Material recopilado para la

Asignatura Contabilidad I

INGRESOS Y GASTOS, GENERALIDADES

Ilustración 1. Imagen Extraída el 27 de Abril de:http://www.garachico.es/index.php?option=com_content&view=article&id=284&Itemid=288

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Este contenido fue elaborado por el profesor Daniel Hernandez haciendo uso de las
siguientes fuentes:

Extraído el 20 de abril de 2017 de: http://www.contabilidad.tk/concepto-de-gastos-

e-ingresos-13.htm.

Extraído el 20 de abril de 2017 de:

http://www.aulafacil.com/cursos/l25966/empresa/contabilidad/introduccion-a-la-
contabilidad/cuenta-de-resultados

Extraído el 20 de abril de 2017 de: http://www.eleconomista.es/diccionario-de-

economia/cuenta-de-explotacion

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¿Qué son los ingresos?

Los ingresos son aquellas

operaciones que incrementan el
valor patrimonial de la empresa,
mientras que los gastos son
aquellas actividades que lo
disminuyen. La empresa en el
ejercicio de su actividad presta
servicios y bienes al exterior. A
cambio de ellos, percibe dinero o
nacen derechos de cobro a su
favor, que hará efectivos en las
fechas estipuladas.

Se produce un ingreso cuando Ilustración 2. Ilustración 2. Imagen Extraída el 27 de Abril de

aumenta el patrimonio 2017 de: http://conceptodefinicion.de/ingreso/
empresarial y este incremento
no se debe a nuevas aportaciones de los socios. Las aportaciones de los
propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento
patrimonial.

Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios

anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el
objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse. Ingresos y cobros son
dos conceptos distintos. El concepto de ingreso hace referencia a operaciones
que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que el concepto
de cobro se refiere al hecho en sí de recibir el dinero.

Por ejemplo, si gano un premio de lotería, en el momento en el que sale mi

número premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi
patrimonio), aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes.
Posteriormente, en el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce
el cobro.

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En el caso de la empresa también se da esta distinción: por ejemplo, en el

momento en el que la empresa realiza una venta se produce un ingreso (aunque
todavía no la haya cobrado); posteriormente, cuando el cliente paga, se produce
el cobro. Pues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no los
cobros; es decir, en la Cuenta de Resultados se registrará la venta en el
momento en el que se produce (ingreso), con independencia del momento en el
que se cobre.

Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la empresa,

subvenciones, etc.

Observación: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro
desde el principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos y
cobros, así como entre los conceptos de gastos y pagos.

Gastos
A cualquier empresa industrial,
comercial o de prestación de
servicios, para funcionar
normalmente le resulta ineludible
adquirir ciertos bienes y servicios
como son: mano de obra, energía

eléctrica, teléfono, etc.

Ilustración 3. Imagen Extraída el 27 de Abril de 2017 de:
http://www.mercado-ideal.com/tipsparaproveedores.php

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del

exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así,
incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores,
cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus
instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora

bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería
para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos
de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se
efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el
bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es
una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.

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Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano

una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real,
que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, contrayendo
una obligación de pago, que integrará el pasivo.

Ejemplo de gastos: consumo de mercaderías, coste de la plantilla, consumo telefónico y

eléctrico, etc.

Principio del devengo

El principio del devengo es otro aspecto fundamental en el funcionamiento de la
Cuenta de Resultados. Este principio implica que en cada ejercicio económico la
empresa llevará a la Cuenta de Resultados exclusivamente los ingresos y
gastos que correspondan a ese periodo. Por ejemplo, si la empresa contrata un
seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos próximos años,
únicamente llevará a la Cuenta de Resultados la parte de la prima que
corresponde al presente ejercicio (o sea, la mitad de la prima).
Asimismo, si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que realizó el
año pasado, esta operación no se recogerá en la Cuenta de Resultados ya que
dicha venta debió ser contabilizada el año pasado, que fue cuando se produjo.

Registro contable de los gastos e ingresos, y la

determinación del resultado contable.

Según el principio del registro, los hechos económicos (en este caso ingresos y
gastos) deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los
mismos originen. «Los gastos se reconocerán como tales en la contabilidad de la
empresa cuando se cumplan las siguientes condiciones:

 Que haya tenido lugar una disminución cierta del patrimonio, o bien
 Cuando, aun tratándose solamente de una disminución potencial, ésta sea probable y
pueda cuantificarse de manera razonable. Esta condición constituye una diferencia
significativa con respecto al caso de los ingresos».

Se considera que un ingreso ha sido realizado cuando se cumplan las siguientes

condiciones:

 El cobro del precio o la obtención de la contraprestación acordada están razonablemente

asegurados.
 Las operaciones de las que se deriva el ingreso han sido realizadas en firme y se han
ejecutado materialmente.

