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Plan de Marketing MC Graw-Hill
Plan de Marketing MC Graw-Hill
• Las características del entorno (fase 2). • Posicionamiento respecto a los competidores.
• Los resultados de la investigación del mercado (fase 3). • Amenazas que puedan preverse.
El trabajo a desarrollar se resume en los siguientes puntos: • Estrategias del producto o servicio.
• Definir el producto y/o servicio objeto de la actividad Para ayudarte en tu trabajo puedes utilizar como base o como
y establecer un plan de marketing que, mediante la com- modelo unas fichas de descripción para cada producto o ser-
binación de los instrumentos (producto, precio, comu- vicio, como la que aparece en la Figura 4.1, a la que puedes
nicación y distribución), permita alcanzar los objetivos añadir o quitar los puntos que consideres en función de las
propuestos. características de tus productos o servicios.
• Establecer una política de aprovisionamientos capaz de Una vez definidos los productos o servicios, hay que describir
satisfacer las necesidades del proceso productivo. las etapas, las operaciones y los tiempos de producción, o de
la prestación de los mismos.
• Valorar los costes de producción.
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En los productos debes describir todo el proceso de fabricación 3.ª Plan de producción (o de prestación
o producción descomponiéndolo en las etapas y operaciones que de servicios)
consideres adecuadas para detallar el mismo, indicando las dife-
rentes personas que intervienen y los procedimientos y fun- En esta etapa se trata de describir el programa de producción
ciones que realizan. En los servicios debes indicar además la y cuantificar las necesidades de recursos para llevarlo a cabo.
relación, operaciones y trámites con el cliente dentro del pro-
ceso de prestación de los mismos. En la descripción de cómo se • Programa de producción
produce el producto o servicio, debes tener en cuenta:
El programa de producción tiene que indicar los volúmenes
• El número de operaciones en que se divide el proceso pro- de producción de artículos y/o de prestación de servicios,
ductivo. así como las fechas en que se van a producir. Se deben
estimar estos volúmenes, de acuerdo con la entidad del
• Dónde, cuándo y cómo debe efectuarse cada operación proyecto, contemplando la producción a nivel diario,
determinada. semanal y mensual.
• El tiempo necesario para realizarla. Obtenido el volumen de producción mensual, hay que con-
siderar las variaciones que se prevean para los diferentes
• Los materiales y componentes que intervienen en las ope- meses del año y, tomándolo como base, estimar los volú-
raciones. menes de producción mes a mes, durante el primer año de
actividad del proyecto. Entre otras causas, debes tener en
Puedes representar, mediante un esquema gráfico, todas las cuenta: los aspectos técnicos de la producción, la estacio-
fases que constituyen el proceso de producción del producto o nalidad de los productos, si decides cerrar la empresa en
la prestación del servicio. En el esquema diseñado contempla: periodo vacacional, o temporalmente por otros motivos, las
disminuciones o aumentos previstos de la demanda en
• las operaciones a realizar, determinados periodos o en fechas señaladas (verano,
Semana Santa, Navidades, etc.). Una vez obtenidos los datos
• la secuencia en que se ejecutan, y de todos los meses, puedes confeccionar un cuadro de
los volúmenes de producción, por meses, del 1.er año.1
• el lugar donde se realizan.
Por último, obtenidos los volúmenes de producción del pri-
Investigación de apoyo. Para la realización de esta segunda mer año, es preciso calcular los que correspondan a los
etapa, puede ser conveniente la realización de una visita a
alguna empresa que realice la misma actividad o alguna simi- 1
A estos efectos puedes considerar el primer mes de tu proyecto como
lar a la elegida para tu proyecto. el mes de enero, haciéndolo coincidir con el primer mes del año.
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cuatro años siguientes, para obtener la producción de los Debes describir solamente aquellos elementos del
cinco primeros años. Para ello es necesario, a su vez, esti- activo fijo que vayan a ser necesarios para la produc-
mar el crecimiento del negocio que se prevea para los años ción (el resto del activo fijo lo irás determinando en
sucesivos, el cual se puede expresar en forma de porcen- otras fases de tu proyecto), y debes concretar para cada
taje, para ir incrementando, de acuerdo con él, la produc- uno, en los casos que corresponda, las marcas y mode-
ción de cada año, obteniendo fácilmente la producción del los elegidos, y las características técnicas de los mis-
año siguiente. Los datos obtenidos se pueden presentar en mos, e indicar las cantidades necesarias de cada uno y
una tabla que recoja los volúmenes de producción pre- su valor monetario (sus precios de adquisición, sin
vistos para los cinco primeros años (véase la Tabla 4.1). IVA), para conocer el importe de la inversión necesaria.
• Necesidades de recursos para la producción Con respecto a los locales, terrenos y edificios donde
se vaya a realizar la actividad, hay que describir aquí
Una vez cuantificada la producción, se trata ahora de las principales características que deban tener, desde
calcular los recursos necesarios para poder llevarla a cabo: el punto de vista de las necesidades para el proceso
de producción, considerando también el almacenaje de
– Inversiones necesarias en inmovilizado materias primas y de consumibles, y realizar una pri-
mera estimación sobre los espacios y dimensiones y
En este punto tienes que determinar todos los ele- sobre la inversión necesaria. Pero, a diferencia de los
mentos de inmovilizado que necesites para el proceso demás bienes, no se cierra aquí la decisión final sobre
de producción (terrenos, construcciones, maquinaria y éstos.
utillaje, mobiliario, instalaciones, etc.), tanto para el
inicio de la actividad productiva como de las necesi- Más adelante, una vez que hayas analizado en fases
dades que se prevén para los cinco primeros años. Tie- posteriores de la elaboración de tu proyecto, las nece-
nes que tener en cuenta, por lo tanto, todos aquellos sidades adicionales o específicas que puedas tener de
bienes que necesites reponer en los cinco primeros estos bienes (locales, terrenos o edificios), para la
años, por desgaste, renovación necesaria, crecimiento comercialización y venta de tus productos o servicios, y
previsto del negocio o por cualquier otra causa. para la administración de tu empresa, tendrás que
Tabla 4.1. Cuadro-resumen de la producción prevista para los cinco primeros años.
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retomarlos para establecer desde un punto de vista glo- – Suministros y servicios exteriores
bal tus necesidades de ellos. La decisión final sobre los
mismos la tomarás en la fase 7 del proyecto (Unidad 7), El siguiente paso es estimar los consumos de suminis-
al analizar la localización de la empresa. Entonces ten- tros y de servicios exteriores que se vayan a precisar
drás que tomar las decisiones finales sobre ellos en para el proceso de producción de artículos y para la
cuanto a espacios, localización, régimen de utilización prestación de los servicios:
(adquisición, alquiler, etc.), y determinar el valor exac-
to de la inversión necesaria en estos bienes concretos. 1. Suministros exteriores: consistirán principal-
mente en agua y energía (por ejemplo: electrici-
– Materiales para la producción dad, gas y combustibles).
En este punto tienes que determinar las necesidades 2. Servicios exteriores: como pueden ser los servi-
de los materiales que se precisan para la producción: cios telefónicos; los servicios de mantenimiento de
materias primas, componentes y todos los demás con- máquinas, aparatos, vehículos, naves industriales,
sumibles, y calcular las cantidades de los mismos que etc.; los seguros sobre los bienes que intervienen
vas a necesitar para realizar los volúmenes de produc- en la producción; etcétera.
ción que hayas previsto en el primer año.
