GESTIÓN DE ALCANCE CAPÍTULO CINCO-EXAMEN DE PRÁCTICA.
A. Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
1. El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal
del proyecto:
C. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
2. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda
efectiva para las comunicaciones del _______.
D. Interesado
3. ¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Verificar el Alcance?
B. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director de
proyectos porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de
los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
A. Diccionario de la EDT.
5. ¿Durante qué parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del
alcance del proyecto?
B. Planificación
6. El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de
nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director
de proyectos ha ampliado el plan para la gestión del alcance porque, porque conforme un
proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
D. Aumenta
7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director
de proyectos añadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a
correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se
firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó específicamente, financiamiento
para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director de proyectos
puede hacer es:
C. Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance..
8. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la dirección de
proyectos certificado (PMP) con mayor experiencia. Al director de proyectos nuevo se le
está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances
del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El director de proyectos
certificado – PMP menciona que las herramientas básicas para la dirección de proyectos,
tales como una estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecución del
proyecto para ayudar al director de proyectos. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse
una estructura de desglose del trabajo?
A. Comunicación con el cliente.
9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una
mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El
director de proyectos señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el
trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:
B. Gestión del alcance.
10. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Verificar el Alcance?
C. Al final de cada fase del proyecto.
11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación de cronograma de 300 y
una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han
finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en
el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El
patrocinador está apunto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto
cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante
al alcance. El director de proyectos debe:
B. Pedir al cliente una descripción del cambio.
12. Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de
dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañíaes la
necesidad de crear y utilizar las estructura de desglose del trabajo EDTs. Algunos de los
directores de proyectos están enojados porque les estas pidiendo que hagan “trabajo de
más”. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de
proyectos para convencerlos de usar las EDTs?
13. Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una
estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué
software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella cuando haya terminado de
crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más valioso de crear una EDT,
sino:
B. El visto bueno del equipo.
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas
pequeñas. ¿Cuál de las siguientes NO describe hasta donde se desglosa el trabajo?
C. Hasta que se pueda hacer por una persona.
15. Un director de proyectos quizá use ________ para asegurarse de que los miembros del
equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
C. El diccionario de la EDT.
16. Un director de proyectos apenas ha sido asignado a un nuevo proyecto y se le ha dado
el acta de constitución del proyecto. Lo PRIMERO que el director de proyectos debe hacer
es:
B. Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.
17. La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las
siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto
con respecto al cronograma, ¿Antes de pasar a la fase final, el director de proyectos debe
preocuparse MÁS de….?
A. Verificar el Alcance.
18. Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con
los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto
está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con
los entregables. Eta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso
MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:
C. Definir el Alcance
19. Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:
A. El plan para la gestión del alcance.
20. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos
para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de
proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance.
¿Qué es lo que debe hacer el director de proyectos DESPUÉS, cuando la evaluación del
alcance solicitado está finalizada?
B. Finalizar el control integrado de cambios.
21. Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director de proyectos que le
informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos
pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado.
Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a
la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta,
“¿Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tantos comentarios, el director de proyectos
informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo o está cooperando.
¿Cuál de las siguientes es MÁS probable problema real?
C. El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro de
equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.
22. La preparación de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la
responsabilidad de:
B. El equipo del proyecto.
23. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
A. Matriz de rastreabilidad de requisitos.
24. Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un
examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido
rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director de proyectos?
A. Apoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.
25. Se están auditando los esfuerzos del director de proyectos para la gestión del alcance.
El índice de rendimiento del costo en el proyecto es 1.13 y la relación costo beneficio es
1.2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, 3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras

los requisitos del proyecto han estado cambiando. Sin importar lo que el director de que por diagramas de red?

proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él D. Avance o estado

tendrá que enfrentar en el futuro? 4. Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimulación pesimista es

A. Tener que reducir los costos o gastos en el proyecto de incrementar los beneficios. de 18 días. ¿Cuál es la desviación de esta actividad?

26. Verificar el Alcance está estrechamente relacionado con: A. 1

A. Realizar el Control de Calidad. 5. Una heurística se describe MEJOR como:

27. ¿Cuál de las siguientes pueden crear MAYOR malentendido en el enunciado del alcance D. Regla de oro

del proyecto? 6. Retraso significa

A. Lenguaje impreciso. C. Tiempo de espera

28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORECTA? 7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con

C. El proceso Controlar el alcance debe estar integrado con los otros procesos de control. el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?

29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR en proceso Verificar el Alcance? B. Diagrama de red

C. Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las 8. ¿Cuál de las siguientes es CORRECTA?

especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto

a luz. 9. ¿Cuál es la duración de un hito?

30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto? C. No hay duración

C. Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del 10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la deviación estándar y los

alcance del proyecto. riesgos?

