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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL - PGD Fecha de aprobación: 21/06/2013

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - AGN

GRUPO DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Elaborado por: Secretario General

Coordinador del Grupo Archivo y Gestión Documental
Aprobado por: Comité de Desarrollo Administrativo

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1. Aspectos Generales

a. Introducción (Paso 1 , numeral 1)

b. Alcance (Paso 1, numeral 2)

c. Público al cual está dirigido (Paso 1, numeral 3)

d. Requerimientos para el desarrollo del PGD (Paso 2)

1. Normativos

2. Económicos

3. Administrativos

4. Tecnológicos

5. Gestión del cambio

.
2. Lineamientos para los procesos de la gestión documental (Paso 3)

a. Planeación
b. Producción
c. Gestión y trámite
d. Organización
e. Transferencia
f. Disposición de documentos
g. Preservación a largo plazo
h. Valoración

3. Fases de implementación del PGD (Paso 4)

4. Programas Específicos (Paso 5)

a. Programa de normalización de formas y formularios electrónicos

b. Programa de documentos vitales o esenciales

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c. Programa de gestión de documentos electrónicos

d. Programa de archivos descentralizados
e. Programa de reprografía
f. Programa de documentos especiales
g. Plan institucional de capacitación
h. Programa de auditoría y control

5. Armonización con los Planes y Sistemas de Gestión de la Entidad (Paso 6)

III. Anexos

a. Diagnóstico de gestión documental

b. Cronograma de implementación del PGD
c. Mapa de procesos de la entidad
d. Presupuesto anual para la implementación del PGD
e. Referentes normativos

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