• Sobre los suministros tienes que calcular las cantida-
En la prestación de servicios hay que determinar igual- des que se van a consumir al mes, para pasar después
mente los materiales necesarios (consumibles) que se a calcular las correspondientes al primer año, y des-
necesitan para poderlos prestar, considerando el volu- pués valorarlas para obtener los costes que van a supo-
men que has estimado para los mismos en el primer ner para la empresa. La forma de cálculo más adecuada
año de actividad. dependerá en cada caso del tipo de suministro y de las
características de cada proyecto:
Para el cálculo de la cantidad de materias primas y
demás componentes a consumir, puedes realizar la a) Así, el cálculo de algunos suministros se puede
siguiente operación: realizar partiendo del cálculo previo de la cantidad
necesaria por unidad de producto, y multiplicando
1. Multiplica el número de productos que el programa esa cantidad por el número de productos que se
de producción exige por la cantidad de cada mate- van a fabricar.
ria prima o componente requerido para producir
una unidad de producto: b) Con otros suministros, como la electricidad, puede
resultar más sencillo proceder de la siguiente
forma: a partir de las especificaciones técnicas de
Cantidad de N.º Cantidad necesaria las máquinas y aparatos que funcionen con energía
materias primas 5 productos 3 por unidad de eléctrica, se obtienen los consumos en kilowa-
consumidas producto tios/hora (kwh) de los mismos y, multiplicándolos
por el número medio de horas diarias que van a
estar en funcionamiento, se obtiene el consumo
Calculadas las cantidades que se van a consumir, diario. A partir de ahí, ya puedes pasar a obtener
en el punto 4 de esta fase, una vez seleccionados el consumo semanal, mensual y anual.
los proveedores y estudiados los pedidos que se
realizarán a lo largo del primer año, procederemos c) Para el consumo de los vehículos (gasóleo o gaso-
a valorarlas para obtener los costes de producción lina), se puede partir también del consumo indi-
anuales por estos conceptos. cado en las especificaciones técnicas de los mismos
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y estimar el kilometraje que se va a realizar a dia- 3. Determinar el número de personas que se necesi-
rio o los tiempos de utilización diaria. tan de cada categoría y las tareas que debe reali-
zar cada una de ellas.
Una vez obtenidos los consumos, tienes que recabar
información de las compañías suministradoras de los Tomando como base las distintas operaciones del pro-
mismos sobre las tarifas de precios que corresponderá ceso de producción, puedes identificar las diferentes
aplicar en tu caso, y sobre la forma de calcular los cualificaciones profesionales que se requieren para la
importes que cobrarán por los mismos. Y aplicando realización de las mismas, y cuantificar después las
esas tarifas (sin incrementar el IVA), calcular los cos- horas de trabajo necesarias para cada una en función
tes anuales que vas a tener. de los tiempos que se hayan estimado, de los ritmos de
trabajo y de los volúmenes de producción.
• Sobre los servicios exteriores tienes igualmente que esti-
mar el consumo y cuantificar el coste que vas a tener por Para todo ello, necesitas además conseguir el último
estos conceptos en la producción y/o en la prestación de convenio colectivo correspondiente a tu sector, o
servicios. De los proveedores o empresas que hayas selec- actividad, y localizar si existe alguna otra reglamen-
cionado para estos servicios, tienes que aplicar los precios, tación laboral específica que sea de aplicación en el
tarifas o presupuestos que te hayan dado (sin incrementar mismo (o la misma). De acuerdo con lo estipulado en
el IVA), para calcular los costes anuales que vas a tener dichas normas sobre las categorías profesionales y las
por ellos. distintas funciones y tareas que corresponden a cada
una, las jornadas de trabajo y los períodos de vacacio-
– Mano de obra directa nes, podrás fijar las necesidades concretas de personal
para tu empresa.
En este punto debes determinar la mano de obra nece-
saria para acometer la producción y la prestación de Una vez determinado el personal necesario, tienes que
servicios que hayas previsto. cuantificar los costes anuales de producción que vas
a tener por mano de obra directa. Éstos van a consis-
Tienes que: tir en las remuneraciones anuales de estos trabajado-
res y en las cuotas que haya que pagar a la Seguridad
1. Identificar las distintas categorías profesionales Social que sean a cargo de la empresa.
que se necesitan para la producción, y el nivel de
formación requerido para cada una. Puedes confeccionar un cuadro resumen con estos
datos como el que se presenta a continuación (Tabla
2. Calcular el número de horas de trabajo. 4.2).
Totales
Tabla 4.2. Cuadro-resumen de necesidades de personal de producción (primer año) y de sus costes laborales.
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• Proveedores seleccionados y criterios de selección Confecciona una ficha de cada uno de los proveedores
utilizados que hayas seleccionado para incluirla en tu informe;
para ello te puede servir como modelo la que se pre-
Para poder realizar las compras de todos los bienes que senta en la Figura 4.2.
necesitas, el primer paso que debes realizar es buscar los
proveedores, y obtener de ellos información sobre las carac- • Gestión de las existencias
terísticas, precios y condiciones de venta de sus productos.
Una vez elegidos los proveedores y teniendo en cuenta los
Después, debes realizar una selección de los mismos apli- siguientes datos:
cando los criterios de selección que consideres más ade-
cuados, para elegir aquellos a los que les vayas a realizar – Las necesidades derivadas del proceso de producción.
las compras.
– La demanda prevista.
– Búsqueda. Utiliza las fuentes de información descri-
tas en el texto de la unidad o cualquier otro sistema – El plazo de aprovisionamiento de los proveedores.
que pueda ayudarte. Solicítales catálogos, presupues-
tos o facturas proforma para conocer sus ofertas. – El tiempo que tarda en fabricarse el producto o pres-
tarse el servicio.
– Evaluación. Valora entre otros aspectos:
– El coste de las existencias inmovilizadas en el almacén.
• Precios.
– La importancia que cada una de las existencias repre-
• Plazos de entrega. senta para la empresa.
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Ficha de proveedores
PROVEEDOR. Código: Nombre:
– Dirección:
– Teléfono y persona de contacto:
– Fax:
– Correo electrónico:
– Página web:
PRODUCTO:
(Denominación, características, calidades y gama de variedad)
– Precios:
– Plazos de entrega:
– Condiciones de pago:
OTRAS INFORMACIONES:
– Participación en el mercado:
– Observaciones:
– La necesidad o no de establecer un stock de seguridad. – Pedidos sucesivos. Detalle de los pedidos sucesivos
y en qué consistirá el mismo. que vayas a realizar durante el primer año, indicando
la periodicidad de los mismos, las fechas previstas, la
– El nivel medio de existencias que necesitas mantener en relación de materiales, sus cantidades, sus precios y los
el almacén (materias primas y materiales consumibles). importes totales de los mismos.
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• Tipo de control de inventario pérdida de valor del mismo, por lo que es preciso que esti-
mes, para cada grupo de elementos, su vida útil, y decidas
En este punto tienes que explicar el tipo de control de sobre la política de amortización que vas a aplicar.
inventario que vas a aplicar a cada clase de existencias,
de acuerdo con la clasificación ABC, estableciendo y deta- Para establecer los porcentajes de amortización, si quie-
llando los materiales y artículos que van a componer cada res, puedes utilizar las tablas oficiales de coeficientes de
uno de los grupos: Grupo A, Grupo B, y Grupo C. Tienes amortización establecidas a efectos fiscales, o bien tomar
también que decidir e indicar cómo se va a realizar el con- estas decisiones considerando otros aspectos que juzgues
trol físico de las existencias, de los consumos, de los pedi- adecuados.
dos y de su seguimiento.
Analizados los elementos y tomadas las decisiones sobre tu
política de amortización, puedes confeccionar un cuadro
5.ª Presupuesto de costes donde se recojan todos los elementos del inmovilizado que
intervienen en la producción y el almacén de tu proyecto,
En esta última etapa tienes que calcular los costes de produc- agrupados de forma homogénea (véase la Tabla 4.3).
ción y de la prestación de servicios. A través de los puntos
anteriores has ido obteniendo y calculando información que te • Costes anuales de producción o de prestación de
va a ser ahora necesaria para poder establecer los costes de servicios
producción de la actividad de tu proyecto.
