concepto de aportes al
Sistema General de Seguridad Social
BTBUK 15 2 CURR Aporte Empleador Contiene el valor del aporte que realiza
el empleador a nombre del empleado a
una de las entidades del Sistema
General de Seguridad Social.
BTVAP 15 2 CURR Aporte Empleado ant.Vacaciones Descuento en Vacaciones
Corresponde a valores descontados
anticipadamente en la liquidacin de
vacaciones disfrutada
BTFSP 15 2 CURR Aporte fondo solidaridad empleado Contiene el valor del aporte al fondo de
solidaridad por parte del empleado a
una entidad administradora de
pensiones
BTFSB 15 2 CURR Aporte fondo solidaridad empresa Contiene el valor del aporte al fondo de
solidaridad por parte del empleador a
una entidad administradora de
pensiones
BTVAF 15 2 CURR Ant.Vacaciones Fdo.solidaridado Corresponde a valores descontados
Empleado anticipadamente en la liquidacin de
vacaciones disfrutadas por el concepto
de aportes al Fondo de Solidaridad
WAERS 5 0 CHAR Clave de moneda Clave de la moneda en la que se
gestionan los importes en el sistema.
PERCB 7 4 DEC Porcentaje aporte empleador Corresponde al porcentaje de aporte del
empleador

PERCP 7 4 DEC Porcentaje aporte empleado Corresponde al porcentaje de aporte del
empleado
BTUPC 15 2 CURR Valor de la UPC
BTFSS 15 2 CURR Aporte fondo solidaridad Aporte al fondo de solidaridad-
solidaridad solidaridad 0,5%
BTSUB 15 2 CURR Aporte fondo solidaridad Aporte al fondo de solidaridad-
subsistencia subsistencia, varia de acuerdo al ingreso
del empleado
PERSB 7 4 DEC Porcentaje Subcuenta Subsistencia Corresponde al porcentaje de subcuenta
de subsistencia
PERFS 7 4 DEC Porcentaje Subcuenta Solidaridad Corresponde al porcentaje de subcuenta
de solidaridad
PEASB 7 4 DEC Porcentaje Adicional Subsistencia Corresponde al porcentaje adicional de
subsistencia
BRASB 15 2 CURR Aporte Adicional -Subsistencia Corresponde al aporte adicional de
subsistencia
Ejemplo Archivo:

7.2 Conceptos a Importar en la tabla RT
Adicionalmente a la informacin anterior que se requiere cargar para el proceso de

seguridad social, es necesario importar a la tabla de resultados de nmina los
siguientes conceptos, teniendo en cuenta las mismas condiciones y estructura
explicada en el numeral 1. Cargue de Acumulados de este documento.

Nmina
/2S1 IBC ARP reportado Contiene el valor del ingreso base de
cotizacin que se reporta en la
autoliquidacin a la ARP para
incapacidades por enfermedad
profesional y accidente de trabajo.
/365 Aporte Empresa Salud Contiene el valor del aporte del
empleador a salud
/366 Apo. Vac.Per.Ant Salud Contiene el valor del aporte del
empleador a salud.
/375 Aporte Empresa Pensin Contiene el valor del aporte del
empleador a pensin
/376 Aporte Emp. Solidaridad Se utiliza para ajustar el valor resultante
de redondear el valor descontado al
empleado por concepto de aporte al
fondo de solidaridad al momento de
reportarlo aproximado.
/377 Apo.Vac.Per.Ant Pensin
/378 Apo.Vac.Per.Ant Solidarid
/385 Aporte Empresa Riesgos Contiene el valor del aporte del
empleador a riesgos profesionales.
/390 Aporte Empresa CAJA Contiene el valor del aporte del
empleador a la Caja de Compensacin
Familiar.
/391 Aporte Empresa ICBF Contiene el valor del aporte del
empleador al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - I.C.B.F.
/392 Aporte Empresa SENA Contiene el valor del aporte del
empleador al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA
/660 Base Salud Das Perodo Concepto tcnico que indica los das a
reportar por el concepto salud en la
autoliquidacin de seguridad social del
perodo.
/661 Base Salud Redondeo Concepto tcnico que contiene la base de
seguridad social con redondeo pero sin
proporcionar la cantidad de das a 30.
/662 Base Salud Autoliq. Concepto tcnico que contiene la base de
autoliquidacin del perodo.
/663 Base Salud Red.MesAnt Concepto tcnico que contiene la base de
seguridad social del mes anterior, con
redondeo pero sin proporcionar la
cantidad de das a 30.

