PAGOS ANTICIPADOS

Ilustración 1. Extraída el 03 de julio de 2017 de: http://www.iprofesional.com/notas/166246-Aguinaldo-crece-la-

controversia-sobre-si-se-devolver-el-Impuesto-a-las-Ganancias-en-cuotas-o-de-una-sola-vez

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Documento elaborado por Katiuska Cassó Placencia, apoyada en las siguientes

fuentes:

1. Fundamentos de Contabilidad General Tomo II, Segunda edición. José Caraballo, y

Víctor Naut

2. Contabilidad De activo y pasivo, De Usías Ochoa Lopez.

Red Tercer Milenio. Primera Edición: 2012.

3. Contabilidad Intermedia, De Álvaro Javier Romero López.

Tercera Edición: 2012.

4. Normas Internacionales de Contabilidad No.38 (NIC 38). Extraído el 06 de julio 2017

de: http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/NIC38.pdf
 Material recopilado para la
Asignatura Economía II

¿Qué es el pago anticipado?

Los pagos anticipados son
activos derivados de pagos
efectuados en efectivo o
equivalentes con la finalidad
de asegurar el abastecimiento
de bienes, servicios u otros
beneficios que se van a recibir
en el desarrollo normal de las
http://actualicese.com/_ig/img/fotos/pasandomonedasmano.jpg operaciones futuras de la
entidad.

Clasificación

Podemos afirmar que los pagos anticipados se clasifican en dos grupos:

a) Bienes que se van a adquirir en períodos posteriores al pago

anticipado, por ejemplo, pagos de la entidad a cuenta de futuras
adquisiciones.

 Papelería y artículos de escritorio.

 Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras.
 Material publicitario.
 Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles.
 Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones
permanentes.

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b) Servicios u otros beneficios que se recibirán en periodos posteriores

al pago.

 Publicidad.
 Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos.
 Derechos y contribuciones, como el impuesto predial.
 Primas de seguros y fianzas.
 Regalías.
 Cuotas, membrecías y suscripciones.
 Gastos por emisión de obligaciones.

Reglas de valuación

Los pagos anticipados deberán evaluarse a

su costo histórico, es decir:

Ilustración #3, extraída el 6 de Julio del 2017 de:

http://www.thanhlapdoanhnghiep.net.vn/quy-dinh-chung-
ve-hoi-dong-thanh-vien-va-dieu-hanh-cong-ty-hop-
danh.htm
 Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los
bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del gasto
hecho por anticipado.
 Cuando se determinen que estos bienes o derechos han perdido su utilidad,
el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que
estos sucedan.

Lo anterior es fácil de comprender si tenemos en cuenta que el activo ha

proporcionado su beneficio futuro económico fundamentalmente esperado, y por
ellos, deja de tener potencial para general ingreso, por tanto tenemos que

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considerarlo como un gasto del periodo, para enfrentarlo contra los ingresos que
ayudaron a generar, de conformidad con el principio contable y el supuesto
internacional de la acumulación.

El asiento que debemos registrar será de cargo a los gastos de operación del
periodo, ya sea de venta, administración o financiero, según corresponda con
abono a la cuenta del activo- pago anticipado- que se haya devengado, consumido
o utilizado.
La aplicación a los resultados deberá realizarse en el momento en que estos
pagos anticipados se hayan devengado, o sea, se recomienda que su aplicación a
resultados se haga mensualmente, si la empresa prepara estados financieros
trimestral, semestral o anualmente en estas fechas deberán hacer la aplicación
contra resultados.

Características

Ilustración #3, extraída el 6 de Julio del 2017 de:

http://contabilidadfinancierae5.blogspot.com/2016/06/n-if-c-5-pagosanticipados.html

Una característica básica de los pagos anticipados es la expectativa de la entidad

de recibir en el futuro bienes, servicios u otros beneficios, es decir, al momento de
efectuar el pago, no se le transfieren a la entidad los beneficios y riesgos
inherentes a las partidas que por adquirir o recibir.

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Es importante señalar que cuando la entidad lleva a cabo pagos parciales para la
adquisición de bienes o servicios y le son transferidos de los beneficios y riesgos
inherentes al bien o servicio por el que hizo los pagos, estos no deben
reconocerse como parte de los pagos anticipados, sino como parte del rubro que
corresponda al bien o servicio que ya se considera adquirido. Por ejemplo, si la
entidad hizo algún pago parcial para la compra e instalación de maquinaria y a
cambio recibe los beneficios y riesgos del bien adquirido, ese pago cumple con la
definición de maquinaria que establece la NIF C-6 y por lo tanto, debe reconocerse
como tal, según lo dicta.

