Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct.

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6.1 Pagos anticipados 6.1.1CONCEPTO SEGÚN NIF C-5.

Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad. 6.1.2 Características Son características de los pagos anticipados: a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir. b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo. c) Son bienes incorpóreos. d) Implican un derecho o privilegio e) Generan beneficios. f) Representan costos aplicables a resultados futuros. 6.1.3 Clasificación Los pagos anticipados deben clasificarse en: a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son: I. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria; II. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso; III. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos; IV. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren; V. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido; VI. cuotas, membrecías y suscripciones; b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

5 Registro contable El registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cada concepto que integran los pagos anticipados:        Seguros y fianzas pagadas por anticipado. Nuestra literatura médica. . Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libro). Propaganda y publicidad. En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. edificios. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. folletos y muestras. Intereses pagados por anticipado. trimestrales. etc. terrenos. que representa el pecio de costo de los pagos mensuales. efectuados por anticipado. Del importe de su saldo deudor. Campaña de lanzamiento de nuevos productos. 3. equipo. anuales.4 Cuentas que lo integran Los otros activos pueden ser. etc. Pendientes de devengarse. Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para cada concepto.1.. c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia. /2011 6. Rentas pagadas por anticipado. Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. semestrales. Haber: Durante el ejercicio: 1. Papelería y artículos de escritorio. y d) insumos que se requieren para la construcción.1. b) material de apoyo de ventas como: literatura. por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. 6. Durante el ejercicio: Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. por ejemplo: a) papelería y artículos de escritorio. Al finalizar el ejercicio: 2. maquinaria y equipo. instalación u operación de los inmuebles. Rentas pagadas por Anticipado.

Los documentos comprobatorios. etc. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante. Deberá establecerse una separación entre las funciones de autorización. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse. la separación de funciones de autorización. II. la empresa deberá aparecer como beneficiario. III. I.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos anticipados cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo. 6.1. Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para eliminar riesgos y reducir los montos de las pólizas de seguro. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los bienes de la empresa por periodos lógicos. Presentación. deberán ser custodiadas por funcionario responsable. VII. VI. Se mantendrán registros auxiliares para el adecuado control de las amortizaciones.6 Control interno Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se centran en las autorizaciones para la realización de tales erogaciones. Los pagos anticipados deberán estar destinados a los fines de la empresa. edificios. como pagos anticipados haya. X. uso. equipos. ya sean a corto o a largo plazo. IX. En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo. custodia y registro. terrenos. . devengado o consumo de los pagos anticipados. /2011 Saldo. tales como contratos o pólizas. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales. Deberán establecerse tantas cuentas de control. En el caso de seguros. VIII. se presentará dentro del grupo del activo no circulante. Deberá existir autorización por funcionario responsable para la contratación de los pagos anticipados. custodia y registro y las aplicaciones oportunas a resultados del ejercicio. V. consumo o amortización de los pagos anticipados. IV. XI. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales importes se registrarán como activo y cuales como resultados.

Se deja un depósito en la compañía de luz por $5 000 que respalda el contrato de servicio que tenemos con la misma. Rentas pagadas por anticipado I. Se compra papelería por $12000 que será consumida en el presente mes. I.V.VA acreditable Bancos -3$45 000 $7200 $52 200 4. /2011 Ejemplo 1. Gastos de Admón. se paga lo correspondiente a 3 meses de renta y se liquida además 6 meses.V. Seguros pagados por anticipado I.A acreditable Bancos -1$180 000 $ 28 800 $208 000 2. Se paga un seguro para cubrir los automóviles de la empresa por $4 500 más I. La compañía X S. Se efectúa contrato de arrendamiento por dos años. Expide el cheque que ampara el año de rentas.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct.A acreditable Bancos -2$12 000 $1920 $13 920 3.V.A que nos ampara un año. o razón de $25 000 mensuales y es donde estarán instaladas las oficinas de la empresa.A acreditable Bancos -5$ 75 000 $150 000 $ 24 000 $249 .A efectúa un contrato de arrendamiento por un año a razón de $15000 mensuales más impuesto y contrata una bodega para su mercancía. Se paga con cheque.V. Depósitos en garantía Rentas pagadas por anticipado I. -4Depósitos en garantía $5 000 Bancos $5 000 5.

Deterioro Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su capacidad para generar beneficios económicos futuros. el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del periodo en que esto suceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros. según proceda.2 Reconocimiento posterior Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado. la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo. debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct.2 Reglas de valuación 6.2. /2011 6. éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura . 6.1 Reconocimiento inicial Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados. .2.