I UNIDAD: PAGOS ANTICIPADOS Y ACTIVOS INTANGIBLES

Objetivo general

 Adquirir conocimientos acera de las operaciones de los pagos anticipados en las

empresas como instrumentos de gestión de negocios
 Aplicar reglas de valuación y presentación de los pagos anticipados y activos intangibles.

Objetivos específicos

 Identificar las cuentas que integran los pagos anticipados y activos intangibles
 Comprender el registro contable de la adquisición de los pagos anticipados y su
amortización
 Comprender el registro contable de la adquisición de los activos intangibles y su
amortización
 Distinguir criterios de valuación, registro y reglas de presentación de los pagos anticipados
y activos intangibles

1. Pagos Anticipados.

La NIC C-5 Esta norma tiene por objeto establecer las normas de valuación, presentación y revelación
relativas al rubro de pagos anticipados en el estado de posición financiera de las entidades.

Esta NIC indica que los pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros beneficios que se
van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad

1.1 Concepto Pagos anticipados.

“Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a
consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo”

Los pagos anticipados, también conocidos como cargos diferidos a corto plazo representan una erogación
y constituyen en la mayoría de los casos un bien incorpóreo que implican un derecho o privilegio y que
para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el
futuro.

Los pagos anticipados son parte del “Activo Circulante” cuando existen períodos de beneficios futuros en
un tiempo no mayor a un año. En caso de que existan pagos anticipados dentro de períodos superiores a
un año o que rebasen el ciclo financiero, estos pasan a ser clasificados y presentados como “Activos no
Circulantes”.

1.2 Clasificación de los Pagos anticipados.

Los pagos anticipados pueden ser de dos tipos:

a.- Pagos anticipados por bienes:

 Papelería
 Material de apoyo a ventas como folletos, muestras, etc
 Material de publicidad
 Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles

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b.- Pagos anticipados por servicios:

 Publicidad
 Rentas de propiedades, instalaciones o equipos
 Derechos y contribuciones como el predial
 Primas de seguros y fianzas - Regalías

1.3 Reglas de Valuación.

Los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre que los beneficios
económicos futuros fluyan hacia la entidad.

Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes pagados y reconocerse como
activo a partir de la fecha en que se hace el pago.

En el caso de pagos anticipados por bienes deben reconocerse:

 Un gasto: Cuando la entidad no tenga certeza de que el bien adquirido le generara beneficios
económicos futuros.

 Un activo que corresponda al bien adquirido: Cuando la entidad tenga certeza de que el bien
adquirido le generara beneficios económicos en el futuro.

En el caso de pagos anticipados por servicios deben reconocerse:

 Un gasto: al momento de recibir los servicios, la entidad debe reconocer como un gasto en
resultados el importe relativo a los pagos anticipados efectuados para reconocer dicho servicio.

Es de vital importancia identificar un pago anticipado y darle el tratamiento contable adecuado para
reflejar adecuadamente el impacto de este tipo de movimiento en tu registro contable, de manera que
quede correctamente asentado y no impacte tus decisiones de manera negativa.

1.4 Reglas de presentación.

 Como activo a corto plazo: Cuando el plazo es menor a 12 meses (anticipo a proveedores)

 Como activo no circulante: Cuando el plazo es mayor a 12 meses o que su venta exceda el ciclo
normal de operaciones (anticipo por compra de inmuebles o maquinaria y equipo)

1.4.1 Normas de Revelación.

De acuerdo a su importancia relativa, se deben revelar en notas a los estados financieros la siguiente
información:

 Su desglose
 La política que se utiliza para su reconocimiento contable
 Las pérdidas por deterioro en su caso

Asiento contable para los gastos anticipados.

En cuanto a cómo se registran, los gastos anticipados como asiento contable dependerán del tipo de
gasto que sean y de cómo se paguen.

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Pongamos el ejemplo de un pago anticipado y por transferencia para alquiler un local por doce
meses. El asiento contable sería:

1. Al realizar el pago:

 Debe Cuenta Pagos anticipados

 Haber Cuenta Bancos (Importe del pago)

2. Al final del mes (o periodo contable) para considerar el gasto:

 Gasto de alquiler Debe Importe del pago / 12 meses

 Pago anticipados Haber Importe del pago / 12 meses

Este asiento lo realizarías al final de cada mes (o periodo contable) para ir considerando gasto del ejercicio
el gasto anticipado, proporcionalmente al tiempo que utilizas el local.