Para calcular los costes de producción de tu proyecto,
• Cuadro de inversión y amortización del activo fijo debes elaborar los escandallos de costes anuales para cada
asignado a la producción y almacén uno de tus productos o servicios.
Con respecto al activo fijo, o inmovilizado, debes con- Para ello puedes utilizar como modelo el escandallo que
siderar como costes los producidos por el desgaste o la figura en el apartado A del epígrafe 4.5 (Figura 4.25).
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Realización por grupos de alumnos, siguiendo todas las indi- Para poder realizar todas las actividades y operaciones que
caciones anteriores, de un informe escrito conteniendo el se nos plantean, es necesario leer primero los textos infor-
siguiente índice de puntos: mativos incluidos en los epígrafes que figuran a continua-
ción, en esta unidad, y realizar las actividades propuestas.
2. Proceso de producción (o de prestación de servicios). Descripción de las etapas, tiempos y operaciones de producción,
o de la prestación de los servicios de la empresa
(Continúa)
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4. Plan de aprovisionamiento
4.1. Proveedores seleccionados y criterios de selección utilizados
4.1.1. Proveedores de inmovilizado
4.1.2. Otros proveedores
4.2. Gestión de las existencias
4.2.1. Planificación de pedidos:
• Primer pedido
• Pedidos sucesivos del primer año
4.2.2. Tipo de control de inventario
5. Presupuesto de costes
5.1. Cuadro de inversión y amortización del activo fijo asignado a la producción y almacén
5.2. Costes anuales de producción o de prestación de servicios
5.3. Cuadro resumen de los costes previstos para los cinco primeros años de actividad
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4.1 El marketing
Para que el proyecto empresarial tenga éxito, es necesa- a) Es una actitud mental ante los problemas de la
rio que el producto o servicio ofrecido por el empresario empresa, una forma de entender la relación de
sea aceptado y, por tanto, adquirido por el mercado al intercambio, que tiene como centro al cliente.
que va dirigido, es decir, que se produzca una relación de
intercambio. b) Es, a su vez, un conjunto de técnicas y métodos de
estudio del mercado y de acción sobre los consu-
Ahora bien, los compradores sólo adquirirán los pro- midores.
ductos y servicios que oferta la empresa si son capa-
ces de satisfacer sus necesidades. Existen tantas definiciones de marketing como autores,
pero todas coinciden en señalar al cliente como el ele-
Las actividades realizadas por la empresa, encaminadas mento esencial en la relación de intercambio.
a satisfacer las necesidades de los clientes, constitu-
yen lo que en términos económicos se conoce como Una definición que recoge perfectamente el concepto
marketing. expresado hasta ahora es la siguiente: el marketing es
un proceso responsable orientado a identificar, antici-
El sentido del término marketing no ha sido siempre el par y satisfacer las necesidades del consumidor de
mismo. Ha evolucionado adaptándose al entorno eco- forma rentable para la empresa.
nómico en el que se ha desarrollado. En épocas donde
la demanda superaba la oferta, lo importante era pro- Además de la función comercial, que incluye las activi-
ducir lo suficiente para abastecer al mercado. dades tradicionales de venta, distribución y comuni-
cación, el marketing actual se extiende, por un lado, a
Las empresas destinaban su mayor esfuerzo a mejorar y la definición del producto o servicio objeto de la acti-
hacer más eficiente su sistema productivo, teniendo en vidad y a la fijación del precio, y por otro, engloba las
cuenta que los productos podían ser vendidos sin actividades de investigación del mercado.
esfuerzo alguno. El mercado, por otro lado, lo forman
consumidores que adquieren los productos y servicios La idea esencial del marketing, en la que se considera
que las empresas les ofertan, con escasas posibilidades al cliente el centro de la empresa, debe impregnar al
de elección. resto de los componentes que la forman (Figura 4.3).
Actualmente, en nuestro entorno económico, el mer- Por ejemplo, de poco sirve invertir en publicidad o
cado se caracteriza por un exceso de oferta sobre la disponer de buenos vendedores si en una empresa se
demanda, situación en la que lo importante ya no es permite que ocurra alguno de los hechos siguientes:
producir, sino vender haciendo rentable la operación.
– El telefonista no contesta al teléfono.
Por tanto, son los consumidores los que, con su com-
portamiento, indican cuáles son los bienes y servicios – Los empleados no atienden o lo hacen de forma
que están dispuestos a adquirir. apática o grosera.
La empresa debe conocer sus deseos y dirigir todo su – El pedido no es enviado por el almacén en su
esfuerzo a satisfacerlos. plazo.
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CLIENTE
Operaciones que tienes que realizar
ÓN
ACI
PER
AN
FI
Análisis de la actividad
Figura 4.3. Relación de la empresa con el cliente.
Verifica en clase con el profesor la solución a la actividad planteada.
B. Instrumentos básicos
del marketing
La empresa, para conseguir los objetivos de marketing La empresa decide cuál va a ser la combinación de los
que se plantea, dispone de variables cuyas combina- instrumentos de actuación del marketing, para con-
ciones nos dan diversas mezclas, o mix, que compon- seguir diseñar la oferta de los productos que mejor se
drán la política comercial de la empresa (Figura 4.4). adapten a las necesidades de los clientes.
Estas variables aparecen enumeradas a continuación:
• Producto
PRE
Exige diseñar una política de productos y servicios CTO CI
DU O
que satisfagan las necesidades de los clientes.
O
PR
• Precio
AC
TR
IC
• Comunicación UC N
IB
IÓ MU
N CO
Dispone la política de comunicación y decide qué
medios se van a utilizar.
Figura 4.4. Variables del marketing y su relación con el
• Distribución cliente.
Se decide la forma en que el producto o servicio Para tomar las decisiones sobre cómo aplicar los ins-
llega al cliente. trumentos del marketing, la empresa se apoyará en el
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conocimiento (conseguido a través de la investigación) Estas variaciones del sector servicios afectan a la
que tiene sobre lo que ocurre en el mercado. aplicación de algunos instrumentos del marketing:
La característica más importante es que el pro- Tabla 4.5. Resumen de marketing de servicios.
ducto con el que trabajan es un bien tangible, sus-
ceptible de ser trasladado y almacenado.
• Marketing social. El campo de aplicación del mar-
• Marketing de servicios. El marketing de servicios keting no se reduce a las empresas; también las
necesita de una estrategia de marketing propia, organizaciones no empresariales utilizan el marke-
adecuada a las características de cada uno de los ting para influir en los ciudadanos; por ejemplo,
servicios, es decir, son intangibles, no existe sepa- los partidos políticos, las organizaciones no guber-
ración entre producción y venta, son simultánea- namentales (ONG), las asociaciones culturales y los
mente producidos y vendidos, y no pueden ser clubes deportivos.
almacenados.
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ACCIÓN
ANÁLISIS DEL ENTORNO OBJETIVO 1
MARKETING-MIX
DIAGNÓSTICO
DE LA
SITUACIÓN ACCIÓN
ANÁLISIS INTERNO OBJETIVO 2
MARKETING-MIX
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– ¿Cómo llegar allí? (Figura 4.6) El conocimiento del potencial interno se consigue
mediante el análisis de los recursos y de las capa-
Para contestar a estas preguntas, la empresa debe: cidades de la propia empresa en aspectos como:
Supone estudiar la empresa, tanto en su situación Esta identificación sólo se puede realizar si se tienen
externa como interna. en cuenta dos puntos fundamentales:
Se trata de conocer realmente el potencial de la – Las necesidades y los deseos de los clientes.
empresa y la situación del entorno, para saber cómo le
va a afectar. – Las actividades de la competencia.