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 No existen riesgos significativos de que la transacción sea sustancialmente anulada, lo que

supondría la devolución de los bienes recibidos, la cancelación de los derechos o la
aparición de obligaciones por las prestaciones ya recibidas por la empresa, según los
casos.
 Los costes totales correspondientes a los ingresos pueden estimarse de manera razonable
y se registran simultáneamente con aquéllos.

Los ingresos nacen por el "crédito" (derecha) del asiento del Libro Diario, con
contrapartida en el "debito" (izquierda) a favor de "caja" o "bancos" (si se cobran) o
de alguna cuenta deudora del Activo, por ejemplo "clientes" (si quedan pendientes
de cobrar).

Ejemplo:

Venta de productos por 800.000 pesos que se cobran al contado:

800.000 Efectivo Caja Banco @ Ventas de Mercancía 800.000

Esa misma venta, pero quedando pendiente de cobro:

800.000 Cuentas por cobrar @ Ventas de Mercancía 800.000

Clientes

Las cuentas de "Efectivo caja y banco" y "cuenta por cobrar clientes" son cuentas
del Activo, por lo que sus apuntes en el "debito" (izquierda) del Libro Diario
significan que se incrementan sus saldos. Los gastos nacen por el "debito"
(izquierda) del asiento del Libro Diario, con contrapartida en el "crédito" contra
"caja" o "bancos" (si son pagados al contado), o contra alguna cuenta acreedora
del Pasivo.
Por ejemplo proveedores (si quedan pendientes de pago).

Ejemplo:

Consumo eléctrico por 800.000 pesos que se paga al contado:

800.000 Gasto Consumo @ Caja 800.000

eléctrico

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Ese mismo gasto, pero quedando pendiente de pago:.

800.000 Gasto Consumo @ Proveedores 800.000

eléctrico

Por último, al final del ejercicio, todos los saldos de las cuentas de ingresos y
gastos se llevarán a la Cuenta de Resultados de la empresa para determinar su
beneficio o pérdida.

El resultado como variación del patrimonio neto

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto trata de reflejar los movimientos de

las partidas que engloban el patrimonio neto durante el ejercicio.

Tiene dos partes:

La primera (denominada Estado de ingresos y gastos reconocidos) reflejará

exclusivamente los ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa
durante el ejercicio, distinguiendo entre:

 los reconocidos en la cuenta de pérdidas y ganancias (resultado del ejercicio y las

transferencias realizadas a Pérdidas y Ganancias.
 y, por otra parte, los registrados directamente en el patrimonio relacionados con
activos financieros disponibles para la venta; pasivos financieros a valor razonable
con cambios en el patrimonio neto; y subvenciones donaciones y legados.

La segunda parte (denominada Estado total de cambios en el patrimonio neto)

contendrá todos los movimientos habidos en el patrimonio neto, incluidos los
procedentes de transacciones realizadas con los socios o propietarios de la
empresa cuando actúen como tales. También se informará de los ajustes al
patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de
errores.

La primera, el Estado de ingresos y gastos reconocidos, recoge los cambios en el

Patrimonio Neto derivados de:

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 El resultado del ejercicio de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

 Los ingresos y gastos que, según lo requerido por las normas de registro y
valoración, deban imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa
 Las transferencias realizadas a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias según lo
dispuesto en este Plan General de Contabilidad

Este documento se formulará teniendo en cuenta que:

Lo importe relativos a los ingresos y gastos imputados directamente al

Patrimonio Neto y las transferencias a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se
registrarán por su importe bruto, mostrándose en una partida separada su
correspondiente efecto impositivo

Cuenta de explotación

Ilustración 4. Imagen Extraída el 26 de Abril de 2017 de:

http://www.mundofranquicia.com/actualidad/reportajes/la-cuenta-explotacion/

La cuenta de resultados es el documento contable que expresa los beneficios o

pérdidas obtenidos por una empresa en un periodo de tiempo determinado. Sus
dos componentes son la cuenta de explotación y la cuenta de resultados
financieros, de las que habrá que detraer, en su caso, el impuesto sobre los
beneficios para llegar al resultado final del periodo.

En este sentido, la cuenta de explotación va a reflejar únicamente el resultado

obtenido por la empresa en el desarrollo de su propia actividad, obteniéndose
como diferencia entre ingresos y gastos de explotación; así, no tiene en cuenta la
estructura financiera que permite el desarrollo del negocio, y que plasmada en
ingresos y gastos financieros, da lugar al resultado financiero de forma
independiente.

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Ingresos de explotación

Son los ingresos que obtiene la

empresa relacionados con su actividad
económica habitual al realizar su
objeto social. Por ejemplo, las ventas e
ingresos por prestación de servicios,
las subvenciones a la explotación, las
subvenciones de capital imputables al
ejercicio, los trabajos que la empresa
realiza para su propio inmovilizado, y
otros ingresos de gestión, como
alquileres, comisiones, etc.
Ilustración 5. Imagen Extraída el 27 de Abril de 2017 de:
https://www.udemy.com/contabilidad-de-los-gastos-e-
También comprende los beneficios
ingresos-de-explotacion/
generados en la venta de activos no
corrientes y en la venta de
participaciones a largo plazo en partes vinculadas. E incluye, por último, las
diferencias positivas que se produzcan para la empresa entre pasivos contraídos y
su posterior liquidación, y la recuperación de valor de activos que, habiendo tenido
anteriormente pérdidas reconocidas, ahora hay que anularlas.