/664 Base salud autoliquidacin Concepto tcnico que contiene la base de
mes anterior seguridad social del mes anterior.
/665 Desc.Empleado Salud Concepto tcnico que contiene el valor
del concepto de descuento de salud del
empleado en un perodo.
/666 Desc.AntVac. Salud Concepto tcnico que contiene el valor
del concepto de descuento de salud del
/667 Base Sueldo Autoliqui. Concepto tcnico que contiene la base
del salario bsico para autoliquidacin
cuando en la opcin de la vista
V_T7CO02: Modificacin de
Autoliquidacin (MAUTH) es igual a PB -
Aporte de acuerdo al salario bsico ms
variables.
/669 Desc. UPC Adicional Concepto tcnico que contiene el valor
del concepto de descuento de U.P.C.
(Unidad de Pago por Capitacin) del
/670 Base Pensin Das Perodo Concepto tcnico que indica los das a
reportar por el concepto pensin en la
autoliquidacin de seguridad social del
perodo.
/671 Base Pensin Redondeo Concepto tcnico que contiene la base de
/672 Base Pensin Autoliq. Concepto tcnico que contiene la base de
autoliquidacin del perodo
/673 Base Pensin RedMesAnt Concepto tcnico que contiene la base de
cantidad de das a 30
/674 Base Concepto tcnico que contiene la base de
PensinAutoliqMesAnt seguridad social del mes anterior.
/675 Desc.Empleado Pensin Concepto tcnico que contiene el valor
del concepto de descuento de pensin del
/676 Desc.Empleado Solidaridad Concepto tcnico que contiene el valor
del concepto de descuento del fondo de
solidaridad del empleado en un perodo.
/67 Aporte Voluntario Concepto tcnico que contiene el valor
del descuento de aporte voluntario del
/67B Aporte Voluntario Oblig. Concepto tcnico que contiene el valor
del descuento del aporte voluntario del
empleado en un perodo con destino al
fondo de pensiones obligatorias.
/67C Ahorro Fomento Constr. Concepto tcnico que contiene el valor
del descuento del empleado por el
concepto ahorro fomento a la
construccin.
/67D Aporte Voluntario Empresa Concepto tcnico que contiene el valor

del aporte voluntario al fondo de
pensiones por parte del empleador a
nombre del empleado en un perodo.
/67E Aporte Vol Oblig.Empresa Concepto tcnico que contiene el valor
del aporte voluntario del empleador en
un perodo, con destino al fondo de
pensiones obligatorias del empleado.
/67F Ah. Fom. Constr. Empresa Concepto tcnico que contiene el valor
del aporte del empleador por concepto de
ahorro fomento a la construccin en
nombre del empleado
/67G Total Aporte Obligatorio Concepto tcnico que contiene el valor
total de los conceptos que van a
disminuir la base de retencin en el
perodo y que se denominan obligatorios
(pensin obligatoria y fondo de
solidaridad).
/67H Total Aporte Voluntario Concepto tcnico que contiene el valor
total de los conceptos que van a
disminuir la base de retencin en el
perodo y que se denominan
Voluntarios (pensin voluntaria y ahorro
al fomento de construccin).
/67J Tope Mximo Deducible Concepto tcnico que contiene el valor
mximo que se puede disminuir por
concepto de aportes voluntarios y
aportes obligatorios en un perodo.
/680 Base Riesgos Das Perodo Concepto tcnico que indica los das a
reportar por el concepto riesgos
profesionales en la autoliquidacin de
seguridad social del perodo.
/681 Base Riesgos Redondeo Concepto tcnico que contiene la base de
/682 Base Riesgos Autoliq. Concepto tcnico que contiene la base de
autoliquidacin del perodo.
/683 Base Riesgo Red.MesAnt Concepto tcnico que contiene la base de
cantidad de das a 30.
/684 Base Riesgo AutoliqMesAnt Concepto tcnico que contiene la base de
seguridad social del mes anterior.
/690 Base Parafiscales Concepto tcnico que contiene la base
para el clculo del valor de los aportes
parafiscales.
/69L Base ISS Licencias Concepto tcnico que contiene el valor de
la base para el clculo del descuento de
seguridad social en vacaciones.
/69V Base ISS Vacaciones Concepto tcnico que contiene el valor de
la base para el clculo del descuento de
seguridad social en vacaciones.
/6S1 Promedio IBC lt 6 meses Concepto tcnico que contiene el valor de