Al pasar los doce meses el saldo de la cuenta de Pagos anticipados en el Estado de Situación Financiera
debería haber pasado íntegramente a gasto del ejercicio. Es decir, el saldo debería ser cero y todo el gasto
deberías registrarlo en la cuenta correspondiente de alquiler.

Cuentas Contables asociadas a los gastos anticipados

Por su parte, las cuentas contables asociadas a los gastos anticipados varían según la naturaleza del
gasto y la política contable de la empresa. Así mismo, las más comunes son:

 Pagos anticipados. Es la cuenta contable para anotar el pago anticipado realizado por la empresa.
 Alquileres. Recoge los pagos anticipados por el alquiler de locales, oficinas u otros espacios.
 Publicidad. Registra los pagos adelantados por publicidad (compra de espacios publicitarios,
campañas de marketing…).
 Intereses anticipados. Es la cuenta en la que se apuntan los intereses pagados por anticipado en
productos financieros como préstamos o bonos.

Todas cuentas contables de gastos anticipados, se registran en el Activo Circulante del Estado de Situación
Financiera, ya que se espera que den beneficio a futuro.

Ejemplo: Supongamos que contratas una póliza de seguro para tu maquinaria con las siguientes
condiciones:

 Duración: tres años.

 Coste: US$ 5,000.00.
 Pago anticipado de US$ 3,500.00 para obtener un descuento.

En este caso, el pago anticipado de US$ 3,500.00 lo registra como Activo Circulante y como un Pago
anticipado en el Estado de Situación Financiera.

El registro contable en asiento de diario por el pago anticipado es:

Pago anticipado US$ 3,500.00

Bancos US$ 3,500.00
Concepto: Registro del pago anticipado.

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Conforme transcurre el tiempo debes llevarlo a gasto durante los tres años. Si el periodo contable es anual
dividirás el gasto en tres partes iguales.

En este caso, registrarás un gasto anual de US$ 1,166.67 durante la duración de la póliza y cada año
anotarás un asiento contable similar a este:

 Gastos de Ventas: 1.166,67 (débito)

 Amortización Gastos anticipados: 1.166,67 (crédito)

Ejemplo: Comercial Tecnológico celebra un contrato con “Computo a tu alcance”, la cual va a vender a la
primera equipo de cómputo, software, capacitación a su personal y una suscripción anual de una revista.

Operación Fecha Evento Importe

1 14/10/2023 Anticipo para equipos (se entrega hasta que avance la capacitación) 500,000.00
2 25/10/2023 Segundo pago de computo 100,000.00
Pago de suscripción a revista
3 31/10/2023 anual 8,000.00
4 03/11/2023 Ultimo pago equipo de computo 100,000.00
5 10/11/2023 Implementación 100% proyecto 0.00
6 10/11/2023 Pago capacitación a empleado 45,000.00

2 Activos Intangibles

Un Activo Intangible es un activo que no es de naturaleza física. La propiedad intelectual de las empresas
(tales como patentes, marcas, derechos de autor, metodologías de negocio), buena voluntad y
reconocimiento de marca, son activos intangibles comunes en el mercado actual.

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIF C-8) tienen como objetivo la armonización financiera, de
las normas contables entre las empresas que actúan en un mismo mercado.

Para que un activo sea considerado intangible se requiere que:

a) Se cumpla con el concepto de un activo intangible de acuerdo con el párrafo 6 de la serie NIF C-8.

b) Se identifiquen y cuantifiquen los beneficios económicos futuros que se esperan obtener, empleando
supuestos razonables y sustentables dentro de las condiciones económicas que la administración de la
empresa espera durante la vida útil del activo.

c) La evaluación inicial sea a su costo, es decir por la cantidad de efectivo que se desembolse o la
estimación razonable que de ellas se haga al momento en que se consideran realizadas.