• Debilidades
ANÁLISIS INTERNO EMPRESA
• Fortalezas
ENTORNO DE • Amenazas
ANÁLISIS EXTERNO
LA EMPRESA • Oportunidades
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ANÁLISIS ANÁLISIS
DEL DEL
ENTORNO ENTORNO
Variables ENTORNO
Recursos Producto
¿DÓNDE no controladas • Económico disponibles
ESTÁ 1.a • Político y legal Distribución
CONTRASTA
LA FASE • Social
SITUACIÓN Comunicación
EMPRESA? • Tecnológico ANÁLISIS
EMPRESA S
CON: • Amenazas O Recursos
• Exigencias • Puntos débiles B humanos
DIAGNÓSTICO SITUACIÓN
mercado • Oportunidades R
• Puntos fuertes Tecnología
• Competidores E
Aprovisionamiento
Económico-
• Coherentes con SOBRE financiero
los recursos que OBJETIVOS • Participación en mercado
dispone la empresa • Volumen de ventas
• Fija plazo, • Productos nuevos
consecución • Defensa de los puntos débiles
¿DÓNDE 2.a
QUIERE • Imagen de producto, marca
FASE
IR? DECISIONES SOBRE
• Adecuadas
ELECCIÓN DE LAS ESTRATEGIAS PRODUCTO-MERCADO
para conseguir
los objetivos DE MARKETING • Entrar en mercados
• Aumentar cuota
• Define segmento al que
dirigirse
• Determina posición
del producto
• Concreta las
estrategias PLANES DE ACCIÓN
en los planes
detallados
Precios Distribución Comunicación
DECISIONES DECISIONES
Productos SOBRE SOBRE MARKETING-MIX
PRECIOS COMUNICACIÓN
¿CÓMO 3.a DECISIONES DECISIONES
LLEGARÁ? FASE SOBRE SOBRE
PRODUCTOS DISTRIBUCIÓN
PRESUPUESTO:
— COSTE DE LA APLICACIÓN
DEL PLAN
CONTROL, EVALUACIÓN
• Aplicación sobre todas
Y REVISIÓN DEL PLAN
las fases
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• Posición de liderazgo • Mercados saturados Por último, se debe poder responder a la pregunta:
en el sector
• Buenas posibilidades • Posibilidad de competen- – ¿Qué se pretende conseguir?
de exportación cia internacional
• Introducción de • Problemas técnicos en Los objetivos de marketing más habituales son, entre
innovaciones la producción otros:
• Nuevos productos • Posibilidad de entrada
de productos sustitutivos – Incrementar la participación en el mercado.
• Buenas posibilidades • Crisis económica
de exportación – Aumentar el volumen de ventas.
• Situación de creci- • Cambios demográficos
miento económico negativos para la venta – Posicionar la imagen de un producto, servicio o
marca.
Tabla 4.6. Factores del entorno: resumen de oportunidades
y amenazas. – Introducir un producto, de una marca, de una línea.
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La estrategia de marketing toma decisiones teniendo para conseguir los objetivos señalados en la estrategia
en cuenta la posición que ocupa el producto en el mer- del nivel inmediatamente superior (Figura 4.10).
cado respecto de sus competidores y decide, además,
sobre los siguientes aspectos:
Fase 6.ª Presupuesto comercial
– penetración en nuevos mercados, y
Del conjunto de objetivos, estrategias y acciones defi-
– especialización en un segmento del mercado. nidas, debe surgir un presupuesto y una cuenta de
explotación provisional. La ejecución del plan de mar-
Por último, la estrategia de marketing debe ejecutar lo keting exige el uso de los recursos necesarios para su
decidido por la estrategia global, que se ocupa de alcan- realización.
zar los objetivos generales de la empresa (Figura 4.9).
Si los recursos asignados no son los realmente necesa-
rios, será preciso revisar el plan y equilibrar el presu-
Fase 5.ª Planes y acciones de marketing puesto.
MERCADO
• PRODUCTO
MIX 1
PRODUCTO 1 SEGMENTO 1
• PRECIO
ACTIVIDAD
MIX 2 • COMUNICACIÓN
Decisión PRODUCTO 2 SEGMENTO 2
estratégica Decisión • DISTRIBUCIÓN
global estratégica
marketing
Figura 4.10. Planes y acciones de marketing.
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Figura 4.11. Control del plan de marketing. – Refleja las diferencias entre lo que estaba proyec-
tado y lo que ocurre en la realidad.
Por correcta que sea la planificación de futuro que se
haya hecho, siempre habrá que enfrentarse con facto- El plan de marketing es, en definitiva, un documento
res externos inesperados; por tanto, siempre que se en el que se ofrece una visión global y detallada de
establezca un plan, tiene que elaborarse un sistema de nuestro proyecto empresarial, donde se especifican los
control y seguimiento que permita reaccionar con objetivos, medios y acciones a ejecutar en el caso de
rapidez ante la nueva situación. que la empresa se crease (Figura 4.8).
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b) Por su destino Si las decisiones tomadas no son las correctas, las con-
secuencias negativas que se derivan son difíciles de
• Productos de consumo destinados al: subsanar, ya que:
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• Ofrecen protección legal para su uso exclu- Se pueden diferenciar, fundamentalmente, dos
sivo, en el caso de que estén registradas. tipos de garantía:
La empresa debe decidir el uso o no de marcas para – La ofrecida expresamente por la empresa en sus
sus productos, expresando: condiciones de venta.
– Uso de marcas múltiples (para cada tipo de Otros ejemplos de garantía son los siguientes:
productos).
• De funcionamiento, durante un plazo de
Las decisiones sobre la marca se deben apoyar en tiempo determinado, de un producto o de algu-
el análisis por parte de la empresa de: nos de sus componentes (averías, rotura de
piezas, etcétera).
– La influencia que la marca tiene sobre la deci-
sión de compra. La garantía, como atributo diferenciador de los
demás competidores, en estos casos es la que
– Si es o no la marca el único elemento diferen- ofrece la empresa por encima de la mínima
ciador. exigida.
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En el diseño del producto hay que tener en cuenta La imagen se corresponde con la opinión que tie-
los siguientes aspectos: nen los clientes sobre el producto:
Caso práctico 1
– ordenadores, – programas
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• La profundidad de la gama de impresoras está formada – Profundidad. Mide las variantes ofrecidas de cada pro-
por todas las diferentes impresoras que ofrece la empresa: ducto o línea de productos; será más profundo cuantas
más variantes tenga.
– láser,
• Estudia, con relación a una empresa que conozcas o a tu Antes de decidir alargar o acortar las líneas o variantes del pro-
propio proyecto, la dimensión del surtido. ducto, se debe tener en cuenta:
La dimensión del surtido se define por: • Las ventas y rentabilidad de los artículos, eliminando los
obsoletos.
– Anchura o amplitud. Mide el número de productos o
líneas diferentes; cuantos más productos o líneas se • La situación de cada línea con respecto a la competencia.
ofrezcan, mayor será la anchura o amplitud.
104
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Actividades 2, 3, 4 y 5
– Fuerte sabor. Ante la duda de si dotar o no con una marca a sus pro-
ductos, realiza un estudio que le ofrece los siguientes
– Aditivos naturales. resultados:
(Continúa)
105
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Actividades 2, 3, 4 y 5 (Continuación)
A 6 • Información
B 76
C 10 – Folletos publicitarios, carteles, etcétera.
• Dedicación al cliente
Operaciones que tienes que realizar
– Interés por el cliente.
