CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD

REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La información, para que sea útil a la toma de decisiones, debe cumplir una serie de requisitos:

1. Atributos:
a. Pertinencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios en
general:
- Permite a los usuarios conformar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente
- Ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las
consecuencias futuras de los hechos pasados o presentes
b. Confiabilidad: La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera que estos la
acepten para tomar sus decisiones. Para que la información se aproxime a la realidad, debe
cumplir, con los requisitos de:
- Esencialidad: Las operaciones y hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en
sus sustancias y realidades económicas
- Neutralidad: No debe estar sesgada, deformada para favorecer al ente emisor o para
influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular.
- Integridad: La información contenida en los estados contables debe ser completa
- Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, su representatividad
debería ser susceptibles de comparación por cualquier persona con pericia suficiente.
c. Sistematicidad: La información contable suministrada debe estar orgánicamente organizada,
con base en las reglas contenidas en las normas contables profesionales.
d. Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente debe ser
susceptible de comparación con otras informaciones:
- Del mismo ente a la misma fecha o periodo
- Del mismo ente a otras fechas o periodos
- De otros entes

Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables sean
comparables entre si se requiere:

- Que todos ellos estén expresados en la misma unidad de medida

- Que los criterios usados para cuantificar los datos relacionados sean coherentes.
- Que, cuando los estados contables incluyan información a más de una fecha o período,
todos sus datos estén preparados sobre las mismas bases.

La máxima comparabilidad entre los datos contenidos en sucesivos juegos de estados

contables del mismo emisor se lograría si:

- Se mantuviese la utilización de las mismas reglas.

- Los períodos comparados fuesen de igual duración.
- Dichos períodos no estuvieran afectados por las consecuencias de operaciones
estacionales.
- No existiesen otras circunstancias que afecten las comparaciones
 e. Claridad: La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las
ambigüedades y que sea fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a
estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las actividades
económicas, del mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables.
2. Restricciones que condicional el logro de los requisitos
a. Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios,
de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido
en la presentación de la información puede hacerle perder su pertinencia.
b. Equilibrio entre costos y beneficios: Desde un punto de vista social, los beneficios derivados
de la disponibilidad de información deberían exceder a los costos de proporcionarla. Las
normas contables profesionales no podrán dejar de aplicarse por razones de costo, pero éstas
podrán ser consideradas cuando dichas normas acepten que, por dicha razón, se apliquen
determinados procedimientos alternativos. En tales casos, son los emisores de los estados
contables quienes deben demostrar que dichas razones de costo efectivamente existen

EL DEVENGAMIENTO

Concepto: Según el diccionario de la lengua española, la palabra devengar, significa “adquirir derecho a
alguna percepción o retribución ´por razón de trabajo, servicio otro titulo devengar salarios, costas,
intereses”. El método de imputación de las rentas y gastos, será el de lo devengado en el ejercicio Fiscal.

Diferencias entre Devengar y Percibir:

Devengar:

- Adquirir derecho de alguna percepción o retribución por razón de trabajo o servicios

- Derecho adquirido
- Derecho adquirido por la empresa
- Derecho adquirido por la otra persona o ente que realiza operaciones comerciales con la
empresa

Percibir:

- Recibir una cosa, cobrar dinero o renta

- Suma cobrada o recibida por un ente por algún concepto
- Suma cobrada por la empresa
- Suma pagada por la empresa a tercera persona

PRINCIPIO DE REALIZACION: “Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados,
o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a
tal operación”

¿Cuál es la complementación que existe entre principio de realización y el de devengado?

Es que ambos principios establecen pautas para la determinación y valuación de ingresos y egresos
¿Cuáles son las pautas que establecen sobre ingresos?

a. Pautas de perfeccionamiento de la operación que origina el ingreso

b. Pauta de seguridad

¿Cuándo se perfecciona la operación?

a. De acuerdo a la legislación
b. De acuerdo a las prácticas comerciales
c. Cuando se hayan ponderado los riesgos emergentes de la operación

¿Cuál es la formula del costo de la mercadería vendida?

Existencia Inicial + Compras del periodo – Existencia Final

¿Qué son los bienes o cosas fungibles?

son los muebles de que no puede hacerse el uso adecuado a su naturaleza sin consumirlos y aquellos en
reemplazo de los cuales se admite legalmente otro tanto de igual calidad. El término fungible viene del
latín fungi, gastar, es decir es lo que se consume con el uso.

¿Qué es Precio?

es el valor monetario que se le asigna a algo. Dicho valor monetario se expresa en dinero y señala la
cantidad que debe tener el comprador o cliente para hacerse con un producto o servicio

¿Cuáles son los hechos que permiten que las empresas financien sus actividades?