31. Usted recién ha completado la EDT. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? C. La desviación estándar te dice que tan insegura es la estimación

D. La EDT descompone los entregables de proyecto al nivel de paquete de trabajo, donde 11. La holgura de una actividad se determina a través de:

las restricciones y supuestos de proyecto pueden ser fácilmente determinadas. D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se

retrase el camino critico

32. Usted es el director de proyecto para los Dulces Estrella. ¿Dónde ha identificado y 12. Un proyecto tiene tres caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR como
documentado los entregables y requerimientos? afecta esto el proyecto?
A. En el enunciado del alcance del proyecto, el cual será utilizado como una entrada en el B. Incrementa los riesgos del proyecto
proceso de creación de la EDT 13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos
33. ¿Cuáles son las herramientas y técnicas del proceso de Definición del Alcance? utilizados cada mes, ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?
B. Análisis de producto, identificación de alternativas, juicio de experto, y análisis de C. Realizar la nivelación de recursos
interesados 14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
34. ¿Qué debería hacer un director de proyectos para asegurar límites claros para la C. Cuando se reporta a la gerencia
terminación del proyecto? 15. Tu plan para la dirección del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto
C. Completar el Enunciado del Alcance que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene
35. ¿Qué debería ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
en el proyecto está incluido? C. Comprimir el proyecto
A. Crear una EDT 16. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos
36. Usted es el gerente de un proyecto de desarrollo de software. Está interesado en días más temprano?
conocer cuáles son los límites bajo los cuales su proyecto está trabajando. ¿Cuál de los C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensión o ejecución rápida del
siguientes documentos debería usted analizar? camino crítico.
D. Límites del proyecto 17. Intentando concluir el proyecto más rápido, el director de proyectos examina los

costos asociados con la comprensión de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la

37. Usted ha sido asignado como Director de Proyecto en un proyecto de investigación y
comprensión también incluiría examinar:
desarrollo para un nuevo procedimiento dental. Usted está trabajando en el proceso de
A. El impacto de los riesgos de la comprensión de cada actividad.
Planificación del Alcance. ¿Cuál es el propósito del Plan de Gestión del Alcance?
18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo
D. El plan de Gestión del Alcance describe cómo se desarrollará el alcance del proyecto y
acerca de las estimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la
cómo se administrarán los cambios.
fecha de calendario para cada actividad?

B. Desarrollar el cronograma.
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - CAPITULO VI.
19. Un director de proyectos está en medio del proceso de ejecución de un proyecto de

construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el
1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el
proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la MEJOR cosa por hacer?
proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las
D. Determinar las opciones para comprimir el cronograma y presentar a la gerencia su
actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está
opción recomendada.
utilizando?
25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duración de las actividades
A. Método de flujo.
de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso
2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciarla
desarrollar el cronograma?
manufactura es un ejemplo de
D. Reservas
C. Dependencia obligatoria
26. Un director de proyectos se está haciendo a cargo de un proyecto de otro director

de proyectos durante el grupo el proceso de planificación. Si el nuevo director de

 proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los 18. El análisis del valor se lleva a cabo para obtener

cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en D. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo

D. Plan de gestión del cronograma 19. ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)?

27. Un director de proyectos está usando las estimaciones de duraciones de promedio C. El proveedor

valorado para realizar el análisis de la red del cronograma ¿Qué tipo de análisis 20. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que

matemático se está utilizando realmente se ha llevado a cabo?

D. Nivelación de recursos A. Valor ganado (EV)

21. ¿En cuál de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO - CAPITULO VII gestión de los costos?

C. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisión necesario para
1. Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el
las estimaciones, las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las
presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
estimaciones
D. Dividir entre CPI
22. Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El
2. Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:
patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el
A. El costo del trabajo completo
proyecto se puede completar dentro del presupuesto del costo del proyecto ¿Cuál es
B. El valor del trabajo llevado a cabo
el MEJOR método para lidiar con esto?
C. El costo total anticipado al momento de la conclusión del proyecto
B. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta
D. Lo que costara terminar el trabajo
de constitución del proyecto
3. Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 ¿Cuál
23. La reserva de contingencias de los costos debe ser:
es la variación del costo (CV)
D. Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos
D. -50
24. El vendedor te comenta que tus actividades han llevado a un incremento a sus
4. El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una
costos. Lo que debe hacer es:
estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del
C. Solicitarle al vendedor información que apoye lo que dice
costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los
25. Tus pronósticos de costo demuestran que tendrás un déficit de costos a final del
directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero
proyecto ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?
A. Eliminar riesgos n las estimaciones y re-estimar
B. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartiéndolo uniformemente a lo
26. Un Proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo,
largo de todas las actividades del proyecto
máquina y muebles diversos hace poco que el departamento responsable del
5. C. Utiliza técnicas de estimación de arriba hacia abajo
desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema
6. Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO:
de pedidos ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
B. La prevención de que se incluyan cambios inapropiados en la línea base de costos
A. Enunciado del alcance del proyecto.
7. El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para
27. Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador
D. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones
respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tú quieres una forma de juicio
sobre el proyecto
experto, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo MEJOR
8. ¿La medición del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se
sería:
hace de cuál de las siguientes maneras?
A. Convenir que se haga estimación análoga, pues es parte del juicio experto
B. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar el
28. Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves
rendimiento pasado y hacer proyecciones del rendimiento futuro
hacia los procesos de planificación cuando el pronto un interesado del proyecto te
9. Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa:
pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos ¿Qué debes decirle?
D. El proyecto únicamente está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido
B. El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta
10. Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa:
que los procesos de planificación no sean completados
C. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente

11. ¿Cuál de los siguientes NO se necesita para generar una estimación del proyecto?

D. Un sistema de control de cambios

12. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paraméfrica?

A. Dólares por modulo

13. ¿En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se hace una versión preliminar

de la estimación aproximada de orden de magnitud

D. Iniciación

14. ¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?

C. Determinar Presupuestos

15. ¿Durante que grupo del proceso de dirección de proyectos se crean las proyecciones

del presupuesto?

B. Planificación

16. ¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?

A. Directo
17. Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:

A. Costos variables