Asientos contables y
de ajuste
Para lograr una adecuada información
sobre los pagos anticipados, es
conveniente que en cada concepto
involucrado ese lleve cuenta de control
particular, con las subcuentas que sean
necesarias.
Ilustración #4, extraída el 6 de Julio del 2017 de:
https://es.slideshare.net/alejandrag158/ajustes-de-cuentas-
y-hoja-de-trabajo

A continuación, se exponen solamente algunas cuentas de manera particular. Es

importante considerar que cada empresa establecerá tantas cuentas como sea
necesario para satisfacer sus necesidades de información, pero teniendo presente
que en lo sustancial tendrán los mismos movimientos y saldos.

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Debe + Propaganda y Publicidad Haber

Se Carga Se Abona
Al niciar el ejercicio Al iniciar el ejercicio
1. Del i mporte de s u s a l do deudor que repres enta
el preci o de cos to de l a publ i ci da d pa ga da a ntes
de i ni ci a r una ca mpa ña publ i ci tari a que
va ya a s ervi r pa ra l a nza r a l merca do un nuevo
producto.
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
2. Del i mporte del preci o de cos to de l a s eroga ci ones 1. Del i mporte de l a propa ga nda y publ i ci da d devenga da ,
efectua da s por el concepto a nteri or. rel a tiva a l os productos l a nza dos a l
merca do.
Al finalizar el ejercicio Al finalizar el ejercicio
2. Del i mporte de l a propa ga nda y publ i ci da d devenga da ,
rel a tiva a l os productos l a nza dos a l
merca do.
3. Del i mporte de s u s a l do pa ra s a l da rl a , pa ra ci erre
de l i bros .

Saldo

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las campañas publicitarias

contratadas por la entidad para dar a conocer los productos, bienes o servicios
que serán lanzados próximamente al mercado.

Debe + Rentas pagadas por anticipado -Haber

Se Carga Se Abona
Al niciar el ejercicio Al iniciar el ejercicio
1. Importe de s u s a l do deudor que repres enta el
preci o de cos to de pa gos mens ua l es , tri mes tra l es ,
s emes tra l es , a nua l es , efectua dos por
a nti ci pa do, pendi entes de devenga rs e por l os
cua l es s e obti ene el derecho de us a r l os l oca l es ,
edi fi ci os , terrenos , equi pos , etc., a ntes de
di s fruta r s u us o.
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
2. Importe del preci o de cos to de l a s renta s pa ga da s 1. Importe de l a pa rte que de di cha s renta s pa ga da s
por a nti ci pa do. por a nti ci pa do s e ha ya devenga do.

Al finalizar el ejercicio Al finalizar el ejercicio

2. Del i mporte de l a pa rte que de di cha s renta s
pa ga da s por a nti ci pa do s e ha ya devenga do.
3. Del i mporte de s u s a l do pa ra s a l da rl a (pa ra el
ci erre de l i bros ).

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Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por
anticipadas pendientes de devengarse, por las cuales se adquiere el derecho de
usar locales, edificios, terrenos, equipos, etcétera.

Presentación de pagos anticipados en el estado de situación

Ilustración #5, extraída el 6 de Julio del 2017 de:
http://www.gongbembibre.com/2013/04/
Los pagos anticipados deben
presentarse como el último rubro de
activo circulante cuando el periodo en el
cual se espere obtener sus beneficios
económicos futuros es igual o menor a
un año o al ciclo normal de operaciones
de la entidad; y que aquellos pagos
anticipados por los cuales se espere

obtener beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo

normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no

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circulante.
Alpha y Omega, S.A.
Estado de posición financiera al 31 de diciembre de 20X3
Activo Pasivo
A corto plazo A corto plazo
Bancos $283 376.00 Capital contable
Clientes $950 000.00 Capital contribuido
IVA acreditable $340 224.00 Capital social $14 550 000.00
Almacén $1 400 000.00 Déficit
Rentas pagadas por anticipado $ 96 000.00 Pérdida neta del ejercicio –$ 4 024 100.00
Primas de seguros y fianzas $ 160 800.00 $ 3 230 400.00
No circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo
Edificios $5 000 000.00
Equipo de transporte $2 000 000.00$7 000 000.00
Pagos anticipados a largo plazo
Rentas pagadas por anticipado* $192 000.00
Primas de seguros y fianzas** $103 500.00 $295 500.00
Activo $10 525 900 Pasivo más capital $10 525 900.00

* Estas rentas corresponden a las que se devengarán en los próximos ejercicios.

** Estas primas de seguro corresponden a las que se devengarán en los próximos ejercicios.

Norma Internacional de Contabilidad No. 38 Activos intangibles.

Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los activos intangibles
que no estén contemplados específicamente
en otra Norma. Esta Norma requiere que las
entidades reconozcan un activo intangible si, y
solo si, se cumplen ciertos criterios. La Norma
también especifica como determinar el importe
en libros de los activos intangibles, y exige
revelar información específica sobre estos Ilustración #6, extraída el 6 de Julio del 2017 de:
http://fgvfgf4.blogspot.com/2014/05/nic-38-activos-intangibles.html
activos.