Los Ingresos de explotación que se define como la valoración de los servicios

prestados, o los bienes entregados a terceros en el desarrollo de las actividades
típicas y por los que la empresa recibe una contraprestación, o surge el derecho a
la misma. O lo que es lo mismo, son los ingresos consecuencias de la actividad
habitual de la empresa como pueden ser las ventas de mercaderías, los ingresos
por prestación de servicios o los ingresos por comisiones

Gastos de explotación

Los gastos de explotación son aquellos gastos en los que incurre una empresa
para el desarrollo de su actividad principal. Son los gastos ordinarios de la
compañía que son necesarios para el fin con el que esta se creó, es decir, son los
gastos relacionados con la actividad de la empresa. Por ejemplo, para una fábrica
de automóviles los gastos de explotación serán todos aquellos que sean
necesarios para la fabricación de dichos automóviles, como el metal utilizado en la
fabricación o el salario de los obreros.

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¿Qué incluyen los gastos de explotación?

Los gastos de explotación incluyen varios conceptos. Los principales son los
siguientes:

Los gastos relacionados Estos gastos son variables y serán mayores o menores en función
con el consumo de de la cantidad total de producto que se oferte. Siguiendo el ejemplo
materias primas o de anterior de la fábrica de los automóviles, aquí se incluirían todas las
mercaderías. materias primas necesarias para fabricar un coche (carrocería,
ruedas, materiales de pintura, etc.)
Los gastos relacionados Estos gastos son fijos, ya que son independientes de la cantidad
con la mano de obra. total de producto que se oferte. Se incluyen los sueldos y salarios de
los trabajadores, pero también las cargas sociales relacionadas con
ellos (retenciones por IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
En el caso de la fábrica de automóviles, aquí se incluirían, por
ejemplo, las retribuciones de los operarios.
Otros gastos fijos Existen otros gastos distintos a los anteriores pero necesarios para
operativos. el desarrollo de la actividad principal de la compañía. Son gastos
fijos porque no varían, independientemente del producto ofertado.
En estos se incluyen, por ejemplo, los gastos de la luz, alquiler de las
naves o seguros.

Además de los anteriores, el Plan General de Contabilidad español incluye en los

gastos de explotación la amortización del activo fijo. La amortización es la
pérdida de valor o depreciación que sufre, en este caso, el inmovilizado por su uso
habitual.

Importancia de los gastos de explotación

La importancia de los gastos de explotación radica en que, a partir de ellos,

podemos calcular el resultado de explotación. El resultado de explotación se
obtiene mediante la diferencia entre los ingresos de explotación y los resultados
de explotación. Los ingresos de explotación son, principalmente, las ventas que
realiza la compañía de sus productos.

El resultado de explotación nos indica el beneficio o las pérdidas provocadas

exclusivamente por la actividad principal de la compañía, sin tener en cuenta el
resultado financiero o las cargas impositivas. Existen varias magnitudes de
resultado de explotación, entre las que destaca el EBITDA, que se obtiene
mediante la resta de los ingresos de explotación y los gastos de explotación, pero
sin tener en cuenta las amortizaciones.

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Ingresos y gastos financieros.

Ilustración 6. Imagen Extraída el 24 de Abril de 2017 de: http://www.kimquezada.com/blog/category/auditoria/

Ingresos financieros, que son, básicamente, rendimientos (intereses, dividendos

y plusvalías) generados por depósitos en cuentas corrientes e inversiones
financieras como por ejemplo los intereses de créditos o los ingresos por
participación en capital.

Gastos financieros, que surgen, básicamente, del empleo de pasivos, es decir, el

uso de capitales ajenos presenta un coste que se conoce como interés y
constituye un gasto de carácter financiero para el prestatario. La pérdida de valor
de inversiones financieras también se considera gastos financieros. Por ejemplo
los intereses de deudas o pérdidas procedentes de valores negociables.

Hay que resaltar en este punto que, contablemente, hay una diferencia sustancial
entre cobros e ingresos y pagos y gastos. Los cobros y los pagos son corrientes
monetarias o financieras, flujos de dinero efectivo, mientras que los ingresos y
gastos son corrientes reales, definidos como la utilización de bienes y/o servicios.
En función del principio del devengo se contabilizan los gastos y los ingresos que
hayan surgido en cada periodo independientemente que se haya cobrado/pagado
o no durante el ejercicio económico. De esta forma, hay gastos, como la
amortización o los deterioros que no suponen pagos ni cobros, o hay gastos e
ingresos que son consecuencias de ejercicios distintos a los que se efectúa su
desembolso.

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