Analizar, en las tres actividades, los casos que se presentan y
contestar razonadamente las cuestiones que se plantean. – Asesoramiento.
• Aspecto interno
Operaciones que tienes que realizar
– Decoración.
Realizar un breve informe donde se recoja el análisis y la valo-
– Ambiente: iluminación y climatización. ración de los puntos indicados.
Actividad 6
Un grupo de jóvenes especialistas en administración de empre- contabilidad, impuestos, análisis económicos, etc., porque han
sas se asocia para crear una empresa dedicada a prestar todo detectado que existe un segmento de clientes insatisfechos con
tipo de servicios de administración y gestión: gestoría, laboral, el servicio que reciben actualmente.
(Continúa)
106
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Actividad 6 (Continuación)
Analizar qué puntos fuertes y débiles presenta la empresa con Verifica en clase con el profesor las soluciones de las actividades.
respecto a los factores que figuran en la siguiente tabla:
107
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Durante su vida, todos los productos tienden a seguir la empresa defiende su mercado diferenciándose de los
el mismo proceso, pasando por cuatro fases. La dura- demás.
ción de cada una de ellas no es igual para todos los
productos: junto a los que duran años, existen otros
que desaparecen en una temporada (Figura 4.15). Fase de declive
VENTAS Las ventas disminuyen, los beneficios tienden a de-
Madurez
saparecer y se abandona el producto. Una vez llegados
a este punto, se puede alargar la vida del producto
to
De
ien
cli
im siguiendo diversas estrategias:
ve
ec
Cr
– Modificar el producto.
ducción
Intro
– Aumentar su uso.
– El beneficio.
Fase de crecimiento
– Los competidores.
La mayoría de los clientes potenciales conocen el pro-
ducto. Las ventas y beneficios aumentan rápidamente. Por este motivo es necesario conocer para cada pro-
Se atrae a gran número de empresas. ducto:
108
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Actividad 7
¿En qué fase del ciclo de vida consideras que se encuentran los – Ordenador.
siguientes productos?
– Turismo rural.
– Televisión.
¿Podrías señalar, para cada una de ellas, la amplitud y profun-
– Teléfono móvil. didad del surtido?
– Plan de pensiones.
Operaciones que tienes que realizar
– Bombona de butano.
Explicar las estrategias que consideras más convenientes.
Actividad 8
Una empresa fabricante de cacao en polvo lo ha comercializado Operaciones que tienes que realizar
hasta ahora en botes de tamaño apto para el consumo familiar.
Analizar la decisión tomada por la empresa.
Ahora añade una nueva modalidad de envase: la papeleta de
consumo individual, que es distribuida en establecimientos
de hostelería. Análisis de actividades
109
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Los productos se pueden agrupar en cuatro categorías mayor tiempo posible, modificando el producto o bus-
que detallamos seguidamente. cando más mercados, pero teniendo en cuenta a la hora
de invertir en ellos que su mercado está saturado y, por
tanto, será difícil recuperar la inversión mediante el
Productos estrella aumento de la participación en él.
110
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– La acidez.
Conclusiones
Construir un mapa de posicionamiento para:
• Producto de empresa La empresa A está bastante alejada de la posición ideal para el seg-
mento 1 de consumidores y muy alejada de la ideal del segmento 2.
• Producto de la competencia
• Producto ideal El competidor más peligroso es B, ya que se acerca más que la empresa
A a la posición ideal del segmento 1.
111
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negocio para aquellas empresas que se posicionen en ese seg- – Vinos más añejos y con una acidez parecida a la que oferta
mento (S2). «A», para los consumidores agrupados en el segmento 1
del mercado, compitiendo con «B».
Estrategia
– Vinos añejos y poco ácidos para implantarse en el seg-
Modificar los atributos: mento 2 a fin de aprovechar la oportunidad.
Añejo
S2 Posición ideal
S1
B Posición en que los consumidores colocan
B C a las empresas competidoras «B» y «C»
S2 = Segmento 2
Joven
Actividad 9
Una empresa que comercializa máquinas de oficina mantiene participación en el mercado es insignificante, pero las
una cartera de productos con las siguientes características: expectativas del mercado son altas.
112
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Se entiende por producción el proceso mediante el cual b) Conseguir que estos productos o servicios se fabri-
determinados elementos materiales, trabajo de maqui- quen o presten dentro de los costes previstos y que
naria, trabajo de personas o conocimientos se trans- estos costes sean mínimos, para mayor beneficio
forman en productos de consumo, bienes de equipo, empresarial.
servicios, transporte y hostelería (Figura 4.18).
B. Descripción
FACTORES PROCESO PRODUCTOS de la producción
PRODUCTIVOS PRODUCTIVO Y SERVICIOS
La descripción consiste, por un lado, en determinar el
Figura 4.18. La producción. procedimiento que se seguirá y, por otro, en detallar los
medios que se emplearán para producir los productos
El sistema productivo debe ser adaptado al nivel de y/o servicios. Por ello se deben describir todos los
actividad programado, es decir, volumen de ventas, pasos requeridos para realizar el producto y/o servicio,
número de servicios (Figura 4.19). tanto en las características, como en su proceso de
obtención.
Para entregar los productos en los plazos acorda- En esta etapa es necesario determinar la clase y
dos, primero hay que calcular: cantidad de material a emplear para realizar la pro-
ducción proyectada:
• Qué recursos materiales y humanos se requieren.
– Materias primas.
• Cuántos recursos son necesarios.
– Productos acabados.
113
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Estos tres puntos del análisis de los puestos de tra- Existen múltiples procesos de producción, pero la
bajo permiten conocer las necesidades de recursos mayoría de ellos se puede resumir en dos tipos
humanos, lo cual es útil para poder determinar lo básicos: los de producción continua y los intermi-
siguiente: tentes, que describimos a continuación.
INVERSIONES NECESARIAS
• Locales
• Maquinaria
• Instalaciones
VENTAS PROGRAMA DE
PROGRAMADAS PRODUCCIÓN Determina • Herramientas
• Producto A • Producto A necesidades • Elemento de transporte
• Producto B • Producto B MATERIALES NECESARIOS
• Servicio A • Servicio A • Materias primas
• Servicio B • Servicio B
• Materiales
PERSONAL NECESARIO
• Mano de Obra
— Nivel 1
— NIvel 2
114
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Una vez conocido el proceso, las decisiones más Tabla 4.10. Diseño de la producción.
importantes sobre el diseño del proceso productivo
son las que hacen referencia a dos aspectos fun-
damentales: la distribución en planta y la manipu- – Aumento de la capacidad de producción,
lación de los materiales (Tabla 4.10). puesto que con los mismos medios se pro-
duce más.
• Distribución en planta. Supone la ordenación
de los espacios necesarios para el movimiento – Disminuyen los retrasos en la producción
del material y trabajadores, con el fin de que y se facilita su proceso, evitando las demo-
los procesos se lleven a cabo con el coste más ras y los tiempos muertos.
bajo.
– Proporciona satisfacción a los trabajado-
El resultado es formar un conjunto equilibrado res si el diseño de la planta tiene en cuenta
de: su comodidad en cuanto a las medidas de
seguridad, una iluminación adecuada, una
– Máquinas. temperatura idónea, nivel de ruidos inferior
al máximo permitido, etc., se reflejará en su
– Instalaciones. rendimiento.
Los costes se reducirán porque se habrán mejo- • Manipulación de materiales. Una correcta
rado, entre otros, los siguientes aspectos: manipulación de materiales mejora el proceso
115
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116
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• Troceado
• Clasificación por
tamaños y calibres • Capacidad de producción. Es el volumen de pro-
ELABORACIÓN ducción que es capaz de alcanzar la empresa.
