Pagos anticipados

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 Se analizarán las erogaciones que en el tiempo de sus
operaciones, ejecuta una empresa en forma anticipada y que le
ofrecen beneficios a futuro, como los seguros que se pagan para
salvaguardar los bienes de la entidad y que, de ocurrir algún siniestro,
se encuentran protegidos y representan un privilegio que aun cuando
se paga en forma anticipada, se traducirá en beneficios futuros. El
nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el
registro correcto, así como su presentación en los estados
financieros, será examinado mediante el uso de la serie C de las
normas de información financiera.

concepto,
concepto, características
características ee
importancia
importancia
La NIF C-5 define los pagos anticipados

Concepto de la siguiente manera:

Pagos anticipados son activos derivados
de pagos efectuados en efectivo o
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios
u otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.

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Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el
bienestar de la empresa, previniendo casos fortuitos como robos, incendios, etc.
Aun cuando la erogación se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algún
siniestro sobre los activos de la empresa tiempo después de que se obtuvo la
póliza y dentro de la vigencia de la misma, el seguro responderá por el valor de
esos bienes asegurados y la empresa obtendrá el beneficio del seguro posterior
a la erogación del pago anticipado. En la figura se resume lo anterior.

Características
Una característica básica de los pagos anticipados es la expectativa de la
entidad de recibir en el futuro bienes, servicios u otros beneficios; es decir, al
momento de efectuar el pago, no se le transfieren a la entidad los beneficios y
riesgos inherentes a las partidas que está por adquirir o recibir.

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 Importancia
aseguraran la adquisición de bienes y servicios, de los que la empresa obtiene
el derecho de consumirlos o utilizarlos, según sea el caso, y por lo cual espera
recibir beneficios en un periodo determinado de tiempo, que puede ser a corto
o largo plazo, por lo que son considerados como un activo propiedad de la
empresa

principales

CUENTAS
Rentas pagadas por anticipado
CUENTAS

Se refiere a los pagos que las empresas hacen en forma adelantada sobre la
renta de las oficinas, equipo, maquinaria, naves industriales, bodegas, etcétera.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por
anticipado pendientes de devengarse, por las cuales se adquiere el derecho de
usar locales, edificios, terrenos, equipos, etcétera.
Presentación
Se presenta en el estado de posición financiera en el activo a corto plazo,
inmediatamente después de los inventarios formando parte de los pagos

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anticipados, cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo menor de un
año, o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda

Propaganda y publicidad

Se refiere al material
publicitario que servirá
para la promoción de
nuevos productos en el
mercado de campañas
que aún no inician
considerando el gasto
como un pago
anticipado, ya que al
momento de lanzar la
campaña, la publicidad
deberá aplicarse en
cuentas de resultados.

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 Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las campañas publicitarias
contratadas por la entidad para dar a conocer los productos, bienes o servicios
que serán lanzados próximamente al mercado.
Presentación
Se presenta en el estado de posición financiera dentro del activo a corto plazo,
después de los inventarios, como parte de los pagos anticipados, cuando el
producto que la empresa ofrece al público se vaya a lanzar al mercado dentro de
un periodo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porción de propaganda y publicidad que exceda de
un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del activo no
circulante.

Intereses pagados por

anticipado

Cuando las empresas piden préstamos bancarios, tienen que pagar intereses
por anticipado a las instituciones de crédito que los otorgaron, por lo que dichos
intereses se aplican a las cuentas de resultados conforme se vayan devengando,
como se asienta en el párrafo 11 de la serie NIF C-5. Para hacer el registro
tenemos la siguiente cuenta:

El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el importe de los

intereses pagados por anticipado por los préstamos adquiridos pendientes de
devengarse.

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 Primas de seguros y finanzas

Con el objeto de proteger los activos de la empresa contra siniestros que

pudieran ocasionar un perjuicio a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo,
para automóviles, inventarios, de vida, etc. Se registran contablemente en la
siguiente cuenta:

Su saldo es deudor y representa el importe del costo de los seguros y fianzas

pagados por anticipado que aún no se han devengado o consumido totalmente,
por lo que la empresa tiene el derecho de reclamar el monto asegurado al
momento de ocurrir algún siniestro.

Papeleria y utiles de oficina

En ocasiones las empresas compran la papelería para utilizarla meses después

o incluso a un año, adquiriéndola a un precio más bajo por volumen; conforme
se consuma se irá aplicando en cuentas de resultados, mes con mes. Aunque
de acuerdo al monto y la importancia relativa que representa la adquisición de la
papelería, existe la alternativa de cargar el importe del gasto directamente al
rubro resultados; de no ser así el control de este bien se registra contablemente
en la siguiente cuenta:

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Su saldo es deudor y representa el importe de la papelería y útiles propiedad de
la empresa que aún no se han consumido.

5.3
5.3 reglas
reglas de
de valuación,
valuación,
presentación
presentación yy revelación
revelación
aplicables
aplicables

Reglas de valuación,

Los pagos anticipados deben La norma general de reconocimiento

valuarse al monto de efectivo o
equivalentes pagados y reconocerse
como activo a partir de la fecha en
que se hace el pago.
establece que los pagos anticipados
deben reconocerse como un activo
por el monto pagado, siempre que
sea probable que los beneficios
económicos futuros que estén
asociados con ellos fluyan hacia la
entidad.

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9
10
11
 Normas de presentación

Los pagos anticipados deben presentarse como el último rubro de activo

circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios
económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones
de la entidad.

Los pagos anticipados por los cuales se espere obtener beneficios económicos
futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la
entidad, deben presentarse como parte del activo no circulante.

Los pagos anticipados por bienes deben presentarse dentro del rubro de pagos
anticipados, en el corto o el largo plazo en atención a la clasificación de la
partida de destino. Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de
inmuebles, maquinaria y equipo deben presentarse como parte del activo no

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circulante; los anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios en el
activo circulante.

Con base en lo establecido en la NIF A-7, Presentación y revelación, se

permite una presentación sin atender a una clasificación en corto y largo plazos
cuando ésta sea la práctica del sector y proporcione información que sea más
útil para el usuario general.

Atendiendo a su importancia relativa, la entidad puede presentar el rubro de

pagos anticipados en forma segregada.

Normas de revelación
Con base en su importancia relativa, la entidad debe revelar en notas a los
estados financieros la siguiente información sobre pagos:
a) Su desglose.
b) b) Las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.
c) Las pérdidas por deterioro y las reversiones de pérdidas por deterioro.

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Conclusión
Los pagos anticipados son bienes y servicios que las empresas
pagan por adelantado, para poder utilizarlos y obtener de ellos
beneficios futuros a corto o a largo plazo. Estos pueden ser por
múltiples conceptos, los más comunes son las rentas pagadas por
anticipado, propaganda y publicidad. La aplicación a resultados
de estos pagos debe hacerse en el periodo en el que se
consumen los bienes, se adquieren los servicios o se obtienen los
beneficios esperados.

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