2.1 Concepto Intangibles.

Se define a los Activos intangibles como todas las posesiones o bienes que no se pueden tocar o que no
tienen una forma física, pero que son de valor para la organización. Es decir, ayudan a la generación de
ganancias económicas en el presente y futuro, sumado a esto, dichas ganancias deben ser controladas por
entidades económicas o financieras.

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2.2 Clasificación de los Activos Intangibles.

Son múltiples las definiciones y clasificaciones que se han hecho de los activos intangibles. Pero, en líneas
generales, pueden agruparse en las siguientes categorías.

Los principales activos intangibles dentro de una organización son:

 Los softwares
 El impacto de una marca , de una patente
 Los sitios web y las redes sociales
 Las bases de datos
 Toda propiedad intelectual
 Franquicias

2.3 Reglas de Valuación.

Los activos intangibles se deben valuar a su costo de adquisición o desarrollo, adicionándole todos los
gastos efectuados para su obtención o la estimación razonable que de ellos se haga al momento de su
obtención.

Ejemplo Imaginemos que una organización paga US$ 250,000.00 el día 5 de marzo del 2023 por una
patente, por la cual además pagó honorarios de US$ 20,000 a un abogado para realizar los trámites de
adquisición y legalización de dicha patente a la que se le estima una vida de 5 años.

Su manejo contable es muy similar al de pagos anticipados.

El registro contable en asiento de diario por la adquisición de la Patente es:

Patente US$ 250,000.00

Bancos US$ 250,000.00
Concepto: Registro de la adquisición de la patente.

El registro contable en asiento de diario por el pago del honorario es:

Patentes US$ 20,000.00

Bancos US$ 20,000.00
Concepto: Registro del pago de honorarios

Éstos se deben de amortizar, que no es otra cosa que la extinción gradual que se hace de ellos por la
pérdida de capacidad para generar ingresos. En otras palabras, se dice que la amortización es la aplicación
gradual de los gastos intangibles a resultados, la amortización es muy similar en su manejo a la
depreciación, la diferencia es que se deprecian activos fijos y se amortizan activos intangibles.

Para su control se tiene que generar una cuenta de amortización acumulada de patentes, amortización
acumulada de gastos de organización, etc. Y se carga su importe a resultados, es decir, a gastos o costos,
su forma de calcular también es similar a la depreciación, se maneja comúnmente el método de línea
recta.

El registro contable de la amortización deberá cargarse en el rubro resultados, dentro de gastos de

operación, es decir, en gastos de administración o de ventas, según sea el caso, y se abonará en las
siguientes cuentas complementarias de activo: se utiliza una cuenta de amortización para cada activo
intangible por ejemplo, para los costos de organización se utilizaría la cuenta.

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Ejemplo No. 01 : La empresa Bloqs, S. A., al inicio del mes expidió el Cheque No. 689, por US$ 40,000.00
más IVA., por concepto del pago de una marca. Para el cierre del periodo deberán ser amortizados
utilizando el método de línea recta con 5% anual, para lo cual desarrollamos la siguiente operación:

Calculo de la amortización:

Marca US$ 40,000.00

% de amortización × .05
Amortización anual US$ 2,000.00 ÷ 12
Amortización mensual US$166.67

El registro contable en asiento de diario por la adquisición de la Marca es:

Marca US$ 40,000.00

I.V.A Acreditable 6,000.00
Bancos US$ 46,000.00
Concepto: Registramos la compra de la Marca a través de cheque No.689

Registrando la amortización

Gasto de Venta US$ 166.67

Reconocimiento de la amortización de la marca

Amortización acumulada de la Marca US$ 166.67

La amortización consiste en aplicar en el rubro de resultados los gastos efectuados por la adquisición o
desarrollo de un activo intangible.

Ejemplo No. 02 Corporación editorial, S. A. de C. V., adquiere los derechos de autor para publicar un libro
pagando la suma de US$ 50,000.00. La compañía determina que la vida útil del derecho se amortiza en 5
años.

El registro contable en asiento de diario por la adquisición de los Derechos de Autor:

Derecho de autor US$ 50,000.00

I.V.A Acreditable 7,500.00
Bancos US$ 57,500.00
Concepto: Registramos el pago por derecho de autor para publicar libro.