• Eliminación de las
partes no útiles
Depende de la dimensión o tamaño de la empresa,
• Escaldado en agua
es decir, de la cantidad y calidad de medios nece-
caliente
sarios para producir que posea.
• Enfriamiento rápido
CONGELACIÓN Por aire Por otro lado, la capacidad productiva debe adap-
tarse a las ventas o demanda prevista.
ÁREA DE HABAS
SILO
ÁREA DE COLIFLOR
RECEPCIÓN DE
HORATALIZAS
COMERCIALIZACIÓN
FRESCAS
ÁREA ESPINACAS
LAVADO
117
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118
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Todos los servicios del hotel contribuyen a una meta servicio: reservas de alojamiento, información,
común, que es la de satisfacer al cliente (Figura 4.23). estado de las habitaciones, cobro de facturas y
despedida a los clientes.
• Reservas de alojamiento
• Conserjería. La conserjería del hotel ejecuta una
• Información serie de tareas para atender a los huéspedes: ayuda
RECEPCIÓN
• Situación de habitaciones a transportar el equipaje, controla la entrega y
devolución de las llaves de las habitaciones, recibe
• Cobro de facturas
y distribuye la correspondencia, etcétera.
• Atención de huéspedes
• Restaurante. Presta los servicios de comedor y de
• Transporte de equipaje
bar. Entre sus funciones, confecciona los menús
CONSERJERÍA • Control de entrega de atendiendo a las preferencias de los clientes, tiene
llaves de habitaciones en cuenta el número probable de comensales, cal-
• Distribuye la cula el coste de los alimentos, establece el tamaño
correspondencia de las raciones, y controla y se aprovisiona de los
alimentos y utensilios que necesita.
• Servicio de comedor
• Confección de menús • Lavandería. Este servicio se encarga de las tareas
RESTAURANTE de limpieza, mantenimiento y decoración del hotel,
• Servicio de bar
del servicio de lavado y planchado para los clien-
• Compra de alimentos tes y del estado de las habitaciones; además, lleva
y utensilios el control de las existencias de ropa y artículos
para las mismas.
• Limpieza de habitaciones
• Servicio a clientes • Mantenimiento. Realiza las tareas de manteni-
• Limpieza y decoración miento y conservación de todas las dependencias,
LAVANDERÍA del hotel máquinas e instalaciones.
• Control de existencias de
ropa y utensilios de La dirección del hotel debe establecer los objetivos a
habitaciones alcanzar en cada uno de los servicios en que se divide
la actividad global y asignar los medios necesarios para
• Mantenimiento su logro, teniendo especial cuidado en el servicio de
y reparación recepción, para que pueda atender en cualquier mo-
MANTENIMIENTO de dependencias, mento a las demandas de los clientes y evitar perder
instalaciones ventas por no concretarse con la rapidez necesaria las
y máquinas reservas.
• Servicio médico
El resto de servicios (habitaciones, restaurante, lavan-
• Garaje dería, etc.) deben ser informados sobre la cantidad de
OTROS SERVICIOS • Gimnasio clientes esperada, para que puedan organizar sus tareas
de prestación del servicio.
• Seguridad
• Discoteca Otro punto a tener en cuenta es que en el hotel existen
Figura 4.23. Prestaciones de un hotel. distintos lugares de consumo, entre otros:
– Bar.
Los servicios se prestan de la siguiente forma:
– Restaurante.
• Recepción. El primer contacto del cliente es a tra-
vés del recepcionista. Son tareas básicas de este – Tiendas.
119
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– Materiales.
COSTES DE
COSTE DE COSTE DE FABRICACIÓN
– Mano de obra. MATERIAS MANO
PRIMAS DE OBRA • Amortización
– Otros gastos, como energía y desgaste de las • Energía
máquinas.
Figura 4.24. Desglose del coste de producción.
120
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B. Estudio de costes
Coste de materiales, materias
primas, componentes directos ......... 01 . El estudio de los costes de la actividad empresarial per-
sigue tres objetivos:
Costes de mano de obra directa ....... 02 .
a) Valorar los costes de la empresa imputándolos a
Costes directos de producción cada fase de su actividad.
( 01 + 02 ) ................................ 03 .
b) Tenerlos en cuenta para fijar precios de venta. El
Costes de materiales y mano de obra precio de venta no podrá ser inferior al precio de
indirectos de producción.................. 04 . coste; por tanto, los costes marcan el precio
mínimo.
Costes de suministros y
servicios exteriores......................... 05 . c) Analizar y controlar la rentabilidad de la empresa,
comparando los resultados obtenidos con los recur-
Costes de amortización de sos utilizados.
maquinaria, equipos, utillaje............ 06 .
A la vista de los resultados obtenidos, la empresa
Total costes de producción tomará las medidas necesarias para mejorar la eficien-
( 03 + 04 + 05 + 06 )................... 07 . cia productiva.
Caso práctico 3
Además, los costes comerciales han sido de 1 200 € y los gas- • Margen comercial 5 Margen bruto 2 Costes comerciales
tos de administración de 600 €.
5 220 2 1 200 5 4 020 €
La producción total ha sido de 10 persianas metálicas idénti-
cas, que se han vendido al precio de 1 020 €. • Resultado 5 Margen comercial 2 Gastos de adminis-
tración
• Costes de producción:
Resultado: 4 020 2 600 = 3 420 €
2 400 1 120 1 600 1 1 200 1 300 1 360 5 4 980 €
121
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• VARIABLES
Por su variabilidad Costes
• FIJOS
• POR NATURALEZAS
Por su naturaleza 0
• POR FUNCIONES Unidades producidas
122
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123
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• Reales. Son los costes realmente obtenidos en Desviación total 5 Coste estándar 2 Coste real
el periodo.
COMPARACIÓN ESTÁNDAR-REALES
De la comparación entre los costes estándares y los
reales surgen las desviaciones producidas que
pueden ser de carácter económico en precios y de DESVIACIÓN
carácter técnico en cantidades (Figura 4.29).
EN PRECIO EN CANTIDAD
Desviación total = Coste estándar – Coste real
Figura 4.29. Desviaciones producidas en los costes.
Actividades 10, 11 y 12
10. Investiga qué necesidades de materiales tienen las Operaciones que tienes que realizar
siguientes empresas:
Analizar los casos y elementos indicados y contestar las cues-
– Una fábrica de pan. tiones que se plantean.
– Una carnicería.
12.Dados los siguientes datos relativos a la producción
– Una agencia de viajes. mensual, confecciona el escandallo de coste para los pro-
ductos A y B.
11. Clasifica como fijos, variables, directos o indirectos los • Unidades producidas:
siguientes costes:
Producto A: 1 000 unidades
– Mano de obra directa al producto A. Producto B: 500 unidades
124
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• Amortización máquina: 120 €. Analizar los elementos de coste y elaborar el escandallo para el
producto A y el producto B.
El grado de utilización de la maquinaria por parte de
los productos ha sido:
Análisis de las actividades
60 % para el producto A
40 % para el producto B Verifica en clase con el profesor las soluciones de las actividades.
Existen diversos criterios en función de los distintos Se trata de un método en el que se imputa a los pro-
grados de imputación de costes a los productos o ser- ductos solamente los costes variables (Figura 4.30).
vicios. Todos los costes de estructura van contra la cuenta de
resultados:
El sistema de costes que utiliza cada empresa depende de:
Ventas ........................................ 01 .
– Las características de la misma.
Costes variables ........................... 02 .
– Los objetivos del sistema.
Margen bruto( 01 + 02 ) ............. 03 .
– La complejidad o sencillez que se desee.
Costes fijos ................................. 04 .