- Aportes de los propietarios

- Reinversiones de ganancias
- Endeudamiento
- Refinanciaciones de pasivos existentes

¿Qué son los Aportes de capital del propietario?

Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad,
para integrar el capital de esta.

¿Cómo se constituye una Sociedad?

Para crear una sociedad se constituye por una escritura publica o estatutos sociales que detalla quienes
son los socios, cual va a ser la actividad de la empresa, etc.

Los Aportes de capital incrementan el patrimonio de la empresa (ente) efectuando los siguientes:

- Entregando Efectivo
- Entregando bienes
- Cancelando pasivos que la empresa tenía con el aportante
- Asumiendo el aportante pasivo que, hasta el momento que estaba a carga de la empresa
Contabilización: En relación con los aportes de capital a un ente hay dos momentos básicos:

a. El del compromiso o suscripción, que genera un derecho a favor del ente que debe registrarse
como un crédito y un aumento del patrimonio
b. El de la Integración

REINVERSION DE GANANCIAS

EL concepto de reinversión radica primordialmente en el empleo de los beneficios de una actividad

productiva para el incremento del capital de la misma. El capital social se halla conformado por la
integración de aportes y la capitalización de reservas o utilidades, los propietarios de una empresa pueden
preferir que sus ganancias que no se distribuyan y queden reinvertidas en el negocio.

ENDEUDAMIENTO

Los entes financian parcialmente sus actividades con capital de terceros, provenientes principalmente de:

a. Prestamos: Operaciones financieras puras

b. Compra de bienes o servicios a plazo: cada una de las cuales implica una operación comercial y
la otra financiera

Formas de cómo obtener financiación externa

a. Por la obtención de prestamos

b. Por la compra a plazo

Los prestamos obtenidos directa o indirectamente pueden tener características diversas en cuanto a:

- Moneda o bienes a entregar para su cancelación

- Plazo establecido para esta
- Cláusulas de ajuste monetario
- Documentación
- Garantía

Documentación respaldatoria: La recepción de préstamos puede documentarse de diversas maneras:

Entrada de dinero a caja por prestamos recibidos:

- Factura
- Pagare

Compra de mercaderías a plazo:

- Factura a crédito

Acreditación de préstamo en nuestra cuenta corriente en el banco:

- Nota de crédito del banco

Pago en efectivo:

- Orden de pago
- Nota de Debito de la cuenta corriente
- Banco

REFINANCIACIONES DE PASIVOS EXISTENTES

Características del Pasivo:

- Obligaciones presentes
- Proviene de Hechos pasados
- Se espera que produzca la salida de recursos generados de beneficios

En las Financiaciones se cambia un pasivo por otro, realizando las siguientes operaciones:

a. Debitando la cuenta del pasivo refinanciado por el importe que refleje la contabilidad
b. Registrando el nuevo pasivo sobre la base de su valor
c. Imputando al resultado del periodo cualquier diferencia entre los dos importes anteriores

COMPRAS EN GENERAL

Normalmente las empresas realizan compras de bienes y servicios:

Clases:

a. Compra a crédito
- Pagaré
- Cheque Diferido
- Factura a crédito
b. Compras al Contado
- Efectivo
- Cheques

Tipos de Compras

- Asumiendo un pasivo no documentado, proveedores

- Asumiendo un pasivo documentado mediante pagarés, letras de cambio, cheques
diferidos u otros instrumentos financieros
- Entregando efectivo
- Entregando un cheque de depósito inmediato contra una cuenta corriente bancaria del
ente
Documentación Respaldatoria:

Una compra de bienes de un ente razonablemente organizado motica la aparición sucesiva de estos
comprobantes:

- Una nota de pedido preparada en el sector que necesita el bien, detallando sus
características y algunos aspectos relacionados como el plazo para su entrega y la
cantidad necesaria.
- Varios pedidos de cotización que el sector a cargo de las compras prepara y remite a los
posibles proveedores con los datos básicos de los bienes que se desea adquirir.
- Las cotizaciones recibidas de los proveedores.
- Una orden de compra dirigida al proveedor previamente seleccionado, en la cual se
indican los precios y demás estipulaciones en que se está dispuesto a comprar los bienes.
- Un remito del proveedor que acompaña a la mercadería.
- Una nota de recepción de las mercaderías preparada en el sector que las recibe y en
donde aparecen datos relativos a su descripción y cantidad y el resultado del pertinente
control de calidad.
- La factura del proveedor, que entre otros datos indica cantidad, precios unitarios y
totales, e impuestos, así como la forma y las condiciones en que deberá efectuarse el
pago.
- Las Devoluciones de bienes y las bonificaciones por volumen están respaldadas por notas
de crédito emitidas por el proveedor

El posterior pago de la factura suele motivar la aparición de:

