Practica 2

Formulación del proyecto y su aplicación al proyecto que se está haciendo

LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS

La formulación de proyectos es el procedimiento a seguir para recopilar toda la información de un

sistema o conjunto de actividades orientadas a perseguir un objetivo concreto.

Para seleccionar y utilizar la información antes hemos tenido que superar una fase de
investigación y análisis. Y previamente habremos identificado el propósito y la razón de la
ejecución del proyecto. Por ello, este artículo vamos explicar cómo se formula un proyecto,
identificando las principales fases de la formulación y evaluación de proyectos, y cómo podemos
llevarlas a cabo por herramientas tan intuitivas como Sinnaps.

¿QUÉ ES LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS?

Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de tiempo concretos y con unos requisitos
específicos. La selección de la información que gestionemos en ellos será clave para recoger los
frutos que sembremos. Y el cómo gestionar esos datos, nos dará la calidad del resultado final.

Y es que en definitiva la formulación del proyecto debe responder a una problemática planteada
cuya solución satisface una necesidad puntual. Elaboraremos así un plan de trabajo con el
propósito de alcanzar ese objetivo.

Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos valores medibles con los que hacer una
evaluación más exahustiva cuando recojamos resultados. Así funciona la formulación de
proyectos, pensando también en la evaluación

Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier tipo de empresa, se tiene en cuenta

una concepción básica: la ideación constante de soluciones a problemas que impidan la creación y
mantenimiento de valor continuo del negocio. Y esto es posible por una asignación y un uso
eficiente de los recursos. Hablamos de una correcta gestión de proyectos profesionales.

¿CÓMO FORMULAR UN PROYECTO?

Seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas fases nos irán descomponiendo la
gestión de la información del trabajo que tenemos por delante. Así sabremos cómo se formula un
proyecto. A través de estas etapas:

1- Identificación del problema. Será el objetivo con el que partimos. La razón de ser del proyecto.
Se podría decir que es de las cosas más importantes, no sólo identificar un objetivo sólido y que
cubra una necesidad real en la población, sino mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del
proyecto. Un truco podría estar en darle al proyecto el nombre del objetivo. Por ejemplo,
construcción de una casa.
2- Descripción del proyecto. Una vez sabemos lo que queremos solucionar, vamos a redactar y
ampliar el cómo hacerlo. En esta fase estaremos elaborando una justificación del proyecto. Las
preguntas a responder aquí son:

 ¿Qué se quiere hacer?

 ¿Cuál es la razón de hacerlo?

 ¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio proyecto.

 ¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del proyecto.

 ¿Quienes son los interesados del proyecto que obtendrán un beneficio del mismo? ¿Por
quién se hace?

 ¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?

3- Identificación de actividades y sub-tareas. Sabemos qué queremos alcanzar, cómo y para

quién. Es el momento de definir las acciones por las que logramos estos objetivos.

4- Planificación del cronograma de actividades online. Es momento de programar en un

calendario esas tareas, para darles un plazo estimado. Estaremos planificando nuestro proyecto.
Normalmente se planifica gracias a un diagrama de Gantt. Una tarea que se puede realizar
constantemente gracias a la gestión ágil y la planificación flexible de herramientas como Sinnaps.

5- Asignación de recursos. Identificamos qué elementos necesitamos para ejecutar las actividades,
ya sean humanos, financieros, técnicos o materiales. Desde la propia aplicación de gestión se
pueden ir asignando recursos, costes y todo lo necesario/disponible para llevar a cabo esas tareas.

6- Elaboración del presupuesto. Al mismo tiempo que vamos identificando estos recursos,
podemos ir asignando y estimando costes. Presupuestamos así el proyecto. Calculamos los costos
totales sumando cada uno concepto por separado.

7- Seguimiento y control del proyecto. La gestión continua de los proyectos es clave para el
adecuado rendimiento de los mismos. Un proyecto está vivo. Tiene imprevistos, cosas que
cambiar a última hora, estimaciones con incertidumbre. Por eso necesitamos trabajar con
planificaciones flexibles que además evalúen el estado del proyecto en el momento que
necesitemos. ¿Cómo simplificar al máximo este trabajo? Sinnaps nos lo pone fácil.