la base para la valoracin de
incapacidades de accidente de trabajo,
calculada con el promedio de los
devengos de los ltimos 6 meses.
/6S2 Promedio IBC lt 12 Concepto tcnico que contiene el valor de
meses la base para la valoracin de
incapacidades de enfermedad
profesional, calculada con el promedio de
los devengos de los ltimos 12 meses.
Los siguientes conceptos deben ser incluidos para el histrico de pagos

parafiscales:

Nmina
/391 Aporte Empresa ICBF Contiene el valor del aporte del
empleador al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - I.C.B.F.
/392 Aporte Empresa SENA Aporte Empresa SENA
/390 Aporte Empresa CAJA Contiene el valor del aporte del
empleador a la Caja de Compensacin
Familiar.

8. CARGUE DE EMBARGOS
8.1 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COGAR
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de embargos llamada
COGAR.
Esta informacin se debe importar nicamente si el cliente necesita tener la historia de la liquidacin de un embargo a partir de
la fecha de salida en vivo hacia atrs.

Campo Dato
PERNR 8 0 NUMC Nmero de personal Cdigo de identificacin del empleado
SEQNO 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo en el que se aplica el concepto.
APZNR 2 0 NUMC Asignacin PC205 Asignar siempre 01 en este campo.
GCATE 1 0 NUMC Categora del Embargo Asigne el cdigo de categora del
embargo que haya creado para el
infotipo 0835. Actualmente el estndar
tiene las siguientes categoras:
1-Depsito judicial y/o prestaciones
sociales

2-Autoridades de polica o entes
coactivos
3-Caucin y/o excarcelacin
4-Remate de bienes
6-Cuotas alimentaras
GRNUM 4 0 NUMC Nmero del Embargo Consecutivo que asigna el sistema
cuando se crean los embargos en el
infotipo. Asegrese de que el
consecutivo creado en el cargue del
0835 sea el mismo asignado en este
campo para el cargue de la historia.
INPER 6 0 CHAR Perodo En de la nmina Ao y Perodo en el que se aplic el
descuento del embargo. Este vara
segn la periodicidad de liquidacin de
nmina. Para el caso de la liquidacin
quincenal el nmero de perodos al ao
es 24, para una nmina semanal son 52
son 26, etc.
LGART 4 0 CHAR CC-nmina Cdigo del cc-nomina a travs del cual
se realiza el descuento.
GPRIO 3 0 NUMC Prioridad del Embargo Segn la categora del embargo, el
sistema asigna una prioridad para cada
uno:
A - Alimentos ------> Prioridad 1
F- Cooperativas ----> Prioridad 2
C - Civil --------------> Prioridad 3
J - Judicial ----------> Prioridad 3
QUOVA 16 2 NUMC Valor a descontar Valor de la cuota del embargo mensual

a descontar.
DISVA 16 2 NUMC Valor Descontado Valor realmente descontado al
empleado.
GARBA 16 2 NUMC Saldo del Embargo Saldo del embargo a la fecha del
periodo en

WAERS 5 0 CHAR Clave de moneda Asigne en este campo COP.
Ejemplo Archivo:

9. CARGUE DE PROVISIONES
9.1 Requerimientos de importacin
Las provisiones de prestaciones sociales se deben cargar por empleado, debe ser el nuevo saldo de cada una de las provisiones
correspondientes al periodo inmediatamente anterior a la salida en vivo.
9.2 Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COPRO
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de embargos llamada
COPRO.