- Una orden de pago, formulario de uso interno donde constan las aprobaciones requeridas
por el pago y el detalle del cheque emitido
- El recibo del proveedor, constancia de que recibió el pago
- Si el banco lo devuelve después de su pago, el cheque entregado al proveedor

CONTABILIZACION

1. Importes a computar
El bien o servicio debería ingresarse a su costo, sin perjuicio de su comparación con su valor
corriente o su valor recuperable. El costo debería resultar de considerar el precio facturado menos
los intereses que este contuviere, tampoco debería incluir impuestos facturas, pero susceptibles
de recupero, como el IVA
En consecuencia, para registrar una compra interesan cuatro importes:
- El computable como costo del bien o servicio
- El de los impuestos susceptibles de recupero
- El de los intereses no devengados incluidos en el precio
- El total facturado o a facturar
 2. Momento de Registro contable
La compra debería registrase cuando se devenga. En el caso de las compras de bienes, su registro
debería efectuarse cuando se transfiere su propiedad. En el caso de los servicios recibido, el pasivo
nace cuando el proveedor los presta. En los casos de los servicios más o menos continuos, su
contabilización se efectúa en forma diferida al final de cada período contable.

En las compras financiadas, el total facturado debería acreditarse a una cuenta de pasivo que
identifique su naturaleza como:

- Proveedores o Cuentas a Pagar

- Proveedores
- Moneda Extranjera
A. Compras al contado

En los casos de compras al contado no aumenta el pasivo, sino que disminuye el activo y por su naturaleza
no puede haber intereses adelantados

B. Compras por medio de un Fondo Fijo

Para un mejor control sobre la salida de fondos debería motivar la emisión y autorización de una
orden de pago y un cheque. Emitir un cheque cada vez que se hace un pequeño pago es trabajoso y
produce pérdidas de tiempo, por ello se hace lo siguiente:

- Asignar un fondo fijo, que es una suma afectada a la realización de pagos de escaso monto
o que por su naturaleza se deben realizar en efectivo.
- Efectuar los pagos en efectivo empleando dicho fondo fijo y con alguno régimen de
autorizaciones.
- Periódicamente, o cuando se agota el fondo, reponer su parte utilizada mediante la
emisión de un cheque, con lo que se logra el objetivo de control antes planteado.

La contabilización de los pagos efectuados por medio del fondo fijo se hace como cualquier compra al
contado, pero:

- La cuenta acreedora es la representativa del fondo, que es un activo.

- Para simplificar las tareas, las compras no se registran en forma individual e inmediata
sino en conjunto y cuando se efectúa la reposición del fondo.

C. Devoluciones

Una devolución deshace (total o parcialmente) los efectos de una compra. Para contabilizar una
devolución se debitan las cuentas antes acreditadas y se acreditan las antes debitadas.

Las devoluciones generalmente obedecen a:

1- La entrega de mercaderías de la cantidad diferente al pedido

2- Recepción de las mercaderías averiadas
3- Entrega en exceso de la cantidad solicitada.
D. Bonificaciones por Volumen
Estas bonificaciones reducen los costos de los bienes adquiridos, así que provocan asientos
inversos a los efectuados para registrar las compras que les dieron origen. Las bonificaciones
obedecen a rebajas en el precio de ventas, si el comprador decide quedarse con la mercadería
averiada a cambio de una disminución en el precio. Debido a que las devoluciones y las
bonificaciones están estrechamente relacionadas por lo general se registran en una sola cuenta.
E. Anticipo a proveedores
Los anticipos a proveedores (Activo) implican créditos que, dependiendo de las condiciones
convenidas con el proveedor son:
- En especie, si fijan (total o parcialmente) el precio de los bienes o servicios a recibir.
- En moneda, en el caso contrario.
Si se actualizan las cuentas de anticipos por revaluaciones se utiliza la cuenta Actualizaciones a
proveedores (cuenta de R+ o R-) contra la cuenta de Anticipos a proveedores.
F. Servicios pendientes de facturación
Algunos servicios adquiridos son facturados tiempo después de su prestación (consumo de
energía eléctrica). En estos casos, hay una deuda devengada pero no formalizada, que debería
registrarse en una provisión para facturas a recibir, cuyo importe debería ser estimado lo mejor
posible.
CONTABILIZACION
Remuneraciones de Pago Inmediato
El pago de los salarios o remuneraciones sin considerar devengar. Los pagos son realizados mes a
mes y con efectivo
Remuneraciones Brutas
En el supuesto de que las remuneraciones de liquidación inmediata se pagan al personal sin
retención, la cuenta a acreditar será la representativa del pasivo devengado a favor del personal
y el débito ira a Sueldos o separado por distintas áreas de ocupación del personal (producción,
Gastos administrativos, obras en curso, etc.