MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Conservación, Mantenimiento y servicios Rev.O

66. Procedimiento para la requisición de materiales Hoja: 1 de 7

66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiÓN DE MATERIALES

CONTROL DE EMISiÓN

Firma
Fecha
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CódigO: NA
Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios Rev.O

66. Procedimiento paTa la requisición de materiales Hoja: 2 de 7

1.0 Propósito.
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecución de órdenes de servicio con
la mayor calidad .

2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios
Generales y a la Dirección de Administración y Finanzas.

3.0 PoJiticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilización de los mismos y le dará
seguimiento al trámite hasta que estos sean entregados.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
verificar las características del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo será
responsable de la descripción de los modelos, tamaños, espesores, calibres, colores y demás
características que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales,
recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y demás aditamentos que soporten la
requisición así como de elaborar y realizar el trámite para la solicitud de la suficiencia presupuestal.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
tramitar la suficiencia presupuestal como soporte económico que respalde la compra de los materiales.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
recibir de la Subdirección de Recursos Materiales los materiales de la requisición a través de un vale de
salida que especifique las cantidades y características del material .

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó :

Nombre

Firma

Fecha
 ~,.........,go: P.

SECRElAf lL1A,,~_.;.w ~-'

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios ,. ( ( D\! P R
Generales ' .\ I ~; r:Ar'.. r ev..G
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66. Procedimiento para la requisición de mateñales ' '.1!B-G!S.r Hoja: 3 ~ 7

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de
Actividad
Etapas
1.1 Elabora requisición de compra ,
cotizando el material, la herramienta o los Subdirección de
1.0 Elaboración de suministros que se vayan a solicitar. Conservación,
requisición Mantenimiento y Servicios
• Formato de requisición. Generares
• Suficiencia presupuesta!.
2.1 Solicita la autorización de suficiencia
presupuestal, la cual será autorizada
siempre y cuando el importe haya sido
2.0 Elaboración de considerado en el presupuesto del gasto
suficiencia I anual de adquisiciones.
Subdirección de Recursos
presupuestal . Financieros
• Suficiencia presupuestal.
• Memorándum.
• Formato de requisición.
3.1 Entrega para su validación, revisa
que se encuentre completa y se verifica
que la solicitud sea clara y especifique
correctamente las características del Subdirección de
material. Conservación,
3.0 Validación de
Mantenimiento y Servicios
Requisición
• Formatos de requisición. Generales, Subdirección de
• Soportes diversos. Recursos Materiales.
• Suficiencia presupuestal
autorizada.
• Memorándum
4.1 Solicita la compra de la requisición.
Subdirección de
4.0 Solicitud de • Formatos de Requisición. Conservación,
compra . • Soportes diversos. Mantenimiento y Servicios
• Suficiencia presupuestal Generales, Dirección de
autorizada. Administración y Finanzas.
• Memorándum.
5.1 Entrega el material solicitado a la
el Subdirección de Conservación Subdirección de
5. 0 Se recibe
Mantenimiento y Servicios Generales. Subdirección de Recursos
material solicitado.
Materiales.
TERMINA EL PROCEDIMIENTO.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :
Nombre Betanzos
Finna
Fecha
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Rev.O

Ge
Hoja: 4 de 7

5.0 Diagrama de flujo.

SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiÓN DE DIRECCiÓN DE

CONSERVACiÓN. SUBDIRECCiÓN DE CONSERVACiÓN
ADMIN fST RAC IÓN
MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y
FINANCIEROS SERVICIOS GENERALES Y FINANZAS
SERVICIOS GENERALES.
SUBDlRECCION DE
RECURSOS MATERIALES

