Semana 2

Procesos contables en
instituciones de salud

Lectura
Contabilidad Financiera
en conceptos básicos de
la información financiera

Guajardo, C. Gerardo (2008). Contabilidad Financiera en conceptos

básicos de la información financiera (pp. 42-44). México: Mc Graw Hill.
Material compilado con fines académicos, se prohíbe su
reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor.
 42 CAPÍTULO 2 Marco conceptual de la información financiera

se permite aplicar en forma supletoria las normas internacionales, las cuales servirían como un
conjunto normativo más adecuado a falta de un sustento teórico en el país.

Para saber más…

Hay países que continúan usando normas nacionales de información financiera (por ejemplo, México, Estados
Unidos). Sin embargo, cuando un grupo de normas no contempla una situación específica se deben aplicar
las normas internacionales de información financiera en forma supletoria. Visita la página www.mhhe.com/
universidades/guajardo5e en la que podrás analizar con detalle el funcionamiento de la supletoriedad en la
aplicación de las normas contables. Con base en tu análisis, podrás contestar los siguientes cuestionamientos:

· ¿Qué es la supletoriedad?
· ¿Cómo funciona?
· ¿Qué beneficios tendría la aplicación supletoria de un grupo de normas contables diferentes?
· ¿Qué limitaciones tiene?
· En el caso de México, ¿en qué circunstancias se ha aplicado?

Conceptos básicos de la información financiera

La estructura básica de la información financiera es sencilla. Existen varios conceptos básicos
que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre sí. El
conocimiento de dichos conceptos es esencial para comprender cómo opera en la práctica un
sistema de contabilidad.
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:
• Activo
• Pasivo
• Capital
• Ingresos
• Gastos

Activo
Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda beneficios
en el futuro. El valor del activo se determina con base en el costo de adquisición del artículo,
más todas las erogaciones necesarias para su traslado, instalación y arranque de operación. Los
tipos de activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Un pequeño

Figura 2.7 • ACTIVO: Recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda
beneficios en el futuro.
Conceptos básicos de la
información financiera.
• PASIVO: Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas
como acreedores.

• CAPITAL: La aportación de los dueños conocidos como accionistas.

• INGRESOS: Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o

producto, en efectivo o a crédito.

• GASTOS: Son activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin
de obtener ingresos.
 Conceptos básicos de la información financiera 43

negocio de servicios puede tener sólo un equipo de transporte de materiales y una oficina en la
casa del dueño. Una gran tienda puede tener edificios, mobiliario, máquinas y equipo.
Algunos ejemplos de activos son el efectivo que una entidad tiene en su poder, o depositado
en alguna institución bancaria, las cuentas por cobrar pendientes con sus clientes, o con sus
empleados, los productos o mercancías disponibles para su manufactura o comercialización, las
instalaciones físicas donde están los almacenes, oficinas y plantas productivas, el terreno donde
están construidas dichas instalaciones, el equipo para transportar la mercancía o el personal de la
entidad, el mobiliario de las oficinas administrativas, de ventas y productividad, el equipamiento
de las oficinas administrativas, así como la maquinaria y herramientas del área de producción.

Pasivo
El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acree-
dores. Éstos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes que los dueños, quie-
nes siempre ocuparán el último lugar. En caso de disolución o cierre de un negocio, con el
producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los trabajadores. En segundo lugar se
encuentran los acreedores, mientras que el remanente queda para los dueños.
Como ejemplos de pasivos pueden mencionarse las cuentas por pagar a los proveedores
provenientes de compras efectuadas a crédito, los sueldos o salarios pendientes de pago a em-
pleados de la entidad, los impuestos por pagar y los préstamos bancarios a corto y a largo plazos
solicitados para la adquisición de activos.

Capital
El capital es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Representa la parte de los
activos que pertenecen a los dueños del negocio.
En síntesis, es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos
que debe. Capital contable y capital neto son otros términos de uso frecuente para designar la
participación de los dueños.
La participación de los dueños, o capital contable, puede aumentar en dos formas:
1. Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio.
2. Por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio.
El capital contable puede disminuir en dos formas:
1. Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de los accionistas. Dicho re-
tiro puede ser un reembolso del capital aportado o un reparto de las utilidades obtenidas,
llamadas, en este caso, dividendos. Es decir, estos últimos representan la distribución de
las utilidades obtenidas entre los accionistas. Los dividendos no son un gasto, sino repar-
to de utilidades obtenidas. Las distribuciones suelen realizarse en efectivo o en acciones
adicionales a favor de los accionistas.
2. Por las pérdidas provenientes de la operación del negocio.

Para saber más…

Los conceptos básicos de la contabilidad son como piezas de un rompecabezas que embonan perfectamente
para configurar un todo, que en este caso son los estados financieros. Visita la página www.mhhe.com/uni-
versidades/guajardo5e, en la que encontrarás una muestra de estados financieros preparados por diversas
compañías y podrás visualizar los conceptos que constituyen sus activos, pasivos, capital, ingresos y gastos.
A partir de tu análisis podrás contestar los siguientes cuestionamientos:

• ¿En qué partidas tienen distribuidos sus activos?

• ¿Cuáles son los diferentes conceptos por pagar que presentan esas compañías?
• ¿Cuáles son sus principales conceptos de ingreso?
• ¿Cuáles son sus principales conceptos de gasto?

POD CAST
Escuche directamente del autor
algunas reflexiones sobre los
conceptos básicos de la infor-
mación financiera.
44 CAPÍTULO 2 Marco conceptual de la información financiera
Ingresos
Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se pro-
duce una venta a crédito y se genera una cuenta por cobrar.
Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el servicio o se vende el
producto, y no en el que se recibe el efectivo, lo cual se explicará con más detalle posteriormente.
Los ingresos aumentan el capital del negocio. Algunos ejemplos de ingresos son las ventas,
es decir, los ingresos percibidos por la venta de un producto a un cliente, y los ingresos por servi-
cios, o sea, los honorarios percibidos a cambio de proporcionar servicios de limpieza, seguridad,
hospitalarios, etcétera.
Gastos
Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener in-
gresos; asimismo, disminuyen el capital del negocio. Algunos tipos de gastos son los sueldos
y salarios que se pagan a los empleados, las primas de seguro que se pagan para protegerse de
ciertos riesgos, la renta del negocio, los servicios públicos como teléfono, luz, agua y gas, las
comisiones que se fijan a los empleados por alcanzar su presupuesto de ventas y la publicidad
que efectúa la empresa.
Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una utilidad o una
pérdida.
Estados financieros básicos
El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible
para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos
usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la situación financiera, de la
rentabilidad y de la liquidez.
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad Núm. 1, referente a la Presentación
de los estados financieros
… Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera
y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos
de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del desem-
peño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran
los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han
confiado.
Tomando en cuenta las necesidades de información de los usuarios, la contabilidad conside-
ra que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos. De tal manera, existen:
• El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de la operación.
• El estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios en la
inversión de los dueños de la empresa.
• El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación
de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y
capital) de dichos recursos.
• El estado de flujo de efectivo, cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez del ne-
gocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo,
lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables
fuentes.
Cabe aclarar que en el presente capítulo sólo se pretende hacer hincapié en la necesidad de
elaborar cada uno de los cuatro estados financieros básicos, ya que satisfacen diferentes nece-
sidades de información. En capítulos posteriores se analizará con detalle el procedimiento para
su elaboración.