Calculo de la amortización:

Derecho de autor 50,000

% de amortización × .20 * 5 años equivale al 20% o se puede hacer la división entre 5
Amortización anual 10,000 ÷ 12
Amortización mensual $833.33

Registrando la amortización

Gasto de Venta US$ 166.67

Reconocimiento de la amortización del Derecho de autor

Amortización acumulada del Derecho de Autor US$ 166.67

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2.4 Reglas de Presentación.

Las cuentas de activos intangibles deberán presentarse en el estado de situación financiera como último
renglón de los activos no circulantes.

Los Activos Intangibles deben presentarse en el Estado de Situación Financieras como Activos No
Corrientes, deducidos de su amortización y pérdida por deterioro, acumuladas; tratándose de un crédito
mercantil derivado de asociadas, dicho crédito mercantil debe adicionarse a la inversión, en términos de
la NIF C-7, inversiones en asociadas y otras inversiones permanentes.

El cargo por amortización debe presentarse en el Estado de Resultados como parte de las operaciones
ordinarias, en el costo de ventas y/o en gastos generales, según corresponda. Las pérdidas por deterioro
y sus reversiones deben presentarse en el estado de resultados de acuerdo con lo dispuesto con la norma
relativa al deterioro en el valor de activos de larga duración y su disposición.

Guía de Aprendizaje I Unidad

Ejercicios prácticos de Pagos Anticipados

Indumetasa está construyendo una maquina Industrial para la producción de artículos plásticos, para lo
cual celebra un contrato con Planta Digital & Cía. Ltda. que le proporciona los siguientes datos para la
construcción de dicha maquinaria, habiéndose incurrido en fechas distinta lo siguiente:

 Costos de planeación……………………………….………. C$ 45,000.00

 Gastos de instalación ………………………………….….. 50,000.00
 Capacitación para el manejo de la maquinaria ….. 25,000.00
 Suministros diversos………………………..……………….. 128,000.00
 Honorarios del arquitecto ………………………….………. 12,000.00

 Pagamos por anticipado C$ 10,000.00 que nos cobraron por acondicionar el local que vamos a
ocupar para instalar la maquinaria.

 Al cabo de seis meses se implementó el desarrollo del proyecto de construcción de la maquinaria,

que pasa a ser parte de la propiedad planta y equipo.

Se pide:

 Registre las operaciones de pagos anticipados en esquema de cuenta de T.

 Registre y clasifique cuales de las partidas serán tratadas como gasto y cual como activo

Genius Store adquirió un vehículo para uso de reparto a Casa Cross por C$ 300,000.00, el cual se pagó
50% a través de Cheque, por la diferencia nos dieron un plazo de 8 meses.

1. Se le efectuó pago por mantenimiento al vehículo por C$ 10,000.00,

2. Se adquirió un juego de llantas a Llanticar, S.A. el cual se quedó a deber por valor de C$ 6,000.00
3. Al cabo de su vida útil se piensa cambiarle el motor al vehículo por lo que pagamos C$ 200,000.0
a “Todo en Circuito”, el motor lo traen de México.

Se pide:

 Registre las operaciones en esquema de cuenta T, indicando cuál de ellas es un gasto y cual se
considera un activo.

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Alpha y Omega, S.A., inicia operaciones el 30 de septiembre del 2023 con los siguientes saldos:

Bancos US$1,250,000.00
Clientes 150,000.00
Almacén 800,000.00
Rentas pagadas por anticipado 60,000.00
Primas de seguros y fianzas 25,000.00
Papelería y Útiles 10,000.00
Propaganda y publicidad 200,000.00
Capital social US$ 2,495,000.00

Durante el ejercicio realiza las siguientes operaciones:

1. Contrata un nuevo local comercial, por lo cual paga rentas en forma anticipada por 48 meses a
razón de US$ 4,000.00 mensuales.
2. Contrata en US$ 80,000.00 una póliza de seguro más I.V.A para proteger sus vehículos de reparto
con una vigencia de 2 años
3. Contrata en US$ 90,000.00 más I.V.A una póliza de seguro para proteger sus edificios con una
vigencia de 3 años.
4. Adquiere papelería y útiles con un costo de US$ 180,000.00, suma que pagamos con cheque,
retenemos el 2%, se estima que dicha papelería se consumirá en 18 meses.
5. Paga US$ 2,000.00 para una campaña publicitaria, para un artículo que lanzará al mercado en 6
meses.
6. Paga US$ 1,000.00 de capacitación a los vendedores por artículos que próximamente se lanzara al
mercado, retenemos el 10% por servicios profesionales.

