Panam, 23 de julio de 2013

Seor XXXXXXXXXXXXX Gerente General XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX Estimado seor XXXXXX: De acuerdo a lo solicitado, nos es grato someter a su consideracin nuestra Oferta de Servicios para realizar la Auditora especial del rea de Inventario de la Bodega XXXXX. A continuacin le presentamos nuestra oferta de servicios en donde encontrar los antecedentes, objetivos, alcances, metodologa, condiciones, tiempo, costo y forma de pago: I. OBJETIVOS El objetivo principal de los inventarios es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Considerando lo anterior, el objetivo de esta auditora especial ser determinar con exactitud las deficiencias y debilidades del rea de inventario dentro de la empresa y conocer las posibles consecuencias de las fallas en el sistema de control interno para as generar las debidas recomendaciones y correctivos necesarios. II. ALCANCES DE LA AUDITORA

El alcance de la Auditora comprende: 1. Evaluacin del rea de Almacn en lo que corresponde a: Controles Internos Normas y procedimientos

 2.

Manuales de funcionamiento Capacitacin del Personal Procedimientos administrativos y normas del rea de compras Planes de trabajo Seguridad fsica

Evaluacin del Sistema de Gestin de Inventario a. Evaluacin del Sistema de Gestin de Inventario en operacin (flujo de informacin, procedimientos, documentacin, reportes, organizacin de archivos, controles, utilizacin del sistema, agregados, entre otros) b. Evaluacin del avance de los sistemas en desarrollo (agregados) y congruencia con el diseo general c. Evaluacin de prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de cmputo), capacidad y utilizacin. d. Seguridad fsica del sistema de gestin de inventario, su confidencialidad y respaldos. METODOLOGIA

III.

La metodologa de investigacin a utilizar en la auditora se presenta a continuacin: 1. Para la evaluacin del rea de Almacn se llevar a cabo las siguientes actividades: Solicitud de los estndares utilizados y programa de trabajo Aplicacin del cuestionario al personal Anlisis y evaluacin de la informacin Recorridos, flujo gramas, pruebas de funcionamiento Elaboracin del informe Para la evaluacin del Sistema de Gestin de Inventario tanto en operacin como en desarrollo se llevarn a cabo las siguientes actividades: Solicitud del anlisis y diseo de los sistemas en desarrollo y en operacin (agregados) Solicitud de la documentacin de los sistemas en operacin (manuales tcnicos, de operacin del usuario, normas y procedimientos, reportes)

2.

 Pruebas de funcionamiento, recorridos, Recopilacin y anlisis de los procedimientos administrativos del sistema (flujo de informacin, formatos, reportes y consultas) Anlisis de tipos de claves, control, seguridad, confidencial y respaldos Anlisis del avance de los proyectos en desarrollo, prioridades y personal asignado Entrevista con los usuarios de los sistemas Evaluacin directa de la informacin obtenida contra las necesidades y requerimientos del usuario Anlisis objetivo de la estructuracin y flujo del sistema de gestin de inventario Anlisis y evaluacin de la informacin recopilada Elaboracin del informe 3. Para la evaluacin de los equipos se levarn a cabo las siguientes actividades: Solicitud de los estudios de viabilidad y caractersticas de los equipos actuales, proyectos sobre ampliacin de equipo, su actualizacin Solicitud de contratos de compra y mantenimientos de equipo y sistemas Solicitud de contratos y convenios de respaldo Solicitud de contratos de Seguros Elaboracin de un cuestionario sobre la utilizacin de equipos, memoria, archivos, unidades de entrada/salida, equipos perifricos y su seguridad Visita tcnica de comprobacin de seguridad fsica de las instalaciones del rea de Almacn Evaluacin de la informacin recopilada, obtencin de grficas, porcentaje de utilizacin de los equipos y su justificacin 4. Elaboracin y presentacin del informe final (debilidades, conclusiones y recomendaciones) ACEPTACIN

IV.

Mucho les sabremos agradecer nos confirmen por escrito su decisin al respecto o nos firmen una copia de la presente en seal de aceptacin.

Quedamos a su disposicin para aclarar cualquiera de los puntos tratados en esta propuesta y le agradecemos altamente la oportunidad que nos brindan de ofrecerles nuestros servicios. Muy atentamente,