NOMBRE: PADRON GUZMAN ANALID

DISEO Y ELABORACION DE UN PLAN DE

CAPACITACION
El plan de capacitacin se emprende de dos modos:
El interno: se realiza dentro del mismo grupo de trabajo, se conoce tambin como
capacitacin inmanente.
El externo: un agente externo a la empresa brinda los conocimientos que se requieren,
sta se denomina capacitacin inducida.
Ambos mtodos son efectivos y se utilizan segn las circunstancias lo requieran.

El plan de capacitacin est constituido por cinco pasos, a que continuacin mencionamos:
1. Deteccin y anlisis de las necesidades. Identifica fortalezas y debilidades en el mbito laboral,
es decir, las necesidades de conocimiento y desempeo.
2. Diseo del plan de capacitacin: Se elabora el contenido del plan, folletos, libros, actividades...
3. Validacin del plan de capacitacin: Se eliminan los defectos del plan haciendo una presentacin
a un grupo pequeo de empleados.
4. Ejecucin del plan de capacitacin: Se dicta el plan de capacitacin a los trabajadores.
5. Evaluacin del plan de capacitacin: Se determinan los resultados del plan, los pro y los contra
del mismo.

Para la elaboracin de un plan de capacitacin se consideran, por lo menos, tres aspectos:

1.Distribucin personalizada de los recursos: Se enfoca en lograr que la mayor cantidad de
empleados participen en el plan de capacitacin. Es necesario fijar el presupuesto disponible
para asignar la capacitacin.
2. Distribucin centrada en la capacitacin especfica: Est destinada a resolver las
debilidades de la organizacin. Por ello, las acciones se orientan a temas que pueden estar
alejados de los intereses de los empleados.
3. Distribucin orientada a la capacitacin especfica dando razn de la capacitacin general:
El proceso de deteccin de necesidades da cuenta de las fortalezas, en la medida que se han
considerado todas las perspectivas y expectativas de la organizacin.

Los planes de capacitacin exigen una planificacin que incluye los siguientes elementos:
Abordar una necesidad especifica a cada vez.
Definir de manera evidente el objetivo de la capacitacin.
Dividir el trabajo que se va a desarrollar, sea en mdulos o ciclos.
Elegir el mtodo de capacitacin segn la tecnologa que se posee.
Definir los recursos para la implementar la capacitacin. Tipo de instructor, recursos audiovisuales,
equipos o herramientas, manuales, etc.
Definir el personal que va a ser capacitado:
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Numero de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y actitudes.
Caractersticas personales.
Determinar el sitio donde se efectuar la capacitacin, si es dentro o fuera de la empresa.
Establecer el tiempo y la periodicidad de la capacitacin.
Calcular la relacin costo-beneficio del plan de capacitacin.
Controlar y evaluar los resultados del plan verificando puntos crticos que requieran ajustes o
modificaciones.

Un plan de capacitacin intenta ensear a alguien un nuevo conocimiento, para acrecentar

el valor de esa persona en la organizacin. Esto en funcinde los resultados del anlisis de las
necesidades.
En este sentido, un plan de capacitacin se enfocar, al menos, en cuatro cuestiones, a saber:
1.Objetivos de la capacitacin.
2.Deseo y motivacin de la persona.
3.Principios del aprendizaje.
4.Caractersticas de los instructivos.

Un plan de capacitacin de estar estructurado del siguiente modo:

1. Contenido
Introduccin y Antecedentes
Evaluacin de necesidades
2. Descripcin del programa
Proceso de formulacin
Caracterizacin del contexto
Diagnstico
Planificacin de la capacitacin
Esquema de conceptualizacin y diseo
3. Objetivos
4. Componentes
Fortalecimiento tcnico
Fortalecimiento administrativo
5. Programacin esquemtica
Primera etapa
Segunda etapa
6. Recursos financieros requeridos
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Los objetivos de un plan de capacitacin son:

Productividad: La capacitacin ayuda a los empleados a incrementar su rendimiento
y desempeo.
Calidad: Los planes de capacitacin apropiadamente diseados e implantados contribuyen
a elevar la calidad de la produccin de la fuerza de trabajo. Cuando los trabajadores estn
mejor informados acerca de los deberes y responsabilidades.
Salud y Seguridad: La salud mental y la seguridad fsica de un empleado estn
directamente relacionadas con los esfuerzos de capacitacin de una organizacin. La
capacitacin adecuada puede ayudar a prevenir accidentes laborales.
Prevencin de la Obsolescencia: Los esfuerzos de capacitacin del empleado son
necesarios para mantener actualizados a stos de los avances en sus campos laborares
respectivos.
Desarrollo Personal: En el mbito personal los empleados se benefician de los planes de
capacitacin, pues le ofrecen una amplia gama de conocimientos, una mayor sensacin
de competencia, un repertorio ms grande de habilidades, que son indicadores de un
desarrollo personal.

Un plan de capacitacin consta de varias fases, entre estas existe:

Fase 1: ANLISIS DE LA SITUACIN (deteccin de necesidades de capacitacin)
Fase 2: DISEO DEL PLAN DE CAPACITACIN
Fase 3: IMPLEMENTAR EL PLAN DE CAPACITACIN
Fase 4: EVALUACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN
Fase 5: SEGUIMIENTO DEL PROCESO

BIBLIOGRAFIA

Aquino, Jorge y Arecco, Marcelo J.Recursos Humanos, Buenos Aires, Ediciones

MACCHI, 1996.

Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la Teora General de la Administracin, Mxico,

Mc Graw-Hill, 1998.

Fernando Arias Galicia. Administracin de Recursos Humanos, Mxico, Editorial Trillas,

1979.
Elaboracin de plan de capacitacin. Publicado por Obed Delfin. Consultado el da: 8 de Mayo
del 2011. En:http://www.monografias.com/trabajos82/elaboracion-plan-
capacitacion/elaboracion-plan-capacitacion.shtml