PROYECTO FORMATIVO

CONTABILIDAD EMPRESARIAL II

TRATAMIENTO ACTIVO CONTABLE DIFERIDO

1. Integrantes:
• Santiago Quiroga Arias.
• Brayan Jerson Mendía Betancourt.
• Miguel Vila Abasto.
• Dayanny Consuelo Limpias.
• María Alejandra Limpias Cesari.

LIC. José Luis Ortega Arenas

2. INDICE.
2.1. Caratula Institucional
2.2. Definición del activo.
2.3. Teoría de cuenta en movimiento
2.4. Sistema de control de las cuentas del activo
2.5. Flujo de ingresos y egresos del activo
2.6. Flujograma del activo
2.7. Actualización y reposición del activo
2.8. Ventajas y Desventajas
2.9. Conclusiones y recomendaciones
2.10. Bibliografía

3. DEFINICION DEL ACTIVO.

Los activos diferidos a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra
cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no
afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún
no se han utilizado esos gastos.

Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos

gastos que no utilizará de forma inmediata, sino que los irá utilizando o
consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede,
permanecen en calidad de activos.

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los
siguientes:

1) Alquileres o arrendamientos.
2) Seguros o pólizas.
3) Papelera.
4) boletos de vuelos.
5) Publicidad.

Primero se realiza un desembolso y, luego, a medida que se emplean o

consumen los recursos correspondientes, se anota el gasto. Mientras tanto,
figuran en el activo.

Se podría entender como gasto anticipado aquel cuyo desembolso se realiza

antes de la adquisición del producto o de recibir un servicio. Si nos vamos al
ámbito contable podemos decir que los gastos por anticipado son aquellos que
se contabilizan en un ejercicio económico pero realmente corresponden otro
posterior.

El ejemplo más sencillo y al que se suele recurrir es el del pago de un seguro.

Los seguros, cómo es lógico se deben pagar por anticipado y van a cubrir, por
lo general, los riesgos durante un año. Si el seguro lo pagamos en el mes de
abril del año 01 tendremos los riesgos cubiertos hasta abril del año 02. El pago
lo emos realizado el año 01 pero no es justo imputar todos los gastos a ese
ejercicio, pues parte de lo pagado se va a disfrutar el año que viene. Está paste
de gasto que tenemos ya pagada pero que corresponde el año siguiente es el
gasto anticipado.

Debemos matizar un dato importante para que el gasto se considere como

anticipado contablemente: "El gasto de afectar a un ejercicio distinto al actual,
al menos en parte".

Si, por ejemplo, nuestra empresa paga una campaña de publicidad en enero
que abarca hasta el mes de junio del mismo año, el gasto lo contabilizamos en
la cuenta (627) publicidad en el momento actual. Se realiza el pago en este
ejercicio y no habrá consideración de gasto anticipado pues no "toca" dos
ejercicios.

La campaña la contratamos en septiembre y abarca hasta marzo del año

siguiente, una parte del gasto contabilizado en la (627) publicidad no
corresponde a este ejercicio. Está parte es la consideramos como gasto por
anticipado y anotaremos en la (480).

Dicho de otra forma, resumida y general, en contabilidad los gastos anticipados

o gastos pagados por adelantado, son costes o gastos prepagados. Es decir,
que la empresa a pagado por adelantado, pero que no se reproducirán ahora,
sino en un futuro. Un ejemplo de ello puede ser, un seguro, un boleto de avión
comprado con anticipación, etc.

Este tipo de gastos suelen ser utilizados por las empresas para para cubrirse
de futuros costes y suavizar sus flujos de caja.
4. TEORIA DE LA CUENTA MOVIMIENTO.
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por lo que una
empresa paga de forma anticipada, Aunque No necesariamente hayan sido
utilizados se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el
cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en
cada periodo reportado
5. SISTEMA DE CONTROL DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO.

Las cuentas de activo se clasifican por su disponibilidad y se caracterizan por ser

el reflejo del patrimonio de la empresa ya que el activo son todos los bienes y
derechos que tiene una entidad financiera; estas cuentas deben tener siempre
disponible un saldo.

Una de las principales cuentas de activo es

• La cuenta de caja: porque su disponibilidad es inmediata.

• La cuenta de bancos: es otra de las cuentas importantes; es todo

el efectivo que se puede disponer de manera inmediata y que es
resguardado por una institución financiera y nunca debe estar en
rojo.