SEQNO 5 0 NUMC Nmero actual del perodo de clculo Perodo al que pertenece el nuevo saldo
de nmina de las provisiones. Este vara segn la
Para el caso de la liquidacin quincenal el
nmero de perodos al ao es 24, para
una nmina semanal son 52 periodos,
para una nmina catorcenal son 26, etc.
SEQN2 5 0 NUMC Secuencial para identificacin de Nmero Consecutivo por registro. Se
registro inicia en 00001.
TRPROV 4 0 CHAR Tipo de clculo Se asignan los siguientes tipos de clculo
para la parte estndar, si la empresa
maneja provisiones de pagos extralegales
y se encuentra(n) debidamente
configurados deben incluirse en las

cargas:
PVPR - Provisin de Prima Legal
PVVA Provisin de Vacaciones
PVCE - Provisin de Cesantas
PVIC - Provisin Intereses de Cesantas
VBASE 15 2 CURR Valor base par el clculo de No es necesario. Asignar cero (0) a este
provisin campo.
WORKD 15 2 DEC Das trabajados Este campo no es obligatorio, si desea
hacer la carga deben ser el nmero de
das trabajados, deben tener en cuenta el
tipo de provisin, por ejemplo si la
provisin es de vacaciones sern los das
trabajados desde el ingreso hasta un da
antes de la salida en vivo, si es cesantas
deben tener en cuenta si la persona es de
rgimen anterior o es ley 50, si es
rgimen anterior serian los das
trabajados desde su ingreso hasta un da
antes de la salida en vivo, si es ley 50
serian los das del ao en curso si la
salida en vivo es el 1 de noviembre serian
300 das tanto para cesantas como para
los intereses; si es para la prima legal de
servicios seran los das transcurridos del
semestre, si la salida en vivo es el 1 de
noviembre seria 120 das.
NBALD 15 2 DEC Das nuevo saldo En este campo se debe cargar el nmero
de das del nuevo saldo al momento de la
salida en vivo, se entiende por das de
nuevo saldo los das causados hasta un
da antes de la salida en vivo y NO los
das trabajados. Por ejemplo, si es un
empleado mensual y la salida en vivo es

el 1 de noviembre sera de la siguiente
manera: para la provisin de cesantas de
un empleado ley 50, los das son 25, la
formula para este calculo es: Das
trabajados * factor de calculo / divisor,
300 * 30 / 360 = 25 ; Si es rgimen
anterior sera el nmero de das DE
SALDO desde ingreso hasta el 30 de
octubre sin importar si han existido
anticipos; para la prima seran los das
causados desde el 1 de julio hasta
octubre 30, para el ejemplo que estamos
manejando serian 10 das; para los
intereses de cesantas los das nuevo
saldo se maneja igual a las cesantas en
la formula pero diferente en el factor, la
formula es la siguiente: Das trabajados *
factor / divisor, el factor para los
intereses es 3,60, el divisor depende del
cliente, puede ser 360 o 365 das, para el
mes de octubre el resultado sera si la
empresa maneja divisor de 360 das,
300*3,60/360=3,0, para las personas de
ley 50 y rgimen anterior funciona de la
misma manera puesto que los intereses
se pagan anualmente.
NBALV 15 2 CURR Valor nuevo saldo Valor nuevo saldo de provisin al ultimo
da del periodo inmediatamente anterior a
la salida en vivo.
PBALD 15 2 DEC Das saldo anterior No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
PBALV 15 2 CURR Valor Saldo Anterior No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.

