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Título
Comunicación Asertiva
Profesora.
Lic. Diana M. Díaz Chong.
Alumno.
G. Rafael Briones Castillo
5A
Comunicación.
Funciones.
Elementos de la Comunicación.
Canal: El medio físico a través del cual se transmite el mensaje desde el emisor
hasta el receptor.
Emisor: Es la persona que tiene la intención y se encarga de transmitir una
información (mensaje), para lo que necesita elaborarla y enviarla al receptor.
Esta persona elige y selecciona los signos que le convienen, es decir, realiza un
proceso de codificación; codifica el mensaje.
Fuente o Emisor (Remitente): Dispositivo que genera los datos a transmitir, por
ejemplo, teléfonos o computadores personales.
Sistema de transmisión: Puede ser desde una sencilla línea de transmisión hasta
una compleja red que conecte a la fuente con el destino.
Receptor: Es la persona que recibe, acepta e interpreta la señal (mensaje)
proveniente del emisor, y la transforma de tal manera que pueda ser manejada
por el destino. Por ejemplo, una radio o un televisor.
Destino, destinatario o destinación: Toma los datos del receptor, por ejemplo la
audiencia.
Teorías de la Comunicación.
Comunicación organizacional.
Flujos de Comunicación.
Comunicación descendente.
La comunicación descendente se ocupa de comunicar el orden establecido para
el desarrollo de tareas, roles, entrenamiento, capacitación, directrices, políticas,
etc. Su carácter principal se establece por la naturaleza de la organización, dar
orden. No solamente desde el sentido imperativo de quien da una orden, sino
desde el sentido de organizar y ordenar. Una de las principales funciones de la
comunicación descendente es la de comunicar la cultura organizacional y las
directrices de cómo cumplirla.
Comunicación ascendente.
La comunicación ascendente es aquella que, al contrario de la descendente, se
da desde los niveles jerárquicos más bajos de la organización hacia los niveles
más altos. Este flujo de comunicación permite que los colaboradores trabajen de
manera pro activa en la toma de decisiones y participen de manera constante en
la creación e innovación de la organización. Hay quienes consideran que la
comunicación ascendente es indispensable pues desde aquí se habla de
retroalimentación constante y se fundamenta el conocimiento mutuo de
pensamientos y acciones.
Comunicación horizontal.
La comunicación horizontal es aquella que se establece entre miembros de un
mismo nivel jerárquico. Pueden ser entre departamentos, grupos o de forma
individual, no hay presencia de autoridad y sirven para agilizar la estructura
organizativa. Ese tipo de información se puede obtener a través de juntas,
informes, asambleas, etc.
Se utiliza para:
Formas de Comunicación.
Comunicación formal.
Es la forma de comunicación que de manera expresa establece la organización,
mediante protocolos, manuales, reglamentos, etc y que generan todo un sistema
de comienzo a fin dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa.
Define el modo en que cada persona debe comportarse y cómo debe recoger y
transmitir la información que circula. Este tipo de comunicación constituye el
cómo debe llegar la información según el nivel jerárquico que ocupe el receptor,
es cuando el personal tiene comunicación con un nivel más alto que el otro.
Comunicación informal.
La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto
nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de
individuos o grupos de la organización. Este tipo de comunicación es conocida
popularmente como “rumores o ruidos” y sirve para que los altos niveles
jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno
de la empresa.
En definitiva, el estudio de la comunicación organizacional está cada vez
más en auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo
presentan un mayor crecimiento pues se tienen en cuenta complejos factores,
especialmente humanos, que median entre los comportamientos y objetivos,
políticas y metas de la organización, para que de esta manera existan
lineamientos que permitan el correspondiente crecimiento de la organización.
Comunicación Externa
Comunicación comercial.
La comunicación comercial comprende las relaciones comunicativas que debe
establecer con el cliente, los proveedores, los competidores y los medios de
comunicación. De allí se desprenden las actividades publicitarias de sus
productos a través de los lenguajes y formatos de los medios de comunicación:
cuñas radiales, comerciales para televisión y cine, impresos, vallas, anuncios
virtuales, etc.
A su vez se establece una agenda estratégica para la difusión de los
mensajes en los diferentes formatos informativos o de entretenimiento en las
parrillas y las diagramaciones de los medios de comunicación, de acuerdo con
la sintonía y el rating de los mismos.
Comunicación pública.
La comunicación pública en las organizaciones se establece por las relaciones
de obligatoriedad con el gobierno político de los estados; el pago de impuestos,
las disposiciones técnicas legales, el régimen laboral, las normas ambientales,
entre otras.
Las relaciones con los públicos denominados stakeholders, es decir los que
de alguna forma se ven involucrados con la organización, pueden condicionar el
buen nombre de la organización en perjuicio de su actividad productiva.