Se pueden diferenciar tres modelos para el cálculo de
costes: Direct Costing, coste total y coste industrial. Resultado del periodo ( 03 - 04 ).. 05 .
125
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– cuya actuación puede ser medida en una unidad de Es el método en el que se imputan todos los costes de
trabajo. la empresa a los productos. Todos los costes son repar-
tidos entre cada uno de los productos de la manera
Las funciones de la empresa se pueden estructurar en siguiente:
las secciones o centros de coste siguientes:
• Los costes directos se imputan directamente a los
• Secciones principales: productos (Figura 4.31).
126
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cada producto hace de las diferentes secciones de Coste industrial 1 Coste comercial 1 Coste de admi-
la empresa. nistración 5 Coste completo
Este sistema de cálculo de costes tiene un inconve- Función que cumple cada coste:
niente en la distribución de los costes indirectos,
debido a que intervienen criterios subjetivos, lo que – el cálculo del coste industrial nos va a servir para
puede llevar a obtener diferentes costes de los mismos valorar los inventarios.
productos según los criterios que se decida utilizar.
– el cálculo del coste completo nos permite fijar el
precio del producto.
Coste industrial
COSTES
Es un sistema intermedio entre el Direct Costing y el
coste total (Full-Cost).
DIRECTOS INDIRECTOS
Consiste en imputar a los productos lo que cuesta su
fabricación llevando todos los demás costes de la
Secciones I II III IV V
empresa contra la cuenta de resultados, sin entrar a for-
mar parte del valor de los productos.
Caso práctico 5
Si la empresa fija el precio de venta aplicando un margen del b) Coste completo: 44 000 1 3080 5 47080 €
30% sobre el coste completo, vamos a calcular:
Coste de total de 47 080
a) El coste de cada persiana 5 5 535 €
cada persiana 88
b) El coste completo o total de cada producto
c) Los 3 080 € correspondientes al resto de costes no impu-
c) El precio de venta del producto tables al producto los debemos tener en cuenta al fijar el
precio de venta:
a) Coste industrial:
unidades fabricadas: 80 1 (20 3 0,40) 5 88 unidades Precio de venta 5 535 1 (535 3 0,30) = 695,5 €
127
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Caso práctico 6
Cálculo de costes en la producción de dos productos en la Los costes de fabricación variables se reparten en fun-
empresa ASA. ción del importe de las cantidades producidas:
Cálculo del coste por los métodos: Materia prima 1 Mano de obra 5 Costes de fabricación
variables
a) Direct-Costing.
1 800 1 3 600 5 5 400 €
b) Coste total.
Reparto costes de fabricación variable:
c) Coste industrial.
800 31500
5 480 €
a) Cálculo del Direct-Costing. Imputa a los productos los 2500
costes variables.
Total coste directo Producto B:
• Producto A:
5 400 1 480 5 5 880 €.
Materia prima 1 Mano de obra 5 Costes de fabricación
variables Margen bruto Producto B:
(Continúa)
128
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Coste total producto 5 Costes variables 1 costes fijos 1 Coste industrial del producto 5 Costes variables de fabri-
costes de administración cación 1 Costes fijos de fabricación
• Producto A: • Producto A:
Reparto de los costes de administración para el 1 800 1 3 600 1 480 1 420 5 6 300 €
Producto B:
Margen bruto Producto B:
2 400 39 000
5 1440 €
15 000 9 000 2 6 300 5 2 700 €
1 800 1 3 600 1 480 1 420 1 1 440 5 7 740 € 1 300 1 2 700 2 2 400 5 1 600 €
6 000 2 5 660 5 340 € El cálculo de costes que se ha efectuado te puede servir para
realizar los de tu propio proyecto.
129
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• Industrial Producto
COMPRA DE ALMACENAJE PROCESO ALMACENAJE CLIENTE
MATERIALES PRODUCTIVO
• De servicios
COMPRA DE ALMACENAJE PREPARACIÓN CLIENTE
MATERIALES DEL SERVICIO
(en servicios se utilizan
materiales almacenables)
• Comercial
COMPRA DE ALMACENAJE PREPARACIÓN DE CLIENTE
MATERIALES LA DISTRIBUCIÓN
130
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COMPRAS
– Cómo comprar.
– Cuándo comprar.
– A quién comprar.
PRODUCCIÓN
– A qué precio comprar.
FLUJO DE MATERIALES
Y PRODUCTOS Búsqueda de proveedores
Figura 4.33. Aprovisionamiento: flujos de información y
de materiales y productos. Las fuentes de información sobre proveedores son
diversas:
• Operaciones en la compra:
• Mediante los datos controlados por la propia
– Comparación de ofertas. empresa. Toda información que recibe, considerada
relevante por el departamento de aprovisiona-
– Elección de los proveedores. miento, debe ser archivada de forma que sea fácil-
mente accesible cuando se precise.
– Pedido.
• A través de información específica por activida-
• Operaciones posteriores a la compra: des, como pueden ser:
131
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– Calidad.
D. Organización de stocks
– Precio.
El stock es la reserva o acumulación de materiales en el
– Plazo de entrega. espacio y en el tiempo, destinada a satisfacer la de-
manda de un usuario. Los stocks se presentan en cual-
– Garantía. quier organización y, en particular, en las empresas
de fabricación, comerciales y de servicios.
– Capacidad técnica.
– Su capacidad de producción. Por ello, las razones por las cuales la empresa debe dis-
poner permanentemente de mercancías son:
– El estado de sus instalaciones y maquinaria.
132
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• Dado que las fases anteriormente citadas no están • Coste de compra. Es el coste de compra al provee-
habitualmente sincronizadas, se hace necesario el dor, más los gastos necesarios hasta su llegada al
almacenaje de productos entre fase y fase. almacén. La cantidad depende del número de uni-
dades, del precio unitario y de los gastos origina-
• Es necesario mantener reservas para atender la dos hasta su puesta en el almacén.
demanda, a causa:
• Coste de pedido. Es el que se genera al realizar el
– de variaciones en la demanda que supongan un pedido, como consecuencia de la preparación,
aumento no previsto del consumo; impresos, teléfono, recepción, etcétera.
– de que, en ocasiones, el tiempo que tardan en • Coste de mantenimiento. Este tipo de costes
llegar los materiales es superior al periodo afectan a:
en que se venden o consumen.
– Recursos financieros. Los stocks incrementan
el activo circulante de la empresa y, en conse-
Tipos de stocks cuencia, aumentan los gastos de financiación
de la misma.
Se diferencian varios tipos en función del destino del
producto; así: Así mismo, se incrementa el activo inmovili-
zado, por necesidad de espacio físico en la
• Materias primas. Se trata de materiales que misma planta o en otros locales, que también
la empresa transforma para obtener productos hay que financiar.
acabados.
– Coste de personal. Se incrementan los gastos
• Productos en curso de fabricación. Son produc- de personal, al necesitar más empleados dedi-
tos aún no terminados que se encuentran en algún cados a su gestión y conservación.
punto intermedio de su proceso de fabricación.
– Coste de materiales. Se aumentarán los cos-
• Productos acabados. tes de materiales, ya que se pueden producir
pérdidas, deterioros y obsolescencias en los
• Repuestos. Son piezas de recambio de equipos o materiales almacenados.
máquinas utilizadas en el proceso productivo.
– Coste de oportunidad. Representa el coste de
los recursos que supone el que éstos no puedan
Costes que originan los stocks destinarse a otra alternativa por estar asigna-
dos a los stock.
Los podemos agrupar en: costes de compra, costes por
pedidos, costes de mantenimiento y costes de ruptura – Coste de ruptura de stocks. Se produce cuando
(Tabla 4.14). el almacén no es capaz de atender la demanda
al no disponer de los stocks que le solicitan.