Se pide:

 Registre las operaciones en esquema de cuenta T

 Registre las amortizaciones de los pagos anticipados
 Prepare el Estado de Situación Financiera al 31 de Octubre del 2023

Ejercicios prácticos de Activos Intangibles

Planteamiento No. 01: En los siguientes casos identifica el costo de adquisición del activo intangible, así
como su amortización correspondiente y realice el registro en esquema de cuenta T.

a) Se adquieren los derechos de autor para producir una película pagando C$ 800,000.00 al autor,
adicionalmente se incurrió en gastos de honorarios por C$ 50,000.00. La empresa estima que dichos
derechos se amortizan en 3 años. Pago C$ 12,000.00 por la suscripción anual de una revista económica.

b) Se pagan a Robot Shop & Cía. Ltda. C$ 900,000.00 por la adquisición de una marca, así como gastos
conexo a esta adquisición por C$ 40,00.00 se determina un periodo de amortización de 4 años.

c) Se pagan C$ 15,000.00 de gastos de organización por elaboración del acta de constitución de la empresa
Happy Computer, la tasa de amortización es 5% anual. Se paga C$ 5,000.00 por gastos de capacitación del
personal para dar a conocer valor, misión de la empresa para empoderar a los empleados

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Planteamiento No. 02 La empresa Servicios Administrativos S. A., presentó la siguiente información al
inicio del mes:

Efectivo US$ 693,021.00 Proveedores US$ 236,487.00

Cuentas por cobrar 236,587.00 Acreedores 456,300.00
Inventarios 875,201.00 Documentos por pagar 239,103.00
Marcas 59,364.00 Capital social 1,006,941.00
Patentes 74,658.00

Total Activos US$ 1,938,831.00 Total Pasivo + Capital US$ 1,938,831.00

La amortización mensual de las marcas y las patentes es del 5% anual y se calcula con el método de línea
recta y corresponde 50% a cada departamento.

Se pide:

 Registrar las operaciones en esquema de cuentas T.

 Elaborar el Estado de Situación Financiera.

Planteamiento No. 03 La Empresa Tech Market S. A. presentó los siguientes saldos de apertura:

Bancos US$ 200,000.00 Proveedores US$ 215,000.00

Inventarios 250,000.00 Capital Contable 715,000.00
Deudores diversos 80,000.00
Equipo de cómputo 40,000.00
Edificio 300,000.00
Marcas 50,000.00
Patentes 10,000.00

Durante el mes se realizaron las siguientes operaciones:

1. Se construyó una bodega para el archivo muerto con valor de US$ 42,000.00 más IVA, se emite
cheque.
2. Se compró un automóvil con valor de US$ 70,000.00 más IVA, a crédito.
3. Se decide emitir acciones con valor de US$ 100,000.00, las cuales son adquiridas por los socios
y exhiben el valor de éstas con un automóvil, cuyo valor es US$ 55,000.00, equipo de cómputo
por US$ 35,000.00 y mobiliario de oficina por la diferencia.
4. El mantenimiento del equipo de cómputo fue de US$ 5,000.00 más IVA, corresponde 50% a
cada departamento. Se emite cheque
5. Del saldo que se tiene al inicio, se cobró a los deudores; recibiendo a cambio una maquinaria
con un valor de mercado de US$ 70,000.00
6. Del importe que se tiene en los saldos de apertura en patentes, se deberá amortizar el mismo
a una tasa de 5% anual, considerando sólo lo que equivale a un mes, afectando al
departamento de ventas.
7. Amortizar a la tasa de 5% las marcas, considerando el importe de un mes, corresponde 70% al
departamento de administración y el resto al departamento de ventas.

Se pide:

 Registrar las operaciones en esquema de cuentas T.

 Elaborar el Estado de Situación Financiera