Es importante mantener mecanismos de comunicación con organizaciones
no gubernamentales ya que se pueden establecer procesos de investigación y
desarrollo con miras a la producción del conocimiento.
Considerar las relaciones empresariales dispuestas por las necesidades de
diálogo con los directos competidores y con la finalidad de asociación para la
constitución de proyectos, alianzas estratégicas, gremios, etc.
Por último, se debe tener en cuenta el impacto en la comunidad, como
directo beneficiario de las acciones del orden social de la organización y donde
se establece el impacto de las acciones productivas de la misma.
Barreras en la comunicación
Comunicación Asertiva
3. Sé simple y directo.
Cuando te estás afirmando a ti mismo, menos es más. Haz tus peticiones de
manera sencilla y directa. No hay necesidad de dar explicaciones elaboradas
(véase más adelante). Es suficiente con decir cortésmente lo que piensas,
sientes o deseas.
4. Utiliza el “yo”.
Al hacer una petición o expresar desaprobación usa el “yo”. Hazlo siempre en
primera persona. En lugar de decir: “Eres muy desconsiderado. No tienes ni
idea de lo duro que ha sido el día de hoy. ¿Por qué me pides que haga todas
estas tareas?”, debes decir “Estoy agotado hoy. Veo que quieres que haga todas
estas cosas, pero no voy a poder hacerlas hasta mañana”.
8. Sé persistente.
A veces te enfrentas a situaciones en las que inicialmente no encuentras
respuesta a tus solicitudes. No te limites a decirte a ti mismo: “Al menos lo intenté
“. A menudo para ser tratado con justicia tienes que ser persistente. Por ejemplo,
si te cancelaron un vuelo, sigue preguntando acerca de otras opciones, como
ser transferido a otra línea aérea, para poder llegar a tu destino a tiempo.
9. Mantén la calma.
Si alguien está en desacuerdo o desaprueba tu elección, opinión o solicitud, no
debes enojarte o ponerte a la defensiva. Es mejor buscar una respuesta
constructiva o decidir evitar a esta persona en futuras situaciones.
10. Elije tus batallas.
Un error común que cometemos en el camino para ser más asertivo es tratar de
ser firme todo el tiempo. La asertividad es situacional y contextual. Puede haber
casos en los que ser asertivo no te llevará a ninguna parte y tomar una postura
más agresiva o pasiva es la mejor opción.
Título
Profesora.
Lic. Diana M. Díaz Chong.
Alumno.
G. Rafael Briones Castillo
5A
Sumisión--------------------Asertividad-------------------Agresividad
Antonia Rodriguez
Humanus Consulting
Conclusión
Opino, como cabe esperar, que la asertividad es una habilidad muy importante
que todos debemos desarrollar, en especial en el ambiente laboral, ¿por qué?
Pues, en algunas ocasiones, es necesario defender nuestros derechos ante las
exigencias de jefes que no tiene la autoridad moral para demandar o en
situaciones en que quieren hacer de nosotros el todólogo de la empresa.
La asertividad nos abre las puertas para expresar nuestros sentimientos y
opiniones sin ofender las ajenas, lo que produce es beneficioso en los equipos
de trabajo, puesto que al hablar podemos mejorar el clima organizacional y, por
ende, nuestro desempeño en la empresa. Asimismo, el ser asertivos,
proporciona diversidad en cuestión de ideas.
Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila
Título
Profesora.
Lic. Diana M. Díaz Chong.
Alumno.
G. Rafael Briones Castillo
5A
Conoce a tu audiencia.
Comunicar efectivamente, no solo implica que debes conocer los hechos y pulir
la forma en que los debes transmitir, sino que también debes conocer quién es
la audiencia que te está escuchando. El mismo hecho puede ser interpretado de
forma muy diferente entre dos personas o departamentos, por lo que saber que
decirle a cada quien es esencial.
Enfócate en los hechos, no en las personas.
Una vez que conoces a tu audiencia, hay que saber separar las emociones y
sentimientos de los mensajes ya que es muy común que la forma en la que
percibimos las situaciones sea deformada por la personalidad de las personas
involucradas en estas. Una situación que involucre a alguien que te “caiga bien”
ciertamente será mucho más fácil de llevar que una que involucre a alguien con
quien simplemente no haces clic. Dejar a un lado las diferencias y centrarse en
los hechos y la información relevante es clave para lograr el mejor resultado
posible.
¿Qué deseas comunicar? ¿Qué tanta claridad tienes al respecto? Lo que sea
que desees transmitir dependerá, sin duda, de los puntos mencionados en este
artículo. Seguiremos platicando de éste y otros interesantes temas en la próxima
semana. Mientras tanto, te invito a participar en este espacio y a seguirme en
@carlosluer. ¡Nos seguimos leyendo por aquí!
Carlos Luer
Revista Merca 2.0
Conclusión