~INICIO ~
1 ,
ELABORACiÓN D E
~ECRETARIA DE SALUD
DGPOP
R EQUISICiÓN
OIRE( elo DE olsEOO y DE. O O

l
~

OR ~C~

O~
FORMATO DE REQUISICiÓN
[ SEP 2008
l SUFIC IENC IA PRESUPUESTAL
ELABORA C IÓN DE
2
AUTO
SUFICIENC IA

- PRESUPUEST AL
-
FORMATO DE REQUISICiÓN
-
SUFICIENCIA PRESUPUESTAl
3

J
-
MEMORANDUM VALIDACiÓN D E
REQUISICiÓN, J­
FORMATO DE REQUISICiÓN 4
SOLICITUD DE COMPRA
SOPORTES DIVERSOS

SUFICIENCIA FORMATO DE REQUI SICiÓN

PRESUPUESTAl
AUTOR IZADA

- MEMORANOUM
SOPORTES DI /ERSOS

SUFICIENCIA
- PRESUPUESTAl
AUTORIZA DA

1-­
MEMORANDUM
5

--­ T ERMINO II SE RECIBE EL MATERIAL

SOLICITADO
I
I

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre

Finna

Fecha
 SECRET¡.\Rlll, :.qD
OG
DJRECCION DE OIS :' Fó<ti-Hp~~f'¡
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Jl.1Fl
Subdirección de Con5elVación, Mantenimiento y Servicios ORG~IIII ~~
Re~_O
2~~ali:;li
66. Procedimiento para la requisición de materiales ' c'
-+"0*-6
At4
EP ~ de7
~

6.0 Documentos de Referencia~

-
~-
Documentos Cc?digo (áJando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta
Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de
la Admisión Pública Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica
Federación en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera
Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgánico del Centro regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica
Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007.
Manual de Organización Especifico del Centro Regional de
No Aplica
Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente.
Guía Tecnica para la elaboración de Manuales de
No Aplica
Procedimiento.

7.0 Registros.

Tiempo de Responsable de Código de registro o

Registros
. conservación conservarlo. identificación única.
Subdirección de
Conservación, Número de
Memorándum 5 años
Mantenimiento y Servicios Memorándum.
Generales.
Subdirección de
Conservación, Número de
Requisiciones 5 años
Mantenimiento y Servicios Requisición.
Generales.
Subdirección de
Formato de suficiencia Conservación, Número de
5 años
presupuestaria Mantenimiento y Servicios Requisición.
Generales.
- .

8.0 Glosario.
8.1 Requisición: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos , para
solicitar el trámite y la compra de los mismos.
8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso económico para poder llevar a
cabo la compra de materiales.
8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisición; tales como: cotizaciones ,
croquis, memorias de cálculo, folletos, presupuestos.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre

Firma
Fecha
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
SÚbdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Rev.O
66. Procedimiento para la requisición de materiales Hoja: 6 de 7

9.0 Cambios de esta versión.

ero
-
de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
No aplica No aplica No aplica

10.0 Anexos.
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria.
10.2 Formato de requisición de compra.

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS

DIRECCiÓN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS

SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

E__ AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE
_ _DE_L_
PROC_ES_O
_ _PR_OY_EC1'_
__O _ +---,FEc.=.CHA~DE
=-=ELABORA=
:.::.:.::..:.C:..:.IÓ:..:.N-'--t-:....:FO:.::UO
=-:.No:::..'---I

oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO
PROGRAMÁTIC
ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO

I TOTAL 0.00

uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

SECRETARIA C-: (', L!:'O
OGPO :(!tJ.rlianu
CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIÓH CALEHDARIO DE MINISTRACIÓN DE REClmSO JIRECCIONDEDISE O'(~~.. o
JUUO 0.0
ORGANllACIO ' L...

[04 SEP 200~

1.... PROCESO
AGOSTO
SEPTIEMBR E

; ~O
2do. PROCESO OCTU8RE
NOVIEMBR E
DlCIEMaRE
ADJUOICACIOH DIRECTA
TOTAL O.O-º I
--,
SOucrTA VALIDÓ AUTORIZO

SUBDIRECCIÓN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó :

Nombre Ing. J
Anna

Fecha
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Con~tVación. Mantenimiento y Servicios Rev. O

~
88. Procedimiefllo para la requisición de materiales
____________L -_ __ ______ __ ________________ __ __ __ __ __ __ _____ ~ _____ __ __ _ ~
Hoja: 7 de7
_ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _

SECRETAm DE SALUD

COMISiÓN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA

ESPECIALIDAD

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS

PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIÓN y FINANZAS

SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MAtERIALES

REQUISICIÓN No. No. DE DATOS DE SOFlOENOA ~

LOTES ~o. I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA

DIRECCION RESPONSABLE:
--~~-------------
AREA SOLICITANTE:

CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.:

No. DE LOTE CLAVE DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE

MEDIDA

~TERIO DE ASIGNACIÓN:
CONDICIONES DE PAGO:
TIEM PO DE ENTREGA:
IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO:
LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS:

AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

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Fecha