DIPLOMÁTICA

CONCEPTO Y DEFINICIÓN
GRADO EN GEOGRAFÍA E HISTORIA
PALEOGRAFÍA Y DIPLOMÁTICA
ILLES BALEARS
UNED
 DOCUMENTO
CONCEPTO Y DEFINICIÓN
 A) Documento-instrumento
 Cualquier testimonio escrito u oral destinado a dar fe de un
hecho. Esta idea de documento no interesa propiamente a la
Diplomática.
 B) Documento histórico
 Cualquier testimonio escrito que pueda dar fe de un hecho,
pero careciendo de forma y fuerza legales -crónicas, anales,
lápidas sepulcrales...-. No tiene ni formalidades ni efectos legales
por lo que no interesa a la Diplomática.
 C) Documento jurídico
 Cualquier testimonio escrito, legalmente válido, destinado a ser
prueba jurídica de un hecho.
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CONCEPTO Y DEFINICIÓN

 D) Documento diplomático estricto

 Cualquier testimonio escrito sobre un hecho de naturaleza jurídica en el que
concurren determinadas y especiales formalidades -variables- dándole fuerza de
prueba. Lo característico reside en las especiales formalidades de que ha de ir
revestido el testimonio escrito. Para Paoli documento son aquellas escrituras que
tienen a un tiempo carácter histórico y jurídico y van revestidas de especiales
formalidades externas.
 E) Documento diplomático lato
 En sentido amplio se considera cualquier escritura de carácter legal, histórico y
administrativo que existen en los archivos y tienen alguna relación con los
documentos propiamente dichos -proyecto de leyes, minutas, borradores, solicitudes,
cuentas, estadillos, etc...-.
 F) Nomenclatura
 Nombres que se han usado como sinónimos o sustitutos de la palabra documento
expresado en latín: Diploma, acta o actum, instrumentum, scriptura, pagina, charta,
littera, epistola, preceptum, privilegium, mandatum, testamentum, chirographum...
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CONCEPTO Y DEFINICIÓN

 G) Clasificación de los documentos

 Las clasificaciones de alcance más general parecen ser las que se
fundan en los efectos jurídicos del documento y en la categoría de
los autores del mismo:
 a) Documento dispositivo y documento de prueba
La diferencia entre uno y otro está en su mayor o menor relación
con la acción o hecho jurídico que encierra la pieza documentada y
las consecuencias de aquélla.
En la época romana al documento de prueba se le llamaba
notitia o adnotatio, el dispositivo se llamaba epístola o charta o
testamentum.
En la Baja Edad Media se pierde la idea de lo que significan
estos términos y se aplican a cualquier clase de documentos.
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CONCEPTO Y DEFINICIÓN
 b) Documento público y documento privado
Se funda en la categoría jurídica de la persona o institución de
quien procede y pone la acción jurídica que en él se contiene.
Así, público es el que procede de una autoridad pública y en
forma pública, tanto de asuntos de derecho general como particular.
Documento privado se refiere a asuntos de derecho privado,
escrito por mano de notario o escriba y se refieren a asuntos
particulares.
En la Edad Media a los documentos públicos se les llamaba
chartae legales y a los privados chartae pagenses. El problema de
esta división es el poder definir quién es autoridad pública y quién
no.
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CONCEPTO Y DEFINICIÓN

 c) Cualesquiera otras clasificaciones documentales

 Pueden dividirse y subdividirse hasta el infinito, sobre todo las que basan el
criterio discriminador en los caracteres externos del documento.
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GÉNESIS

 1. Autor, destinatario y rogatorio

 - autor: aquella persona que ya directamente o a través de otra que actúa en
su nombre hace el documento.
 - destinatario: aquel a quien va dirigido el documento y siempre ha de existir
de un modo u otro.
 - rogatorio: aquel que por encargo o a ruego de cualquiera de las dos
anteriores prepara el documento.
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GÉNESIS
 2. Actio y conscriptio
 - actio: corresponden al autor y al destinatario y refiere la acción o hecho
jurídico contenido en el acto
 Partes:
 a) petitio: súplica, ruego o reclamación -la actual instancia-.
 b) intercessio: las peticiones se presentaban a través de intermediarios,
personas que estaban cerca de quien había de acceder a la súplica.
 - conscriptio: corresponde al rogatorio.
 c) interventio y consentio: participación en la misma de aquellas personas
cuyo parecer y consentimiento se tenía en cuenta al realizar determinada acción
jurídica con vistas a la documentación de la misma.
 d) testificatio: se pasó del consentimiento al testimonio y los intervenientes y
consentientes se convirtieron en testigos y confirmantes. Aparecen en
documentos ya correspondientes a los siglos XI y siguientes: Adefonsus
confirmat... Petrus testis...
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GÉNESIS
 Conscriptio
- refiere la consignación por escrito de la acción, con sus derechos y
obligaciones.
- fases principales y secundarias
+ Iussio (mandato) para instrumento público // rogatio (ruego) para el
privado
+ minuta o borrador (evolución de las notas dorsales a, siglo XII, hojas
aparte con cierto valor jurídico)
+ mundum (limpio) o transcripción en limpio
+ recognitio o comprobación de conformidad
+ Validatio o autentificación mediante signos (firmas) y finalmente un
dibujo o sello
+ Remsión al destinatario