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EJERCICIOS HR Administracin de Personal (PA)
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ADMINISTRACION DE PERSONAL
1. Accede a los datos del empleado 09000003 y contesta a las siguientes preguntas:
a. Qu divisin de personal tiene asignada?
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Para revisar los datos maestros de los empleados, debemos acceder a travs de la
transaccin PA20 (Visualizar datos maestros personal). As evitamos que otros
usuarios del sistema no puedan tratar al empleado para actualizar sus datos.
El sistema muestra en la pantalla distintas pestaas que permiten organizar la
informacin del empleado y que pueden parametrizarse a peticin del cliente.
En cada pestaa, se muestran los infotipos admitidos y un flag verde
para indicar
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Clase de direccin
Clave publica
Calle y numero
Cdigo postal
Poblacin
Provincia
Pas
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Para saber el horario de trabajo del empleado, marcaremos el infotipo 0007 (Horario
de trabajo terico) y buscaremos en los campos del apartado Horario de trabajo.
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La informacin sobre los emolumentos bsicos del empleado se encuentra recogida en el
infotipo 0008 (Emolumentos bsicos).
El salario mensual del empleado se registra en el campo Suel./mes. En este caso, el
sueldo mensual del empleado es de 2.857,14 .
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Rellenados todos los campos, pulsamos el botn INTRO para validar los datos y
posteriormente el botn GRABAR
datos personales).
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y el sistema nos
Si en el infotipo 0002 hemos indicado que el empleado est casado, el sistema nos lleva
al infotipo 0021 (Crear Familia/pers.ref.) para que rellenemos los datos de familiares
relevantes para el I.R.P.F.
Si el empleado no est casado, despus de grabar el infotipo 0002 el sistema nos
lleva al infotipo 0001 (Crear Asignacin organizativa).
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El sistema accede a la pantalla Crear Direcciones, del infotipo 0006, a travs de una
ventana inicial donde debemos indicar el subtipo deseado. Elegimos la opcin 1,
Residencia habitual.
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Verificamos que la Regla de Plan de Horario de Trabajo sea NO, y pulsamos INTRO
para traer los datos de la misma. A continuacin pulsamos el botn GRABAR.
Se accede a la pantalla del infotipo 0008 (Crear Emolumentos bsicos), donde
debemos indicar el Grupo y Subgrupo profesional y el Sueldo bruto anual (45.000).
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En este infotipo se registran los datos de contrato del empleado as como aspectos
referentes a la gestin con el INEM (Contrat@).
Para el ejercicio de PA solo rellenamos el tipo de contrato, no el resto de datos.
Se pulsa el botn de GRABAR
Social).
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En este infotipo registramos los datos de la Seguridad Social del empleado, tanto los
datos generales de la empresa (CCC de empresa y CNAE), como los datos bsicos
del empleado para la Seguridad Social, entre otros:
N de affiliation
Ocupacin
Grupo de cotizacin
Categora profesional
Clave de contrato para la Seguridad Social
Mutuas para CC y ATEP
Situaciones de pluriempleo
Afiliacin
Exenciones de Seguridad Social
Etc...
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Una vez grabados los datos, el sistema muestra de forma automtica la pantalla del
infotipo 0019 (Seguimiento de tareas), donde se muestra la fecha del fin de periodo
de prueba. Pulsamos intro para que el sistema muestre la Fecha recordatoria.
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y el sistema nos
En este infotipo indicamos la informacin del banco por el que se desea cobrar.
Indicamos como tipo de relacin bancaria la 0 (relacin bancaria principal), el receptor
de los pagos y las claves del banco.
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Al ser este el ltimo infotipo de la medida, el sistema nos lleva a la pantalla inicial de
Medidas de personal y nos muestra en la parte inferior de la misma el mensaje
Medida de contratacin efectuada.
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*Tngase en cuenta que las medidas se definen en coordinacin con la parte de nmina
y que si bien ser necesario rellenar todos los infotipos para poder obtener un resultado
de nmina y lanzar una nmina, para el ejercicio de PA no se pedan ms que unos
datos concretos. Por ello, si despus de grabar la medida se quiere continuar con el
proceso para nmina y completarla medida, bastar con recuperarla.
Recuperar una Medida de personal
Para recuperar una Medida de personal, se volver a la transaccin PA40 y se
ejecutar nuevamente la medida de contratacin para el mismo empleado, sin indicar
fecha.
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Pulsamos el botn EJECUTAR INFOGRUPO para volver a pasar por los infotipos y
rellenar lo que falte de la medida.
El sistema muestra el mensaje Mediante esta entrada se borra un registro. Esto
significa que las modificaciones que hagamos anulan lo anteriormente registrado.
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Para comprobar que se han guardado los datos histricos, desde la pantalla Actualizar
datos maestros personal (PA30), podemos marcar el periodo todo y pulsar el botn
RESUMEN
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El sistema nos muestra la pantalla Copiar Emolumentos bsicos del infotipo 0008.
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5. Usa la entrada rpida (PA70) para crear en el infotipo 0015 del empleado 2 registros
con el CC- nomina 3333 (Horas Extras), con una cantidad de 5 horas cada uno, a
fecha de hoy.
Se introduce en la pantalla inicial SAP Easy Access la transaccin PA70. El sistema
muestra la pantalla de Entrada rpida.
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