Tabla 4.14. Costes de stocks. Figura 4.34. Efectos de los niveles de stocks.
133
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Se entiende por nivel de existencias la cantidad de – del plazo de entrega del proveedor,
material que la empresa mantiene habitualmente en sus
almacenes (Figura 4.34). El stock de seguridad implica:
Nivel alto de stocks Alta calidad del servicio Altos costes de almacenaje
134
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• Stock máximo. Coincide con la entrada en alma- Se calcula comparando el stock medio de las existen-
cén de una partida de compra. cias que permanecen en el almacén con sus consumos
(salidas).
• Stock mínimo. Es el nivel que existe hasta la
entrada de la próxima partida. Cantidad consumida
Índice de rotación 5
Stock medio
• Stock medio. Es el valor medio del stock mante-
nido. El resultado será el número de veces que se renuevan
las existencias a lo largo del año.
Valor Valor
1
inicial final Por ejemplo, si de un producto que se han consumido
Stock medio 5 en el año 1 000 unidades, el nivel de stock almacenado
2
ha sido de 50 unidades, su índice de rotación será:
1000
5 20
Plazo de aprovisionamiento 50
es decir, el almacén se ha renovado 20 veces.
Dentro del nivel de existencias, también hay que tener
en cuenta el tiempo que transcurre desde que se da la
orden de pedido hasta la llegada de las mercancías al Índice de cobertura
almacén.
Es aquel que indica para cuánto tiempo hay existencias
Es deseable que el plazo sea lo más corto posible, ya con arreglo al consumo medio registrado.
que reduce el nivel de existencias necesario para ase-
gurar el servicio. Promedio de existencias
Índice de cobertura 5
Consumo medio
La empresa ha establecido en 10 unidades el stock de
seguridad. Si en algún momento el nivel de existencias
se encuentra por debajo de 10 unidades, corre el riesgo Por ejemplo, el consumo anual de un producto es de
de no poder atender la demanda (Figura 4.36). 2 000 unidades y el promedio de existencias almacena-
das de 500:
Cantidad de 500
existencias Índice de cobertura 5 50,25 años (3 meses)
2 000
100
Este índice muestra el tiempo promedio que tardan las
existencias en agotarse, es decir, el tiempo de capaci-
dad de reserva de la empresa.
Tiempo
– se mantenga el capital mínimo en stock, y
0 1 2 3 4 5 6 7
135
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Es el nivel de existencias en el que se hace necesario El concepto de lote económico surge al querer equili-
aprovisionar el almacén (Figura 4.37). brar dos supuestos contradictorios:
35 Q 5 lote de aprovisionamiento
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C Q • Precio de compra: 5 €.
CT 5 ·P1 · W · I
Q 2
Cálculo del lote económico del pedido:
Calculando el coste mínimo, nos queda la siguiente
expresión, donde Q es el tamaño óptimo del lote. 2· 100 · 6
Q5 Q 535 productos
0 , 20 · 5
2C · P
Q 5
W · I b) En el mismo caso, pero para un precio de compra de 50 €:
2· 100 · 6
Control de inventarios Q5 Q 5 11 productos
0 , 20 · 50
El control de los stocks va a permitir disponer de infor- Al aumentar el coste de mantenimiento de los stock, disminuye la
mación permanente, sobre su situación actual y de los cantidad de compra en cada pedido y aumenta el número de cos-
cambios que se han producido en el almacén. tes (100/11 5 9,09).
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Grupo B: un 30 % de los artículos representa el 20 % del • Gestión del inventario atendiendo a la clasifica-
valor. ción ABC. El gasto de la gestión debe ser propor-
cional a la importancia económica de cada artículo
Grupo C: un 50 % de los artículos representa el 5 % del (Tabla 4.18). Solamente los productos del grupo A,
valor. y en menor medida los del B, van a ser objeto de
control pormenorizado, pero con la ventaja de su
100
95 escaso número y el consiguiente ahorro en los cos-
75 tes de inventario.
% valor
monetario Clasificación Tipo de control
A B C
A Exhaustivo
B Normal
C Sencillo
0 20 50 100
Tabla 4.18. Gestión de un in ventario atendiendo a la clasi-
Figura 4.38. Representación de una clasificación ABC. ficación ABC.
Caso práctico 8
El inventario de una empresa que comercializa los artículos P1, Con relación a tu propio proyecto, ¿se puede establecer una
P2, P3, P4 y P5 presenta los datos de la tabla de la parte infe- clasificación ABC de los productos?
rior. Del análisis de estos datos, podemos obtener las siguien-
tes conclusiones: Producto Clase Control
P1 A Exhaustivo Para mantener las existen-
• El 2,66 % del número de unidades en almacén representa P2 A Exhaustivo cias óptimas que eviten
el 45,25 % del total invertido. costes de ruptura y eleva-
dos costes de almacenaje
• El 6,66 % del número de unidades acumuladas representan P3 B Normal No importa tener cierto
el 84,84 % del valor total. P4 B Normal nivel de existencias en
exceso
• El 63,34 % del número de unidades contribuyen con el P5 C Sencillo Aunque se almacenen
0,45 % al valor total de las existencias. muchas más existencias de
las necesarias, los costes
La clasificación ABC para estos productos será la que se indica de mantenimiento siguen
en la tabla de la columna siguiente. siendo muy bajos.
Número de % Número de
Productos % acumulado Valor stocks Valor en % % acumulado
unidades unidades
P1 40 2,66 2,66 24 000 45,25 45,25
P2 60 4 6,66 21 000 39,59 84,84
P3 150 10 16,66 4 200 7,92 92,76
P4 300 20 36,66 3 600 6,79 99,55
P5 950 63,34 100 240 0,45 100
Total 1 500 100 53 040 100
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Actividad 13
Los datos que se dispone son los siguientes: Operaciones que tienes que realizar
• Ventas programadas para el próximo año: 2 000 unida- 1. El lote económico de pedido.
des de producto P.
2. El número de pedidos al año.
• Necesidades de materias primas: 4 kg de materia prima
para cada producto fabricado. • Stock máximo
• Coste de cada pedido: 1,50 euros. 3. La fecha de realización del primer pedido, si quieres tener
las materias primas en el almacén el 1 de enero.
• Gastos de mantenimiento de las materias primas: se
calcula que representará un 5 % del valor monetario. 4. El punto de pedido.
• Stock de seguridad considerado necesario: 40 kg de 5. Representar gráficamente la evolución de los stock de las
materia prima. materias primas durante los tres primeros meses del año.
Actividad 14
Los consumos de los artículos de una empresa han sido: Número Precio
de artículos medio Importe
Descripción
Número Precio consumidos por total €
de artículos medio Importe al año unidad
Descripción consumidos por total € Manguera 762 0,60 457,20
al año unidad
Lingote 252 1,30 327,60
Cobre redondo 57 106 0,06 3 426,36 Jabón 11 433 0,90 10 289,70
Cobre placas 49 664 0,12 5 959,68 Manguito 1 176 2,70 3 175,20
Lámparas 3 401 4,00 13 604,00 Discos 6 630 0,50 3 315,00
Manta 636 21,00 13 356,00
Hoja sierra 384 25,00 9 600,00 Operaciones que tienes que realizar
Abrazadera 6 180 2,00 12 360,00
Cobre hilo 19 664 1,20 23 596,80 Ordenarlos según la clasificación ABC y señalar las estrategias
Ácido 804 0,32 257,28 de control de las existencias que creas conveniente.
Llave tubo 361 0,38 137,18
Cadena completa 955 2,40 2 292,00
Guantes 2 600 0,40 1 040,00 Análisis de las actividades
Llaves fijas 1 036 0,45 466,20
Verifica con el profesor las soluciones de las actividades.
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