6. FLUJO DE SISTEMAS Y EGRESOS DEL ACTIVO.

También llamado flujo de caja es un reporte financiero que sirve para
diferenciar los egresos de los ingresos de dinero en un periodo
determinado. En este sentido, hay ciertos términos que son útiles para
saber interpretar los resultados del mismo.
Para realizar un flujo de caja, el primer paso es contar con la información
sobre los ingresos y egresos de tu empresa. El segundo paso es acudir a tu
libro contable para ordenar la planilla de cálculo. Por último, conociendo los
saldos de cada periodo mensual, podrás proyectar tu flujo de caja para el
futuro.
Los ingresos diferidos. - Son los pagos anticipados que realizan los
clientes por productos que no se han entregado o servicios que no se han
prestado. Estos pagos son un pasivo para la empresa que los recibe, ya
que sigue debiendo a sus clientes estos servicios o productos.
Los cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los
cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos. Se
deben registrar como cargos diferidos a los costos incurridos durante las
etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en
marcha.
Los gastos diferidos. - A pesar de estar clasificados como un activo, no
son más que los gastos por anticipado o adelantado que se producen
dentro de una empresa. Haciendo que salga dinero de la empresa para
 utilidades o causas de la misma. Algunos de estos gastos que no son
utilizados inmediatamente seguido de hacer el pago o depósito en efectivo
son: Boletos de avión, Productos de papelería, Anticipos para el personal,
Fondos de inversión, plan de pensiones, etc.
Además, estos gastos representan el valor de la inversión realizada en el
desarrollo y adquisición de programas administrativos, financieros,
contables o comerciales, para ser utilizados en la empresa.

ACTIVO DIFERIDO
7. FLUJOGRAMA DEL ACTIVO.
Cómo bien sabemos los activos diferidos comprenden el grupo de las cuentas
representadas en el valor de los gastos pagados por Anticipado, en el que
incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad. Incluye, también,
aquellos gastos comunes denominados Cargos Diferidos que representan
bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios
económicos en otros periodos futuros. En esta unidad nos dedicáremos a
Cargos Diferidos Gastos pagados por
mostrar el flujo del activo diferido.
Anticipado

1) Regalías 1) Alquileres o
arrendamientos
2) Conocimiento
científico y tecnológico 2) Boletos de avión
3) Diseños o 3) Pólizas o seguros
implementación de
4) Anticipos
nuevos proceso o
nuevos sistemas. 5) Pensiones
4) Licencias y 6) productos de
concepciones papelería
8. ACTUALIZACION Y REPOSICION DEL ACTIVO.
Actualización de un activo diferido
La actualización de un activo diferido puede ser necesaria si su valor o utilidad
ha cambiado desde su reconocimiento inicial. Por lo general, los activos
diferidos se amortizan a lo largo de su vida útil. Si se requiere una
actualización, podría implicar reevaluar su valor o ajustar su vida útil según
cambios en las circunstancias.
Mejora de la rentabilidad a largo plazo: Al invertir en activos diferidos, estás
destinando recursos a generar beneficios futuros. Si estos gastos se
administran correctamente y se logran los objetivos previstos, es posible que
obtengas una rentabilidad mayor en el largo plazo.
Diversificación de la inversión: Invertir en activos diferidos permite diversificar
tus inversiones y reducir el riesgo de depender únicamente de fuentes de
ingresos inmediatas. Esto puede contribuir a mejorar la estabilidad financiera a
lo largo del tiempo.
Fiscalidad: En algunos casos, los activos diferidos pueden generar beneficios
fiscales, ya que su amortización puede ser deducible de impuestos.
Valoración de la empresa: Los activos diferidos pueden aumentar el valor de tu
empresa, ya que reflejan la inversión realizada en busca de beneficios futuros.
Esto puede ser especialmente relevante en casos de venta, fusión o
adquisición.
Ingreso y Egresos: Dinero que entra y
dinero que sale de la empresa ya sea
9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
recibir pagos por adelantado o pagar
Este tipo de activos
bienes
tieneo ciertas
servicios
ventajas
pagadosy desventajas
por como cualquier otro
tipo de activos queanticipado.
se emplean dentro de la contabilidad. Y a continuación
veremos cuáles son las ventajas y desventajas del activo diferido:
Ventajas;
1) tienen una gran relevancia en la contabilidad y finanzas debido a que
reflejan la inversión realizada por una empresa o individuo en busca de
beneficios futuros.
 2) Son una forma de valorar y reconocer el esfuerzo y los recursos
destinados a generar ingresos en el futuro.
3) Evitará que se alteren tanto los ingresos como los egresos de la
empresa en cada reporte de los respectivos periodos.
4) Cubrir futuros costes
5) Suavizar los flujos de caja
Desventajas. - Las desventajas de este activo son mínimas ya que es
mayormente seguro el pago por anticipado. algunos podrían ser el retiro de
una persona, pero de igual manera no se pierde demasiado, pero en
general siempre existe alguna alternativa positiva para solucionar alguna
situación estresante en el área del activo diferido, esa es la conclusión.

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Un activo diferido son aquellos gastos que se pagan por adelantado, al
utilizarlos como recurso financiero será de gran utilidad para su compañía,
pues evitará que se alteren tanto los ingresos como los egresos de la empresa
en cada reporte de los respectivos periodos, por ende, recomendamos utilizar
este activo como recurso financiero para recubrir este ámbito.
11. BIBLIOGRAFIA
• https://www.chipax.com
• https://auren.com
• https://factor.mx/blog/que-son-los-activos-diferidos-y-que-
importancia-tienen-para-tu-información-financiera
• https://yaydoo.com
• https://komfio.mx