¿Porque es importante administrar adecuadamente las compras empresariales?

Administrar adecuadamente las compras empresariales es importante porque El éxito

de una empresa depende directamente de una buena gestión en las compras. La
gestión de compras es una de las tareas más importantes en la cadena de suministros.
Una empresa puede mejorar sus márgenes de beneficio siguiendo una política de
aprovisionamiento adecuada.

Los problemas más frecuentes en la gestión de las compras son:

-No tener definida una sistemática en la negociación.

-No hacer una selección de los proveedores.

-No hacer una evaluación de los proveedores.

-No conocer los productos que se compran.

-No tener control en las previsiones de ventas, en la planificación de la producción y

en las compras.

BUENAS PRÁCTICAS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS

1. Definir los procesos para la gestión del aprovisionamiento. Se deben tener los
procesos identificados, definidos y documentados, para poder analizarlos
periódicamente con el objetivo de detectar posibles oportunidades de mejora.

2. Identificar las necesidades. Se debe detectar las necesidades y comunicarlas para

que sean gestionadas por el departamento de compras.

3. Elegir las fuentes de suministros. Se deben conocer estas fuentes para poder elegir
las que cumplan mejor con los requisitos establecidos.

4. Negociación y contratación.

Las variables son:

a. El poder de negociación. El poder del proveedor y el comprador determinarán la

consecución de un acuerdo más o menos favorable.

b. El tiempo o periodo temporal de que dispone cada una de las partes para llegar a un
acuerdo, un periodo temporal mayor significa, lógicamente, un margen de maniobra
mayor en la negociación.
c. La información. Es imprescindible saber hasta dónde pueden llegar en sus
pretensiones económicas o de servicio.

5. Creación y seguimiento de los pedidos. El proceso comienza con la creación del

pedido y finaliza cuando el proveedor lo acepta.

6. Recepción y revisión de pedidos. Conlleva las siguientes actividades:

a. Aprobación de la mercancía que se recibe

b. Descargar la mercancía

c. Colocación en ubicación o preparación para enviarlo a otro destino.

d. Revisión de cantidades y condiciones de la mercancía con documento.

e. Introducción de los datos en un sistema electrónico.

7. Aprobación y pago de facturas de proveedores. El encargado del pago debe recibir

el comprobante o la factura con los datos suficientes para gestionar el pago.

8. Control de resultados.

Se debe evaluar la actuación del proveedor con la empresa cubriendo los siguientes
puntos:

a. Todas las incidencias y reclamaciones a proveedores deben quedar registradas en

los sistemas de información de la empresa en el momento en que sucedan para poder
analizar dicha información a posterior.

b. Estas incidencias debe tener una clasificación por tipos.

c. Análisis del servicio prestado por los proveedores contrastándolo con las
incidencias.

d. Las incidencias deben ser notificadas a los proveedores.