CAUSD 15 2 DEC Das Causados No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
CAUSV 15 2 CURR Valor causado No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
APAYD 15 2 DEC Das pagado periodo actual No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
APAYV 15 2 CURR Valor pagado perodo actual No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
CPAYD 15 2 DEC Das pagado acumulado No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
CPAYV 15 2 CURR Pago acumulado de provisin No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
PNPYD 15 2 DEC Das provisin no pagada No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
PNPYV 15 2 CURR Valor Provisin no paga No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
VCSTD 15 2 DEC Das para calculo de cliente No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
VCSTV 15 2 CURR Valor para calculo de cliente No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
VBASE_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
NBALV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
PBALV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
APAYV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
PNPYV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
VCSTV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR

CAUSV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
CPAYV_C 5 0 CUKY Clave de moneda Asigne a este campo el valor fijo COP.
URR
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CARGUE DE INFORMACIN DE NMINA

Los datos de resultados de nmina procedentes de sistemas externos y que

- Cada lnea del archivo plano representa el registro de un empleado y un

- Todos los campos referentes a fechas deben tener el formato AAAAMMDD.

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 1 de 50

1. DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS ................................................... 3

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 2 de 50

T558B acumulados Esta carga se debe

Fecha inicial y final

Para estas tablas es

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 3 de 50

2.1 Requerimientos de Importacin

La carga de acumulados de nmina debe comprender un ao hacia atrs a partir de

2.2 Estructura del Archivo

La estructura de los archivos que se describen a continuacin, ser importada en las

La tabla T558B contiene a manera de directorio, informacin acerca de los perodos

Para importar los acumulados al cluster de nmina, el primer archivo que va a la

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 4 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 5 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 6 de 50

Nombre Longitud Dec. Tipo de Descripcin Detalle

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 7 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 8 de 50

3.1 Requerimientos de Importacin

Para el manejo completo del proceso de cesantas se requiere importar al sistema la

3.1.2 Anticipos Parciales Rgimen Anterior: de estos empleados se requiere

3.1.4 Saldo Cesantas: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los

3.1.5 Saldo Intereses: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los

3.1.6 Anticipo Cesantas Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos

3.1.7 Pago Intereses Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos de

3.1.8 Consignacin: se requiere cargar el valor de las cesantas consignadas a los

3.2 Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV

La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 9 de 50

Nombre Longitud Dec. Tipo de Descripcin Detalle

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 10 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 11 de 50

4.1 Requerimientos de Importacin

- Los conceptos que estn relacionados con la liquidacin de vacaciones y que

- Sueldo Bsico Salario Integral

- No se deben importar los prstamos, embargos, aportes voluntarios, ahorros

- Para el clculo de la provisin de vacaciones es necesario cargar las

- Si el concepto maneja cantidad es recomendable incluirla en el archivo. Por

4.1.2 Cargue histrico de vacaciones para provisiones

Para el clculo de provisin se debe cargar las vacaciones acumuladas hasta la

Ejemplo: Un empleado ha tenido dos periodos de vacaciones desde su ingreso a

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 12 de 50

Los conceptos anticipados de seguridad social se presentan cuando se le

1. Empleado que regresa de vacaciones en el mes de salida en vivo:

Existe un empleado que regresa de vacaciones el 14 de marzo de 2005 (periodo

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 13 de 50

Concepto Descripcin Indicador Clculo periodo en y Fecha Fecha Cantidad Valor

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 14 de 50

Concepto Descripcin Indicador Clculo periodo en y Fecha Fecha Cantidad Valor

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 15 de 50

/731: Base fija empleados con salario fijo

Utilice el indicado para cada caso.

Si desea cargar la base variable utilice el concepto /732.

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 16 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 17 de 50

Nombre Longitud Dec. Tipo de Descripcin Detalle

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Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 19 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 20 de 50